PERJANJIAN KERJASAMA

ANTARA
PT UNITED DICO CITAS (UDC)
DENGAN
RUMAH SAKIT UMUM KARTINI
TENTANG
PENGADAAN OBAT, ALAT KESEHATAN DAN
BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PRODUK FARMASI
Nomor : 06/03.PKS/ RSUK/IX /2022
Nomor :................................/IX/2019

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di Kalirejo, Pada hari Rabu, tanggal Empat Belas
bulan September tahun Dua Ribu Dua Pulih Dua (14-09-2022), oleh dan antara :
1. RUMAH SAKIT UMUM KARTINI, adalah sarana pelayanan kesehatan dibawah
naungan PT Indokartini Karya Husada. Dalam hal ini diwakili oleh dr. Dionysius
Beni Nugroho, dalam jabatannya sebagai Direktur Rumah Sakit Umum Kartini,
yang berlokasi di Jl. Kartini No 104, Kalirejo, Kab. Lampung Tengah, Selanjutnya
disebut PIHAK PERTAMA

2. PT UNITED DICO CITAS (UDC), adalah Perseroan Terbatas yang menjalankan

kegiatan usaha sebagai penyalur atau distributor resmi alat kesehatan, obat, dan
bahan medis habis pakai produk farmasi, yang sah didirikan berdasarkan ketentuan
hukum yang berlaku. Dalam hal ini diwakili oleh Yanuar dalam jabatannya
sebagai Kepala Cabang PT UNITED DICO CITAS (UDC) Lampung dengan ini
sah bertindak untuk dan atas nama PT UNITED DICO CITAS (UDC) yang
berlokasi di Jl. P. EMIR M NOOR 91, Bandar Lampung, Selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut
PARA PIHAK.

Dengan ini, PARA PIHAK terlebih dahulu memberikan pertimbangan-pertimbangan

sebagai berikut :

1. Bahwa PIHAK PERTAMA dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada

pasien memerlukan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai produk
farmasi yang harus tersedia di bagian Instalasi Farmasi.

2. Bahwa PIHAK KEDUA adalah distributor resmi yang menyediakan obat, alat
kesehatan, dan bahan medis habis pakai produk farmasi yang dibutuhkan oleh
PIHAK PERTAMA.

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka PARA PIHAK setuju dan mufakat untuk
mengadakan Perjanjian Kerjasama Pengadaan Obat, Alat Kesehatan dan Bahan Medis
Habis Pakai Produk Farmasi, dengan syarat dan ketetuan sebagai berikut:

PASAL 1
LINGKUP PERJANJIAN

(1) Lingkup Perjanjian yang menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA adalah:

a. Mengadakan atau menyediakan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
produk farmasi berdasarkan pemesanan oleh PIHAK PERTAMA.

b. Pengadaan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai produk farmasi
dimaksud dikemas dalam kemasan sesuai standar Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

c. Obat, Alat Kesehatan dan bahan medis habis pakai produk farmasi yang diadakan
oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA harus dengan Expired Date
minimal 3 (tiga) tahun dari tanggal pemesanan kecuali produk vaksinasi dan
reagensia bisa dibawah 3 (tiga) tahun.

d. Pengadaan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai produk farmasi
sebagaimana dimaksud Ayat (a) paling lambat telah sampai pada PIHAK
PERTAMA 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pemesanan.

e. Harga yang ditetapkan oleh PIHAK KEDUA adalah harga yang telah disepakati
oleh para pihak.

f. Memberitahukan kepada PIHAK PERTAMA terhadap setiap kenaikan harga

obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai produk farmasi yang berlaku
secara nasional maupun berdasarkan kebijakan Perusahaan Farmasi paling lambat 1
(satu) bulan sebelum kenaikan itu diterapkan.

g. Memberikan discount lebih tinggi kepada PIHAK PERTAMA daripada discount

yang ditawarkan kepada pihak lain.

h. Memberikan jaminan return (pengembalian) produk apabila produk tersebut

expired date (waktu kadaluarsa) nya kurang dari 2(dua) tahun sejak tanggal
pemesanan atau ditarik peredarannya oleh pihak yang berwenang, mendekati
expired date dan atau rusak baik kemasan, label dan cetakan, serta isi.

i. Untuk Produk obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang bersifat slow
moving (lambat perputaran), maka dapat dilakukan return (pengembalian) dengan
masa expired date lebih dari 2 (dua) tahun dari tanggal pengembalian

j. Memberikan return(pengembalian) produk kepada PIHAK PERTAMA dalam

waktu 5 (lima) hari kerja setelah barang diambil oleh PIHAK PERTAMA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 k. Bertanggung jawab atas Produk yang memiliki expired date kurang dari 3 (tiga)
bulan, produk yang gagal / rusak dan produk yang recall / ditarik oleh pihak yang
berwenang.

