KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

LAMPUNG
PROVINSI : _________________________________

PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN USER CHAMPION EMIS Ins-UC EMIS

REALIZING EDUCATION PROMISE'S/MADRASAH EDUCATION QUALITY REFORM (Kemenag
Kab./Kota)
TAHUN ANGGARAN 2022

A. IDENTITAS LOKASI PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN

1. NSM :

2. NPSN :

3. Nama Madrasah :

4. Alamat Madrasah :

5. Desa/Kelurahan :

6. Kecamatan :

7. Kabupaten/Kota :

8. Provinsi :

9. Telepon : - /

10. Email Madrasah :

11. Website Madrasah :

B. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) PENGELOLA EMIS DI MADRASAH

1. Data Kepala Madrasah

a. Nama Kepala Madrasah :

b. Status Kepegawaian : PNS Non-PNS

(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

c. Pendidikan Terakhir : SLTA D1 D2 D3

(Beri tanda checklist (  ) pada
pilihan yang sesuai) D4 S1 S2 S3

d. Nomor Kontak (Handphone) :

2. Data Operator/User Champion EMIS Tingkat Madrasah

1)
No. Nama Operator/UC EMIS Jenis 2) 3)
Usia (Tahun) Nomor HP
Status Pendidikan
Kelamin

1.

2.

1) Isi dengan L atau P 2) Isi dengan PNS atau Non-PNS 2) Isi dengan SLTA, D1, D2, D3, D4, S1, S2 atau S3

C. EVALUASI PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GENAP TP 2021/2022

1. Apakah Madrasah Saudara berhasil menyelesaikan pendataan EMIS Semester Genap TA 2021/2022 sampai tahap upload BAP?

(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Ya Tidak

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 17
 2. Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 1 di atas adalah "Tidak", apa penyebabnya?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Ketidaklengkapan data karena tidak tertibnya pengelolaan administrasi di madrasah

Madrasah tidak memiliki sarana pendataan yang memadai (laptop, komputer, jaringan internet, dll)

Pimpinan/pengelola madrasah tidak menunjuk penanggung jawab pendataan EMIS di madrasahnya

Operator pendataan di madrasah tidak memahami aplikasi EMIS 4.0

Madrasah tidak memiliki operator pendataan

Madrasah tidak mendapatkan informasi yang memadai tentang pendataan EMIS

Madrasah baru yang belum mulai kegiatan belajar mengajar pada TP 2021/2022

Madrasah tidak aktif sementara karena tidak memiliki siswa

Madrasah tidak aktif sementara karena menghadapi konflik (internal/eksternal)

Alasan lain, sebutkan :

3. Apa saja kendala yang dihadapi operator EMIS Madrasah dalam penyelesaian pendataan EMIS Semester Genap TP 2021/2022?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Administrasi dan pengelolaan data yang tidak tertib (tidak lengkap) di madrasah

Kurangnya dukungan dan kerjasama dari unit-unit terkait di internal madrasah

Kurangnya dukungan dan perhatian dari pimpinan madrasah terhadap pendataan EMIS

Tidak memiliki sarana pendataan yang memadai (laptop, komputer, printer, jaringan internet, dll)

Sulitnya membagi waktu antara mengerjakan data EMIS dengan penugasan lain dari pimpinan

Seringnya pergantian operator

Tidak tersedia anggaran untuk pengelolaan data EMIS di madrasah

Kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi EMIS 4.0 saat ini

Kendala lain, sebutkan :

4. Kondisi Data Umum Madrasah (EMIS Semester Genap TP 2021/2022)

Kelengkapan Data (beri tanda checklist (  ) pada kolom yang sesuai )

No. Modul
Sudah Lengkap Belum Lengkap Tidak Tahu

1. Data Kelembagaan

2. Data Sarana Prasarana

3. Data Rombongan Belajar (Rombel)

5. Kondisi Data Siswa, Lulusan, Guru dan Tenaga Kependidikan (EMIS Semester Genap TP 2021/2022)

Kelengkapan Data
Jumlah Data
No. Jenis Data Jumlah Data Jumlah Data
Seharusnya
Berhasil Terupdate Tidak Terupdate
1. Data Detail Siswa

2. Data Detail Lulusan

3. Data Detail Guru

4. Data Detail Tenaga Kependidikan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 18
 6. Apakah di madrasah Saudara masih ada data siswa yang belum terinput ke aplkasi EMIS 4.0 pada pendataan EMIS semester lalu?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Ada Tidak Ada

Jika "Ada", mohon lengkapi data-data berikut :

a. Berapa jumlah siswa yang belum terinput tersebut? siswa

b. Apa penyebab data siswa tersebut belum terinput ke aplikasi EMIS 4.0?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari madrasah

Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari sekolah umum

Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari madrasah

Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari sekolah umum

Data siswa tidak lengkap

Riwayat pendidikan jenjang sebelumnya tidak jelas

Operator terlambat atau lupa untuk melakukan proses penarikan/input data siswa tersebut

Lainnya, sebutkan :

c. Apa langkah yang sudah dilakukan pihak madrasah untuk menyelesaikan masalah di atas?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Meminta pihak orangtua/wali siswa untuk melengkapi dokumen siswa

Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag Kabupaten/Kota

Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kanwil Kemenag Provinsi

Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag Pusat

Berkoordinasi dengan instansi terkait (misal: Dinas Pendidikan, Dinas Kependudukan, sekolah/madrasah asal siswa, dll)

Lainnya, sebutkan :

7. Seberapa puas Saudara terhadap hasil pendataan EMIS Madrasah Saudara pada Semester Genap TP 2021/2022?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Sangat Puas Cukup Puas Tidak Puas

Jika "Tidak Puas", apa yang menyebabkan Saudara merasa tidak puas? (Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini)

D. PENERAPAN APLIKASI EMIS 4.0

1. Menurut Saudara, apakah aplikasi EMIS 4.0 dapat diakses dengan lancar di setiap waktu?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Lancar Tidak Lancar

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 19
 Jika "Tidak Lancar", apa saran Saudara untuk memperbaikinya? ( Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini )

2. Menurut Saudara, apakah kehadiran EMIS 4.0 bermanfaat untuk mendukung keperluan internal di lingkup madrasah?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Bermanfaat Tidak bermanfaat

3. Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 2 di atas "Bermanfaat", dalam hal apa EMIS 4.0 sudah dirasakan manfaatnya untuk madrasah
Saudara? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan)

Membantu madrasah dalam melakukan pembenahan administrasi data siswa, guru dan tenaga kependidikan secara menyeluruh

Membantu manajemen madrasah dalam melakukan pengambilan keputusan

Mendukung kebutuhan penyusunan laporan secara berkala ke Kemenag Kab./Kota, Kanwil Kemenag Provinsi atau pihak lain

Mendukung proses mutasi dan kelulusan siswa

Mendukung proses penerbitan NISN siswa

Mendukung proses pengusulan calon siswa penerima bantuan Program Insonesia Pintar (PIP)

Mendukung pelaksanaan pendataan calon peserta Ujian Madrasah (PDUM) dan Asesmen Nasional (ANBK)

Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah

Mendukung pelaksanaan program sertifikasi guru

Mendukung pelaksanaan program tunjangan/insentif guru

Lainnya, sebutkan :

4. Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 2 di atas "Tidak bermanfaat", apa saran Saudara untuk memperbaikinya?
(Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini )

5. Bagaimana menurut Saudara terkait efektifitas fitur konfirmasi data dan Berita Acara Pendataan (BAP) di EMIS 4.0?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Sudah Efektif Kurang Efektif Tidak Efektif

6. Apa saran Saudara untuk penyempurnaan fitur konfirmasi data dan BAP di EMIS 4.0? ( Mohon dituliskan pada kolom di bawah ini )

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 20
 7. Apakah fitur-fitur dalam EMIS 4.0 sudah lengkap dan sesuai kebutuhan pengelola EMIS?
(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Ya Tidak Tidak Tahu

Jika "Tidak", fitur-fitur apa saja yang belum lengkap dan perlu disediakan? (Mohon dituliskan pada kolom-kolom di bawah ini)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

8. Siapakah yang mengoperasikan akun EMIS Kepala Madrasah di madrasah Saudara?

(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Kepala Madrasah

Operator EMIS

Pihak Lain, sebutkan siapa pihak tersebut :

Jika jawaban di atas "Pihak Lain", tuliskan pada kolom di bawah ini alasan mengapa akun tersebut diserahkan kepada pihak lain?

9. Apakah Saudara setuju EMIS menjadi acuan utama dalam perencanaan anggaran dan program pendidikan Islam?

(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai)

Setuju Tidak Setuju

(Mohon dituliskan penjelasan jawaban Saudara atas pertanyaan di atas pada kolom di bawah ini )

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 21
 10. Integrasi EMIS 4.0 dengan berbagai Sistem Informasi Pengelolaan Data Yang Lain

*)
Penilaian Terhadap Proses Integrasi
No. Sistem Informasi/Aplikasi Kurang Tidak Tidak
Lancar
Lancar Lancar Tahu

1. Aplikasi Ijin Operasional Operasional (IJOP)

2. Data Dukung Program BOS (Portal BOS)

3. Data Dukung Program PIP (Verval PIP)

4. Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM)

5. Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI)

6. Rapor Digital Madrasah (RDM)

7. Sistem Informasi Sarana Prasarana (SIMSARPRAS) Madrasah

8. SIMPATIKA

9. Penerbitan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) / Verval-SP Pusdatin

10. Penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) / Verval-PD Pusdatin

11. Pendataan Asesmen Nasional (ANBK) Pusmendik

12. Survey Lingkungan Belajar (Sulingjar) Pusmendik

13. Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M

14. Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN PAUD-PNF

15. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT)

*) Beri tanda checklist (  ) pada kolom yang sesuai

E. SARAN UNTUK PENGEMBANGAN EMIS 4.0

1. Apa saran yang dapat Saudara berikan untuk perbaikan dan pengembangan EMIS 4.0 ke depan?
(Mohon dituliskan pada kolom di bawah ini)

______________________, ____________________ 2022

Petugas Pemantauan dan Pendampingan, Kepala Madrasah ____________________________________

( _________________________________ ) ( _________________________________ )

NIP. NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : Vj0Ve9 22