BAB 13

Penggunaan Fungsi Referensi

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan pada bab 13,
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
menerapkan fungsi referensi pada Vlookup dan Hlookup
untuk membuat laporan pengangkutan.

B. Materi
1. Penggunaan fungsi referensi (Vlookup dan Hlookup)
pada pembuatan laporan pengangkutan.
Penerapan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada
Microsoft Excel bisa berguna untuk pembacaan suatu tabel,
lalu mengambil nilai yang akan digunakan pada tabel
tersebut berdasarkan kode tertentu. Serta menampilkan
data dari sebuah tabel yang disusun pada bentuk format
yang vertikal. Seperti dibawah:

177
Untuk mencari kolom NAMA BARANG diatas dengan
menulis di Cell C6 sebagai berikut:

=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,2)

Kode barang yang $B$16:$D$18

dicari Merupakan range
tabel bantu

2 merupakan kolom NAMA BARANG

ditabel bantu berada dikolom 2.
Untuk yang HARGA SATUAN tinggal
diganti 3 belakangnya
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)

HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data pada

sebuah tabel yang tersusun pada bentuk format horizontal.

178
Lihat tabel bantu pada code = jika tersusun secara vertical
kebawah berarti gunakan vlookup, sebaliknya jika tersusun
horizontal ke kanan gunakan hlookup.

Penulisan rumus/formula:
Klik kolom yang akan dimasukan rumus dilanjutkan ketik
rumus dengan di awali symbol sama dengan (=)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang
e_lookup)
Klik kolom yang akan dimasukan rumus dilanjutkan ketik
rumus dengan di awali symbol sama dengan (=)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang
e_lookup)
Keterangan bagian pada rumus :
 Lookup_Value adalah nilai atau sel referensi yang
dijadikan sebagai kunci pada.pencarian data.

 Table_Array adalah tabel atau range yang

menyimpan data yang akan dicari

 Col_Index_Num adalah nomor kolom yang ingin

diambil nilainya untuk menggunakan fungsi
VLOOKUP.

179
  Row_Index_Num adalah nomor baris yang ingin
diambil nilainya untuk menggunakan fungsi
HLOOKUP

 Range_Lookup adalah Nilai logika TRUE atau

FALSE, dimana kita ingin menggunakan fungsi
VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai
dengan metode kira-kira (TRUE) atau
mengembalikan nilai tersebut secara tepat
(FALSE).

Contoh Vlookup

Kita lihat pada wilayah tabel bantu untuk mencari nama

pada tabel utama gunakan vlookup. A3 adalah kunci yg
dicocokkan dengan kode pada tabel bantu tersebut,
$A$12:$C$15 range pada tabel bantu (diarsir bagian nilai
saja sedangkan code nama harga tidak diarsir), setelah

180
pada range di blok sekaligus tekan fungsi F4 keyboard agar
mengunci range tersebut sehingga tampil $ (dolar). lalu
angka 2 adalah kolom jawaban yang dicari pada tabel bantu
yakni nama pada kolom 2).

Contoh Hlookup :

Penjelasan Hlookup sama dengan pembahasan diatas

namun bagian yang diblok adalah range tabel bantu secara
horizontal. Angka 2 dimaksud untuk menunjukkan baris
yang dicari ada tabel bantu yaitu ―nama‖.

181
C. Soal Latihan/Tugas
(1) Buatlah file baru pada Microsoft Office Excel, dan
ketiklah tabel berikut ini, kemudian kerjakan
perintahnya.

Catatan :
 Pada potongan diisikan sesuai Kode PembeIian.
biIa Kode PembeIian K, maka potongan sebesar
2,5% dari Harga, biIa kode PembeIian C maka
potongan sebesar 1% dari Harga.
 Untuk PembeIian diisi sesuai Kode PembeIian.
biIa Kode PembeIian K, maka Kredit, jika C
maka Cash
 JumIah Bayar diisi sesuai Harga dikurangi
dengan Potongan
 Bonus, diisi sesuai Jumlah Bayar. jika jumIah
bayar kurang dari 10.000.000,- bonusnya
Kompor Gas. bila Jumlah Bayar > 15.000.000,-
bonusnya TV Warna 14 lnch, bila jumIah bayar >
10.000.000,- bonusnya TV B/W 14 lnch .

182
  Pemberian hadiah diisi sesuai Merek. jika
Kawasaki mendapat Sarung tangan, bila
Yamaha mendapat HeIm, jika Honda mendapat
Jaket, dan jika Suzuki mendapat OIi mesin.
 Susunlah data sesuai Nama Pembeli dari huruf
depan A ke Z
 Pada format angka dijadikan format Rupiah

(2) Buat tabel berikut ini serta ikuti petunjuk

pengerjaan rumusnya

PETUNJUK PENGERJAAN RUMUS:

Untuk kolom jenis Mobil
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 1 maka merk mobil.=
"Avanza"
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 2 maka merk mobil.=
"Xenia"
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 3 maka merk mobil.=
"APV"

183
 Untuk kolom Harga JuaI
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 1 maka pada Harga juaI
= 120.000.000,-
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 2 maka pada Harga juaI
= 99.000.000,-
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 3 maka pada Harga juaI
= 150.000.000,-

Untuk kolom DISKON

Mendapatkan diskon 10 persen dari harga jual, bila
pembayarannya secara cash, selain itu tidak
mendapatkan diskon.

Untuk kolom BONUS :

 Ketentuan, Diberikan bonus AC untuk pembelian
merk mobil APV.
 Ketentuan, Diberikan bonus Blackberry untuk
pembelian merk mobil. Avanza
 Ketentuan, Diberikan bonus Radio Tape untuk
pembelian merk mobil Xenia.

JUMLAH PEMBAYARAN = Harga Jual - Diskon

SUB TOTAL = berdasarkan
penjumlahan pada pembayaran
PAJAK = 2,5% dari sub-total
TOTAL BAYAR = Sub-total dengan pajak

184
  Dikirim dengan nama file : Nama
Mahasiswa_Tugas 3_Aplikasi Komputer Bisnis
ke email:
Paling lambat ….. hari sebelum BAB ke-…. dimulai.
 Keterlambatan pengiriman tugas, dianggap tidak
mengerjakan tugas dan diberikan nilai nol (0) untuk
tugas ke – …..

D. REFERENSI
Tjiharjadi Semuil, 2008, Menggunakan Excel Untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis, Bandung, Informatika Bandung

Christina M. Utami, 2002, Aplikasi Ms Excel Untuk Jurusan

Ekonomi, Bandung, Maranantha Grafika

Budi Permana, 2000,Edisi Penuntun Praktis Microsoft

Excel 2000, Jakarta, Elex Media Komputindo

185