MANAGEMENT INABAH YAYASAN SERBA BAKTI

PONDOK PESANTREN SURYALAYA TASIKMALAYA

Oleh : Roby Muhammad
(Mahasiswa Program Studi Ilmu Tasawuf Semester VI)
A. Planning
1. Latar belakang
Sistem administrasi sangat penting dalam keberadaan sebuah lembaga, khususnya bagi
INABAH yang bergerak dalam pendidikan dan pusat rehabilitasi remaja baik putra
ataupun putri yang datang dari berbagai kalangan. Dalam suatu organisasi wujudnya
administrasi sebagai bentuk pengelolaan adalah sangat urgen sehingga membawa
dampak positif dalam tata kerja organisasi Yayasan Serba Bakti, khususnya dalam
pengorganisasian INABAH. Aspek administrasi perlu ditingkatkan untuk meningkatkan
kinerja. Sehingga perlu adanya sistem administrasi yang terstruktur dengan baik dan
baku yang digunakan oleh seluruh INABAH yang ada yang mencakup sistem
administrasi : administrasi kelembagaan, administrasi pengelolaan, administrasi
pelayanan, administrasi pelaporan serta administrasi keuangan.
INABAH sebagai lembaga rehabilitasi yang mempunyai ciri khas tersendiri
dengan pendekatan spiritual mempunyai kesempatan dan peluang yang lebih apabila
didukung dengan sistem pengeleloaan dengan standar yang dapat
dipertanggungjawabkan serta dengan terus berinovasi untuk terus berkembang sesuai
dengan perkembangan zaman. Sistem administrasi merupakan salah satu bidang yang
mendukung dalam menguatkan eksistensi INABAH baik pada tingkat regional bahkan
internasional. Sesuai dengan visi INABAH untuk menjadikan INABAH sebagai pusat
rehabilitasi yang berbasis spiritual yang maju profesional, andal dan akuntabel dengan
sistem pengelolaan dan pengadministrasian modern dan berstandar mutu yang jelas
dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.Standarisasi sistem
pengadministrasian merupakan bentuk dukungan dalam merealisasikan terwujudnya visi
misi serta tujuan Yayasan Serba Bakti dan Pondok Pesantren Suryalaya.1
Adapun yang melandasi atau fungsi didikannya inabah adalah sebagai berikut:

1
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Jiuklak Dan Juknis Pengadministrasian
Inabah. 2009.hal.1

1
 a. Inabah didirikan untuk kepentingan penyelamatan generasi bangsa supaya
kembali ta’at beribadah kepada Allah (meninggalkan maksiyat) agar
menumbuhkembangkan manusia Indonesia seutuhnya yang memiliki Akhalkul
Karimah (Akhlakul Mahmudah) yakni manusia yang Cageur Bageur Lahir Bathin
yang dilaksanakan melalui Amaliyah Ibadah TQN Pondok Pesantren Suryalaya
yakni Mudawamatu Dzikrullah.
b. Inabah didirikan atas keprihatinan dan kepedulian yang tinggi terhadap nasib
generasi bangsa sehingga Pondok Pesantren Suryalaya melalui Abah Anom ikut
terpanggil untuk berpartisipasi aktif dalam menanggulangi salah satu permaslahan
nasional yang semakin memprihatinkan berbagai pihak.
c. Inabah didirikan merupakan sikap dan aplikasi jihad fii sabiilillah, yakni
memerangi nafsu, kemunkaran dan kebathilan yang merupakan sumber
malapetaka bagi manusia baik di dunia maupun di akhirat.
d. Inabah didirikan untuk memperlihatkan hujjah kagungan Agama Islam, khususnya
keagungan dan kedahsyatan Dzukrullah (dzikir sebagai obat/syifa), serta
keagungan dan keampuhan Ajaran TQN Pondok Pesantren Suryalaya dalam
menanggulangi berbagai permasalahan hidup manusia sehingga manusia dapat
menggapai kebahagian hidup di dunia dan di akhirat secara seimbang
(memperoleh ridla Allah).
e. Ibadah didirikan sebagai sarana pengabdian ibadah kepada Allah, pengabdian
kepada Islam agama Allah, pengabdian kepada masyarakat bangsa dan negara
serta dunia internasional pada umumnya, alhasil, apabila pokok-pokok pikiran
tersebut kuat melekat melandasi kiprah kita sebagai pengelola dan pelaksana
Inabah, maka tujuan kita di dunia dan di akhiran kelak, insya Allah akan tercapai.2
2. Dasar hukum
a. Tanbih Pendiri PPS, Visi, Misi dan Tujuan Pondok Pesantren Suryalaya
b. UU Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan
c. Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga Yayasan Serba Bakti PPS
d. Program Kerja Yayasan Serba Bakti Tahun 2009 – 2014
e. Program Kerja dan Peraturan YSB tentang Inabah Tahun 2009 – 2014