l. Bertanggung jawab atas semua kualitas produk yang didistribusikan kepada

PIHAK PERTAMA dan bersedia menanggung semua resiko apabila
menimbulkan akibat kepada masyarakat dan atau pasien atas kesalahan pada
kualitas atau kemasan produk.

m. Memberikan dukungan dan data-data yang akurat terhadap produknya kepada

PIHAK PERTAMA.

n. Melakukan pengembangan kerjasama dalam meningkatkan mutu pelayanan dan

peningkatan derajat kesehatan pasien pada PIHAK PERTAMA tanpa membebani
dengan kewajiban-kewajiban tertentu atau sesuai kode etik dunia Farmasi.

(2) Lingkup Perjanjian yang menjadi tanggungjawab PIHAK PERTAMA adalah:

a. Memesan alat kesehatan, obat, bahan habis pakai yang distribusikan oleh
Perusahaan Distributor Resmi Farmasi.

b. Menggunakan alat kesehatan, obat, bahan habis pakai produk farmasi dari PIHAK
KEDUA bagi masyarakat dan Pasien pada PIHAK PERTAMA.

c. Membayar semua tagihan faktur yang telah jatuh tempo (penagihan faktur) dalam
waktu 30 (tiga puluh) hari kerja setelah obat diterima. (koordinasi dengan Pihak
Keuangan)

d. Memfasilitasi PIHAK KEDUA melalui perwakilannya untuk mengadakan

peningkatan edukasi produk pada PIHAK PERTAMA sesuai jadwal yang
ditentukan terhadap semua produk farmasi sesuai dengan peraturan di Rumah Sakit
PIHAK PERTAMA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 2
PELAKSANAAN PERJANJIAN

PARA PIHAK berkewajiban melaksanakan semua hak dan kewajiban yang menjadi
tanggung jawabnya sebagiamana ditentukan pada Pasal 1.

PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. PIHAK KEDUA berhak sebagai berikut:

a. PIHAK KEDUA berhak memperoleh segala order obat, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai produk Farmasi yang dibutuhkan oleh PIHAK PERTAMA.

b. PIHAK KEDUA berhak menghentikan sementara segala macam pemesanan obat, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai produk farmasi dari PIHAK PERTAMA, apabila
segala pembayaran yang telah jatuh tempo belum dipenuhi oleh PIHAK PERTAMA.

c. Penghentian sementara dimaksud butir (b) dapat dilakukan oleh PIHAK KEDUA apabila
telah mengingatkan jatuh tempo pembayaran selama 3 x berturut-turut secara tertulis
kepada PIHAK PERTAMA untuk memenuhi pembayaran yang telah jatuh tempo
dimaksud.

d. PIHAK KEDUA berhak mendapatkan fasilitas dari PIHAK PERTAMA guna

peningkatan edukasi dan pengembangan kerjasama dalam meningkatkan pelayanan
dan peningkatan derajat kesehatan pasien pada PIHAK PERTAMA sesuai kode
etik dunia farmasi.

e. PIHAK KEDUA berhak mengirim perwakilannya dalam kegiatan pada butir (d)
sesuai jadwal yang ditentukan PIHAK PERTAMA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

2. PIHAK KEDUA berkewajiban sebagai berikut:

a. memenuhi segala sesuatu yang menjadi lingkup tanggung jawabnya sebagaimana

ditentukan Pasal 1 Ayat (1) Perjanjian ini.

b. memberikan jaminan secara tertulis bahwa obat, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai produk farmasi yang didistribusikan termasuk MSDS (Materials
Safety Data Sheet) kepada PIHAK PERTAMA memiliki kualitas produk dan
dalam kondisi baik serta bersedia menanggung segala resiko dalam hal produk
yang dijaminnya ternyata rusak atau produknya menyebabkan kerugian bagi
masyarakat atau pasien PIHAK PERTAMA.

PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. PIHAK PERTAMA berhak sebagai berikut:

a. Berhak untuk memantau, mengontrol dan mengevaluasi pemenuhan pengadaan

obat / bahan habis pakai yang diadakan oleh PIHAK PERTAMA, memberikan
pengarahan dan peringatan baik secara lisan maupun secara tertulis kepada PIHAK
KEDUA untuk segera memenuhi isi perjanjian yang menjadi tanggungjawabnya.

b. Berhak menentukan produk yang digunakan di Rumah Sakit PIHAK PERTAMA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 c. Berhak mengganti / membatalkan jenis produk yang dipesan apabila ternyata
ketersediaan produk yang ditulis tidak ada atau stok kosong pada PIHAK KEDUA.

d. PIHAK PERTAMA berhak meminta kepada PIHAK KEDUA segera mengirim

seketika pesanan yang dibutuhkan PIHAK PERTAMA sekedar untuk memenuhi
kebutuhan pasien pada saat itu juga (kondisi cito), dan sisa pemesanan dipenuhi
PIHAK KEDUA sesuai isi Perjanjian ini.

