1

SAMPUL

DAFTAR ISI
SAMPUL..................................................................................1
DAFTAR ISI..............................................................................2
MEMBUKA APLIKASI...............................................................7
PENJELASAN DASHBOARD......................................................9
PENJELASAN MENU UTAMA.................................................13
REGISTRASI...........................................................................15
A. Bengkel.....................................................................15
1. Menambah daftar bengel.....................................16
2. Mengubah informasi bengkel...............................17
3. Menghapus Bengkel..............................................18
B. BBM..........................................................................19
1. Menambah Daftar BBM........................................19
2. Mengubah informasi BBM....................................20
3. Menghapus BBM...................................................21
C. Lokasi........................................................................22
1. Menambah Daftar lokasi.......................................22
2. Mengubah informasi lokasi...................................23
3. Menghapus Lokasi.................................................24
D. Departemen..............................................................25

2
 1. Menambah daftar departemen............................26
2. Mengubah dan atau Menunjuk head dept...........27
3. Menghapus Departemen......................................28
E. USER..........................................................................29
1. Menambah daftar user.........................................30
2. Mengubah informasi user.....................................31
3. Menghapus user...................................................32
F. Form Inspeksi............................................................33
1. Menambah Uraian pemeriksaan...........................35
2. Menghapus Uraian pemeriksaan..........................36
G. Kendaraan.................................................................37
1. Menambahkan kendaraan....................................38
2. Mengubah informasi kendaraan...........................41
3. Menghapus kendaraan.........................................42
JADWAL................................................................................44
A. Mengubah Targert Inspeksi Harian...........................46
B. Menambah Jadwal Kendaraan Inspeksi Bulanan......47
C. Menghapus Jadwal Kendaraan Inspeksi Bulanan......49
INSPEKSI................................................................................51
A. Cara inspeksi kendaraan...........................................51
INDIKATOR WARNA PROSES PENGAJUAN............................53
MAINTENANCE ROUTINE......................................................55

3
 A. Tahap 1.....................................................................55
1. Pengajuan Oleh PIC...............................................55
2. Mengubah Pengajuan Oleh PIC.............................59
3. Unapprove / hapus Pengajuan Oleh PIC...............60
B. Tahap 2.....................................................................62
1. Input PO oleh PRC.................................................63
2. Mengubah Data PO Oleh PRC...............................65
3. Unapprove / hapus PO Oleh PRC..........................66
C. Approve Pengajuan...................................................68
D. Decline Pengajuan.....................................................70
PERBAIKAN...........................................................................73
A. Tahap 1.....................................................................73
1. Pengajuan Perbaikan oleh PIC...............................73
B. Tahap 2.....................................................................77
1. Penunjukan bengkel perbaikan.............................77
C. Tahap 3.....................................................................80
1. Cara menginput PO Perbaikan kendaraan............80
EVALUASI..............................................................................83
A. Preventive maintenance...........................................83
1. Cara approve checklist kendaraan........................83
2. Cara menampilkan checklist kendaraan inspeksi.. 84
3. Cara mengunduh checklist kendaraan inspeksi.. . .84

4
 4. Cara mencetak checklist kendaraan inspeksi........85
B. Corrective maintenance............................................86
1. Cara menampilkan berita acara perbaikan beserta
lampiran........................................................................86
2. Cara mengunduh berita acara perbaikan beserta
lampiran........................................................................87
3. Cara mencetak berita acara perbaikan beserta
lampiran........................................................................88
C. Maintenance Routine................................................89
1. Cara menampilkan voucher maintenance routine.
89
2. Cara mengunduh voucher maintenance routine.. 90
3. Cara mencetak voucher maintenance rountine....91
D. Jadwal.......................................................................92
1. Cara menampilkan jadwal.....................................92
2. Cara mengunduh jadwal.......................................93
4. Cara mengunduh jadwal.......................................94
E. Log Book...................................................................95
1. Cara menampilkan logbook kendaraan.................95
2. Cara mendownload logbook kendaraan...............96
3. Cara mencetak logbook kendaraan.......................97
SARAN...................................................................................99
A. Cara memasukkan saran...........................................99

5
 B. Cara mampilkan daftar saran..................................100
LOG OUT.............................................................................100
A. Cara Log Out Akun..................................................100

6
 MEMBUKA APLIKASI

1. Buka chrome, firefox, safari atau browser lain pada

perangkat anda.
2. Kunjungi https://mun-integritysystem.com/skrol maka akan
tampil beranda seperti gambar berikut :

3. Klik tombol LOGIN

4. Masukkan username serta password anda,

7
 *jika mengalami kendala silakan hubungi pihak pihak admin
atau segera lakukan kunjungan ke Brance Office guna
melakukan pendaftaran atau pemulihan akun.
5. Setelah login berhasil maka akan diarahkan ke halaman
dashboard yang menampilkan informasi seperti berikut :

8
 PENJELASAN DASHBOARD

Dashboard aplikasi berisi beberapa informasi terkait

pemeliharaan kendaraan antara lain:

1. Nama User Login

Bar tersebut akan menampilkan nama use terdaftar yang

login saat pertama kali masuk ke dalam dashboard
2. Kendaraan dalam perbaikan

Berisi informasi mengenai jumlah kendaraan yang ada dalam

proses perbaikan maupun proses pemeliharaan rutin.
3. Kendaraan optimum digunakan