2
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Standarisasi Mutu Inabah.2011.hal.4-5.

2
 f. Rencana Kerja Bidang Inabah YSB, Tahap I Tahun 2009 – 2010
g. Buku Panduan Amaliyah Anak Bina, Uquudul Jumaan & Akhlaqul Karimah
3. Maksud
a. Melaksanakan Syiar Islam dan melestarikan ajaran yang merupakan hujjah terhadap
keagungan dzikrullah sebagai obat semua penyakit hati/bathin.
b. Mengamankan, mengamalkan dan melestarikan kepeloporan Abah Anom dalam ikut
serta membantu pemerintah RI untuk mengangulangi salah satu permasalahan
nasional dan internasional yakni Penyalahgunaan Korban Penyalahgunaan Napza dan
Kenakalan Remaja.
c. Mengamankan, mengamalkan dan melestarikan Hujjatul Islam Amaliyah Tarekat
Qadiriyah Naqsyandiyah Pondok Pesantren Suryalaya.3
4. Tujuan
a. Memberikan pelayanan kepada orang tua, masyarakat dan pemerintah dalam
melaksanakan pembangunan nasional, khususnya membangun watak dan kepribadian
bangsa.
b. Ikut serta menanggulangi salah satu permasalahan nasional yang sulit diperangi dan
sulit dikendalikan dengan pendekatan keagamaan (TQN) dan amaliyah ibadah serta
dzikrullah.
c. Berusaha sekuat tenaga untuk merawat, membina dan menatapkan mereka agar
istiqomah melaksanakan amaliyah ibadah sehingga kembali dari kesesatan (perilaku
maksiat) kepada perilaku ta’at melaksanakan segala perintah Allah.
d. Mengendalikan dan mengatur seluruh INABAH di lingkungan Yayasan Serba Bakti
Pondok Pesantren Suryalaya.4
5. Sasaran
a. Mewujudkan anak bina yang beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT, berakhlak
mulia kepada orang tua dan sesama manusia serta bersikap baik kepada lingkungan
dan alam sekitarnya.

33
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 7.

4 Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal
3
 b. Mewujudkan anak bina yang benar-benar kembali kepada jalan Allah dan istiqomah
di jalan Allah, memelihara taubat (taubatannasuha) disertai tafakkur, tasyakkur dan
tadzakkur setiap saat, kapan dan dimanapun mereka berada.
c. Terwujudnya masyarakat yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-
undang Dasar 1945 yang beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT sehingga
menjadi manusia Indonesia paripurna sebagai hamba Allah Muttaqin yang Cageur
Bageur Lahir Bathin yang berguna bagi dirinya, keluarganya, agama, bangsa dan
negara.5
6. Tempat
Pondok Remaja Inabah 22.Jln Bantarkalong-Parungponteng RT002/RW009 Desa Wakap
Kecamatan Bantarkalong Kab Tasikmalaya
7. Rancangan anggaran biaya
Bidang Inabah Yayasan Serba Bakti Pusat menentukan besarnya biaya pembinaan setiap
bulan sebagai berikut :
a. Biaya Pembinaan Bulanan di setiap Inabah dari Orang Tua Anak Bina sebesar Rp
3.000.000,- perbulan perorang
b. Biaya Operasional Pembinaan di Inabah Pengelola sebesar Rp 2.400.000,- perbulan
perorang
c. Kontribusi/iuran setiap Inabah Pelaksana kepada Bidang Inabah Yayasan Serba
Bakti Pusat sebesar Rp 600.000,- perbulan perorang
d. Kontribusi/iuran setiap Inabah kepada Bidang Inabah Yayasan Serba Bakti tersebut,
akan digunakan untuk :
1) Yayasan Serba Bakti Pusat 25 %
2) Bidang Inabah Yayasan Serba Bakti 35 %
3) Baitul Maal Pontren Suryalaya 20 %
4) Keluarga Besar Pontren Suryalaya 20 %
Jumlah 100 %
Dana sebesar Rp 600.000,- perbulan perorang tersebut, oleh Bidang Inabah akan
didistribusikan kepada :
1) Yayasan Serba Bakti Pusat Rp 150.000,-

