PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Sunan Drajat No. 10 Kabupaten Cirebon Tel. (0231) 321266
Email : disdik-kabcrb@yahoo.co.id
Sumber

Sumber, 08 Oktober 2018

Nomor : 442.1/2328/PSMP/Disdik
Sifat : - Kepada
Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. Kepala SMP Negeri/Swasta Se-Kab. Cirebon
Hal : Pendataan Sekolah Di
Penyelenggara Cirebon
Ujian Nasional TP 2018/2019

Dalam rangka persiapan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019, dengan

ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Sekolah yang pada Tahun Pelajaran 2017/2018 telah melaksanakan Ujian
Nasional Berbasis Komputer (UNBK), kami menghimbau pada Tahun Pelajaran
2018/2019 ini agar dapat melaksanakan Ujian Nasional Berbasis Komputer
(UNBK);
2. Pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) dapat dilakukan
secara mandiri atau menumpang (resource sharing (berbagi sumber daya))
dengan sekolah lain (MTs./MA/SMA/SMK);
3. Untuk sekolah calon penyenggara UNBK agar secara bertahap mulai
melakukan persiapan-persiapan sebagaimana mestinya sesuai kondisi dan
kesiapan masing-masing: (i) apabila UNBK mandiri agar mulai mempersiapkan
infrastruktur dan sarana prasarana (komputer server, komputer klien,
swich/hub., koneksi internet, jaringan listrik, ruang ujian) serta Sumber Daya
Manusia (SDM) sesuai persyaratan-persyaratan yang ditetapkan sebagai calon
penyelenggara UNBK, (ii) apabila UNBK dengan menggabung/menumpang/
resource sharing (berbagi sumber daya) dengan sekolah lain agar segera mulai
menjalin komunikasi dan berkoordinasi secara intensif dengan calon sekolah
induk;
4. Memenuhi semua persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan sebagai
sekolah calon penyelenggara UNBK (khusus untuk sekolah calon
penyenggara UNBK);
5. Terlampir kami sampaikan persyaratan-persyaratan sekolah calon pelaksana
UNBK;
6. Menyampaikan Surat Pernyataan Penyelengaraan Ujian Nasional
Tahun Pelajaran 2018/2019 (format terlampir) ke Bidang PSMP paling lambat
02 November 2018;
7. Apabila ada hal-hal yang perlu ditanyakan berkaitan dengan Pendataan Sekolah
Penyelenggara Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019 dapat menghubungi
narahubung Sdr. Abdurahman (No. HP/WA 085323544476).
Demikian, untuk dilaksanakan dan atas perhatiannya kami menyampaikan
terima kasih.

Kapala Dinas Pendidikan

Kabupaten Cirebon

Drs. H. ASDULLAH SA. M.M.

Pembina Utama Muda
NIP. 19640203 199009 1 001

Tembusan:
1. Yth. Koordinator Pengawas Satuan Pendidikan Disdik Kab. Cirebon;
2. Yth. Ketua MKKS SMP Negeri/Swasta Kab. Cirebon.
 KOP SEKOLAH

CONTOH
SURAT PERNYATAAN PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………………………………………………………………
No. HP/WA : …………………………………………………………………………………………………………
Jabatan : Kepala SMP ………………………………………………….………………………………………..
NPSN : ………………………………………………………………………………………………………….
Kode UN (ID UN) : 02 – 16 – …….….. – P
Akreditasi : A / B / C / Belum Akreditasi
Alamat : Jl. ………………………………………………………………………………………………………
Ds. ……….……………………………………., Kec. ……..…….……………….…… Kab. Cirebon
Sub Rayon : 01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08

Menyatakan dengan ini:

1. Bahwa pada Pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2018/2019 ini, sekolah kami :
□ Belum Melaksankan UN Karena Belum Ada Siswa Kelas IX
□ Melaksanakan UNKP
□ Siap Melaksanakan UNBK Mandiri
□ Siap Melaksanakan UNBK Menumpang/Menggabung/Resource Sharing (Berbagi Sumber Daya) dengan
SMP/MTs./MA/SMA/SMK ……………...………………………… Kode UN (ID UN): 02 – …. – …….….. – P/U/K*)
Coret dan beri tanda checklist ( √ ) sesuai kesiapan dan kondisi ; *) P = SMP/MTs. ; U = SMA/MA ; K = SMK

2. Tempat Pelaksanaan UN TP 2018/2019 di SMP/MTs./MA/SMA/SMK ………………………………………...………………

Kode UN (ID UN) : 02 – …. – …….….. – P/U/K*) ;
*)
P = SMP/MTs. ; U = SMA/MA ; K = SMK

3. Berikut Nama Proktor dan Teknisi sekolah kami (khusus sekolah calon penyelenggara UNBK):
a. Nama Proktor Utama (Unit Kerja) : ……………………………………… ( ……………………………… )
Nomor HP/WA : 08……………………………………
b. Nama Proktor Pendamping (Unit Kerja) : ……………………………………… ( ……………………………… )
Nomor HP/WA : 08……………………………………
c. Nama Teknisi Utama (Unit Kerja) : ……………………………………… ( ……………………………… )
Nomor HP/WA : 08……………………………………
d. Nama Teknisi Pendamping (Unit Kerja) : ……………………………………… ( ……………………………… )
Nomor HP/WA : 08……………………………………
(Jumlah Proktor dan Teknisi Pendamping dapat disesuaikan sesuai kebutuhan)

4. Berikut kami sampaikan Data Siswa Tahun Pelajaran 2018/2019 sebagai berikut :
Jumlah
No. Kelas
Robel Siswa
1 VII …. Rombel …. Siswa
2 VIII …. Rombel …. Siswa
3 IX (Calon Peserta UN TP 2018/2019) …. Rombel …. Siswa
Jumlah …. Rombel …. Siswa

5. Bersedia memenuhi semua persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan sebagai sekolah calon penyelenggara UNBK
(khusus untuk sekolah calon penyenggara UNBK).

