Hari / Tgl

No Divisi Ahad, 23 Mei 2021 Senin, 24 Mei 2021 Selasa, 25 Mei 2021 Rabu, 26 Mei 2021 Kamis, 27 Mei 2021 Jum'at, 28 Mei 2021 Sabtu, 29 Mei 2021 Ahad, 30 Mei 2021 Senin, 31 Mei 2021 Selasa, 1 Juni 2021 Rabu, 2 Juni 2021 Kamis, 3 Juni 2021 Jum'at, 4 Juni 2021 Sabtu, 5 Juni 2021 Ahad, 6 Juni 2021 Senin, 7 Juni 2021 Selasa, 8 Juni 2021 Rabu, 9 Juni 2021 Kamis, 10 Juni 2021 Jum'at, 11 Juni 2021 Sabtu, 12 Juni 2021 Ahad, 13 Juni 2021 Senin, 14 Juni 2021 Selasa, 15 Juni 2021 Rabu, 16 Juni 2021
Koordinator
1 Ketua Pelaksana Kang Paris Verifikasi divisi acara, Humas, Bendahara Kontrol Aktivitas divisi Kontrol aktivitas divisi Kontrol Aktivitas Penyebaran G-Form Evaluasi
| Rapat ke 3 Kegiatan | Rapat ke 4 Kegiatan TEMAN | Rapat ke 5 (Urgent) Kegiatan
Share Notulensi Rapat ke | Rapat ke 6 Kegiatan TEMAN
2 Sekretaris Teh Mila & Teh Ruli Koordinasi dengan divisi yang membutuhkan administrasi TEMAN | Pembahasan : Koordinasi dengan divisi yang membutuhkan administrasi | Pembahasan : Share Notulensi Rapat ke 4 Koordinasi dengan Humas (Untuk pendataan peserta dan panitia kegiatan) dan divisi yang membutuhkan administrasi TEMAN | Pembahasan : Share Notulensi Rapat ke 5
3 (Final)| Pembahasan :
| Pembuatan Laporan keuangan (Anggaran,
1. [BENDAHARA] Donasi
3 Teh Putri Mencatat pemasukan dana dari Fundrising / Donasi Dsb Mencatat pemasukan Pemasukan, Pengeluaran | Pengumpulan Nota
| Koordinasi Pembagian tugas | Pendataan kembali jumlah donasi terkumpul | Membuat Anggaran Kegiatan (Koordinasi dengan div Logistik, Koorlap (Biaya Transport), terkumpul dan diperlukan 1. [BENDAHARA] Donasi
Bendahara / Bon selama Kegiatan |
(Barang & Uang) serta donasi yang diubtuhkan | 1. [BENDAHARA] Donasi Konsumsi) | Menerima Donasi Masuk | (Barang & Uang), Informasi terkumpul dan diperlukan
4 Teh Anis Mencatat pengeluaran (disesuaikan dengan aggaran) Mencatat Pengeluaran
terkumpul (Barang & Uang) anggaran biaya (Barang & Uang), Closed 1. [KETUA] Pembukaan, Mencatat Pengeluaran
Donasi Penjelasan seputar kegiatan
Perencanaan jadwal dan teknis up flyer Monitoring, menyebarkan Flyer & Koordinasi dengan divisi yang melibatkan Humas
& Perkenalan dengan peserta
2. [LOGISTIK]
baru
Monitoring, menyebarkan Flyer & Koordinasi dengan divisi yang melibatkan Humas Menginformasikan logistik
5 Humas Kang Dimmy koordinasi dengan pubdok terkait evaluasi flyer sebelumnya (Apakah perlu Share informasi kumpul Konfirmasi daftar
yang bisa dipinjam Oprec peserta kegiatan (untuk pendataan dapat berkoordinasi dengan sekretaris dan untuk
diganti atau tidak) perdana bersama peserta peserta yang akan
2. [KOORLAP] Penjelasan publikasi dapat berkoordinasi dengan pubdok) 2. [FUNDRISING] Informasi
dan panitia hadir di grup Akbar
Hasil kegiatan survei Progress, kegiatan Fundrising,
Teknis Oprec peserta TEMAN Pembuatan form untuk oprec peserta
dan kegiatan penutup 2. [BENDAHARA] Donasi
6 Project Control Pras Monitoring Aktivitas Monitoring Aktivitas 3. [FUNDRISING] Informasi Monitoring Aktiitas Monitoring Aktivitas Monitoring Aktivitas
fundrising terkumpul dan diperlukan
penyebaran flyer / proposal,
(Barang & Uang), Closed
konsep kegiatan fundrising
Pembuatan Konsep Fundrising Donasi
Penyebaran Flyer / Proposal ke lembaga / yayasan / perusahaan yang telah terdata bersama
3. [ACARA] Penjelasan Pendataan & Penyebaran Flyer / Proposal ke lembaga / yayasan / perusahaan yang telah ditentukan (Dapat berkoordinasi dengan humas)
Pendataan SDM / Logistik / Administrasi (dapat berkoordinasi dengan Humas / div terkait Kegiatan penutup Fundrising
