KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA

PROVINSI : Sulawesi Tenggara

PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN USER CHAMPION EMIS Ins-UC EMIS

REALIZING EDUCATION PROMISE'S/MADRASAH EDUCATION QUALITY REFORM ( Kankemenag
TAHUN ANGGARAN 2022 Kab./Kota )

A. IDENTITAS LOKASI PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN

Kode Satker Anggaran : 419764

Provinsi : Sulawesi Tenggara

Kemenag Kab./Kota : Kantor Kemenag Kab. Buton

Unit Kerja/Seksi : Seksi Pendidikan Madrasah Kemenag Buton

Alamat Kantor : Jl. Poros Pasarwajo-Takawa

Telepon/Fax Kantor : 085338617007

Email Kankemenag : butonkemenag@gmail.com

Website Kankemenag : kemenagbuton.web.id

Nama Kepala Kankemenag : H. Mansur, S.Pd., MA

B. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) PADA SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH/PENDIDIKAN ISLAM

1. Pejabat Penanggungjawab EMIS Madrasah di Kankemenag Kabupaten / Kota
a. Nama Pejabat : Arifin, S.Pd

b. Jabatan : Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

c. Nomor Kontak (Handphone) : 085243146239

2. Daftar Admin/User Champion EMIS Madrasah Tingkat Kankemenag Kabupaten/Kota

Nama Operator/UC Jenis Pendidikan Usia

No. Status 2) 3) (Tahun) Nomor HP
EMIS Kelamin 1)
1. Jayadin Laki-laki PNS S1 36 085338617007
2. Laki-laki PNS SLTA

C. EVALUASI PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GENAP TP 2021/2022

1. Rekapitulasi madrasah di wilayah Kabupaten/Kota Saudara dalam penyelesaian pendataan EMIS Semester
Genap TP 2021/2022

Jenjang Jumlah Lembaga Jumlah Lembaga % Lembaga Tidak

No. Jumlah Lembaga
Madrasah BAP Tidak BAP BAP
1. RA 9 9 0
2. MI 5 4 1
3. MTS 7 6 1
4. MA/MAK 5 5 0
Jumlah 26 24 2 0

2. Apa penyebab madrasah tidak menyelesaikan pendataan EMIS Semester Genap TP 2021/2022 di wilayah
Kabupaten/Kota Saudara? (Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu
pilihan)
 Ketidaklengkapan data karena tidak tertibnya pengelolaan
☐ administrasi di madrasah
: lembaga

Madrasah tidak memiliki sarana pendataan yang memadai

☐ (laptop, internet, dll)
: lembaga

Pimpinan/pengelola madrasah tidak menunjuk penanggung

☐ jawab pendataan EMIS
: lembaga

Operator data EMIS madrasah tidak memahami aplikasi EMIS

☐ 4.0
: lembaga

☐ Madrasah tidak memiliki operator pendataan EMIS : lembaga

Madrasah tidak memiliki sarana pendataan yang memadai

☐ (laptop, internet, dll)
: lembaga

Madrasah tidak mendapatkan informasi yang memadai tentang

☐ pendataan EMIS
: lembaga

Madrasah baru yang belum mulai kegiatan belajar mengajar

☐ pada TP 2021/2022
: lembaga

☐ Madrasah tidak aktif sementara karena tidak memiliki siswa : lembaga

Madrasah tidak aktif sementara karena menghadapi konflik

☐ (internal/eksternal)
: lembaga

Madrasah tidak aktif (tutup) namun belum terbit SK penutupan

☑ lembaga
: 2 lembaga

☐ Alasan lain, Sebutkan : : lembaga

3. Apa saja kendala yang dihadapi operator EMIS Madrasah di wilayah Kabupaten/Kota Saudara dalam
penyelesaian pendataan EMIS Semester Genap TA 2021/2022? (Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai
dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Administrasi dan pengelolaan data yang tidak tertib (tidak

☑ lengkap) di madrasah
: 10 %

Kurangnya dukungan dan perhatian dari pimpinan madrasah

☑ terhadap pendataan EMIS
: 10 %

Pimpinan/pengelola madrasah tidak menunjuk penanggung

☐ jawab pendataan EMIS
: %

Kurangnya sarana prasarana pendataan di madrasah (laptop,

☐ komputer, jaringan internet, dll)
: %

Sulitnya membagi waktu antara mengerjakan data EMIS dengan

☐ penugasan lain dari pimpinan
: %

☑ Seringnya pergantian operator : 10 %

Tidak tersedia anggaran untuk pengelolaan data EMIS di

☑ madrasah
: 10 %

☐ Kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi EMIS 4.0 saat ini : %

☐ Alasan lain, Sebutkan : : %

4. Seberapa puas Saudara terhadap hasil pendataan EMIS Madrasah Semester Genap TP 2021/2022 di wilayah
Kabupaten/Kota Saudara? (Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Sangat Puas ○ Cukup Puas ○ Tidak Puas

 5. Apakah Saudara sudah melakukan langkah pembinaan untuk madrasah-madrasah yang tidak menyelesaikan
pendataan EMIS Semester Genap TP 2021/2022 di wilayah Kabupaten/Kota Saudara? (Beri tanda checklist (☑)
pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

◉ Sudah ○ Belum

6. Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 5 di atas "Sudah", langkah apa yang sudah dilakukan Kemenag
Kabupaten/Kota? (Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Memanggil pimpinan lembaga-lembaga tersebut ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota untuk diberikani di

