STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬

‫معهد التربية اإلسالمية‬

“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

Nomor : 04/OF-G/LPJ-21/I/2022
Sifat : Mohon Perhatian
Perihal : LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BAGIAN
KEAMANAN DAN PENERIMAAN TAMU

Yang terhormat Ketua Yayasan Ibadurrohman

Yang kami hormati Pimpinan Pondok Pesantren Modern Daarul
Huda Putri
Yang kami hormati Dewan Guru dan Staff KMI
Serta rekan-rekan Pengurus OP3M
Dan adik-adik yang kami banggakan

‫بسم اهلل الرحمن الرحيم‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬

I. MUQODDIMAH
Tiada kata yang paling indah di ucapkan selain memanjatkan puji dan
syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa memberikan kenikmatan kepada
kita sehingga kita dapat berkumpul di tempat yang berbarakah ini.
Shalawat serta salam marilah kita curahkan kepada baginda alam yakni
habibana wanabiyyana Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya,
tabi’in dan tabi’atnya sampai kepada kita semua selaku ummatnya, semoga
kita mendapat syafa’at darinya di hari kiamat. Amin.
Pimpinan pondok, dewan guru, seluruh rekan OP3M yang kami
hormati, serta adik-adik kami yang berbahagia, untuk memberikan gambaran
lebih baik, laporan ini kami bentuk dengan sistematika sebagai berikut:

I. Muqoddimah
II. Personalia
III. Standar Operasional Prosedur
IV. Program Kerja dan Pelaksanaan Program Kerja
V. Pelanggaran-Pelanggaran
VI. Inventarisasi
VII. Kerespondensi
VIII. Keuangan
IX. Kejadian-Kejadian Penting
X. Evaluasi
XI. Suasana
XII. Penutup
 STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

II. PERSONALIA

Adapun formasi kepengurusan bagian keamanan dan penerimaan tamu

Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern Daarul Huda Putri masa bakti
2021-2022 M adalah sebagai berikut:

Ketua : Maylina Nur Meilawati Banjar

Sekretaris : Gheapani Tri Yanuar Cilacap
Bendahara : Shinta Puja Rinjani Banjar

Alhamdulillah sampai saat ini formasi bagian kami tidak mengalami

perubahan.

III. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

1. Menggali potensi anggota dalam hal spiritual, mental, intelektual, dan
fisik dengan memberikan penghargaan kepada santriah terdisiplin satu
tahun sekali (bekerja sama dengan seluruh bagian OP3M)
2. Mengontrol keamanan dan ketertiban pondok :
a. Piket Malam
b. Penerimaan Tamu
c. Mengontrol santriah menjelang waktu tidur
d. Pengecekkan alat-alat pribadi sehari-hari setiap satu semester dua
kali
e. Memeriksa anggota yang berhalangan sholat setiap dua minggu
sekali
f. Mewajibkan piket malam pada malam ahad untuk membersihkan
kamar mandi mantiqoh, masjid, dan ruang makan.
3. Meningkatkan kemampuan berbahasa resmi ketika memberi pengumuman
dan tahkim anggota.
4. Merawat barang-barang inventaris :
a. Mengecek barang-barang inventaris setiap bulannya
b. Mencatat peminjaman barang-barang inventaris
c. Memperbaiki barang-barang inventaris yang rusak
5. Membina disiplin anggota :
a. Membuat tata tertib anggota dengan pengurus OP3M yang
berbentuk tengko pondok (bekerja sama dengan bagian
pengasuhan)
b. Mengadakan :
1) Tahkim
2) Pemeriksaan kamar menjelang waktu sholat dan masuk
kelas
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

3) Muhasabah antar kamar 3 bulan sekali (bekerja sama

dengan ketua OP3M dan bagian bahasa)
4) Pemeriksaan Lemari
5) Pengarahan setiap malam bagi piket malam
6. Membiasakan santriah untuk :
a. Membaca sholawat dan do’a ketika ke masjid dan sebelum tidur
(bekerja sama dengan bagian pengajaran)
b. Bersikap 5S (senyum, sapa, salam, sopan & santun)
c. Tidak memakai celana panjang kecuali di waktu tidur
d. Menggunakan kaos kaki kecuali masuk kamar mandi
e. Meminta izin terlebih dahulu dengan syarat-syarat tertentu
f. Menggunakan ciput arab ketika menggunakan kerudung segi
empat
7. Mengacu anggota untuk berdisiplin :
a. Mengurangi izin di sore hari dengan membayar uang izin :
 Sekitar pondok Rp. 1.000
 Pasar Rp. 2.000
 Pulang Rp. 5.000
b. Membatasi izin anggota maksimal 2 santriah di sore hari dan 3
pasang santriah di hari Senin dan Kamis (hari perizinan ke Pasar)
c. Menganjurkan seluruh santriah untuk tidak mandi setelah maghrib
d. Menganjurkan seluruh santriah untuk mengunci lemari nya selama
aktivitas berlangsung
e. Mewajibkan anggota memakai pin OP3M dan papan nama ketika
masuk kelas
f. Melarang anggota untuk tidur di kamar orang lain
8. Menganjurkan seluruh santriah untuk memiliki alat makan, mandi, sholat,
dan perlengkapan pribadi lainya
9. Menganjurkan setiap kamar untuk :
a. Memiliki payung minimal 1 buah
b. Memiliki buku absen haid
10. Memberikan sanksi kepada seluruh santriah yang melanggar peraturan
yang berlaku
11. Menegur langsung kepada santriah yang :
a. Memakai baju kecil
b. Memakai make up berlebihan
c. Memakai aksesoris
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

IV. PROGRAM KERJA DAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

NO PROGRAM KERJA KETERANGAN PROSENTASE
1. Meningkatkan keamanan dan
kedisiplinan santriyah :
a. Melarang membawa Tercapai 90%
boneka dalam bentuk
apapun

b. Melarang mengoleksi
Tercapai 90%
barang-barang yang
tidak sesuai syariat

c. Mengecek media
social
(facebook/instagram)
anggota setiap setelah Tidak Tercapai 0%
perpulangan anggota
(bekerja sama dengan
bagian pengasuhan)

d. Mengecek flashdisk
Tercapai 90%
pribadi santriyah

e. Melarang santriyah 90%

membaca novel
kecuali di Tercapai
perpustakaan (bekerja
sama dengan bagian
bahasa)
Tercapai
f. Menyita pakaian dan 90%
kerudung yang tidak
sesuai dengan sunnah
pondok Tercapai
g. Memutar hadits 75%
tentang adab-adab di
mat’am

2. Membuat kartu izin :

STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

a. Kartu izin tidak Tercapai 90%

masuk kelas bagi
yang piket malam

b. Kartu izin untuk Tercapai

keluar pondok
c. Kartu izin untuk Tercapai 90%
pulang
d. Buku perizinan Tercapai 90%
santriyah
e. Summon paper Tercapai 90%

3. Membolehkan santriyah yang Tercapai 90%

piket malam untuk
melakukan aktifitas seperti
berolahraga (bekerja sama
dengan bagian olahraga &
kesenian)
4. Menambah barang-barang Tercapai
inventaris bagian keamanan:
a. 3 buah senter
b. 1 buah jam beker
c. 2 buah payung besar
d. 2 buah gunting besar
e. 2 buah gunting kecil
f. 3 buah gunting kuku
g. 1 buah gantungan
baju dinding
h. 1 buah box bening
i. 1 buah sepeda
j. 1 buah box musik box

V. PELANGGARAN – PELANGGARAN
Adapun jumlah kasus selama kami bertugas adalah sebagai berikut:
1. Tidak memakai kaos kaki : 385 kasus

2. Keluar pondok tanpa izin : 7 kasus

3. Datang terlambat : 14 kasus

4. Memakai kerudung orange : 18 kasus

STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

5. Makan dan minum berdiri : 43 kasus

6. Membuang nasi dan idam : 24 kasus
7. Tidak memakai papan nama : 204 kasus

8. Tidak mengerjakan iqob : 58 kasus

9. Tidak mengumpulkan jasus : 27 kasus

10. Makan dikamar tanpa izin : 2 kasus
11. Memakai mukena ke mujaffaf : 2 kasus
+

Jumlah : 794 kasus

VI. INVENTARISASI
a. Adapun inventaris lama adalah sebagai berikut :
 3 buah kerudung orange
 2 buah senter besar
 1 buah senter kecil
 3 buah payung
 1 buah bussines file untuk piket malam
 3 buah gunting kuku
 1 buah jam beker
 1 buah loker kecil
 3 buah gunting
 1 buah kastop
b. Adapun inventaris selama kami menjabat sebagai berikut :
 3 buah kerudung orange
 2 buah senter besar
 1 buah senter kecil
 1 buah payung
 1 buah bussines file untuk piket malam
 1 buah bussines file untuk piket siang
 6 buah gunting kuku
 2 buah gunting besar
 2 buah gunting kecil

VII. KORESPONDENSI
No Bulan Surat masuk Surat keluar Jumlah
1. Januari - - -
2. Februari - 20 20
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

