BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa tingkat pengangguran semakin hari
semakin banyak, bahkan dari kalangan serjana, pengangguran mencapai ribuan orang.
Salah satu yang menjadi landasan penyebabnya adalah keserjanaan meraka tidak
dibarengi dengan keahlian yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja yang
semakin kompetitif.
Dengan berkembangnya teknologi dan ilmu pengetahuan kita dituntut untuk
bersaing dalam dunia kerja dengan cara meningkatkan kualitas sumber daya manusia
yang memiliki kualitas ilmu pengetaahuan yang biak dan komponen kepribadian baik
serta memiliki keterampilan yang dapat digunakan dalam pengabdian kepada
masyarakat dan negara dalam bidang pekerjaan yang digelutinya.
Dalam era globalisasi ini, mahasiswa dituntut untuk lebih maju dengan
peningkatan sumber daya manusia yang mutlak harus dimiliki mahasiswa, yang salah
satu perwujutannya melalui program magang.
Dengan magang mahasiswa dapat memperaktekkan langsung apa yang didapat
dibangku perkuliahan dengan terlibat langsung pada pekerjaan yang menuntut rasa
tanggung jawab atas pekerjan sehingga akan tercapai tenaga kerja yang berkualitas
dan siap dipakai.
Melalui magang ini, mahasiswa berkesempatan untuk mengembangkan cara
berpikir, memberikan ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuannya
sehingga penulis dapat memiliki rasa disiplin dan bertanggung jawab dengan apa
yang diberikan kepadanya. Pengelaman magang mahasiswa diberbagai perusahaan
atau instansi akan sangat berguna bagi mahasiswa untuk menambah kecakapan
profesional, personal dan sosial mahasiswa. Sebelum menyusun tugas akhir
mahasiswa diwajibkan mengikuti magang atau praktek kerja lapangan pada
perusahaan, kantor,instansi sekolah dan yang lainnya.

1.2 Tujuan Magang

Program magang bertujuan untuk:

1. Memperluas wawasan mahasiswa mengenai dunia kerja baik di bidang Ekonomi

Manajemen dan Ekonomi Pembangunan, dengan cara memberi kesempatan untuk
mengalami secara langsung pelaksanaan kegiatan di sebuah entitas.
2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menjalani networking dengan
dunia instansi pemerintah dan dunia usaha.
3. Memberi pengelaman kepada mahasiswa untuk mengenal secara langsung
lingkungan kerja.
4. Menerapkan pengetahuan teoritis ke dalam dunia praktik sehingga mampu
menumbuhkan pengetahun kerja sesuai dengan latar belakang bidang ilmu
mahasiswa.

1
5. Melatih kemampuan mhasiswa untuk menjadi pribadi-pribadi yang mandiri,
mampu bersikap, mampu bersikap, mampu memecahkan masalah dan mengambil
keputusan dalam bekerja.
6. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain di dalam dunia
kerja.

BAB II
2
 INFORMASI UMUM INSTANSI TEMPAT MAGANG

2.1 Visi, Misi dan Tujuan

A. Visi
Menjadi pusat ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni yang unggul
dalam bidang pertanian lahan kering yang mandiri dan bermartabat pada tingkat
regional, nasional, dan internasional pada tahun 2025.

B. Misi
Universitas Timor Memiliki misi sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan yang berrkualitas untuk menghasilkan

lulusan yang berkualitas dan mandiri;
2. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian yang berkualitas untuk
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni berbasis
pertanian lahan kering serta pembangunan daerah pada tingkat regional,
nasional dan internasional;
3. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan lembaga pendidikan
maupun lembaga non-pendidikan baik di dalam  dan luar negeri dalam
rangka pengembangan sumber daya manusia.
4. Mengembangkan sistem informasi dan komunikasi seb agai perwujudan
kemampuan lembaga dalam peningkatan layanan IPTEK untuk kepentingan
masyarakat.
5. Menghasilkan sumber daya mandiri yang peduli pada ling kungan dan
berpihak kepada masyarakat kecil.maupun di luar negeri dalam rangka
pengembangan sumber daya manusia, kelembagaan, dan tridharma
perguruan tinggi; dan
6. Mengembangkan sistem informasi dan komunikasi seb agai perwujudan
kemampuan lembaga dalam peningkatan Layanan ilmu pengetahuan dan
teknologi untuk kepentingan masyarakat.