2. PIHAK PERTAMA berkewajiban sebagai berikut:

a. Memenuhi segala sesuatu yang menjadi lingkup tangungjawabnya sebagaimana

ditentukan Pasal 1 Ayat (2) Perjanjian ini.

b. Memfasilitasi PIHAK KEDUA melaksanakan pengembangan kerjasama dalam

meningkatkan pelayanan dan peningkatan kesehatan Pasien dan
mengadakanpeningkatan edukasi di Rumah Sakit Pihak Kedua sesuai jadwal yang
disepakati PIHAK PERTAMA.

PASAL 5
HARGA DAN SISTEM PEMBAYARAN

(1) Harga distributor yang ditetapkan oleh PIHAK KEDUA adalah harga yang telah
disepakati oleh PARA PIHAK.

(2) Biaya atas pengiriman produk farmasi kepada PIHAK PERTAMA ditanggung
sepenuhnya oleh PIHAK KEDUA.

(3) Sistem pembayaran dalam Perjanjian ini dilakukan secara tunai, berjangka, dan/atau
konsinyasi

(4) PARA PIHAK sepakat mengenai sistem pembayaran sebagaimana dimaksud Ayat (3)
ditentukan tertulis pada saat pemesanan obat, alat kesehatan dan bahan habis pakai
produk farmasi oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 6
JANGKA WAKTU PERJANJIAN

(1) Perjanjian ini berlaku untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun dengan evaluasi 6 (enam)
bulan sebelum masa berakhirnya perjanjian yaitu sejak tanggal ditandatangani
Perjanjian ini

(2) Perpanjangan perjanjian dapat dilakukan dengan kesepakatan masing-masing pihak

yang dibuat setidaknya 3 (tiga) bulan sebelum perjanjian ini berakhir

(3) Jika dalam 3 (tiga) bulan sebelum perjanjian berakhir, masing-masing pihak tidak
melakukan konfirmasi atas pemutusan perjanjian, maka perjanjian secara otomatis
diperpanjang selama 3 (tiga) tahun

(4) Angka 3 pada Pasal 6 akan menjadi perpanjangan perjanjian berikutnya hingga
masing-masing pihak perlu melakukan revisi atas isi dan perihal perjanjian dengan
memperhatikan angka 2 Pasal 6

PASAL 7
KERUSAKAN PRODUK

(1) Apabila terdapat kerusakan pada produk obat, alat kesehatan dan bahan habis pakai
produk farmasi yang diadakan oleh PIHAK KEDUA, maka kerusakan produk tersebut
menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA secara keseluruhan.

(2) Obat, alat kesehatan dan bahan habis pakai produk farmasi dikatakan mengalami
kerusakan produk antara lain:
a. Kerusakan kemasan: bocor, rusak, tidak lengkap, segel rusak, terkontaminasi.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 b. Kerusakan label dan cetakan: tidak ada label, penempelan label yang tidak
sempurna, rusak, dan lain-lain.
c. Kerusakan isi: tidak ada isi, isi tidak sesuai dengan yang tertulis dilabel, isi tidak
sesuai dengan jumlah, berubah warna, berubah bau & terkontaminasi, terdapat
partikel asing, terjadi kekeruhan atau endapan, terjadi pertumbuhan
mikroorganisme dan lain-lain.
d. Kerusakan produksi : kerusakan yang terjadi ketika produk tidak dapat difungsikan
walaupun kemasan tersegel baik dan isi secara visual terlihat baik.

(3) Dalam waktu paling lambat dalam 2 x 24 jam atau 2(dua) hari kerja sejak adanya
klaim oleh PIHAK PERTAMA telah terjadi kerusakan produk farmasi, maka PIHAK
KEDUA segera mengganti segala kerusakan produk sebagaimana dimaksud Ayat (2)
kepada PIHAK PERTAMA, segala biaya dan kerugian akibat dari kerusakan produk
dimaksud menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA.

(4) Apabila terdapat kerusakan pada produk alat kesehatan, obat, bahan habis pakai produk
farmasi sebagaimana dimaksud Ayat (1) tidak diketahui dan telah dipergunakan oleh
PIHAK PERTAMA untuk masyarakat dan pasien Rumah Sakit PIHAK PERTAMA
serta menimbulkan efek negatif bagi kesehatan, maka PIHAK KEDUA tetap
bertanggungjawab penuh atas segala kerugian yang diderita masyarakat, pasien dan
PIHAK PERTAMA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 8
PELANGGARAN PERJANJIAN DAN GANTI KERUGIAN

(1) PARA PIHAK sepakat bahwa salah satu pihak dinyatakan melanggar Perjanjian ini,
maka pihak yang merasa dirugikan dapat memberikan peringatan tertulis 3 (tiga) kali
berturut-turut.

