Anda di halaman 1dari 17

Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri

di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

I. CARA INSTALL DAN UPDATE SIMDA BMD UNTUK SEKOLAH NEGERI DI LINGKUP DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH

A. Instal Aplikasi “BMDv1_Setup” terlebih dahulu


1. Pada Folder “SIMDA BMD UNTUK SEKOLAH”.

2. Pada Icon “BMDv1_Setup” klik kanan dan klik “Open”.

3. Terus Klik “Next >” dan klik “Next >” lagi sampai selesai .

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 1
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

4. Dan terakhir klik “Finish”

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 2
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

B. Setting pertama untuk membuka Aplikasi SIMDA BMD


1. Buka Aplikasi SIMDA BMD pada folder “BMD_2.0…….. – ONLINE” lalu buka folder “aplikasi”

2. Klik kanan pada icon aplikasi “BMDv1” terus klik Properties (baris paling bawah)

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 3
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

3. Terus Klik Tab “Compatibility” terus checklist dengan mengklik “Run this program as an
administrator” terus klik “Apply” dan klik “OK”

4. Terus untuk membuka Aplikasi SIMDA BMD klik kembali icon “BMDv1”

Catatan :
 Langkah A. 1 – 4 dilakukan hanya apabila Komputer/Laptop belum pernah menginstall Aplikasi SIMDA
BMD.
 Langkah B. 1 – 4 dilakukan hanya untuk setting pertama penggunaan Aplikasi SIMDA BMD, selanjutnya
hanya perlu membuka icon “BMDv1” untuk menggunakan Aplikasi SIMDA BMD
 Apabila terdapat Update terbaru Aplikasi SIMDA BMD maka yang harus dilakukan adalah
menghapus/delete folder “BMD_2.0…….. – ONLINE” yang lama dan menggantinya dengan folder
Update SIMDA BMD terbaru dan lakukan langkah “B. 1 – 4” kembali sebagai langkah setting pertama
penggunaan SIMDA BMD.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 4
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

C. Register Aktifasi Aplikasi SIMDA BMD

Mode aktifasi pada SIMDA BMD terdiri dari :

1. Mode aktifasi “Versi Uji Coba 21 Hari”


Masa aktif aplikasi selama 21 Hari, aplikasi akan kadaluarsa/expired setelah habis waktunya.
2. Mode aktifasi “Aktifasi Full Version” / tidak berbatas waktu
Untuk mendapatkan versi ini pihak sekolah harus mengirim kode “No. Register”
contoh : 965-185-566-916 ke admin SIMDA BMD di Dinas Pendidikan Kab. HST agar mendapatkan kode
“PIN Aktifasi”
Catatan : Setiap aplikasi Simda BMD yang diinstall mempunyai kode yang berbeda.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 5
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

D. Login Pada Aplikasi SIMDA BMD

1. Pada kolom “User ID” isi dengan user ID kecamatan sekolah masing-masing , contoh : dikbarabai
2. Pada kolom “Password” isi dengan password yang telah diberikan admin sesuai kecamatan sekolah
3. Pada kolom “Tahun Anggaran” isi sesuai dengan tahun anggran laporan, contoh : 2019

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 6
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

II. CARA INPUT ASET TETAP DENGAN MENGGUNAKAN MENU

1) Klik menu “Data Entry”


2) Sorot menu “Pengadaan”
3) Klik “Data Pengadaan”
4) Pilih dan double klik “DINAS PENDIDIKAN” pada tab Unit

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 7
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

5) Pilih dan double klik pada “UPTD PENDIDIKAN KECAMTAN … (masing-masing) pada tab Sub Unit

6) Pilih dan klik Sekolah masing – masing pada tab UPB

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 8
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

1. Menu Kontrak / SPK


 Klik Menu Kontrak / SPK

 Klik tombol “Tambah”

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 9
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

 Pada Kontrak isi;


1) Pada No. SPK/Perjanjian/Kontrak isi dengan nomor masing-masing sekolah yang sudah di
tentukan pada table file Mic. Excel yang sudah dibagikan contoh :
001/BM.BOS-REGULER/DIK/2019 untuk BOS Reguler;
001/BM.BOS-REGULER-SILVA/DIK/2019 untuk Silva BOS 2018;
001/BM.BOS-AFIRMASI/DIK/2019 untuk BOS Afirmasi;
001/BM.BOS-KINERJA/DIK/2019 untuk BOS Kinerja;
2) Pada Tanggal SPK/Perjanjian/Kontrak isi dengan “31 Desember 2019”;
3) Pada Keterangan isi dengan Keterangan masing-masing sekolah yang sudah di tentukan pada
table file Mic. Excel yang sudah dibagikan contoh :
Pengadaan Belanja Modal dari Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Reguler SDN 2 Awang
Besar;
4) Pada Jangka waktu isi dengan “1 Tahun”;
5) Pada Nilai isi dengan jumlah Belanja Modal dari Dana BOS dalam 1 Tahun masng-masing;
6) Pada Jenis Posting, Klik Ceklist (V) “Aset Baru”
7) Terakhir klik “Simpan”