C. Tujuan
1. Membentuk manusia yang mampu:
2. Menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan seni berbasis pertanian lahan
kering;
3. Memiliki keunggulan kooperatif yang dibutuhkan oleh masyarakat;
4. Mencapai tingkat kedewasaan pribadi dan moral yang tinggi; dan
5. Bersikap humanis, berpikir kritis dan berwawasan luas.
6. Terciptanya sebuah komunitas akademik dan lembaga pendidikan yang
mampu mengembangkakn dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi dan atau seni serta mengupayakan penggunaannya untuk

3
 meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan
nasional.

2.2 Organisasi Instansi

Rektor Satuan pengawas internal Dewan Penyantun

Senat Universitas

Wakil Rektor Bidang Wakil Rektor Wakil Rektor Bidang

Akademik Bidang Umum dan Kemahasiswaan
Keuangan

Biro Akademik dan Umum

Fakultas Fakultas Ilmu Fakultas Fakultas

Pertanian Pendidikan Ilmu Sosial Ekonomi
dan Politik dan Bisnis

Bagian Bagian Bagian Umum dan

akademik dan Perencanaan, Keuangan
kemahasiswaan Kerja sama
n danHubungan
Lembaga Masyarakat
Lembaga Penelitian dan
Pengembangan
Pengabdian kepada
Pendidikan dan
Masyarakat
Penjaminan Mutu

Subbagian Subbagian Subbagian tata

Pendidikan dan Perencanaan usaha, Rumah
Pusat Studi Evaluasi Tangga, dan
Kepegawaian

Subbagian
Subbagian Kerja Subbagian
Kemahasiswaan
Sama dan Keuangan dan
Hubungan Barang Milik
UPT UPT UPT Teknologi Masyrakat Negara
Perpustakaan Bahasa dan Komunikasi

KETERANGAN :

: HUBUNGAN PENGAWASAN

: HUBUNGAN HIRARKI

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi

4
 A. Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan urusan hukum,
organisasi, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, dan
barang milik negara serta pengelolaan keuangan dan akuntansi.

Dalam melaksanakan tugas Bagian Umum dan Keuangan menyelenggarakan

fungsi:
1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan
2. Pelaksanaan urusan keprotokolan
3. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan
4. Pelaksanaan penyusunan peraturan perundang-undangan dan layanan hukum
5. Pelaksanaan urusan ketatalaksanaan
6. Penyusunan formasi dan rencana pengembangan pendidik dan tenaga
kependidikan
7. Pelaksanaan pengadaan, pengangkatan, kepangkatan, dan mutasi lainnya
8. Pelaksanaan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan;
9. Pelaksanaan urusan disiplin dan pemberhentian pendidik dan tenaga
kependidikan
10. Pelaksanaan administrasi kepegawaian
11. Pelaksanaan anggaran
12. Pelaksanaan urusan perbendaharaan
13. Pelaksanaan urusan akuntansi dan pelaporan keuangan dan
14. Pelaksanaan pengelolaan barang milik negara.

B. Bagian Umum dan Keuangan terdiri atas:

1. Sub bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, dan Kepegawaian
Sub bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, dan Kepegawaian mempunyai tugas
melakukan urusan persuratan, dokumentasi, keamanan,ketertiban, keindahan,
kebersihan, rapat dinas, upacara,keprotokolan, peraturan perundang-undangan,
layanan hukum,organisasi, dan ketatalaksanaan serta melakukan penyusunan
formasi dan rencana pengembangan, serta pengadaan, pengangkatan,mutasi,
pengembangan, disiplin, pemberhentian, dan administrasikepegawaian
pendidik dan tenaga kependidikan.

2. Subbagian Keuangan dan Barang Milik Negara.

Subbagian Keuangan dan Barang Milik Negara mempunyai tugas melakukan
urusan pembiayaan, penerimaan, penyimpanan,pembayaran,
pertanggungjawaban anggaran penerimaan negara bukan pajak dan
nonpenerimaan negara bukan pajak, akuntansi, dan pelaporan keuangan serta
penyusunan kebutuhan, pengadaan

2.3 Sumber Daya Manusia/ Sumber Daya Aparatur

5
 Sub Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, dan Kepegawaian – Bagian Umum dan
Keuangan Biro Akademik dan Umum Universitas Timor didukung dengan SDM
Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan Eselonering sebagai berikut :