3. Maret - - -
4. April - 20 20
5. Mei - - -
6. Juni - - -
7. Juli - 23 23
8. Agustus - 6 6
9. September - - -
10. Oktober - 11 11
11. November - - -
12. Desember - - -
Jumlah 80

Jadi, jumlah surat yang beredar pada masa jabatan kami adalah
sebagai berikut:
a. Surat masuk : - pucuk
b. Surat keluar : 80 pucuk +
Jumlah : 80 pucuk

VIII. KEUANGAN
Adapun sirkulasi keuangan yang beredar selama kami menjabat
adalah sebagai berikut:

a. Keuangan Bagian Keamanan & Penerimaan Tamu

No Bulan Uang masuk Uang keluar Saldo Keterangan
1. Januari - - - -

Saldo bulan
lalu, uang
perizinan,
2. Februari Rp. 78.000,- Rp.69.500,- Rp.8.500,- kartu izin dan
kunci,
pembelian
hvs
Saldo bulan
lalu, uang
3. Maret Rp. 76.000,- Rp. 69.200,- Rp. 6.800,- perizinan,
kunci,
loundry,
4. April Rp. 342.800,- Rp. 202.000,- Rp.140.800,- Saldo bulan
lalu, uang
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

pembelian
clock box
- - Rp.140.800,- Saldo bulan
5. Mei
lalu
Saldo bulan
lalu, uang
6. Juni Rp. 430.800,- Rp. 66.000,- Rp. 364.800,- denda,
loundry,
membeli hvs
Saldo bulan
lalu,
7. Juli Rp. 364.800,- Rp. 220.500,- Rp. 144.300,- pembelian
hvs f4, print,
penjilidan
Saldo bulan
lalu, uang
denda, kunci,
Rp. 161.500,- pembuatan
8. Agustus Rp. 183.300,- Rp. 21.800,-
buku tamu,
membeli
kertas kartu
izin
Saldo bulan
lalu,
Rp. 106.000,- Rp. 10.800,- penjualan
9. September Rp. 116.800,-
kartu izin,
membeli
flashdisk
Saldo bulan
lalu, uang
10. Oktober Rp. 65.800,- Rp. 56.500,- Rp. 5.300,- kunci &
perizinan,
membeli lilin
Saldo bulan
11. November - - Rp. 5.300,-
lalu
12. Desember Rp. 755.300,- Rp. 350.000,- Rp. 405.300,- Saldo bulan
lalu, uang
clock box,
kartu izin,
membeli
gunting kuku
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

dan hadiah
anggota
terdisiplin
Rp. Rp. Rp.
Jumlah -
1. 706.000 ,- 1.300.700,- 405.300,-

b. Keuangan Bagian Dapur

No Bulan Uang masuk Uang keluar Saldo

1. Januari - - - -

- Rp. Saldo
2. Februari -
541.000,- tahun lalu
Rp. Rp. Saldo
Rp.
3. Maret 1.972.100,- 763.800,- tahun lalu,
2.735.900,-
uang kiftir
Rp. Saldo
4. April - -
763.800,- bulan lalu

Rp. Saldo
5. Mei - -
763.800,- bulan lalu

Rp. Saldo
6. Juni - -
763.800,- bulan lalu

Rp. Saldo
7. Juli - -
763.800,- bulan lalu

8. Agustus - - Rp. Saldo

763.800,- bulan lalu
9. September - - Rp.763.80 Saldo
0 ,- bulan lalu

10. Oktober - - Rp. Saldo

763.800,- bulan lalu

11. November - - Rp. Saldo

763.800,- bulan lalu
12. Desember - Rp. 135.000,- Rp. Membeli
628.800,- musik box
Rp. Rp. Rp. -
Jumlah
2.735.900 ,- 2.107.100,- 628.800,-
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

IX. KEJADIAN – KEJADIAN PENTING

TANGGAL KEJADIAN – KEJADIAN
28 Februari 2021 Pemeriksaan rambut santriyah
23 April 2021 Perpulangan santriyah
01 Juni 2021 Kedatangan santriyah lama
05 Juli 2021 Perpindahan kamar
11 Juli 2021 Kedatangan santriyah baru (gelombang 1)
13 Juli 2021 Kedatangan santriyah baru (gelombang 2)
17 Oktober 2021 Pemeriksaan alat-alat pribadi santriyah
Pemeriksaan Lemari
17 Desember 2021 Perpulangan santriyah
30 Desember 2021 Kedatangan santriyah
01 Januari 2022 Pembacaan Tengko