9
 Berisi tentang jumlah kendaraan yang saat ini optimal
digunakan untuk kegiatan operasional.
4. Performance inspection

Berisi tentang performa inspeksi dari target yang telah

ditetapkan baik itu performa harian maupun bulanan.
5. Data Input Perbaikan kendaraan

10
 Informasi ini memuat jumlah pengajuan perbaikan yang
diinput oleh PIC Departemen
6. Data Proses Perbaikan Kendaraan

Informasi ini memuat jumlah perbaikan kendaraan yang telah

di setujui pengajuaannya lalu dilakukan proses perbaikan.
7. Selesai Perbaikan Kendaraan

11
Informasi ini memuat jumlah perbaikan yang telah
terselesaikan.

12
PENJELASAN MENU UTAMA

Menu utama aplikasi berisi beberapa tombol menu yang

akan mengarahkan ke fungsi pemeliharaan masing – masing
adapun penjelasan dari tombol – tombol tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Registrasi
Berisi tentang daftar informasi bengkel, BBM, Lokasi,
Departemen, User, Form-inspeksi dan Kendaraan.
2. Jadwal

13
 Menu yang akan mengarahkan admin dalam proses
pembuatan jadwal pemeliharaan kendaraan rutin.
Menu ini juga akan menampilkan jadwal yang telah
dibuat.
3. Inspeksi
Menu yang akan mengarahkan PIC dalam proses
peninjauan kendaraan yang akan dilakukan inspeksi
harian maupun bulanan maupun kendaraan yang
telah dilaksanakan inspeksi.
4. Maintenance rutin
Menu yang akan mengarahkan ke proses
pemeliharaan kendaraan yang bersifat rutin sepeti
ganti oli, ganti ban dan rutin lainnya.
5. Perbaikan
Menu yang akan mengarahkan ke proses perbaikan
kendaraan diluar dari proses pemeliharaan yang
bersifat rutin.
6. Evaluasi
Menu yang berisi evaluasi setiap proses
pemeliharaan baik itu bersifat preventive (Inspeksi
rutin), corrective (Perbaikan), maintenance routin,
evaluasi pelaksanaan jadwal serta log book
kendaraan.
7. Saran
Menu yang akan mengarahkan kepada pengajuan
saran oleh departemen terhadap pelaksanaan
pemeliharaan kendaraan.
8. Log out

14
 Menu untuk keluar dari akun dan kembali ke
halaman pembuka.

REGISTRASI

A. Bengkel

Informasi bengkel akan berisi kode bengkel, nama

bengkel serta alamat dan dilengkapi dengan tombol
maps yang akan mengarahkan ke goole maps tempat
bengkel tersebut.

Dengan menekan tombol details

pada kolom action di daftar akan
menampilkan informasi lebih
terhadap bengkel tersebut seperti
nomor kantor, speksifikasi bengkel,
alamat, status bengkel, Nama CP
serta kontak PC seperti gambar berikut :

15
Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu
bengkel yaitu:

1. Menambah daftar bengel

Dengan cara ke menu daftar bengkel lalu pilih

tombol tambah di samping
Masukkan informasi – infromasi terkait seperti
kode bengkel (akan memberikan saran kode
otomatis), Nomor kantor, Nama Bengkel,
Spesifikasi, Alamat, Maps, pilih status aktif, nama
CP dan Nomor Hp kemudian klik tombol simpan

16
 Maka data terkait bengkel tersebut akan tersimpan
ke dalam sistem.

2. Mengubah informasi bengkel

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada bengkel terkait

Lalu klik tombol edit

17
 Lalu ubah informasi yang ingin anda ubah pada
bengkel lalu klik tombol simpan

Maka informasi terbaru akan di simpan oleh sistem.

3. Menghapus Bengkel

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada bengkel terkait

Lalu klik tombol hapus

18
 Lalu akan tampil jendela konfirmasi seperti dibawah
ini

Pilih “Ya” maka bengkel akan terhapus dari daftar.

B. BBM

Informasi mengenai BBM (Bahan Bakar Minyak) akan

digunakan sebagai daftar referensi yang akan dipilih
dalam peregistrasian kendaraan nantinya.

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu

bbm yaitu:

1. Menambah Daftar BBM

Pilih tombol tambah yang ada di samping

19
 Lalu masukkan nama bahan bakar

Lalu pilih “save changes” maka data terkait akan

tersimpan ke dalam sistem.

2. Mengubah informasi BBM

Klik tombol edit pada daftar bbm di kolom action

Lalu ubah informasi yang ingin di ubah

20
 Lalu pilih “save changes” maka perubahan data
akan tersimpan ke dalam sistem.

3. Menghapus BBM

Pilih tombol hapus pada kolom action

Maka akan muncul pop up konfirmasi penghapusan

bbm

21
 Me
,akl Lalu pilih “Yes,I am sure” maka data terkait bbm
akan terhapus.

C. Lokasi

Daftar lokasi akan digunakan sebagai daftar referensi

pengajuan perbaikan kendaraan di bagian lokasi yang
akan menjelaskan tempat dari kendaraan tersebut.

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu

lokasi yaitu:

1. Menambah Daftar lokasi

Pilih tombol tambah yang ada di samping

Lalu masukkan informasi terkait lokasi seperti nama

lokasi, alamat dan link google maps dari lokasi.

22
 Lalu pilih “save changes” maka data terkait akan
tersimpan ke dalam sistem.

2. Mengubah informasi lokasi

Klik tombol edit pada daftar lokasi di kolom action

Lalu ubah informasi yang ingin di ubah

23
 Lalu pilih “save changes” maka perubahan data
akan tersimpan ke dalam sistem.

3. Menghapus Lokasi

Pilih tombol hapus pada kolom action

Maka akan muncul pop up konfirmasi penghapusan

lokasi

24
 lalu pilih “Yes, I am sure” maka data terkait lokasi
akan terhapus.