1. Data pegawai berdasarkan jenis Eselon:

Eselon Jenjang Pendidikan Jumlah

No Pegawai
SD SMP SMA D3/D2/D1 S1 S2
1. I/a 1 1
2. I/b 2 2
3. I/c 1 1
4. II/a 6 6
5. II/b 2 2
6. II/c 1 1
7. II/d 3 3
8. III/a 4 4
9. III/b 11 11
10. III/c 1 1
11. III/d 1 1
12. IV/a 1 1
13. Non 5 5
Eselon
Jumlah 1 3 17 17 35
Sumber: Data Kepegawaian Universitas Timor September 2020

2. Data Pegawai Negeri Sipil berdasarkan pendidikan :

Golongan Jumlah
No Pendidikan
I II III IV Pegawai
1 S2 0
2 S1 17 1 18
3 D3/D2/D1 0
4 SMA 17 12
5 SMP 3 3
6 SD 1 1
Jumlah 4 17 16 1 35
Sumber: Data Kepegawaian Universitas Timor September 2020

2.4 Sarana dan prasaran penunjang kegiatan tugas pokok dan fungsi.

Sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kantor
rektorat Universitas Timor Sub Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, dan Kepegawaian –
Bagian Umum dan Keuangan Biro Akademik dan Umum Universitas Timor

No Jenis Sarana/Prasarana Jumlah Satuan Keterangan

1 Gedung Kantor Rektorat 1 Unit Baik

6
 Universitas Timor
2. Kendaraan :
a. Mobil Jabatan 11 Unit Baik
4 Unit Baik
b. Sepeda Motor

3. Meja kayu jati 8 Bh Baik

4. Lemari kayu jati 6 Bh Baik
5. Komputer/ PC 7 Unit 1 rusak
6. Laptop 10 Unit 1 rusak
7. Printer 2 Unit Baik
8. LCD 2 Unit Baik
9. Mega phone 2 Unit Baik
10. Camera digital 1 Bh Baik
11. Handycem 2 Bh Baik
12. AC 1 Unit Baik
13. Papan pengumuman 2 Bh Baik
14. Kursi putar/ Roda 2 Unit Baik
15. Mesin potong rumput 2 Unit Baik
16. Tabung pemadam kebakaran 5 Bh Baik
17. Notebook 1 Unit Baik
18. Bola kaki 4 Bh Baik
19. Bola voly 4 Bh Baik
20. Net voly 4 Bh Baik
21. Alat tenis meja / meja 1 Bh Baik
22. Alat tenis meja / net 3 Bh Baik
23. Alat tenis meja / bola 15 Bh Baik
24. Alat tenis meja/ beds 12 Bh Baik
Sumber: Data BMN Universitas Timor Tahun 2020

BAB III

HASIL MAGANG
3.1 Laporan hasil kegiatan magang

Tempat Pelaksanaan Magang : Kantor Rektorat Universitas Timor

Alamat : Jln km 9, kel Sasi. Kota Kefamenanu

Lama Pelaksanaan Magang : 2 Bulan

Tanggal Pelaksanaan Magang : 29 Juli sampai dengan 25 September 2020

Waktu : 07:30 – 16:00

1. Minggu pertama ( Rabu, 29 juli 2020 sampai jumat, 31 juli 2020 )

Pelaksanaan magang yang di lakukan oleh oleh penulis selama melakukan magang
dikantor, maka penulis harus mengikuti peraturan yang ada yaitu penulis hadir dari

7
 hari Senin sampai dengan Jumat pada pukul 07:30 sampai pukul 16:00, istirahat
makan siang pukul 12:00-13:00 dan berikut uraian pekerjaan yang dilakukan penulis
saat magang sebagai berikut:
a. Rabu , 29 Juli 2020
Penulis mengikuti serah terimah yang di lakukan di lantai II kantor bupati
kefamenanu dan melaporkan diri pada kantor Universitas Timor untuk mengikuti
kegitan magang yang di lakukan selama satu bulan dimulai dari tanggal 29 Juli
2020-28 Agustus 2020. Penulis diarahkan dan ditempatkan diruangan Rektor- sub
bagian tata usaha, rumah tangga, dan kepegawaian bagian umum dan keuangan-
biro akademik dan umum Universitas Timor
b. Kamis, 30 Juli 2020
Membantu melayani tamu-tamu dari bapak rektor di Unit Layanan Terpadu
Universitas Timor untuk mengikuti rapat bersama Rektor Universitas Timor.
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (11 surat) Unit Layanan
Terpadu Universitas Timor, pencatatan ini sangat penting dilakukan agar kita
dapat mengetahui berapa banyak surat yang masuk setiap harinya.
c. Jumad, 31 Juli 2020
Libur

