[dicetak di atas kop surat auditee]

Lampiran 1

KONFIRMASI AUDITEE

__________,_____________20

No.: ________

Kepada Yth.:
Kantor Auditor Hukum [_______]
[_______]

Up.: [_______]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat Saudara No. [______] tertanggal [_______], dalam rangka
rencana pengambilalihan (akuisisi) saham PT MAJU TERUS JAYA oleh PT ASAHI
INDONESIA, bersama ini saya secara sah mewakili PT MAJU TERUS JAYA
menyatakan persetujuan terhadap rencana audit hukum yang akan dilakukan oleh
Kantor Auditor Hukum [_______] (“Tim Kerja Audit Hukum”) sesuai surat Saudara
tersebut.

Dalam hal ini, PT MAJU TERUS JAYA bersedia untuk bekerja sama dengan baik kepada
Tim Kerja Audit Hukum atas hal-hal antara lain sebagai berikut:
1. Menyetujui pelaksanaan audit hukum sesuai Jadwal Kerja Audit Hukum;
2. Mengizinkan kunjungan Tim Kerja Audit Hukum ke lokasi dan ruangan kantor
kami yang telah disiapkan secara layak dan khusus untuk pelaksanaan audit
hukum;
3. Menyiapkan dan menyerahkan seluruh data dan informasi (salinan dengan
menunjukkan aslinya) yang dibutuhkan oleh Tim Kerja Audit Hukum sesuai
daftar permintaan data dan informasi yang disiapkan;
4. Menjamin bahwa seluruh data dan informasi yang diberikan kepada Tim Kerja
Audit Hukum adalah valid dan asli dan bertanggung jawab penuh secara
hukum atas seluruh data dan informasi yang diberikan;
5. Menanggapi/menjawab setiap korespondensi/kuestioner/konfirmasi secara
tertulis dan lisan sesuai daftar pertanyaan yang disiapkan oleh Tim Kerja Audit
Hukum;
6. Memberikan kewenangan yang diperlukan kepada Tim Kerja Audit Hukum
dalam rangka melakukan pengecekan, konfirmasi, kunjungan lokasi (site visit)
dan koordinasi dengan pihak ketiga yang relevan.

Untuk memudahkan koordinasi antara Tim Kerja Audit Hukum dengan PT MAJU
TERUS JAYA, bersama ini kami menginformasikan personil kami yang didedikasikan
khusus untuk menjadi penanggung jawab pelaksanaan audit hukum, sebagai berikut:
 [dicetak di atas kop surat auditee]

1. Nama :
Jabatan :
No. HP :
E-mail :

2. Nama :
Jabatan :
No. HP :
E-mail :

Bersama ini kami juga melampirkan daftar data dan informasi yang diminta oleh Tim
Kerja Audit Hukum yang telah kami isi.

Demikian surat Konfirmasi Auditee ini kami sampaikan.

Hormat kami,
PT MAJU TERUS JAYA

Meterai Rp. 6000

[Nama Direktur Utama]

Direktur Utama

Tembusan:
- PT ASAHI INDONESIA
- Arsip