MENGHITUNG STOK BARANG Versi 2

Artikel ini adalah lanjutan dari artikel KJ sebelumnya yang banyak dikunjungi di blog KJ
excekj.blogspot.co.id, yaitu MENGHITUNG STOK BARANG.

Tetapi kali ini akan dijelaskan secara detail cara pembuatannya mulai dari awal hingga
penggunaannya. dari sekian banyak yang mengunjungi artikel sebelumnya, ada beberapa
masalah yang muncul, diantaranya Calendar Add-Ins Tidak muncul, itu karena di Excel sobat
tidak melakukan setting di VBA pada Tools tambahan dan caranya banyak di share di google.
Masalah terakhir yang muncul adalah blokir download file di dropbox error 403 yang
disebabkan trafik kunjungan ke file tersebut overload karena akun dropbox KJ belum di
upgrade ke berbayar. kedepannya untuk mengatasi file tidak bisa di download anda cukup
email ke kami atau inbox di facebook KJ di menu kanan atas blog ini.

Baik kita langsung saja ke pembahasan kita, yaitu (Versi 2) MENGHITUNG STOK
BARANG beserta tutorial pembuatannya.

Alat dan Bahan:

 Siapkan File Excel yang support macro, biasanya di save ke ekstensi .xlsm atau .xlsb
kemudian isi dengan 3 sheet, yaitu Data_Barang, Data_Transaksi dan Laporan.
model ini adalah model sebuah file perhitungan sederhana.
 Pada Sheet Data_Barang kita Siapkan Tabel Data barang sederhana saja yang
memiliki informasi detail barang yang kita miliki seperti gambar dibawah ini, dan
insert sebuah TextBox di kanan atas tabel untuk cari barang sesuai kriteria
OptionButton. (ini bonus saja hehe)
 Untuk Macro Pencarian kita dapat memasukkan kode dibawah ini, tetapi jangan lupa
untuk insert komponen ActiveX Control (1 TextBox dan 3 OptionButton dan Label)
dan ganti Caption masing-masing seperti gambar diatas.

Catatan untuk Macro buka dengan Alt F11 kemudian Double klik pada Sheet
Data_Barang dan paste kan kode dibawah ini.

Private Sub OptionButton3_Click()

Application.ScreenUpdating = False

Dim rngBarang As Range

Dim jBrs As Long

Dim Kriteria As String

With Sheets("Data_Barang")

Set rngBarang = .Range("A:A")

jBrs = Application.WorksheetFunction.CountA(rngBarang)

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=3

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=2

End With

End Sub

Private Sub TextBox1_Change()

Application.ScreenUpdating = False

Dim rngBarang As Range

Dim jBrs As Long

Dim Kriteria As String

With Sheets("Data_Barang")

Set rngBarang = .Range("A:A")

jBrs = Application.WorksheetFunction.CountA(rngBarang)
 Kriteria = .TextBox1.Value

On Error Resume Next

If .OptionButton1.Value = True Then

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=2

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="=*" & Kriteria & "*",

Operator:=xlAnd

End If

If .OptionButton2.Value = True Then

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=3

.Range("$A$2:$c$" & jBrs).AutoFilter Field:=3, Criteria1:="=*" & Kriteria & "*",

Operator:=xlAnd

End If

End With

End Sub

 Untuk Sheet Data_Transaksi tampilan dapat kita lihat seperti gambar dibawah ini

Hampir sama dengan Sheet Data_Barang perbedaannya adalah pada kolom Tanggal,
keluar/masuk barang dan jumlah transaksi. dari gambar kita melihat ada kolom stok pada
kolom paling kanan. sedikit penjelasan dan penggunaan rumus untuk Sheet ini adalah rumus
yang kita gunakan di kolom Nama_Barang dan Kolom Stok.
Kolom Nama_barang pada Cell F4 bisa di Copy kebawah, kita memakai rumus
berikut :=IFERROR(OFFSET(Data_Barang!$C$2,MATCH(D4,Data_Barang!$B$3:$B$999999,0),0),"") untu
k penjelasan rumus Offset dan Match dapat kita lihat di artikel KJ lainnya, inti dari rumus
diatas adalah kita menetapkan posisi Start kita di cell pada C2 sheet Data_Barang kemudian
pada rumus Match kita menghitung dibaris berapa Kode Barang (D4) berada pada Range
B3:B9999999 Sheet Data_barang dan 0 paling ujung menetapkan kolom Offset tidak
bergerak tetap di kolom C. D4 dan seterusnya kebawah pada Sheet Data_Transaksi
merupakan kunci pemanggilan untuk Nama Barang.