D. Departemen

Informasi departemen akan berisi kode departemen,

nama departemen serta head departemen dan
dilengkapi dengan tombol action yang akan
mengarahkan ke detail departemen tersebut.

25
Dengan menekan tombol details
pada kolom action di daftar akan
menampilkan informasi lebih
terhadap departemen tersebut
seperti kode departemen nama
departemen serta head
departemen sebagaimana gambar
berikut:

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu

departemen yaitu:

1. Menambah daftar departemen

Dengan cara ke menu daftar departemen lalu pilih

tombol tambah di samping. Masukkan informasi –
infromasi terkait seperti kode departemen dan
nama departemen kemudian klik tombol simpan

26
 Maka data terkait departemen tersebut akan
tersimpan ke dalam sistem.

2. Mengubah dan atau Menunjuk head dept

Penunjukkan head departemen

di lakukan setelah departemen di
buat. Caranya dengan memilih
tombol details pada daftar
departemen. Lalu pilih tombol
edit

Kemudian ubah data departemen terkait atau pilih

nama user yang akan di tunjuk sebagai head
departemen

27
 Klik tombol simpan untuk menyimpan informasi
yang telah di ubah.

Maka informasi terbaru akan di simpan oleh sistem.

3. Menghapus Departemen

Dapat dilakukan dengan cara

memilih tombol details pada
departemen terkait

Lalu klik tombol hapus

Lalu akan tampil jendela konfirmasi seperti dibawah

ini

28
 Pilih “Ya” maka departemen akan terhapus dari
daftar.

E. USER

Informasi user akan berisi nama user, departemen serta

perannya dan dilengkapi dengan tombol action yang
akan mengarahkan ke detail user tersebut.

Dengan menekan tombol details

pada kolom action di daftar akan
menampilkan informasi lebih
terhadap user tersebut seperti
nama user, departemen jabatan,
username password serta tombol

29
untuk menampilkan tanda tangan user sebagaimana
gambar berikut:

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu

user yaitu:

1. Menambah daftar user

Dengan cara ke menu daftar user lalu pilih tombol

tambah di samping. Masukkan informasi –
infromasi terkait seperti nama user, memilih
departemen, jabatan, username dan password
(teracak otomatis) kemudian klik tombol simpan

30
 Maka data terkait user tersebut akan tersimpan ke
dalam sistem.

2. Mengubah informasi user

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada bengkel terkait

Lalu klik tombol edit

Lalu ubah informasi yang ingin anda ubah pada user

lalu klik tombol simpan

31
 Maka informasi terbaru akan di simpan oleh sistem.

3. Menghapus user

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada user terkait

Lalu klik tombol hapus

32
 Lalu akan tampil jendela konfirmasi seperti dibawah
ini

Pilih “Ya” maka user akan terhapus dari daftar.

F. Form Inspeksi

Form inspeksi dikelompokkan dalam beberapa bagian

ada enam yang terbagi menjadi beberapa kategori lagi
seperti daftar dibawah ini:
1) Ambulance
a) Bagian Ban
b) Lampu dan perlengkapan
c) Peralatan
d) Peralatan Tambahan
e) Mesin
f) Body & cat
2) Derek Besar
a) Bagian Roda dan Ban
b) Lampu dan perlengkapan lainnya
c) Peralatan

33
 d) Mesin
e) Body & Cat
3) Derek Kecil
a) Bagian roda dan ban
b) Lampu dan perlengkapan lainnya
c) Peralatan
d) Peralatan tambahan
e) Mesin
f) Body & cat
4) General
a) Dokumen
b) Sefety
c) Engine & System
d) Tools
e) Tools Skywalker/Road Sweeper/Water tank
f) Other Tools
g) Rescue Tools
5) Patroli
a) Bagian Ban
b) Lampu dan perlengkapan lainnya
c) Peralatan
d) Peralatan tambahan
e) Mesin
f) Body & Cat
6) Rescue
a) Bagian roda dan ban
b) Lampu dan perlengkapan lainnya
c) Peralatan
d) Peralatan tambahan

34
 e) Personal Protection
f) Engine
Daftar di atas akan digunakan dalam proses inspeksi
kendaraan baik bulanan maupun harian tergantung
dari kelompok kendaraan itu sendiri.

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari

menu form inspeksi yaitu:

1. Menambah Uraian pemeriksaan

Pilih jenis kendaraan lalu pilih kelompok uraian dan

klik tombol tambah yang ada di samping seperti
gambar di bawah ini:

Maka akan tampil pop up tambah uraian

35
 Masukkan nama uraian ceklist lalu klik “Ya” maka
uraian akan masuk ke dalam daftar checklist
kendaraan form inspeksi.

2. Menghapus Uraian pemeriksaan

Menghapus uraian dalam checklist kendaraan

dapat dilakukan dengan memilih jenis golongan
kendaraan lalu pilih kelompok uraian lalu pilih
uraian yang akan di hapus lalu klik tombol hapus
yang ada di samping kanan uraian seperti gambar di
bawah ini:

Maka akan muncul pop up konfirmasi

36
 Pilih “Yes, I am sure!” maka uraian akan terhapus
dari daftar yang ada.

G. Kendaraan

Daftar kendaraan akan berisi daftar kendaraan yang

memuat informasi mengenai jenis, merk, type, nomor
polisi kendaraan and tombol action details.