(2) Para Pihak dalam hal teguran tersebut tidak dihindari maka dapat mengakibatkan
terjadinya pengakhiran perjanjian.

(3) Dalam hal terjadi keterlambatan pengiriman pesanan oleh PIHAK KEDUA maka
keterlambatan tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA dan PIHAK
PERTAMA berhak membatalkan pesanan tersebut dan dibebaskan dari tanggung
jawab atas kerugian pengiriman barang tersebut.

(4) PARA PIHAK sepakat bahwa kerjasama yang dibangun merupakan kerjasama yang
saling memberikan manfaat, setiap saat PARA PIHAK dapat melakukan evaluasi atas
kondisi teknis penyaluran obat / bahan medis habis pakai produk farmasi yang terjadi
dengan tetap mengedepankan kepentingan bersama PARA PIHAK.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 9
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEUR)

(1) Keadaan memaksa (force majeure) adalah suatu keadaan tanpa adanya kesalahan atau
kelalain tetapi dengan terjadi peristiwa antara lain: perang, kerusuhan, pernyerbuan,
tindakan-tindakan musuh; pembrontakan, revolusi, pembangkangan, kekuasaan militer,
perebutkan kekuasaan atau perang saudara, huru hara, kerusuhan atau kekacauan,
bencana alam, kebakaran, banjir, wabah penyakit/epidemi, larangan keluar oleh aparat
yang berwenang, maka dalam hal terjadi peristiwa tersebut maka PARA PIHAK
sepakat untuk melakukan penundaan pelaksaan Perjanjian ini.

(2) PARA PIHAK sepakat akan menentukan lama waktu pelaksanaan penundaan
Perjanjian ini akibat dari force majeur sebagaimana ditentukan dalam Ayat (1).

(3) Apabila dengan adanya keadaan force majeure tersebut, penundaan pelaksanaan
Perjanjian ini tidak dapat ditentukan lama waktunya atau lebih dari 1(satu) tahun, maka
PARA PIHAK sepakat membatalkan Perjanjian ini.

(4) Akibat dari pembatalan Perjanjian sebagaimana dimaksud Ayat (3), maka segala biaya
dan atau pembayaran yang telah diterima oleh PIHAK KEDUA dari PIHAK
PERTAMA dikembalikan dan segala alat kesehatan, obat, bahan habis pakai Produk
Farmasi yang telah dikirim dan atau dipergunakan oleh PIHAK PERTAMA tetap
dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan harga
yang disepakati sebelumnya.

(5) Kerugian lain yang diderita oleh PARA PIHAK akibat pembatalan ini ditanggung oleh
masing-masing pihak.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Dalam timbul perselisihan atau ketidaksesuaian mengenai pelaksanaan Perjanjian ini,
maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah untuk
mufakat.

(2) Apabila penyelesaikan secara musyawarah sebagaimana dimaksud Ayat (1) tidak
tercapai, maka PARA PIHAK akan menunjuk pihak ketiga yang ahli dibidang
Hukum Perjanjian baik dari perguruan tinggi maupun advokat/penasehat hukum yang
ditunjuk berdasarkan kesepakatan bersama untuk menjadi mediator dalam
menyelesaikan perselisihan ini melalui mediasi.

(3) Apabila penyelesaian secara mediasi sebagaimana dimaksud Ayat (2) tidak berhasil,
maka PARA PIHAK sepakat menyelesaikan perselisihan itu melalui jalur hukum
yang berlaku, dengan memilih Pengadilan Negeri Kelas 1 Tanjung Karang
Bandarlampung.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

 PASAL 11
KETENTUAN LAIN-LAIN

(1) Setiap perubahan terhadap Perjanjian ini hanya dapat dilakukan apabila disetujui dan
ditandatangani oleh PARA PIHAK .

(2) Pelaksanan Perjanjian ini akan tunduk dan patuh kepada peraturan Perundang-
undangan Republik Indonesia yang berlaku.

(3) PARA PIHAK sepakat terhadap hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini, akan
diatur lebih lanjut dengan dengan perjanjian tersendiri sebagai addendum (tambahan)
yang menjadi satu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian
ini.
Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani di atas materai yang cukup
pada hari dan tanggal sebagaimana telah dimuat pada bagian awal dan dibuat dalam
rangkap 2 (Dua), dipegang oleh PARA PIHAK dan mempunyai kekuatan hukum yang
sama.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

DIREKTUR RSU KARTINI KACAB PT. UDC LAMPUNG

(dr. Dionysius Beni Nugroho) (Yanuar)

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA