Manual Book - Narsys

Materi Petunjuk Penggunaan :

 Prakata
 Akun Mahasiswa
 Akun Dosen
 Akun Koordinator

Penelitian Terapan Dosen Pemula TA. 2021

Politeknik Negeri Pontianak
Prakata
Narsys merupakan sistem pendukung keputusan yang dirancang sebagai pedoman,
penjelas dan penguat keputusan penentuan dosen pembimbing dan penguji suatu
tugas akhir/laporan akhir (TA/LA). Narsys dibangun dengan teknologi berbasis web
dan dapat menjadi Progressive Web App (PWA) pada saat diakses menggunakan
smartphone Android. PWA adalah sebuah aplikasi berbasis web yang memiliki
kemampuan baru yang berasal dari modernisasi browser. Pilar utama PWA adalah
service worker dan web app manifest yang memungkinkan aplikasi web dapat
diinstalasi dengan ukuran yang lebih kecil/ringan dan memberikan pengalaman
pengguna seperti layaknya menggunakan sebuah aplikasi berbasis android (Richard
dan LePage, 2020).

Secara garis besar, proses bisnis dari Narsys adalah sebagai berikut ;

Mahasiswa terlebih dahulu berkonsultasi secara manual dengan dosen Pembimbing

Akademik (PA) terkait judul TA/LA. Setelah berkonsultasi, mahasiswa mengentri
judul TA/LA yang telah dilengkapi pula dengan ringkasan usulan ke dalam sistem.

Bersamaan dibukanya periode pengajuan TA/LA, dosen PA dapat melakukan

pemutakhiran data kompetensi dan me-review usulan TA/LA yang telah dientri
mahasiswa. Dosen PA akan memberikan rekomendasi bidang yang bersesuaian
dengan usulan TA/LA mahasiswa. Rekomendasi bidang yang dimaksud ini mengacu
pada bidang kompetensi yang dapat dipilih seorang dosen pada saat pemutakhiran
data kompetensi. Rekomendasi bidang ini menjadi kunci perhitungan penentuan
dosen pembimbing dan penguji.
Kemudian apabila dosen PA memberikan rekomendasi ketidaklayakan pada usulan
TA/LA yang diajukan, mahasiswa harus melakukan konsultasi perubahan usulan
dengan dosen PA untuk memperoleh rekomendasi kelayakan.

Setelah semua usulan TA/LA mahasiswa mendapatkan rekomendasi bidang yang

bersesuaian, koordinator akan melakukan simulasi pemilihan dosen pembimbing
dan penguji dengan melakukan perhitungan skor kompetensi dosen dan
menyarankan dosen dengan skor kompetensi tertinggi sebagai dosen pembimbing
dan penguji.
Akun Mahasiswa
Mahasiswa akan memperoleh username dan password standar yaitu Nomor Induk
Mahasiswa (NIM). Setelah melakukan login, mahasiswa dapat melakukan pengaturan
berupa perubahan password.

Adapun tampilan menu – menu yang ada pada akun mahasiswa adalah sebagai
berikut:

 Beranda, merupakan halaman utama pada akun mahasiswa.

 Usulan, merupakan halaman yang dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan
entri data usulan TA/LA.
 Pengaturan, merupakan halaman yang berisi fitur perubahan password.

Akun Mahasiswa – Halaman Usulan

Pengajuan usulan TA/LA akan dimulai dengan mengklik tombol buat usulan.
Mahasiswa akan diminta memasukkan 3 (tiga) data yaitu nama dosen pembimbing
akademik, judul dan ringkasan usulan.
Selanjutnya mahasiswa menunggu hasil review dari dosen pembimbing akademik.

Hasil dari review akan ditampilkan pada halaman yang sama yaitu halaman usulan.
Akun Dosen
Dosen akan memperoleh username dan password standar yaitu Nomor Induk
Pegawai (NIP). Setelah melakukan login, dosen dapat melakukan pengaturan
berupa perubahan password.

Adapun tampilan menu – menu yang ada pada akun dosen adalah sebagai berikut:

 Beranda, merupakan halaman utama pada akun dosen.

 Profil, merupakan halaman yang dapat digunakan dosen untuk mengisi atau
memutakhirkan kompetensi yang dimiliki.
 Rekomendasi, merupakan halaman yang dapat digunakan dosen untuk
memberikan review dan rekomendasi bidang kompetensi yang cocok dengan
usulan TA/LA mahasiswa.
 Pengaturan, merupakan halaman yang berisi fitur perubahan password.

Akun Dosen – Halaman Profil

Dosen dapat mengisi atau memutakhirkan bidang kompetensi yang dimiliki melalui
menu profil.
Dosen diminta melakukan self assessment terhadap bidang kompetensi yang
dimiliki untuk kategori latar belakang pendidikan terakhir, sertifikasi, pengalaman
mengajar/praktisi, metode penelitian yang dikuasai dan homebase. Latar belakang
pendidikan yang dapat dipilih hanya 1 bidang kompetensi, sedangkan sertifikasi dan
pengalaman mengajar/praktisi dapat lebih dari 1 bidang kompetensi. Untuk
metode penelitian yang dikuasai, terdapat pilihan kualitatif dan kuantitatif. Dosen
dapat memilih kedua-duanya atau hanya salah satu metode.