5
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal

4
 2) Bidang InabahYayasan Rp 210.000,-
Serba Bakti
3) Baitul Maal Pontren Rp 120.000,-
Suryalaya
4) Keluarga Besar Pontren Rp 120.000,-
Suryalaya
Jumlah Rp 600.000,-
Biaya lain untuk keperluan anak bina di Inabah Pengelola, ditentukan oleh kebijakan
Pimpinan Inabah yang bersangkutan melalui kesepakatan dengan orang tua/wali anak
bina. Namun demikian, Bidang Inabah menekankan agar besaran biaya (berapapun
jumlahnya tambahan dari orang tua) harus sebanding dengan fasilitas dan pelayanan
yang diterima anak bina serta harus membahagiakan orang tua di akhir pembinaan
dengan hasil yang optimal.6
8. Logistik
a. Musholla (sarana ibadah utamakan)
b. Kamar Penginapan
c. MCK/Tempat Wudlu
d. Dapur Umum
e. Tempat Makan
f. Tempat Santai/Nonton/Hiburan
g. Tempat dan Alat Olah Raga
h. Tempat Pertemuan.7

6
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 29.
7

5
 9. Struktur organisasi.8

PENANGGUNG JAWAB

KETUA BIDANG INABAH

PIMPINAN INABAH

SEKRETARIS BENDAHARA
………………………………

SEKSI AMALIYAH SEKSI BAUM

SEKSI KESEHA
TAN

SEKSI KONSUMSI SEKSIKEAMANAN

………………

ANAK BINA

: Garis Komando dan Bimbingan Organisasi

- - - - - - - - - - - - - - - -: Garis Bimbingan dan Pelayanan kepada Anak Bina.

8
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 14.

6
 10. Metode
a. Metode amaliah Syeikh Mursyid dalam buku ibadah
b. Metode amaliah riyadoh kesuryalayaan
c. Metode amaliah TQN Pontren Suryalaya
B. Organizing
1. Keorganisasian.9
1. Penanggung Jawab Ketua Bidang Inabah
2. Pimpinan Inabah Ahmad Ahadiat
3. Wakil Pimpinan Husna Abdullah
4. Pembina Wildan
5. Asisten Pembina 1 Hamzah
6. Asisten Pedmbina 2 Miftah
7. Sekretaris Tanzilal gharib
Santri Suryalaya
8. Bendahara Yeni Rahmawati
9. Seksi Amaliyah Apip
Aaf
Misbah
10. Seksi Konsumsi Nandang Nurjaman
Andri Yudin
Wina Narlina
11. Seksi Kesehatan dr.Usep Abdul Mu’ti
dr.Pinasari
12. Seksi Kebersihan Visnu Al Khoirul
13. Seksi Kemanan Jendral H Agus
14. Seksi Transfortasi Iqbal yusril
15. Seksi Publikasi (Tikom) Adi Ramdani
Haekal Hasan
16. Seksi Dokumentasi Jumhur S praja
17. Seksi Baum (bantuan Sartika
umum)
Heri

9
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 12-13.

