TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

PDAM TIRTA BERKAH KABUPATEN PANDEGLANG

I. Tugas Pokok

Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan merupakan pelaksana

administrasi umum yang mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang
persuratan, kepegawaian, perlengkapan, organisasi, tata laksana serta
keuangan.

II. Fungsi

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada administrasi umum,

keuangan dan kepegawaian.
2. Menghimpun, merencanakan, mengkoordinasikan anggaran keuangan dan
penyediaan pengadaan kebutuhan sarana kantor, ATK, mebeler,
kebutuhan bahan operasional bahan kimia, alat – alat perpompaan
elektrik mekanik, barang aksesoris perpipaan, pakaian seragam pegawai,
kendaraan dinas, bahan bakar dan bahan penunjang lainnya untuk
operasional
3. Membuat konsep atau draf surat keluar, surat keputusan, surat tugas,
SOP dan surat-surat lainnya.
4. Menginventarisir inventaris kantor, kendaraan dinas, data asset tanah,
inventaris penunjang kerja .
5. Mempersiapkan/mengkoordinasikan kegiatan pegawai yang akan
diikutsertakan dalam program pelatihan/diklat dan yang akan
melaksanakan perjalanan dinas.
6. Melakukan pengecekan dan mendantangani terhadap daftar gaji, honor,
lembur, dana pensiun, jamsostek, BPJS dan tunjangan lainnya .
7. Mengkoordinasikan ketata usahaan surat masuk dan mengamankan surat
berharga surat – surat inventaris kendaraan, surat – surat tanah dan
surat penting lainnya.
8. Merencanakan pemeliharaan kendaran dinas, gedung kantor, dan sarana
penunjang kerja lainnya.
9. Melakukan pemeriksaan terhadap pencatatan penerimaan Kas dan
pengeluaran Kas untuk pembayaran Kas.
10. Mengusulkan/merencanakan penerimaan pegawai, rotasi pegawai,
kenaikan pangkat pegawai, pegawai yang akan pensiun, usul mutasi, dan
tunjangan kesejahteran pegawai lainnya.
11. Melakukan pemeriksaan/ pengecekan terhadap barang yang diterima dari
pihak ketiga atau suplayer
12. Melakukan pengecekan laporan rutin terhadap pemasukan dan
pengeluaran barang, aksesoris perpipaan, bahan kimia, laporan personalia,
laporan keuangan, laporan kas, dan laporan lainnya.
13. Melakukan stock opname secara berkala terhadap barang persediaan di
gudang dan barang inventaris.
14. Menginventarisir usulan dari cabang dan unit untuk selanjutnya diusulkan
kepada Direktur mengenai pengadaan barang persediaan baik ATK,
aksesoris, bahan kimia, barang elektrik mekanik dan barang penujang
operasional lainnya.
15. Mengkoordinasikan pengurusan surat – surat kendaraan, surat tanah,
surat ijin pengambilan air dan surat – surat lainnya.
16. Melakukan koordinasi dengan bagian dan dinas instansi lain berkenaan
dengan tugas – tugas PDAM.
17. Pelaporan Kas/Bank secara periodik baik bulanan maupun tahunan.
18. Pemeriksaan dan Pengadministrasian data penerimaan dan pengeluaran
Kas/Bank.
19. Melakukan pengecekan anggaran berdasarkan data penerimaan dan
pengeluaran Kas/Bank
20. Membantu management dalam membuat laporan Kinerja Perusahaan
setiap akhir tahun.
21. Membantu management dalam pembuatan Rencana Bisnis Anggaran
Tahunan Perusahaan.
22. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau
Direktur.

DIREKTUR

UJANG SUMAWINATA, S.SOS