TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR UMUM

Perbub Nomor 12 Tahun 2015

1. Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk

teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
2. Menyusun rencana, melaksanakan dan mengendalikan program kerja urusan umum;
3. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data dan
informasi yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
4. Melaksanakan tugas administrasi persuratan, pelayanan umum dan legalisasi;
5. Melaksanakan tugas administrasi kearsipan, dokumentasi, data dan kepustakaan;
6. Melaksanakan tugas perlengkapan dan rumah tangga Pemerintah Desa;
7. Melaksanakan tugas menyelenggarakan dan melaksanakan ketatausahaan Kepala
Desa;
8. Melaksanakan tugas administrasi dan menyiapkan sarana perjalanan dinas;
9. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya;
10. Pemantauan, evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya;
11. Fasilitasi terhadap pelaksanaan dan/atau permasalahan sesuai bidang tugasnya;
12. Melaksanakan urusan rumah tangga desa yang meliputi sarana dan prasarana desa,
kantor desa, kebersihan, keindahan kantor/lingkungan desa, ketertiban dan keamanan
kantor serta menyiapkan tempat/peralatan rapat, menerima tamu dan lain-lain;
13. Melaksankaan pengelolaan tata usaha personalia Kepala Desa dan Perangkat Desa;
14. Melaksanakan pengelolaan presensi;
15. Mengusulkan kursus, bimbingan teknis, pendidikan, pelatihan, dan lain-lain yang
berhubungan dengan peningkatan kapasitas;
16. Menyiapkan usulan pengangkatan dan pemberhentian;
17. Melaksanakan fungsi kehumasan;
18. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat;
19. Membuat laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya;
20. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa mengenai kebijakan dan
tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya;
21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan dan tugas lain sesuai peraturan
perundang-undangan.
 1. Bidang kesekretariatan dan pemerintahan desa

 Menyusun perhitungan anggaran pendapatan dan Belanja Desa setiap akhir

tahun anggaran.

 Menyusun laporan pertanggungjawaban Kepala Desa setiap akhir tahun

 Menyusun rancangan anggaran pendapatan dan Belanja Desa setiap tahun

 Menyusun daftar usulan rencana kegiatan untuk penggunaan dana
perimbangan keuangan clan Pemerintah Kabupaten Kudus
 Menyusun RPJM Desa
 Rapat koordinasi perangkat desa
 Rapat koordinasi dengan BPD, RT, RW, tokoh masyarakat
 Rapat dinas tingkat Kabupaten, Kecamatan dan Dinas instansi terkait
 Pelayanan bidang administrasi kepada masyarakat
 Koordinasi dan konsultasi ke Kabupaten, Kecamatan, dan Dinas instansi terkait
 Tertib administrasi perpajakan
 Pelunasan pajak bumi dan bangunan
 Berpartisipasi dalam peringatan hari besar nasional dan keagamaan serta ormas
 Berpartisipasi dalam kegiatan PKPS BBM
 Melaksanakan tugas -tugas lain yang diberikan oleh Pemerintah
Kabupaten, Kecamatan yang berhubungan dengan bidang Pemerintahan Desa.
 Melaksanakan Pemilihan Kepala Desa

2. Bidang Pemerintahan Umum

a. Mengumpulkan dan mengolah data-data bidang pemerintahan
b. Menginventarisir arsip / data bidang kependudukan
c. Tertib administrasi bidang pemerintahan
d. Menyusun laporan di bidang pemerintahan

3. Bidang pembangunan
a. Mengumpulkan data-data di bidang pembangunan
b. Meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan
c. Membantu koordinasi dalam pelaksanaan pembangunan dan memelihara sarana
dan prasarana lingkungan fisik desa
d. Tertib administrasi perekonomian dan pembangunan desa
 e. Monitoring UED-SP clan P2KP
f. Bekeria sama dengan Dinas PU melakukan Normalisasi dan Rehabilitasi Saluran Sungai
Buntung
g. Menyusun laporan di bidang pembangunan

4. Bidang Keuangan
a. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang desa
b. Melakukan tertib administrasi keuangan desa/ pengisian buku -buku
administrasi keuangan desa
c. Menyusun laporan keuangan desa

5. Bidang Kesra
a. Mengumpulkan data bidang kesejahteraan rakyat
b. Melakukan bimbingan di bidang keagamaan, kesehatan, KB, dan
pendidikan
c. Melakukan pelayanan di bidang kesejahteraan rakyat
d. Membantu dalam pelaksanaan pengumpulan PMI dan korban bencana alam
e. Membina dalam kegiatan pengumpulan zakat, infaq, dan shodaqoh
f. Melakukan koordinasi dalam penyaluran / pendistribusian raskin
g. Menyusun laporan di bidang kesejahteraan rakyat dan pengisian buku -buku
administrasi bidang kesra.

6. Bidang umum
a. Mengurus perlengkapan dan inventaris desa
b. Mengatur pelaksanaan rapat-rapat dan upacara
c. Melaksanakan urusan rumah tangga desa
d. Melakukan ekspedisi
e. Menyusun laporan / data inventaris desa

7. Kepala Dusun
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban di wilayah masing-masing
b. Menjaga iklim kondusif dan responsive terhadap permasalahan permasalahan di
lingkungan masing-masing.
c. Menghadiri dan terlibat dalam setiap kegiatan yang diadakan di wilayah masing-masing,
terutama dalam setiap pertemuan warga / rapat RT dan RW
d. Memberikan laporan dan data tentang perkembangan dan situasi wilayah masing-masing
minimal satu bulan sekali.

8. Unsur Pelaksana (Modin)

a. Membina hubungan dan pendekatan dengan pemuka masyarakat, agama,
dan organisasi kemasyarakatan
b. Memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana peribadatan yang diperlukan oleh
masyarakat
c. Membina kerukunan hidup antar umat beragama dan antara warga dengan pemerintah desa
d. Melaksanakan dan membantu warga desa dalam kegiatan hajatan dan kegiatan sosial lainnya
e. Menjaga dan melestarikan adat istiadat dan kebiasaan yang tumbuh dan berkembang di
masyarakat