7 Fundrising Kang Hadi Konsep Acara, Logistik & Melaporkan hasil kegiatan ke pihak fundrising
sekretaris) yang dibutuhkan untuk Fundrising (Opsional)
SDM yang dibutuhkan 4. [ACARA] Pembahasan revisi 3. [ACARA] Menjelaskan
Pendataan yayasan atau perusahaan yang akan dilibatkan oleh tim fundrising Merencanakan Konsep Kegiatan sebagai opsi lain dari fundrising (Opsional) acara (bila ada), Oprec Panitia Melaksanakan Kegiatan sebagai opsi lain dari fundrising (Opsional) teknis kegiatan dari
3. [HUMAS] Informasi dari
tambahan (bila diperlukan) berangkat sampai pulang
pihak luar
Membuat rute perjalanan Menerima daftar peserta & panitia yang akan mengikuti kegiatan
Mencari informasi sewa mobil atau kendaraan yang kemungkinan akan digunakan Mengkonfirmasi kendaraan yang Mengambil kendaraan & Kegiatan Tebar Manfaat 2 Hari ke Kegiatan Tebar Manfaat 2 Hari
8 Koor Lapangan Kang Indra Survei Lokasi Kegiatan Menyusun data hasil kegiatan survei
akan digunakan Loading logistik 1 ke 2
4. [FUNDRISING] Penjelasan Memetakan ruangan-ruangan dari data lokasi kegiatan Mem-plot-kan Kendaraan untuk peserta, panitia, dan logistik
Melaporkan kebutuhan biaya transport ke Bendahara
konsep, pembagian tugas
Pembuatan Tema, Konsep & gambaran rundown Kegiatan Evaluasi Konsep Acara & Rundown kegiatan Koordinasi dengan divisi-divisi terkait 5. [KOORLAP/KEAMANAN] 4. [KOORLAP] Penjelasan
(Bila membutuhkan SDM Menyiapkan pembahasan mengenai kegiatan TEMAN mulai dari berangkat
9 Acara Teh Fanny Informasi terkait perizinan Menetapkan rundown kegiatan yang telah didiskusikan 4. [ACARA] Menjelaskan teknis Share Rundown Kegiatan Rute Perjalanan, Plot
Pendataan Logistik yang diperlukan untuk kegiatan sebagai gambaran dari peserta atau panitia Oprec SDM yang diperlukan sampai pulang
(Bila ada) & Transportasi kegiatan dari berangkat sampai kendaraan peserta & Panitia
yang lain)
Mendata logistik yang pulang
Melaporkan data logistik yang perlu dibeli ke Bendahara Mencari, mendata dan mengamankan Logistik yang diperlukan Mengumpulkan Logistik yang Loading logistik ke
10 Logistik Kang Hendi SA diperlukan dari semua Mengembalikan Logistik yang telah dipinjam
masih kurang transportasi
divisi Mencari logistik yang diperlukan Menyiapkan daftar logistik pribadi yang diperlukan
5. [KONSUMSI]
Meminta data konfirmasi peserta yang ikut Menginformasikan seputar
(koordinasi dengan sekretaris / humas) konsumsi & Oprec tim masak Mendata dan Mengambil
11 Konsumsi Kang A Azis Koordinasi dengan Bendahara terkait anggaran konsumsi 5. [LOGISTIK]
dan pembagian tugas (bila Konsumsi
5. [HUMAS] Penjelasan Menginformasikan logistik
konfirmasi catering yang akan dilibatkan diperlukan)
jadwal & teknis up flyer, Mencari catering dsb untuk konsumsi yang terkumpul dan
desain, Teknis Oprec Peserta 6. [HUMAS] Informasi dari menginformasikan logistik
TEMAN pihak luar, Teknis Oprec pribadi Memantau dan
12 Keamanan Peserta kegiatan TEMAN mengamankan kegiatan
6. [LOGISTIK] Pendataan (SDM, Logistik, Transportasi,
Koordinasi dengan koorlap terkait perizinan kegiatan (Bila diperlukan) logistik yang sudah terkumpul Dsb)
dan yang masih kurang
Mendata dan melaporkan
13 Medis Teh Urfah kebutuhan medis ke
Logistik
6. [PROJECT] Jadwal
kegiatan selanjutnya
Mendata & Melaporkan kebutuhan logistik pubdok ke divisi Logistik Pembuatan Desain banner (Bila diperlukan)
Berkoordinasi dengan divisi yang membutuhkan desain / dokumentasi 7. [PROJECT] Jadwal kegiatan 7. [PROJECT] Jadwal kegiatan
14 Pubdok Kang Romi Pembuatan After Movie
kegiatan sebelumnya Pembuatan Desain Proposal selanjutnya Oprec peserta kegiatan (koordinasi dengan humas) selanjutnya
Desain Flyer