7
2. Tugas pokok dan fungsi (tupoksi)
1. Penanggung Jawab Bertanggung jawab terhadap seluruh inabah yang
ada dibawah naungan Yayasan Serba Bakti
Suryalaya
2. Pimpinan Inabah Bertugas dalam memimpin inabah
3. Wakil Pimpinan Membantu pimpinan dalam menjalankan inabah
4. Pembina Memimpin dan mengawasi berjalanya inabah di
lapangan
5. Asisten Pembina 1 Membantu pembina dalam memimpin dan
mengawasi berjalanya inabah di lapangan
6. Asisten Pembina 2 Membantu pembina 1 dalam memimpin dan
mengawasi berjalanya inabah di lapangan
7. Sekretaris Bertugas mengurus segala administrasi yang
berkaitan dengan inabah
8. Bendahara Bertugas mengurus segala keuangan yang berkaitan
dengan inabah
9. Seksi Amaliyah Bertugas memimpin dan membimbing anak bina
inabah dalam menjalankan amaliayah
kesuryalayaan
10. Seksi Konsumsi Bertugas mengurus konsumsi inabah
11. Seksi Kesehatan Bertugas mengurus kesehatan inabah
12. Seksi Kebersihan Bertugas mengurus kebersihan inabah
13. Seksi Keamanan Bertugas mengurus keamanan inabah
14. Seksi Transfortasi Bertugas mengurus transportasi inabah
15. Seksi Publikasi (Tikom) Bertugas mengurus segala sesuatu yang berkaitan
dengan informasi dan komunikasi inabah
16. Seksi Dokumentasi Bertugas mengurus segala sesuatu yang berkaitan
dengan foto/video inabah
17. Seksi Baum (bantuan Bertugas mengurus sarana dan prasarana inabah
umum)

8
 C. Actuating
1. Program kerja10
a. Program umum
b. Program manajemen
c. Program organisasi
d. Program administrasi dan pelaporan
e. Program program keuangan
f. Program amaliyah ibadah (program inti/pokok)
g. Program penunjang/tambahan
h. Program pengembangan
i. Program evaluasi, supervisi dan monitoring
2. Jadwal kegiatan amaliah
JADWAL AMALIYAH DAN IBADAH RUTIN
ANAK BINA INABAH PERCONTOHAN
YAYASAN SERBA BAKTI PONDOK PESANTREN SURYALAYA 11

NO WAKTU URAIAN AMALIYAH IBADAH JUMLAH

1. 02.00 – 04.00 1. Mandi Taubat 1 Kali

2. Salat Sunnat Syukrul Wudhu
2 Rakaat
3. Salat Sunnat Tahiyyatul Masjid
4. Salat Sunnat Taubat 2 Rakaat

5. Salat Sunnat Tahajjud 2 Rakaat

6. Salat Sunnat Tasbih
12 Rakaat
7. Salat Sunnat Witir
8. Zikir Zahar dan Khofi 4 Rakaat

3/11 Rakaat

165 X

2. 04.00 – 06.00 1. Salat Sunnat syukrul Wudlu 2 Rakaat

10
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Program Kerja Inabah.2011.hal 2- 23.
11
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 23-25.

9
 2. Salat Sunnat Shubuh 2 Rakaat
3. Salat Sunnat Lidafil balaai
2 Rakaat
4. Salat Subuh
5. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

6. Khotaman 165 X

1 Kali

3. 06.00 – 07.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Isyraq
2 Rakaat
3. Salat Sunnat Isti’adah
4. Salat Sunnat Istikhoroh 2 Rakaat

5. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

165 X

4. 09.00 – 10.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Dhuha
8 Rakaat
3. Salat Sunnat Kifaratil Bauli
4. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

165 X

5. 12.00 – 13.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Qobla Dzuhur
2 Rakaat
3. Salat Dzuhur
4. Salat Sunnat Ba’da Dzuhur 4 Rakaat

5. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

165 X

6. 15.00 – 16.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Ashar
2 Rakaat
3. Salat Ashar
4. Zikir Zahar dan Khofi 4 Rakaat

1
 5. Khotaman 165 X

1 X Tamatan

7. 18.00 – 19.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Qobla Maghrib
2 Rakaat
3. Salat Maghrib
4. Zikir Zahar dan Khofi 3 Rakaat

5. Salat Sunnat Ba’da Maghrib 165 X

6. Salat Sunnat Awwabin
2 Rakaat
7. Salat Sunnat Taubat
8. Salat Sunnat Birrulwalidaini 2 Rakaat
9. Salat Sunnat Lihifdhil Iman
2 Rakaat
10. Salat Sunnat Lisyukrinikmat
2 Rakaat