Adapun daftar bidang kompetensi tersebut adalah sebagai berikut :

Subrumpun Bidang Kompetensi
Matematika Matematika
Statistik
Ilmu Komputer
Teknik Elektro Dan Informatika Teknik Informatika
Ilmu Komputer (Sains)
Sistem Informasi
Teknologi Informasi
Ilmu Sastra (dan Bahasa) Indonesia Dan
Sastra (dan Bahasa) Indonesia
Daerah
Ilmu Bahasa Kearsipan
Ilmu Bahasa Asing Sastra (dan Bahasa) Inggris
Sastra (dan Bahasa) Jepang
Sastra (dan Bahasa) China (Mandarin)
Ilmu Ekonomi Ekonomi Pembangunan
Akuntansi
Ekonomi Syariah
Perbankan
Perpajakan
Asuransi Niaga (Kerugian)
Ilmu Manajemen Manajemen
Manajemen Syariah
Administrasi Keuangan (Perpajakan, Pajak, Hotel.
Logistik, dll)
Pemasaran
Manajemen Transportasi
Manajemen Industri
 Subrumpun Bidang Kompetensi
Manajemen Informatika
Kesekretariatan
Ilmu Politik Ilmu Politik
Ilmu Administrasi (Niaga, Negara, Publik,
Pembangunan)
Ilmu Hukum
Ilmu Pemerintahan
Ilmu Sosial Politik
Studi Pembangunan (Perencanaan Pembangunan,
Wilayah, Kota)
Kebijakan Publik
Ilmu Sosial Ilmu Kesejahteraan Sosial
Sosiologi
Kajian Wilayah (Eropa, Asia, Jepang, Timur Tengah,
dll)
Kependudukan (Demografi)
Kajian Budaya
Humaniora Ilmu Komunikasi
Hubungan Masyarakat
Manajemen Komunikasi Dan Media
Kepariwisataan
Pendidikan Ilmu Sosial Pendidikan Pancasila Dan Kewarganegaraan
Pendidikan Ekonomi
Pendidikan Akuntansi
Pendidikan Tata Niaga
Pendidikan Administrasi Perkantoran
Pendidikan Sosiologi (Ilmu Sosial)
Pendidikan Koperasi
Pendidikan Bahasa Dan Sastra Pendidikan Bahasa (dan Sastra) Inggris
Pendidikan Bahasa (dan Sastra) Indonesia
Pendidikan Bahasa (dan Sastra) Jerman
Pendidikan Bahasa (dan Sastra) Cina (Mandarin)
Ilmu Pendidikan Matematika Dan Ilmu
Pendidikan Matematika
Pengetahuan Alam (MIPA)
Ilmu Pendidikan Teknologi Dan
Pendidikan Teknik Otomotif
Kejuruan
Pendidikan Teknik Informatika
Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (Tataboga,
Busana, Rias, dll)
Pendidikan Teknologi dan Kejuruan

Akun Dosen – Halaman Rekomendasi

Pada halaman rekomendasi, dosen akan mendapatkan daftar usulan TA/LA

mahasiswa yang dihimpun berdasarkan hubungan bimbingan akademik.
Selanjutnya dosen dapat menekan tombol review untuk memulai pemberian review
dan pemberian rekomendasi bidang kompetensi yang bersesuaian dengan usulan
TA/LA mahasiswa.

Dosen dapat mengecek daftar judul TA/LA mahasiswa yang serupa dengan mengklik
tombol Pemeriksaan Judul.

Kemudian dosen dapat memberikan rekomendasi kelayakan usulan, pemberian

keterangan/saran/perbaikan, judul akhir yang tepat dan bidang kompetensi yang
paling sesuai dengan usulan TA/LA mahasiswa. Untuk membatasi atau mengurangi
tendensi kesamaan bidang kompetensi usulan TA/LA antar mahasiswa, sistem
membatasi jumlah bidang yang dapat direkomendasikan. Apabila kuota bidang
telah menunjukkan angka 0 maka fokus dari usulan TA/LA harus diubah. Proses
diskusi untuk pencarian fokus baru, diharapkan dilaksanakan secara manual dengan
dosen Pembimbing Akademik.
Akun Koordinator
Pada akun koordinator, terdapat beberapa menu yaitu

 Beranda, merupakan halaman utama pada akun mahasiswa.

 Informasi, merupakan halaman yang berisi daftar usulan TA/LA mahasiswa dan
profil dosen.
 Simulasi, merupakan halaman ditujukan untuk melakukan simulasi penentuan
dosen pembimbing dan penguji.
 Pengaturan, merupakan halaman yang berisi fitur perubahan password.

Akun Koordinator – Halaman Simulasi

Pada halaman simulasi, koordinator harus memilih terlebih dahulu data usulan yang
akan diproses. Setelah itu, koordinator dapat menekan tombol proses untuk
memulai simulasi.