Informasi detail mengenai

kendaraan dapat tampil dengan
memilih tombol details maka
akan akan muncul informasi lebih
lanjut.
Informasi informasi yang termuat
di dalamnya berupa:

37
 1. Nomor polisi
2. Merk
3. Type
4. Jenis
5. Model
6. Tahun Pembuatan
7. Nomor Rangka
8. No Kir
9. No Mesin
10. Departemen
11. Isi Silinder
12. Warna
13. Berlaku STNK
14. Berlaku Pajak
15. No BPKB
16. Bahan Bakar
17. Jenis Asuransi
18. Nomor Asuransi
19. Jenis Form inspeksi
Serta tombol dokumen untuk menampilkan dokumen
terlampir setiap kendaraan.

Adapun fitur – fitur lain yang dapat dilakukan dari menu

kendaraan yaitu:

1. Menambahkan kendaraan

Pilih tombol tambah yang ada di samping

38
Kemudian masukkan informasi informasi mengenai
kendaraan sesuai dengan form yang ada setelah itu
klik tombol dokumen untuk mengupload dokumen
lampiran kendaraan seperti STNK/BPKB/KIR/ASR
dengan cara mengklik tombol chose file

Lalu pilih dokumen terkait dalam bentuk pdf

39
Lalu pilih open, setelah dokumen terpilih klik “OK”

Terakhir klik tombol simpan pada samping kanan

40
 Maka informasi terbaru akan di simpan oleh sistem.

2. Mengubah informasi kendaraan

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada kendaraan terkait

Lalu klik tombol edit

41
 Lalu ubah informasi yang ingin anda ubah pada
kendaraan atau pilih tombol dokumen jika yang
ingin di ubah adalah dokumen kendaraan terkait
maka akan muncul pop up seperti di bawah ini

lalu klik tombol simpan jika data dirasa telah sesuai

Maka informasi terbaru akan di simpan oleh sistem.

3. Menghapus kendaraan

Dapat dilakukan dengan cara memilih tombol

details pada kendaraan terkait

42
Lalu klik tombol hapus

Lalu akan tampil jendela konfirmasi seperti dibawah

ini

Pilih “Ya” maka kendaraan akan terhapus dari

daftar.

43
JADWAL

Menu jadwal berisi tentang informasi - informasi jadwal

harian maupun bulanan dari setiap kendaraan. Tampilan
yang akan tampil saat pertama kali membuka menu jadwal
ialah beberapa bagian yang terdiri dari target inspeksi harian

Yaitu target inspeksi yang ditetapkan untuk kendaraan yang

dibawah naungan departemen GA yang ditetapkan untuk di
inspeksi setiap hari. Selain itu di suguhkan pula inputan untuk
jadwal inspeksi bulanan seperti gambar di bawah ini

44
Terakhir ada jendela jadwal pemeliharaan yang akan tampil
setelah di lakukan penginputan di menu di atas.

Jendela ini di lengkapi pula dengan fitur filter untuk setiap

departemen sehingga dapat memilih untuk departemen
tertentu saja.

45
Adapun fitur fitur yang dapat dilakukan di menu jadwal ialah
sebagai berikut:

A. Mengubah Targert Inspeksi Harian

Dapat dengan melilih tombol edit pada jendela inspeksi

harian

Lalu akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini

46
 Silakan masukkan jumlah hari kerja dari tahun berjalan
lalu klik simpan

Maka data terkait target harian inspeksi akan terubah.

B. Menambah Jadwal Kendaraan Inspeksi Bulanan

Pada jendela inspeksi bulanan pilih departemen

kendaraan terlebih dahulu lalu pilih kendaraan yang ini
di jadwal kan, jenis pemeliharaan, periode, dan tanggal
jadwal pelaksanaan pemeliharaan lalu klik simpan

47
Setelah menekan tombol simpan maka jadwal
pemeliharaan kendaraan akan tampil di sebelah kanan
seperti gambar di bawah ini.

48
 C. Menghapus Jadwal Kendaraan Inspeksi Bulanan

Penghapusan jadwal pemeliharaan kendaraan bulanan

dapat dilakukan hanya jika jadwal tersebut belum
terlaksana, jika telah dilakukan pengajuan terhadap
pemeliharaan kendaraan tersebut maka jadwal tidak
dapat dihapus. Adapun cara menghapus jadwal dapat
dilakukan dengan cara:
Pilih jadwal yang akan di hapus lalu pilih icon sampah
pada samping kiri sebelum kolom nomor

49
Lalu akan muncul pop up window konfirmasi seperti
dibawah ini.

Pilih “Yes, I am sure!” maka jadwal akan hilang dari

daftar.

50
INSPEKSI

Menu Inspeksi berisi daftar kendaraan yang akan dan telah

melakukan inspeksi. Kendaraan di golongkan menjadi dua
kelompok yaitu kendaraan GA sifatnya pemeriksaan secara
harian dan NON-GA sifatnya pemeriksaan secara terjadwal
atau bulanan. Halaman inspeksi akan tampil seperti gambar
di bawah ini.