X. EVALUASI

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan segala nikmat
kepada kita umat-Nya. Dengan kuasa-Nya alhamdulillah amanat ini telah
selesai kami jalani. Dan kini tibalah saat nya kami menyerahkan amanat suci
ini kepada pimpinan pondok. Dalam kepengurusan ini, kami sadar masih
banyak kekurangan dan belum bisa memaksimalkan kineja kami, tapi kami
telah berusaha semaksimal mungkin dalam menjalani amanat ini. Satu tahun
sudah kami menjabat menjadi pengurus OP3M, dan inilah hasil dari kinerja
kami. Adapun program kerja yang belum sempat kami laksanakan, yaitu:

 Mengecek media social (facebook/instagram) anggota setiap

setelah perpulangan anggota (bekerjasama dengan bagian
pengasuhan)

Semoga dapat di wujudkan di masa kepengurusan selanjutnya.

XI. SUASANA

Lantunan syahadat mengawali amanah ini kami emban. Kuasa ilahi

telah memberi kami keikhlasan disetiap langkah kami dalam mengemban
amanah ini. Hari-hari terus berganti, langkah kaki tak pernsh terhenti, sedih
bahagia telah kami lalui dalam mengemban amanat suci ini.

Setiap manusia tidaklah luput dari kesalahan. Walaupun diri ini masih
jauh dari kesempurnaaan, namun kami di amanahkan untuk mengawasi
STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

kalian dari segi kedisiplinan. Tersinggung ucapan kami, jadikanlah sebuah

arahan. Segala tindakan kami menandakan rasa sayang.

Senyum-senyum yang timbul dari bibir kalian saat izintebarkan sebuah

permintaan, membuat hati kami pun tersenyum menghangat. Raut wajah
kecewa yang kalian pancarkan saat tidak mendapatkan izin, sesungguhnya
membuat hati kita pun ikut tergores. Ketahuilah akhwaty, itu kami lakukan
hanya untuk menegakkan kedisiplinan.

Ya akhwaty, seribu kata permintaan maaf kami ucapkan atas banyak hal
selama ini yang kami lakukan apabila membuat hati kalian tidak nyaman. Ini
sebuah amanah suci yang harus kami emban selama satu tahun ini. Rasa lelah
juga kami rasakan saat mendengar ucapan-ucapan kalian tentang kami.
Walaupun lelah, kami tetap harus melangkah dengan landasan

‫وأمر بالمعروف وانه عن المنكر‬. Ingatlah akhwaty, lebih baik merasakan ketatnya
kedisiplinan daripada merasakan sakitnya penyesalan.

XII. PENUTUP

Alhamdulillah, kami dapat menyelesaikan laporan program kerja ini.

Kami sadar dalam menjalankan amanat yang suci ini masih banyak
kekurangan dan kesalahan, namun kami telah berusaha melaksanakannya
semampu kami dan memberikan yang terbaik dalam berorganisasi, semoga
segala usaha yang telah kami lakukan akan memberikan manfa’at,
khususnya bagi kami sendiri dan umumnya bagi kalian semua, disamping
itu kami yakin masih banyak penerus yang akan memperbaiki kekurangan-
kekurangan kami. Kini amanat suci ini kami serahkan kembali kepada
pimpinan pondok, untuk menyerahkannya kepada generasi setelah kami.
Kami ucapkan selamat meneruskan perjuangan ini, kepada pengurus OP3M
baru, jalankan semua dengan ikhlas dan lapang dada.

Kami ucapkan banyak terimakasih kepada pimpinan Pondok yang

telah memberi kepercayaan kepada kami dalam mengemban amanat yang
suci ini, kami ucapkan serta kami do’akan kepada pengurus OP3M baru,
semoga Allah selalu menuntun kalian ke jalan yang lurus (Aamiin Yaa
Rabbal ‘aalamiin).

‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬

STUDENT ORGANIZATION OF ‫منظمة الطالبات‬
‫معهد التربية اإلسالمية‬
“DAARUL HUDA”
ISLAMIC BOARDING SCHOOL FOR GIRLS ‫دارالهدى‬
BALOKANG-BANJAR-WEST JAVA-INDONESIA ‫بالوكانع – باجنار – جاوى‬
‫ا‬

Banjar, 03 Januari 2022 M

Ketua Sekretaris

Maylina Nur Meilawati Gheapani Tri Yanuar

Mengetahui,

Ketua OP3M

Qotrunnada Salsabila

Tim Verifikasi

Ustd. Najlatul Ngajijah Ustd. Dede Masruroh, S.Pd