2 Rakaat

2 Rakaat

8. 19.00 – 20.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudlu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Qobla Isya
2 Rakaat
3. Salat Isya
4. Salat Sunnat Bada Isya 4 Rakaat

5. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

165X

9. 21.00 – 22.00 1. Salat Sunnat Syukrul Wudhu 2 Rakaat

2. Salat Sunnat Mutlaq
2 Rakaat
3. Salat Istikharah
4. Salat Hajat 2 Rakaat

5. Zikir Zahar dan Khofi 2 Rakaat

165 X

1
 JADWAL PEMBAGIAN WAKTU

AKTIVITAS PENUNJANG & PEMBIASAAN ANAK BINA INABAH

YAYASAN SERBA BAKTI PONDOK PESANTREN SURYALAYA 12
NO WAKTU JML KEGIATAN IBADAH
1. Sarapan pagi
2. Beres-beres kamar dan mencuci
1 07.00 – 09.00 2 3. Kerja bakti, olah raga.
4. Istirahat (tidur), Nonton TV dan mengaji Al-
Qur’an.
5. Waktu untuk curhat dan konsultasi.
1. Waktu terbanyak disediakan untuk istirahat.
2. Nonton TV, tidur
2 10.00 – 12.00 2 3. Curhat (konsultasi)/menerima kunjungan
4. Ceramah agama (setelah Duha langsung).
5. Mengaji Iqra’ bagi yang belum bisa ngaji.
6. Wajib mandi sebelum Zuhur.
1. Makan siang
2. Istirahat (tidur), belajar mengaji iqra
3 13.00 – 15.00 2 3. Bermain (catur dan cerambol)/menerima
kunjungan (bila ada).
4. Nonton TV (jarang) dan curhat (konsul)
5. Sebelum ashar wajib mandi
1. Setelah khataman boleh dilanjutkan dengan
ceramah atau manaqiban yang dilaksanakan
sebulan sekali
2. Istirahat nonton TV /menerima kunjungan (bila
4 16.00 – 18.00 2 ada).
3. Coffe Break (sajian makanan ringan)
4. Membantu beres-beres
5. Tadarus (membaca Al-Qur’an)
6. Wajib mandi sebelum magrib
1. Makan malam
2. Nonton TV
5 20.00 – 21.00 1 3. Istirahat
4. Kerja bakti secara bergiliran
5. Bersiap-siap untuk salat mutlaq sebelum tidur

12
Peraturan Yayasan Serba Bakti Pondok Pesantren Suryalaya Tentang Peraturan Inabah.2011.hal 26-27.

1
 1. Waktunya istirahat panjang (tidur) setelah salat
mutlaq wajib langsung tidur dan baca do’a
sebelum tidur
6 22.00 – 02.00 4 2. Tepat pukul 02.00 wajib Qiyamul lail
semuanya, membaca do’a bangun tidur
kemudian mandi taubat dimulai membaca
do’anya, dengan dipandu oleh pembina dan
beberapa petugas.
6 Waktu 13 Tiga Belas Jam Kegiatan Penunjang

1
D. Controling
1. On going
No Program kerja Terlaksana Tdk terlaksana keterangan
1. Program umum
2. Program manajemen
3. Program organisasi
4. Program administrasi dan
pelaporan
5. Program program keuangan
6. Program amaliyah ibadah
(program inti/pokok)
7. Program penunjang/tambahan
8. Program pengembangan
9. Program evaluasi, supervisi
dan monitoring

2. After going (Hambatan)

No Program kerja Faktor ekternal Faktor internal

1. Program umum
2. Program manajemen
3. Program organisasi
4. Program administrasi dan
pelaporan
5. Program program keuangan
6. Program amaliyah ibadah
(program inti/pokok)
7. Program penunjang/tambahan
8. Program pengembangan
9. Program evaluasi, supervisi
dan monitoring

1
3. After going (Solusi)

No Program kerja Faktor ekternal Faktor internal

1. Program umum
2. Program manajemen
3. Program organisasi
4. Program administrasi dan
pelaporan
5. Program program keuangan
6. Program amaliyah ibadah
(program inti/pokok)
7. Program penunjang/tambahan
8. Program pengembangan
9. Program evaluasi, supervisi
dan monitoring

Suryalaya,06 Juni 2022