Indikator merah pada kolom keterangan dengan tulisan

“Belum Inspeksi” berarti bahwa kendaraan tersebut belum
dilakukan inspeksi sedangkan jika indikator berwarna hijau
artinya telah dilakukan inspeksi. Adapun cara melalukan
inspeksi kendaraan dapat dilakukan dengan cara:

A. Cara inspeksi kendaraan

Pilih kelompok kendaraan terlebih dahulu lalu pilih

kendaraan yang akan di inspeksi lalu klik tombol belum
inspeksi

51
Setelah itu akan diarahkan ke form inspeksi kendaraan
dengan tampilan seperti ini

Kolom Tanggal pemeriksaan, departemen dan

jenis/merek/type/nopol akan otomatis terisi oleh
sistem pengguna hanya akan mengisi kilometer
kendaraan lalu memilih checklist uraian keadaan
kendaraan sesuai dengan kondisi kendaraan.

52
 Pada kolom Remaks bersifat opsional sehingga dapat di
kosongkan.

Setelah semua urian checklist telah terpilih klik tombol

save, maka semua data inspeksi akan tercatat ke dalam
sistem. Setelah tercatat ke dalam sistem warna
indikator daftar akan berubah menjadi hijau dengan
keterangan selesai.

INDIKATOR WARNA PROSES PENGAJUAN

Selama proses pengajuan maintenance routine maupun

perbaikan akan melalui beberapa proses. Proses tersebut

53
akan muncul berbagai respon baik itu Disetujui (Approved),
Ditolak (Decline) ataupun Menunggu (Pending). Setiap
kondisi ini akan digambarkan dengan warna indikator dengan
ketentuan sebagai berikut:

54
MAINTENANCE ROUTINE

Menu maintenance Routine memuat progres pemeliharaan

kendaraan yang berisifat rutin seperti rutin ganti oli, rutin
ganti ban, dan rutin lainnya. Terbagi atas dua tahap yaitu
tahap satu dan dua dengan penjelesan sebagai berikut:

A. Tahap 1

Pada tahap ini ialah tahap dari proses pengajuan sampai

dengan persetujuan oleh PRC. Tahap 1 akan melalui
proses seperti digambar berikut

Adapun fitur – fitur dalam menu ini dapat diuraikan

sebagai berikut

1. Pengajuan Oleh PIC

Setiap PIC departemen memiliki tanggung jawab

untuk melaksanakan Maintenance routine
(pemeliharaan rutin) sesuai dengan jadwal yang
telah dibuat. Pengajuan dilakukan dengan memilih
tombol pengajuan yang berada di samping kanan

55
Lalu sistem akan mengambil data jadwal
pemliharaan yang ada. Data – data yang perlu
dalam pengajuan ialah sebagai berikut:

a) Untuk Departemen (Otomatis)

b) Dari Departemen (Otomatis)
c) Pilih nomor kendaraan yang akan dilakukan
pemeliharaan
d) Lalu tentukan jenis pemeliharaan apa yang
akan dilakukan
e) Pilih periode
f) Tanggal jadwal (Otomatis sesuai dengan
jadwal)
g) Tanggal Aktual (Otomatis tanggal sekarang)
h) Nomor dokumen (Otomatis)

56
i) Isi KM Kendaraan dengan angka kilometer
pada kendaraan.

Jangan lupa untuk mengunggah keadaan

kendaraan sebelum pemeliharaan dengan cara:
Klik tombol image yang ada di bawah

Maka akan tampil pop up upload gambar

seperti gambar di bawah ini :

Klik Chose File

Lalu pilih file gambar yang ada di perangkat

anda.

57
Lalu klik open dan setelah gambar terpilih klik
tombol OK pada ujung kanan bawah jendela

Setelah pengajuan dipastikan telah sesuai

dengan data yang ada. Klik tombol simpan

Maka sistem akan menyimpan data pengajuan

dan pengajuan akan tampil di halaman daftar
seperti gambar berikut.

58
2. Mengubah Pengajuan Oleh PIC

Dapat dilakukan jika ditemukannya kekeliruan

dalam pengisian pengajuan namun hanya dapat
dilakukan jika Head Dept belum menyetujui
pengajuan. Jika telah disetujui maka proses ini tidak
dapat dilakukan. Adapun proses untuk mengubah
pengajuan sebagai berikut:
Pilih tombol details pada daftar pengajuan kolom
action

Lalu sistem akan nampilkan detail dari pengajuan.

Pilih edit pada ujung kanan

59
 Maka sistem akan mengarahkan ke tampilan
seperti saat pengajuan. Ubah informasi yang dirasa
kurang sesuai lalu klik tombol simpan.

Maka sistem akan menyimpan informasi pengajuan

yang baru.

3. Unapprove / hapus Pengajuan Oleh PIC

Proses unapprove sama halnya dengan menghapus

pengajuan artinya pengajuan dinyatakan batal
karena alasan tertentu namun hanya dapat
dilakukan jika Head Dept belum menyetujui

60
pengajuan. Jika telah disetujui maka proses ini tidak
dapat dilakukan. Adapun proses untuk unapprove
pengajuan sebagai berikut:
Pilih pengajuan yang ingin di unapprove lalu klik
tombol details pada kolom action

Lalu sistem akan nampilkan detail dari pengajuan.

Pilih Unapprove pada ujung kanan

Maka akan muncul jendela konfirmasi seperti

dibawah ini:

61
 Masukkan alasan pembatalan pengajuan guna
menjelaskan sebab dilalukannya pembatalan. Lalu
klik simpan.

Maka sistem akan membatalkan pengajuan dan

pengajuan akan hilang dari daftar.