 Pada Isian Perusahaan dikosongkan

Double Klik No. SPK/Perjanjian/Kontak untuk masuk ke menu Rincian Kontrak.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 10
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

2. Rincian Kontrak
 Pada Rincian Kontrak “Klik Tambah” (ctrl+T)

 Pada Rincian Kontak Isi :


1) Pada No. terisi otomatis;
2) Pada klik tombol hijau yang ke 2 (dua), dan pilih nama barang yang akan diinput atau klik Cari
dan masukkan “Kata Kunci” (ctrl+C) barang tersebut lalu pilih barang dan klik pilih (ctrl +P)x2;

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 11
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

3) Pada Merk isi dengan merk barang dan untuk input Buku masukkan judul buku tersebut;
4) Pada Type isi dengan barang dan untuk input Buku dikosongkan;
5) Pada Ukuran isi dengan ukuran barang dan untuk input Buku dikosongkan;
6) Pada Luas, Panjang, Lebar dikosongkan;
7) Pada Jumlah isi dengan jumlah barang/buku tersebut yang akan diinput:
8) Pada Harga Satuan isi dengan harga satuan barang/buku tersebut;
9) Pada Total terisi otomatis;
10) Pada Keterangan isi dengan “BOS 2019”;
11) Terakhir klik “Simpan” (ctrl+S).

Ulangi langkah 1 – 10 untuk input barang lainnya, jika selesai klik Tutup.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 12
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

3. SP2D Termin
 Klik SP2D Termin
 Pada Menu SP2D Termin double klik No. SPK/Perjanjian/Kontak untuk masuk ke input SP2D Termin

 Klik tombol “Tambah”

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 13
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

4. SP2D
1) Pada No. SP2D isi dengan nomor masing-masing sekolah yang sudah di tentukan pada table file Mic.
Excel yang sudah dibagikan contoh :
001/BM.BOS-REGULER/DIK/2019 untuk BOS Reguler;
001/BM.BOS-REGULER-SILVA/DIK/2019 untuk Silva BOS 2018;
001/BM.BOS-AFIRMASI/DIK/2019 untuk BOS Afirmasi;
001/BM.BOS-KINERJA/DIK/2019 untuk BOS Kinerja;
2) Pada Tgl. SP2D isi dengan “31 Desember 2019”
3) Pada Nilai isi dengan jumlah Belanja Modal dari Dana BOS dalam 1 Tahun masng-masing;
4) Pada Keterangan isi dengan Keterangan masing-masing sekolah yang sudah di tentukan pada table
file Mic. Excel yang sudah dibagikan contoh : Pembayaran 100% Pengadaan Belanja Modal dari
Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Reguler SDN 2 Awang Besar
5) Terus klik “Simpan”

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 14
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

5. BAST
 Klik BAST
 Pada Kontrak/SPK double klik double klik No. SPK /Kontak untuk masuk ke input BAST

 Klik tombol “Tambah”

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 15
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

6. Input No. BAST


1) Pada No. BAST isi dengan dengan nomor masing-masing sekolah yang sudah di tentukan pada table
file Mic. Excel yang sudah dibagikan contoh :
001/BM.BOS-REGULER/DIK/2019 untuk BOS Reguler;
001/BM.BOS-REGULER-SILVA/DIK/2019 untuk Silva BOS 2018;
001/BM.BOS-AFIRMASI/DIK/2019 untuk BOS Afirmasi;
001/BM.BOS-KINERJA/DIK/2019 untuk BOS Kinerja;
2) Pada Tgl. BAST isi dengan “31 Desember 2019”;
3) Pada Keterangan isi dengan Keterangan masing-masing sekolah yang sudah di tentukan pada table
file Mic. Excel yang sudah dibagikan contoh : Serah Terima Pengadaan Belanja Modal dari Dana
Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Reguler SDN 2 Awang Besar;
4) Terus klik “Simpan”

Double Klik No. SPK/Perjanjian/Kontak untuk masuk ke menu Rincian Kontrak.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 16
Tutorial Pengoperasian Aplikasi SIMDA BMD untuk Sekolah Negeri
di Lingkup Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai Tengah

7. Rincian BAST

1) Pada Tab KIB B, pada Bahan isi dengan bahan dominan barang tersebut;
2) Pada Tab KIB E, pada Bahan isi dengan bahan dominan barang tersebut untuk Peralatan Olahraga
dan Alat Kesenian/alat music. Sedangkan untuk Buku Pencipta dan Bahan dikosongkan

Sampai disini untuk input Aset Tetap dari Dana BOS, SELESAI

8. Untuk Menu Posting akan dilakukan oleh Admin SIMDA BMD di Dinas Pendidikan Kab. Hulu Sungai
Tengah, bukan oleh operator sekolah.

Mari Benahi Aset Kita Lebih Baik, Bertahap, dan Berkelanjutan Page 17

Anda mungkin juga menyukai