PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN DATABASE

1. Setiap tingkat kepengurusan IPNU membentuk tim kerja database.

2. Tim kerja database terdiri dari database cabang, tim database anak cabang, tim database komisariat,
tim database ranting dan tim database anak ranting.
3. Tim kerja database disahkan dengan SK oleh masing-masing tingkat kepengurusan.
4. Tim kerja database bertanggungjawab kepada Ketua pada tingkat yang bersangkutan.
5. Masa kerja Tim kerja database mengikuti masa khidmat kepengurusan yang bersangkutan.
6. Setiap kepengurusan baru berhak memperbarui tim database sesuai dengan kebutuhan.
7. Tim Database Cabang :
 Tim Database Cabang dibentuk oleh Pimpinan Cabang dan disahkan dengan SK PC IPNU Kab.
Pemalang
 Tim Database Cabang beranggotakan minimal 3 (tiga) orang dengan komposisi berbasis
keterampilan Teknologi Informasi.
8. Tim Database Anak Cabang :
 Tim Database Anak Cabang dibentuk oleh PimpinanAnak Cabang dan disahkan dengan SK PAC
IPNU.
 Tim Database Anak Cabang beranggotakan minimal 2 (dua) orang dengan komposisi berbasis
keterampilan Teknologi Informasi.
9. Tim Database Komisariat :
 Tim Database Komisariat dibentuk oleh Pimpinan Komisariat dan jika perlu disahkan dengan SK
PK IPNU.
 Tim Database Komisariat beranggotakan minimal 2 (dua) orang dengan komposisi berbasis
keterampilan Teknologi Informasi.
10. Tim Database Ranting dan Anak Ranting
 Tim Database Ranting dan Anak Ranting dibentuk oleh Pimpinan Ranting dan Pimpinan Anak
Ranting. Jika perlu disahkan dengan SK PR/PAR IPNU.
 Tim Database Ranting beranggotakan minimal 2 (dua) orang dengan komposisi berbasis
keterampilan Teknologi Informasi.
 ALUR PENGUMPULAN DATA

I. DATA ANGGOTA
1. Sebelum mendaftar siapkan alat yang terkoneksi dengan internet (Komputer, Laptop, HP), serta alat
pendukung lainnya (KTP/KK, Sertifikat DIKLATAMA, MAKESTA, LAKMUD, LAKUT, LATPEL,
LATFAS, dsb.);
2. Silahkan mengunjungi halaman website : https://www.pelajarnupemalang.or.id
3. Pilih menu Database, lalu pilih IPNU
4. Setelah itu terdapat 2 (dua) pilihan menu yaitu : INPUT DATA PENGURUS, dan INPUT FORM DATA
ANGGOTA.
5. Pilih INPUT FORM DATA ANGGOTA
6. Selanjutnya Pilih domisili PAC masing-masing
7. Kemudian akan masuk pada google form, ingat yang bertanda bintang (*) wajib di isi.
8. Input Data Diri meliputi :
a. Nomor NIK (dilihat pada KTP/KK)
b. No. KTA IPNU (bagi yang sudah memiliki KTA)
c. Nama Lengkap (ditulis huruf kapital semua)
d. Tempat lahir
e. Tanggal lahir
f. Agama
g. Jenis kelamin
h. Alamat (ditulis nama jalan, nomor rumah atau nama dusun)
i. RT/RW (ditulis angka langsung tanpa spasi / tanda garis miring. Cth. 0101)
j. Desa/Kelurahan (nama desa atau kelurahan domisili)
k. Kecamatan (nama kecamatan domisili)
l. Kabupaten
m. Kode Pos (kode pos daerah setempat)
n. Pekerjaan (pilih pekerjaan sekarang)
o. No. Hp (ditulis No. Hp/WA yang aktif)
p. Email (ditulis e-mail yang aktif/optional)
9. Input Data Orang Tua, meliputi :
a. Nama Ayah
b. Pekerjaan Ayah
c. Nama Ibu
d. Pekerjaan Ibu
10. Data Pendidikan, meliputi :
a. Pendidikan Terakhir
b. Nama Institusi SD/MI
c. Nama Institusi SMP/MTs/Paket B
d. Status Sekolah SMP/MTs/Paket B
e. Nama Institusi SM/MA/SMK/Paket C
f. Keterangan Sekolah SM/MA/SMK/Paket C
g. Nama Institusi Kampus
h. Status Kuliah
i. Prodi
11. Data Pengalaman Organisasi
12. Data Kepengurusan
a. Asal Ranting/Komisariat (tulis asal Ranting/Komisariat. Cth : PR IPNU Bongas)
b. Pimpinan Anak Cabang (pilih Ancab sesuai asal domisili)
c. Rangkap Jabatan ? (pilih sesuai kondisi)
d. Kepengurusan 1 (tulis Kepengurusan pertama)
e. Jabatan (tulis jabatan Kepengurusan pertama)
f. Kepengurusan 2 (tulis Kepengurusan kedua)
g. Jabatan (tulis jabatan Kepengurusan kedua)
h. Kepengurusan 3 (tulis Kepengurusan ketiga)
i. Jabatan (tulis jabatan Kepengurusan ketiga)
13. Data Pengkaderan
a. Tahun Makesta (pilih tanggal, bulan dan tahun Makesta)
b. Sertifikat Makesta (tulis nomor sertifikat Makesta)
c. Tahun Lakmud (pilih tanggal, bulan dan tahun Lakmud)
d. Sertifikat Lakmud (tulis nomor sertifikat Lakmud)
e. Tahun Lakut (pilih tanggal, bulan dan tahun Lakut)
f. Sertifikat lakut (tulis nomor sertifikat Lakut)
g. Pelatihan Lainnya (tulis nama pelatihan non formal yang diikuti)
h. Tahun (tulis tahun pelaksanaan pelatihan)
14. Data Kemampuan Diri
a. Hobi
b. Softskill
c. Hardskill
d. Sebutkan secara spesifik (hardskill) (contoh : Penyanyi, Penari, Penulis, Aktor, dll)
15. Data Wirausaha
a. Nama Usaha (tulis nama usaha yang dijalankan)
b. Jenis usaha (tulis jenis bidang usaha yang dijalankan)
c. Cara penjualan
II. INPUT DATA PENGURUS :
 Setelah halaman utama website terbuka, pilih menu Database lalu pilih IPNU kemudian pilih INPUT
DATA PENGURUS
 Selanjutnya Tim Database memilih menu sesuai dengan tingkatannya masing-masing.
 Selanjutnya akan diarahkan menuju Google Drive, kemudian download berkas excel tersebut.
 Ada 2 sheet yang wajib terisi semua yaitu Sheet Data Pengurus dan Data Potensi.
 Sheet Data Pengurus memuat :
 Tingkatan Kepengurusan, Masa Khidmat dan tanggal Konferensi/RA
 Nomor Surat Pengesahan PC IPNU Kab. Pemalang
 No. KTA, di isi angka sesuai nomor yang ada di KTA IPNU bagi yang sudah memiliki.
 Nama, di isi Nama Lengkap pengurus tanpa gelar ditulis dengan huruf Kapital. Contoh :
ASWANDI JAELANI
 Tempat / Tanggal Lahir, diisi sesuai tempat dan tanggal kelahiran pengurus. Contoh : Pemalang
/ 1 Januari 1995
 Pendidikan terakhir, ditulis pendidikan terakhir yang telah diselesaikan. Contoh : S1 Ilmu Politik
UIN Walisongo / SMKN 1 Pemalang Akuntansi.
 Jabatan, ditulis Jabatan Kepengurusan. Contoh : Ketua / Wakil Ketua I / Departemen
Organisasi.
 Alamat, ditulis alamat domisili sekarang. Contoh : Jl. Pemuda No. 49 RT. 03 RW. 01 Kel.
Mulyoharjo – Pemalang / Dusun Krajan RT. 01 RW. 01 Desa Sima – Moga.
 No. HP/Whatsapp, diisi nomor hp yang masih aktif dan terdaftar di Whatsapp.
 Tahun MAKESTA, di isi sesuai dengan tahun makesta yang pernah diikuti.
 Keterangan, diisi Status Aktif dan Tidak Aktif dari pengurus tersebut.