2. Minggu kedua ( tanggal 03 Agustus sampai tanggal 07 Agustus 2020 )

a. Senin, 03 Agustus 2020
Penulis dialihkan dari Unit Layan Terpadu Univerositas Timor untuk membantu
Sekretaris Wakil Rektor II Universitas Timor dengan tujuan untuk membantu
Sekretaris Wakil Rektor II dalam hal pengadministarasian. Mencatat surat-surat
yang masuk pada buku agenda (11 surat), pencatatan ini sangat penting dilakukan
agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang masuk setiap harinya.
Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi Wakil Rektor II (10 surat),
disposisi penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai
dapat menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang
diminta pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa, 4 Agustus 2020
Membantu Sekretaris Wakil Rektor II membuat surat tugas kepada pegawai yang
melakukan perjalanan dinas ke-Kupang (4 surat).
c. Rabu, 5 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (15 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi wakil
rektor II (11 surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisikan, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
d. Kamis, 06 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (15 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang

8
 masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi wakil
rektor II (12 surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisikan, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 07 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (6 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi wakil
rektor II (4 surat) dan menstempel surat.

3. Minggu ketiga ( tanggal 10 Agustus sampai 14 Agustus 2020)

a. Senin, 10 Agustus 2020

Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (18 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi wakil
rektor II (16 surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisikan, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa, 11 Agustus 2020
Penulis tidak masuk karena izin.

c. Rabu, 12 Agustus 2020

Membantu sekretaris wakil rektor II membuat surat tugas untuk beberapa petugas
yang melakukan perjalanan dinas ke Kupang.
d. Kamis, 13 Agustus 2020
Mengantarkan surat yang sudah didisposisikan ke bagian rumah tangga untuk
mengambil ATK, menstempel surat.
e. Jumat, 14 Agustus 2020
Penulis tidak masuk kantor karena mengikuti latihan PHP2D BEM FAKULTAS
EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TIMOR.

4. Minggu ke-empat ( tanggal 17 Agustus sampai 19 Agustus 2020)

a. Senin, 17 Agustus 2020

Libur 17 agustus hari kemerdekaan RI Ke- 75
b. Selasa, 18 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (16 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor

9
 (14 surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor,
disposisi penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai
dapat menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang
diminta pimpinan. Menstempel surat.
c. Rabu, 19 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (6 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (4
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

5. Minggu kelima (tanggal 24 Agustus 2020 sampai 28 Agustus 2020)

a. Senin, 24 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (7 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (6
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa, 25 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (13 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (9
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

c. Rabu, 26 Agustus 2020

Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (17 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (16
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
d. Kamis, 27 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (6 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (4
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi

10
 penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 28 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (12 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (9
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

6. Minggu ke enam ( tanggal 31Agustus 2020 sampai tanggal 4 September 2020)

a. Senin 31 Agustus 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (20 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (16
urats) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa 1 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (12 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (4
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
c. Rabu, 2 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (3 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (3
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat. Mengarsipkan surat, pengarsipan surat mempunyai
fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat
diperlukan dalam setiap organisasi.
d. kamis, 3 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (14 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (9
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi

11
 penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 4 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (9 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (9
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

7. Minggu ke tujuh ( tanggal 7 September 2020 sampai tanggal 11September 2020)

a. Senin 7 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (9 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (9
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa 8 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (11 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (10
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
c. Rabu, 9 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (5 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (5
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat. Mengarsipkan surat, pengarsipan surat mempunyai
fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat
diperlukan dalam setiap organisasi.
d. kamis, 10 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (3 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (3
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi

12
 penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 11 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (8 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (8
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

8. Minggu ke delapan ( tanggal 14 September 2020 sampai tanggal 18 September 2020)

a. Senin 14 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (12 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (11
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa 15 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (2 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (1
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
c. Rabu, 16 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (6 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (6
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
d. Kamis, 17 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (8 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (3
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat

13
 menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 18 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (..surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (..
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.