B. Tahap 2

Pada tahap ini ialah tahap dari proses setelah kendaraan

telah diperbaiki yang ditangani oleh PRC hingga
persetujuan oleh SPV GA. Tahap 2 akan melalui proses
seperti digambar berikut

62
Adapun fitur – fitur dalam menu ini dapat diuraikan
sebagai berikut:

1. Input PO oleh PRC

Setelah Kendaraan dilakukan pemeliharaan akan

muncul PO atas pemeliharaan yang harus di input
oleh PRC ke dalam sistem. Adapun cara menginput
PO ke dalam sistem dengan cara:

Pilih tahap 2 pada pilihan tahap lalu pilih tombol

input PO pada kolom action

63
Maka akan di arahkan ke tampilan Form Input PO
yang harus di isi antara lain Nomor PO, Biaya
perbaikan, KM kendaraan, dan menngunggah
Gambar setelah pemeliharaan. Isi data sesuai
dengan informasi yang ada. Upload gambar dapat
dilakukan dengan menekan tombol choose file

Lalu pilih gambar after pada perangkat anda

Lalu klik open

Setelah data telah terinput semua klik tombol

simpan

64
 Maka data terkait PO akan tersimpan.

2. Mengubah Data PO Oleh PRC

Dapat dilakukan jika ditemukannya kekeliruan

dalam pengisian PO namun hanya dapat dilakukan
jika Staff GA belum menyetujui pengisin PO. Jika
telah disetujui maka proses ini tidak dapat
dilakukan. Adapun proses untuk mengubah PO
sebagai berikut:
Pilih tombol details pada daftar kolom action

Lalu sistem akan nampilkan detail dari Inputan PO.

Pilih edit pada ujung kanan

65
 Maka sistem akan mengarahkan ke tampilan
seperti saat penginputan. Ubah informasi yang
dirasa kurang sesuai lalu klik tombol simpan.

Maka sistem akan menyimpan informasi PO yang

baru.

3. Unapprove / hapus PO Oleh PRC

Proses unapprove sama halnya dengan menghapus

inputan PO artinya dinyatakan batal karena alasan
tertentu namun hanya dapat dilakukan jika Staff GA
belum menyetujui Inputan PO tersebut. Jika telah

66
disetujui maka proses ini tidak dapat dilakukan.
Adapun proses untuk unapprove Inputan PO
sebagai berikut:
Pilih Inputan yang ingin di unapprove lalu klik
tombol details pada kolom action

Lalu sistem akan nampilkan detail dari Inputan PO.

Pilih Unapprove pada ujung kanan

Maka akan muncul jendela konfirmasi seperti

dibawah ini:

67
 Masukkan alasan pembatalan inputan guna
menjelaskan sebab dilalukannya pembatalan. Lalu
klik simpan.

Maka sistem akan membatalkan inputan PO dan

informasi akan hilang dari daftar.

C. Approve Pengajuan

Setelah proses pengajuan maka dilakukan Approve oleh

Head Dept, GA, SPV GA dan PRC. Berbeda dengan yang
PRC selain melakukan persetujuan juga melalukan proses
penunjukan bengkel di menu yang sama. Proses approve
pengajuan dapat dilakukan jika di rasa informasi yang
telah diajukan sesuai dengan keadaan dan proses

68
approve pengajuan hanya dapat dilalukan jika satu
proses sebelumnya telah menyetujui pengajuan yang
ada. Sebagai contoh SPV GA tidak akan dapat melalukan
approval jika Staff GA belum approve atas pengajuan
yang ada. Adapun cara approve pengajuan sebagai
berikut:
Pilih pengajuan yang akan diapprove lalu klik tombol
details pada kolom action

Maka sistem akan menampilkan detail dari pengajuan

yang ada

Pastikan informasi yang diajukan telah sesuai. Jika sesuai

Klik tombol Approve

69
Maka sistem akan menyimpan persetujuan. Berbeda
dengan yang lain terkhusus untuk PRC menu yang tampil
akan sedikit berbeda karena dilengkapi dengan pilihan
penunjukan bengkel seperti gambar gambar dibawah ini

D. Decline Pengajuan

Kebalikan dari approve pengajuan Decline artinya

menolak pengajuan dengan alasan tertentu. Jika ingin
menolak sistem akan menanyakan alasan penolakan
sehingga dapat di evaluasi oleh PIC. Proses decline juga
hanya bisa dilakukan jika proses sebelumnya telah di
approve. Adapun cara Decline pengajuan sebagai berikut:

70
Pilih pengajuan yang akan didecline lalu klik tombol
details pada kolom action

Maka sistem akan menampilkan detail dari pengajuan

yang ada

Klik tombol Decline

Maka akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini

71
Masukkan alasan penolakan pengajuan dengan detail.
Lalu klik simpan

Maka indikator proses akan berubah menjadi merah

72
PERBAIKAN

Menu perbaikan memuat informasi pemeliharaan diluar dari

pemeliharaan yang bersifat rutin. Pemeliharaan ini biasanya
berkaitan dengan kerusakan bagian tertentu dari kendaraan.
Perbaikan memiliki proses yang lebih panjang karena melalui
tiga tahap. Adapun penjelasan dari setiap tahapnya sebagai
berikut:

A. Tahap 1

Tahap satu berawal dari proses pengajuan oleh PIC hingga di

setujui oleh SPV GA. Tahap 1 akan melalui proses seperti
gambar berikut ini:

1. Pengajuan Perbaikan oleh PIC

Pengajuan perbaikan kendaraan operasional dapat

dilakukan di menu perbaikan dengan cara klik tombol
pengajuan yang ada di kanan

73
Maka sistem akan mengarahkan ke jendala form
pengajuan perbaikan ada beberapa bagian yang harus
di isi seperti:
1. Memilih Jenis Perbaikan yaitu golongan bagian
mana kendaraan yang membutuhkan
perbaikan
2. Tujuan departemen (Otomatis)
3. Asal departemen (Otomatis)
4. Tanggal (Otomatis)
5. Nomor Dokumen (Otomatis)
6. Memilih Jenis / Merek / Type / Nopol
kendaraan
7. Tanggal (Otomatis)
8. KM Kendaraan
9. Lokasi Kendaraan
10. Beserta uraian kerusakan dari kendaraan
Tidak lupa melampirkan gambar kondisi kerusakan
kendaraan serta mengisi form checklist kendaraan.

