MODUL 6 FUNGSI REFERENSI

Fungsi Hlookup dan Vlookup

Fungsi Hlookup dan Vlookup merupakan sebuah fungsi yang telah disediakan oleh
microsoft excel untuk menghitung /mengambil nilai dari sebuah tabel referensi kemudian
dimasukkan ke tabel kerja. Fungsi vlookup akan menghitung nilai referensi secara vertikal
sedangkan hlookup akan menghitung nilai referensi secara horizontal.
Bentuk Fungsi :
=VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
dan
=HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) ,
dimana :
• lookup_value adalah data yang akan dicocokkan.
• table_array adalah tempat pencarian data/data tabel bantu
• col_index_num adalah data pada kolom keberapa yang hendak diambil.
• range_lookup (optional) adalah nilai logika yang dimasukkan, jika diisi TRUE maka
akan dicari sampai data terdekat, sedang jika diisi FALSE maka akan dicari data
yang persis sama.

Contoh kasus:
CV CENTRAL COMPUTER ingin membuat daftar penjualan barang kepada pelanggan
dengan ketentuan nama barang dan harga ditentukan kode sbb:

kode nama brg harga

A KOMPUTER Rp 3.500.000
B LAPTOP Rp 5.000.000
C PRINTER Rp 400.000
D MONITOR Rp 800.000
E HARDISK Rp 500.000
F SPEAKER Rp 350.000

Buatlah tabel penjualan untuk CV CENTRAL COMPUTER berdasarkan ketentuan diatas!

Penyelesaian:
Tabel sederhana untuk membuat daftar penjualan barang CV CENTRAL COMPUTER akan
membutuhkan kolom nama pelanggan, kode barang, nama barang, harga, jumlah dan
total harga

Alfi Rahmiwati, S.Pd Page 1

MODUL 6 FUNGSI REFERENSI

Tabel array/tabel
bantu

Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3

Perhatikan tabel, untuk mengisi Nama Barang berdasarkan kolom kode barang yaitu, A,
B, C, D, E dan F. Kode ini juga diperlukan untuk mengisi kolom harga, jadi langkah
pertama yang harus dibuat adalah membuat tabel array atau tabel bantu nama barang
seperti tabel di atas. Letak tabel array ini boleh ditentukan sendiri, dibawah atau
disamping tabel utama.
Pertama, kita akan mengisi kolom nama barang, karena tabel array yang dibuat adalah
vertikal maka rumus yang digunakan adalah Vlookup seperti berikut:
=VLOOKUP(C5;$C$16:$E$21;2;FALSE)
Ket :
Lookup value : C5 (sel pertama pada kolom kode)
Table array : $C$16:$E$21 (tabel array absolut/mutlak dengan menekan F4 pada
Keyboard segera setelah sel diblok)
Col index num : 2 (nomor kolom pada tabel array yang memuat data nama barang)
Range lookup : false ( data yang dicari persis sama )

Alfi Rahmiwati, S.Pd Page 2

MODUL 6 FUNGSI REFERENSI

Rumus untuk mengisi kolom harga tidak jauh berbeda, yang berbeda hanya col index
num atau nomor kolom tabel array yang dibaca adalah 3
, sehingga rumusnya adalah ==VLOOKUP(C5;$C$16:$E$21;3;FALSE) seperti pada tabel
dibawah ini:

Sedangkan rumus untuk mengisi kolom total harga adalah =D5*F5 dan hasilnya akan
seperti ini:

Alfi Rahmiwati, S.Pd Page 3

MODUL 6 FUNGSI REFERENSI

Alfi Rahmiwati, S.Pd Page 4