 Sheet Data Potensi PAC :

 Nama Ancab/Ranting/Komisariat, ditulis nama wilayahnya. Contoh : Kecamatan Pemalang /
Desa Moga / SMK NU 01 Belik
 Sekretariat, ditulis alamat sekretariat atau basecamp yang ditempati. Contoh : Perum Griya
Taman Mulia Blok Mawar No. 2 Desa Taman Kec. Taman.
 No. Surat Pengesahan, ditulis nomor SP terakhir.
 Tanggal Konferensi/RA, dilihat pada berita Acara Konferensi/ Rapat Anggota
 Status Kepengurusan, ditulis Aktif atau Tidak Aktif
 Jumlah Anggota, sebutkan jumlah anggota termasuk pengurus.
 Jumlah Alumni, sebutkan jumlah alumni yang terdata.
 Kondisi Saat Ini, jelaskan kondisi kepengurusan sebenarnya.
 Kendala, jelaskan kendala yang dihadapi kepengurusan.
 Keterangan, sebutkan catatan khusus kepengurusan
 Sheet Data Potensi PK/PR/PAR :
 Nama Ranting/Anak Ranting/Komisariat, ditulis nama wilayahnya. Cth : Desa Mengori / SMK
NU 01 Belik
 No. Surat Pengesahan, ditulis nomor SP yang berlaku.
 Tanggal Rapat Anggota, ditulis tanggal pelaksanaan Rapat Anggota.
 Status Kepengurusan, ditulis Aktif atau Tidak Aktif.
 Jumlah Anggota, sebutkan jumlah anggota termasuk pengurus.
 Jumlah Alumni, sebutkan jumlah alumni yang terdata.
 Kondisi Saat Ini, jelaskan kondisi kepengurusan sebenarnya.
 Kendala, jelaskan kendala yang dihadapi kepengurusan.
 Keterangan, sebutkan catatan khusus kepengurusan

 Setelah seluruh data terisi dan dipastikan sudah valid. Selanjutnya file dikumpulkan ke masing-
masing PAC serta dikirim secara kolektif ke e-mail : doc.pelajarnupml@gmail.com dengan Subjek
FORM DATA PENGURUS PAC IPNU (Sebutkan nama wilayahnya)
 Penamaan File : DATA_PENGURUS_PAC/PK/PR IPNU (sebutkan nama wilayahnya)

Demikian petunjuk teknis ini kami sampaikan untuk menjadi pedoman bersama dalam pengisian Form
Database dan tata kelola organisasi IPNU di Kabupaten Pemalang.

Ditetapkan di Pemalang
09 Dzulqa’idah 1442 H
20 Juni 2021 M

PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN PEMALANG

M. KHAFSIN NIZAR MUHAMMAD AMINUDIN

Ketua Sekretaris