9. Minggu ke sembilan ( tanggal 21 September 2020 sampai tanggal 25 September

2020)
a. Senin 21 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (10 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (10
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
b. Selasa 22 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (5 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (5
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
c. Rabu, 23 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (15 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (11
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat
menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
d. Kamis, 24 September 2020
Mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda (10 surat), pencatatan ini
sangat penting dilakukan agar kita dapat mengetahui berapa banyak surat yang
masuk setiap harinya. Mencatat surat-surat yang masuk untuk disposisi rektor (8
surat) dan mengantarkan surat yang sudah didisposisi ke wakil rektor, disposisi
penting untuk disegerahkan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat

14
 menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang diminta
pimpinan. Menstempel surat.
e. Jumat, 25 September 2020
Pelepasan Mahasiswa Magang FEB oleh pimpinan instansi tempat magang

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari uraian di atas kesimpulan yang penulis dapat jelaskan selama melakukan
praktek kerja lapangan (MAGANG) di Kantor Rektorat Universitas Timor
(UNIMOR) adalah :

1. Bidang kesekretariatan
Merumuskan dan memeriksa serta penyedia pengelolaan surat menyurat dan
kearsipan pengadaan dan pendristribusian. Dengan adanya surat menyurat
dapat mempermudah komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan
informasi dari satu pihak ke pihak yanglain. Surat menyurat mwrupakan salah
satu kegiatan yang sangat penting dalam menunjang operasionalisasi kantor

15
 Rektorat Universitas Timor (UNIMOR). Oleh karena itu perlu adanya kegiatan
administrasi atau pengelolaan surat yang tertip dan terorganisasi
2. Magng merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi Mahasiswa Universitas
Timor Fakultas Ekonomi dan Bisnis dengan adanya magang mahasiswa dapat
memperoleh pengalaman tentang dunia kerja.
3. Dengan adanya Magang penulis dapat memahami interaksi kerja dan
kesekretariatan dalam hal mengadakan dan mengarsipkan surat masuk atau
keluar

4.2 Saran

Dari penelitian yang telah dilakukan, maka tanpa mengurangi rasa hormat penulis ingin
memberikan saran, sebagai berikut :
1. Magang seperti ini harus lebih lanjut lagi karena kedepannya agar mahasiswa bukan
hanya belajar secara teori tetapi peraktek juga.
2. Untuk kampus sendiri, disarankan agar selanjutnya tetap bekerja sama dengan pihak
instansi agar proses magang lapangan ini tetap berjalan.

LAMPIRAN

16
 Pencatatan surat masuk.

CV/BIODATA
NAMA : ELFRIDUS MANDONSA
TEMPAT TANGGAL LAHIR : NOEMUTI, 18 JULI 1998
USIA : 22
JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI
AGAMA : KHATOLIK
KEWARGANEGARAAN : INDONESIA
STATUS : MAHASISWA
ALAMAT : DESA : FATUMUTI, RT/RW : 02/01
KEC.NOEMUTI, KAB.TTU
NO. TELEPON : 082235405267
EMAIL : emandonsa@g.mail. Com
PENDIDIKAN
FORMAL:

17
 2005-2011: SD NEGERI FATUMUTI
2011-2014 : SMP NEGERI NAIOLA
2014-2017 : SMA NEGERI NOEMUTI
PENGALAMAN ORGANISASI
2014 – 2017 : OSIS SMAN NOEMUTI
2014-SEKARANG : OMK LINGK. ST MIKHAEL FATUMUTI
2017-SEKARANG : ORMAWA FEB
2017-SEKARANG : ORMAWA UNIMOR
2017-SEKARANG : KM3N KEFAMENANU
2017-SEKARANG : GMNI KEFAMENANU
RIWAYAT ORGANISASI
1. 2016-2017 : WAKIL KETUA OSIS SMAN
NOEMUTI
2. 2018-2019 : KETUA KOMISI III HMP MANAJEMEN
3. 2019-2020 : WAKIL KETUA BLM FEB
4. 2018/2019 : WAKIL SEKRETARIS KM3N
KEFAMENANU
5. 2019/2020 : SEKRETARIS KM3N KEFAMENANU
6. 2019/2020 : WAKABID ORGANISASI DPK GMNI FEB-
UNIMOR

18