KARANG TARUNA “MENTARI”

DESA KEBOANSIKEP
Sekretariat : Jl. Balai Desa No 1 Keboansikep Gedangan Sidoarjo

Kegiatan Pelatihan Surat Menyurat dan Pelaporan Pertanggungjawaban

KARANG TARUNA “MENTARI” DESA KEBOANSIKEP

PENGANTAR
Menciptakan organisasi yang professional itu tidak mudah, baik itu secara personal
maupun instansi organisasi itu sendiri, karena terkadang berorganisasi tidak dijadikan sebagai
mediasi untuk belajar ataupun mengembangkan diri, namun hanya dijadikan sebagai formalitas
saja. Organisator belum tentu bisa dalam segala hal karena tidak paham esensi dari berorganisasi
itu sendiri. Banyak hal yang melatar belakangi kenapa ini perlu diperhatikan. Untuk itu
KARANG TARUNA “MENTARI” DESA KEBOANSIKEP memberikan Pelatihan
Administrasi Lembaga Karang Taruna untuk menciptakan iklim tertib administrasi Organisasi
Pemuda yang ada di KARANG TARUNA “MENTARI” DESA KEBOANSIKEP. Hal itu
merupakan salah satu komitmen KARANG TARUNA “MENTARI” DESA KEBOANSIKEP
dalam menciptakan good student organizazer.
Masalah administrasi dalam sebuah organisasi memang terkadang dianggap masalah
sepele dan cenderung kurang diperhatikan sehingga sangat jarang dijumpai adanya pelatihan
maupun training yang berkaitan dengan hal ini. Padahal sebenarnya hal ini sangatlah penting,
mengingat orang-orang yang terjun dalam organisasi nantinya akan terjun ke masyarakat.
Administrasi yang berkaitan dengan surat menyurat dan masalah keuangan merupakan
hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Salah satu parameter kesuksesan sebuah
organisasi adalah bagaimana organisasi tersebut bisa mewujudkan tertib administrasi, sehingga
nantinya diharapkan segala hal yang ada dapat tertata dengan baik, teratur dan sistematis.
Dalam rangka upaya mewujudkan tertib administrasi, maka KARANG TARUNA
“MENTARI” DESA KEBOANSIKEP mengambil inisiatif untuk menyelenggarakan “Pelatihan
surat menyurat dan pelaporan pertanggungjawaban”. Harapannya dari program ini nantinya akan
ada sebuah pedoman yang jelas mengenai tata aturan pembuatan dan pengajuan proposal,
pembuatan surat maupun sistem managemen keuangan organisasi dan lain-lain yang menyangkut
tentang tata dministrasi. Semoga menjadi langkah awal bagi aktivis rekan-rekan dalam
mengaplikasikan karya nyatanya.

NAMA
Kegiatan ini dinamakan “Pelatihan surat menyurat dan pelaporan pertanggungjawaban”.
 
TEMA
“Mengembangkan kemampuan Administratif berorganisasi Menuju Organisatoris yang
Peduli, Setia, tertib dan bersih”
 KARANG TARUNA “MENTARI”
DESA KEBOANSIKEP
Sekretariat : Jl. Balai Desa No 1 Keboansikep Gedangan Sidoarjo

TUJUAN
1. Memahami dalam tata cara surat menyurat
2. Mewujudkan tertib administrasi pada lembaga Organisasi.
3. Mewujudkan pemuda yang mengerti administrasi lembaga dengan baik.
4. Mengembangkan potensi pemuda dalam dunia administrasi sebagai langkah awal menuju
mahasiswa beriman dan bertaqwa, jujur, amanah, peduli, setia, adil, tertib, taat aturan,
bertanggung jawab”.
MATERI PELATIHAN
Materi Pelatihan meliputi :
 Surat menyurat antar lembaga kemahasiswaan dan pengarsipan.
 Surat menyurat antar lembaga pemuda dengan Pemerintahan dan Swasta.
 Pembuatan Proposal kegiatan.
 Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban.
 Meemberikan pemahaman dalam berorganisasi yang baik.
 Memberikan motifasi atau dorongan dan memberikan pemahaman bahwa betapa pentingnya
berorganisasi.
TARGET KEGIATAN
1. Tersedianya modul/panduan Administrasi lembaga bagi Pemuda yang dapat dijadikan
referensi untuk mengaktualisasikannya.
2. Terlaksananya tertib administrasi dan berdampak pada jalannya lembaga Karang Taruna
yang berkualitas.
3. Terdidiknya sebagian besar pemuda dalam tertib administrasi menuju lembaga
Kemahasiswaan bersih dan bertanggung jawab.

JADWAL KEGIATAN
Kegiatan “Pelatihan surat menyurat dan pelaporan pertanggungjawaban” KARANG
TARUNA “MENTARI” DESA KEBOANSIKEP., dijadwalkan setiap bulan dengan
berkaloborasi dengan Karang Taruna RW . Jadwal disusun sebagai berikut :
NO ACARA DURASI KETERANGAN
1. Pembukaan 5 menit Moderator

2. Sambutan 7 menit KETUA KARTAR

3. Sesi I               : Pengantar 60 menit Pemateri
4. Sesi II              : Tanya Jawab 10 menit Moderator
5. Sessi III           : Kesimpulan 5 menit Moderator
6. Penyerahan Souvenir 2 menit KETUA KARTAR
7. Penutupan 1 menit Moderator
 KARANG TARUNA “MENTARI”
DESA KEBOANSIKEP
Sekretariat : Jl. Balai Desa No 1 Keboansikep Gedangan Sidoarjo

PANITIA
Panitia pelaksana kegiata ini adalah jajaran BPH dan coordinator tiap RW yang
merupakan program kerja .
 
PESERTA
Peserta adalah Pengurus Karang Taruna RW

PENUTUP
Demikian kegiatan ini dirancang sebagai upaya meningkatkan kualitas tertib administrasi
bagi KARANG TARUNA DESA KEBOANSIKEP. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai
dengan yang kita harapkan dan mendapat sambutan serta partisipasi dari berbagai pihak.