74
Contoh pengisian form berita acara kerusakan

Pengisian data terkait kendaraan

75
Pengisian form inspeksi kendaraan.

76
 Contoh pengunggahan gambar lampiran keadaan
kendaraan. Setelah data telah dimasukkan dengan
benar klik tombol submit.

Setelah menekan tombol submit sistem akan merekam

pengajuan dan setelah itu pengajuan akan muncul ke
dalam daftar pengajuan perbaikan.

B. Tahap 2

Tahap dua berawal dari proses persetujuan oleh Staff GA

hingga di setujui oleh PRC sekaligus penunjukan bengkel
untuk melalukan perbaikan. Tahap 2 akan melalui proses
seperti gambar berikut ini:

1. Penunjukan bengkel perbaikan

Pada bagian daftar tahap pilih tahap 2 maka akan

tampil daftar pengajuan yang ada di tahap 2

77
Pilih pengajuan yang akan disetujui lalu klik tombol
details pada kolom action.

Akan tampil form isian jenis perbaikan, pilih

tindakan perbaikan yang di perlukan dan isi
komentar atas perbaikan yang akan dilakukan

78
Setelah data dipastikan benar klik tombol simpan

Maka sistem akan menyimpan data terkait

persetujuan. Terkhusus untuk PRC, wajib memilih
bengkel tempat perbaikan terlebih dahulu sebelum
menekan tombol simpan. Penunjukan bengkel
dilakukan dengan memilih bengkel dari daftar yang
ada. Seperti gambar berikut

Setelah memilih salah satu bengkel maka informasi

terkait bengkel akan tampil.

79
 Setelah dinyatakan sesuai klik tombol simpan

C. Tahap 3

Tahap tiga berawal dari proses penginputan PO oleh PRC

hingga di diterima oleh PIC. Tahap tiga akan melalui
proses seperti gambar berikut ini:

1. Cara menginput PO Perbaikan kendaraan

Pilih Tahap 3 Pada daftar tahap perbaikan

80
Pilih perbaikan yang akan di input POnya dengan
mengklik tombol input PO pada kolom action.

Masukkan nomor PO, Biaya pengerjaan, kesesuaian

pekerjaan dan kilometer kendaraan setelah
perbaikan, hasil verifikasi dan yang terakhir
melampirkan gambar kondisi kendaraan setelah
perbaikan.

81
Setelah data dipastikan telah sesuai, pilih tombol
simpan.

Setelah itu data terkait perbaikan tahap 3 akan

tersimpan ke dalam sistem. Setelah perbaikan
tahap 3 di setujui oleh PIC maka pengajuan
perbaikan dinyatakan telah selesai.

82
EVALUASI

Menu evaluasi berisi rangkuman informasi – informasi dari

setiap proses sebelumnya. Infromasi ini menghasilkan output
dokumen masing-masing seperti di bawah ini:

A. Preventive maintenance

Menghasilkan checklist kendaraan yaitu dokumen hasil

aktifitas inspeksi kendaraan baik yang harian maupun
bulanan. Namun sebelum dokumen dapata di download
harus di approve terlebih dahulu oleh SPV GA sebagai bentuk
peninjauan dari kegiatan inspeksi kendaraan.

1. Cara approve checklist kendaraan.

Pada menu preventive maintenance pilih jenis

kendaraan GA atau Non-GA

Lalu pilih kendaraan yang telah di inspeksi. Klik

tombol details pada kolom action

Geser hingga paling bawah

83
 Lalu klik tombol approve, maka indikator pada status
daftar maintenance akan berganti menjadi hijau

2. Cara menampilkan checklist kendaraan inspeksi.

Pilih inspeksi yang akan di cetak lalu klik tombol

print pada kolom action

Maka browser akan membuka jendela baru, yang

menampilkan dokumen pdf dari dokumen.

3. Cara mengunduh checklist kendaraan inspeksi.

Untuk mengunduh dokumen klik tombol unduh

pada ujung kanan atas

84
 Maka akan tampil pop up konfirmasi tempat untuk
menyimpan dokumen tersebut. Lalu klik save

Maka dokumen akan tersimpan ke dalam perangkat

anda.

4. Cara mencetak checklist kendaraan inspeksi.

Untuk mencetak dokumen klik tombol print yang

ada di sebelah tombol download

Lalu akan muncul pop up dialog print.

85
 Pilih printer yang akan digunakan lalu klik print

Maka dokumen akan tercetak.

B. Corrective maintenance

Menghasilkan Berita acara kerusakan kendaraan berserta

lampiran berupa checklist pemeriksaan kendaraan dan foto
keadaan before dan after perbaikan kendaraan

1. Cara menampilkan berita acara perbaikan beserta

lampiran.