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

 Kepala SMP/MTs./MA/SMA/SMK Cirebon, …… November 2018
…………………………….. Kepala Sekolah

…………………………………………... ………………………………………..………
NIP. …………………………………… NIP. …………………………………………..
(Khusus untuk sekolah yang melaksanakan UNBK
menumpang/menggabung/resource sharing (berbagi
sumber daya) dengan sekolah lain)
 Mengetahui :
Pengawas Manajerial,

………………………………………..………
NIP. …………………………………………..
 PERSYARATAN-PERSYARATAN
SEKOLAH CALON PELAKSANA UNBK

Sember Daya Manusia (SDM):

SDM yang diperlukan dalam pelaksaan UNBK adalah yang mengerti dan menguasai IT ,
sebagai berikut :

• Proktor
Proktor memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi UNBK pada
server dan komputer peserta (computer klien) sekolah.
1 (satu) orang proctor idealnya menangani 1 komputer server beserta computer-komputer
kliennya.

• Pengawas
Bertugas membantu Proktor dan mengadministrasikan tes kepada peserta.

• Teknisi
Berjumlah minimal 1 orang per sekolah, bertugas mempersiapkan infrastruktur TIK yang
dipersyaratkan UNBK.

Sarana dan Prasarana (Sarpras):

1. Dapat menyediakan komputer client di sekolah yang jumlahnya sebanding dengan jumlah
peserta Ujian Nasional yaitu dengan perbandingan 1:3 (1 komputer tersedia untuk 3 orang
peserta ujian) ditambah 10% cadangan. Misalnya jumlah peserta UN 120 orang, maka jumlah
komputer client yang harus tersedia minimum 44 unit (sudah termasuk 10% cadangan).
Adapun spesifikasi Komputer Client (utama dan cadangan), adalah sebagai berikut :
- PC, Laptop atau Thin/Zero Client
- Monitor minimal 12 Inch
- Prosesor dual core dengan frekuensi clock 400 MHz, missal Pentium dualcore
- RAM minimal 2 GB
- Operating System : Windows XP / Windows 7/Windows 8/Linux Ubuntu 14.04
- Web Browser : Exambro
- Harddisk mlinimal tersedia 10 GB (free space)
- LAN Card
- Jumlah Client mengikuti rasio 1:3 (1 client untuk 3 peserta)
- Cadangan minimal 10%
- Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK)
2. Dapat menyediakan Komputer Server (utama dan cadangan), dengan kelengkapan dan
spesifikasi minimal sebagai berikut :
- PC/Tower/Desktop (bukan laptop)
- Processor dengan 4 core dengan frekuensi clock 1,6 GHz 64 Bit.
- Browser : Chrome. Exambro CBT Sync
- RAM 8 GB (dengan VM RAM 4GB)
- Harddisk 250 GB
- Operating System (64 Bit) : Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux Ubuntu 14.04.
- LAN Card dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke jaringan local)
- UPS (tahan 15 menit)
- Jumlah server mengikuti ratio 1:40 (1 server maksimal untuk 40 client).
- Memperbesar jumlah rasio maka
- Cadangan 1 server (spek setara).
3. Jaringan internet dengan bandwith minimal 1 Mbps (stabil)
4. Jaringan area local (Local Area Network-LAN, bukan Wifi).
 Switch denga umlah port sesuai dengan jumlah komputer pada setiap server.
 Setiap server harus memiliki switch sendiri (tidak digabung dengan server lain).

--------------------------------
Istilah-istilah dalam pelaksanaan UNBK:

1. Menggabung:
Pelaksanaan UNBK sesama Jenjang, SMP ke SMP, SMA ke SMA, SMK ke SMK
(terutama dilakukan oleh SMP Terbuka yang menggabung ke SMP Reguler-nya)

2. Menumpang:
Pelaksanaan UNBK lintas jenjang, SMP ke SMK/SMA/MA.

3. Melimpah:
Sekolah SMP yang belum mempunyai Id UN, dan siswanya dilimpahkan ke SMP yang
menerima limpahan siswa tersebut (siswa di anggap siswa sekolah yang di limpahi). Di
Kabupaten Cirebon semua sekolah (SMP) yang menyelenggarakan UN telah memiliki
NPSN dan Id UN semua

3. Mandiri:
a. Sekolah yang sarana dan infrastrukturnya sudah siap dan layak mandiri.
b. Sekolah yang mempunyai server sendiri, namun client jaringan dan tempat
pelaksanaannya menumpang di sekolah (SMA/SMK/SMP) lain, bisa di katakana
mandiri.