☑ madrasah

☐ Memberikan teguran/peringatan secara tertulis

☐ Mengambil kebijakan penundaan pencairan dana BOS bagi lembaga-lembaga tersebut

☐ Hal, lain. Sebutkan :

7. Untuk keperluan apa saja pemanfaatan data EMIS di Kankemenag Kab./Kota Saudara? (Mohon dituliskan pada
kolom di bawah ini)

Untuk Menghasilkan Data Madrasah Yang Akurat

Untuk Keperluan Pencairan Dana Bos
Untuk Keperluan Pencairan PIP

8. Adakah harapan/usulan Saudara untuk pemanfaatan data EMIS yang lain? (Mohon dituliskan pada kolom di
bawah ini)

D. LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2022/2023

1. Apakah masih ada RA/Madrasah di wilayah Kankemenag Kabupaten/Kota Saudara yang belum masuk ke dalam
database EMIS?
(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

○ Ada ◉ Tidak Ada

Jika "Ada", mohon lengkapi data-data berikut :

Jenjang Belum masuk Database EMIS

No.
Madrasah Negeri Swasta Jumlah
1. RA
2. MI
3. MTS
4. MA/MAK

2. Apakah ada RA/Madrasah di wilayah Kabupaten/Kota Saudara yang sudah non-aktif (tutup) namun masih tercatat
aktif dalam database EMIS?
(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Ada ○ Tidak Ada

Jika "Ada", langkah apa saja yang sudah Saudara lakukan untuk menyelesaikan data lembaga yang sudah non-aktif
(tutup) tersebut?

Membuat Usulan Penutupan Lembaga ke Pengelola Emis Provinsi

 3. Apakah Kankemenag Kabupaten/Kota Saudara memiliki rencana kerja untuk mendukung pelaksanaan pendataan
EMIS TP 2022/2023?

(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Ya ○ Tidak

Jika "Ya", mohon tuliskan rencana kerja yang sudah disusun pada kolom-kolom di bawah ini!

1. Sosialisasi Tingkat Kabupaten

2. Monitoring Ke Setiap Madrasah
3.
4.

E. PENERAPAN APLIKASI EMIS 4.0

1. Menurut Saudara, apakah aplikasi EMIS 4.0 dapat diakses dengan lancar?
(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Lancar ○ Tidak Lancar

Jika "Tidak Lancar", apa saran Saudara untuk memperbaikinya? (Mohon diuraikan pada kolom di bawah ini)

2. Apakah fitur-fitur dalam EMIS 4.0 sudah lengkap dan sesuai kebutuhan seluruh pengelola EMIS?
(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Ya ○ Tidak

Jika "Tidak", Mohon tuliskan rencana kerja yang sudah disusun pada kolom-kolom di bawah ini!

1.
2.
3.
4.

3. Bagaimana menurut Saudara terkait efektifitas fitur konfirmasi data dan Berita Acara Pendataan (BAP) di EMIS
4.0?

◉ Sudah Efektif ○ Kurang Efektif ○ Tidak Efektif

Apa saran Saudara untuk penyempurnaan fitur konfirmasi data dan BAP di EMIS 4.0? (Mohon diuraikan pada kolom
di bawah ini)

Sudah cukup efektif

4. Apakah Saudara setuju EMIS menjadi acuan utama dalam perencanaan anggaran dan program pendidikan
Islam?
(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

◉ Setuju ○ Tidak Setuju

Mohon beri penjelasan terkait jawaban Saudara di atas pada kolom di bawah ini!

5. Integrasi EMIS 4.0 dengan berbagai Sistem Informasi Pengelolaan Data Yang Lain
 Penilaian Terhadap Proses Integrasi *)
No. Sistem Informasi / Aplikasi Kurang Tidak Tidak
Lancar
Lancar Lancar Tahu

1. Aplikasi Ijin Operasional Operasional (IJOP) ○ ○ ○ ◉

2. Data Dukung Program BOS (Portal BOS) ◉ ○ ○ ○
3. Data Dukung Program PIP (Verval PIP) ◉ ○ ○ ○
4. Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) ◉ ○ ○ ○
5. Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI) ◉ ○ ○ ○
6. Rapor Digital Madrasah (RDM) ◉ ○ ○ ○
Sistem Informasi Sarana Prasarana (SIMSARPRAS)
7.
Madrasah ○ ◉ ○ ○
8. SIMPATIKA ○ ○ ○ ◉
Penerbitan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) /
9.
Verval-SP Pusdatin ○ ◉ ○ ○
Penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) /
10.
Verval-PD Pusdatin ○ ◉ ○ ○
11. Pendataan Asesmen Nasional (ANBK) Pusmendik ○ ◉ ○ ○
12. Survey Lingkungan Belajar (Sulingjar) Pusmendik ○ ◉ ○ ○
13. Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M ○ ◉ ○ ○
Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN PAUD-
14.
PNF ○ ◉ ○ ○
15. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT) ◉ ○ ○ ○

(Beri tanda checklist (☑) pada pilihan yang sesuai)

F. SARAN UNTUK PENGEMBANGAN EMIS 4.0

1. Apa saran yang dapat Saudara berikan untuk perbaikan dan pengembangan EMIS 4.0 ke depan?
(Mohon diuraikan pada kolom di bawah ini)

Terkait Penerbitan NISN di Kabupaten harusnya ada Fitur yang disediakan agar
mempercepat proses penerbitan NISN.

Buton , 07 November 2022

Petugas Pemantauan dan Pendampingan, Kepala Kantor Kemenag

Kabupaten/Kota,

HAFID RAHIM H. Mansur, S.Pd., MA

( ) ( )

NIP. NIP.