Buka menu evaluasi lalu pilih tombol corrective

86
 Maka akan menampikan semua daftar pengajuan
perbaikan yang telah selesai. Pilih pengajuan yang
akan ditampilkan lalu pilih print.

Maka browser akan membuka jendela baru yang

akan menampilkan dokumen pdf berita acara
perbaikan.

2. Cara mengunduh berita acara perbaikan beserta

lampiran.

87
 Setelah dokumen ditampilkan dan membuka
jendela seperti gambar di atas klik tombol
download pada ujung kanan atas

Lalu pilih lokasi dokumen akan di simpan

Lalu klik save

Maka dokumen akan tersimpan ke dalam perangkat

anda

3. Cara mencetak berita acara perbaikan beserta

lampiran.

88
 Hampir sama dengan mendownload dokumen
untuk perintah mencetak memilih tombol cetak
yang ada di ujung kanan atas di samping tombol
download

Pilih printer yang akan digunakan mencetak

Lalu pilh tombol Print

C. Maintenance Routine

Menghasilkan voucher maintenance routine yang berisi

informasi mengenai rangkuman pemeliharaan beserta
gambar before dan after.

1. Cara menampilkan voucher maintenance routine.

89
 Buka menu evaluasi lalu pilih tombol corrective

Maka akan menampikan semua daftar pengajuan

pemeliharaan rutin yang telah selesai. Pilih
pengajuan yang akan ditampilkan lalu pilih print.

Maka browser akan membuka jendela baru yang

akan menampilkan dokumen pdf voucher
maintenance.

2. Cara mengunduh voucher maintenance routine.

90
 Setelah dokumen ditampilkan dan membuka
jendela seperti gambar di atas klik tombol
download pada ujung kanan atas

Lalu pilih lokasi dokumen akan di simpan

Lalu klik save

Maka dokumen akan tersimpan ke dalam perangkat

anda

3. Cara mencetak voucher maintenance rountine.

Hampir sama dengan mendownload dokumen

untuk perintah mencetak memilih tombol cetak

91
 yang ada di ujung kanan atas di samping tombol
download

Pilih printer yang akan digunakan mencetak

Lalu pilh tombol Print

D. Jadwal

Berbeda dengan menu jadwal pada menu utama,

jadwal pada evaluasi akan menampilkan kesenjangan
jadwal pelaksanaan pemeliharaan kendaraan rutin.
1. Cara menampilkan jadwal
Menampilkan jadwal dengan cara pilih tombol
jadwal

Maka akan menampilkan jendela pilihan tahun

jadwal yang ingin di tampilkan

92
 Pilih tahun yang akan ditampilkan lalu klik tombol
cetak

Maka jadwal pada tahun yang di pilih akan

ditampilkan

2. Cara mengunduh jadwal

Untuk mengunduh jadwal klik tombol unduh pada
ujung kanan atas

Maka akan tampil pop up konfirmasi tempat untuk

menyimpan jadwal tersebut. Lalu klik save

93
 Maka jadwal akan tersimpan ke dalam perangkat
anda.

4. Cara mengunduh jadwal.

Untuk mencetak jadwal klik tombol print yang ada

di sebelah tombol download

Lalu akan muncul pop up dialog print.

Pilih printer yang akan digunakan lalu klik print

94
 Maka jadwal akan tercetak.

E. Log Book

Logbook kendaraan berisi histori perbaikan suatu

kendaraan. ini akan merangkum semua pengajuan
perbaikan per setiap kendaraan.

1. Cara menampilkan logbook kendaraan

Pada menu evaluasi pilih menu logbook

Maka akan tampil jendela pilih kendaraan yang

akan di tampilkan logbook nya

Pilih kendaraan lalu, klik cetak

95
Setelah itu browser akan membuka jendela baru
yang akan menampilkan dokumen logbook
kendaraan untuk jenis kendaraan yang telah di pilih

2. Cara mendownload logbook kendaraan

Setelah dokumen ditampilkan dan membuka

jendela seperti gambar di atas klik tombol
download pada ujung kanan atas

Lalu pilih lokasi dokumen akan di simpan

96
 Lalu klik save

Maka dokumen akan tersimpan ke dalam perangkat

anda

3. Cara mencetak logbook kendaraan.

Hampir sama dengan mendownload dokumen

untuk perintah mencetak memilih tombol cetak
yang ada di ujung kanan atas di samping tombol
download

Pilih printer yang akan digunakan mencetak

97
 Lalu pilh tombol Print

4.

98
SARAN

Pada menu saran, sistem dapat memilah secara langsung

menu yang akan di tampilkan. Jika user yang login ialah dari
departemen GA dan bukan PIC GA maka yang akan
ditampilkan ialah daftar saran sedangkan jika selain itu akan
memunculkan menu untuk menginput saran. Adapun fitur –
fitur pada menu saran yaitu:

A. Cara memasukkan saran

Pilih tombol saran pada menu utama

Masukkan saran yang ingin dimasukkan

Setelah memasukkan saran klik tombol kirim

Setelah saran direkam oleh sistem maka akan

menampilkan indikator saran telah di simpan

99
 B. Cara mampilkan daftar saran

Pilih tombol saran pada menu utama

Maka akan tampil semua daftar saran yang telah

dimasukkan oleh user.

LOG OUT

Keluar dari akun guna memastikan keamanan akun maupun

beralih dari akun satu ke akun yang lain.

A. Cara Log Out Akun

Pada daftar menu pilih tombol log out

100
Maka sistem akan mengeluarkan akun yang ada dan
mengarahkan ke halaman login seperti gambar dibawah
ini:

101