Kolom Stok pada Cell H4 bisa di Copy kebawah, kita menggunakan

rumus:=SUMIFS(E$4:E4,D$4:D4,D4,C$4:C4,"Masuk")-
SUMIFS(E$4:E4,D$4:D4,D4,C$4:C4,"Keluar")Penjelasan dari rumus ini secara umum adalah
menjumlahkan semua barang masuk dikurangi dengan semua barang keluar. secara detail
adalah =Jumlahkan jika (Jumlahkan kolom ini, jika kolom D4 s.d D Baris rumus ini = kode_barang baris ini, jika Kolom C4 s.d C baris rumus ini
berkriteria "Masuk") - SUMIFS(E$4:E4,D$4:D4,D4,C$4:C4,"Keluar") kira-kira seperti itu bunyi rumus tersebut jadi
titik awal dihitung di baris 4 (kita kunci dengan tanda $) dan titik akhir berdasarkan posisi
baris rumus ini (tidak dikunci/ tidak ada tanda $)

Catatan : Rumus Stok itu kita bisa Cut (Ctrl X) ke Sheet data Barang tetapi dengan sedikit
modifikasi pada range mengacu ke baris paling bawah Table pada Sheet Data Transaksi. dan
mengganti D4 (referensi kriteria ke Kode barang Tabel Sheet Data_Barang)

kode Macro untuk Sheet Data_Transaksi (ingat untuk mengganti nama masing-masing
ActiveX Control sesuai nama pada macro dibawah ini) :

Catatan untuk Macro buka dengan Alt F11 kemudian Double klik pada Sheet
Data_Transaksi dan paste kan kode dibawah ini.
Private Sub OptionButtonAll_Click()

Application.ScreenUpdating = False

Dim rngBarang As Range

Dim jBrs As Long

Dim Kriteria As String

With Sheets("Data_Transaksi")

Set rngBarang = .Range("A:A")

jBrs = Application.WorksheetFunction.CountA(rngBarang) + 1

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=4

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=6

End With

End Sub
 Private Sub TextBox1_Change()

Application.ScreenUpdating = False

Dim rngBarang As Range

Dim jBrs As Long

Dim Kriteria As String

With Sheets("Data_Transaksi")

Set rngBarang = .Range("A:A")

jBrs = Application.WorksheetFunction.CountA(rngBarang) + 1

Kriteria = .TextBox1.Value

On Error Resume Next

If .OptionButtonNama.Value = True Then

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=6

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=6, Criteria1:="=*" & Kriteria & "*",

Operator:=xlAnd

End If

If .OptionButtonKode.Value = True Then

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=4

.Range("$A$3:$f$" & jBrs).AutoFilter Field:=4, Criteria1:="=*" & Kriteria & "*",

Operator:=xlAnd

End If

End With

End Sub

 Kita beralih ke Sheet Laporan,

Tabel dapat kita lihat seperti gambar dibawah ini
Pada Sheet ini kita merekapitulasi data berdasar Tanggal yang kita inginkan jadi pada kolom
Tanggal kita bebas menggantinya sesuka hati dengan catatan Data akan muncul jika Tanggal
tersebut ada di Data Transaksi.
Kunci pencarian adalah tanggal dan kita memanggil No_Transaksinya agar lebih mudah
memanggil data yang lain. pada Cell B5 Kolom No_Transaksi rumus yang kita gunakan
adalah rumus CSE (eksekusi Ctrl Shift Enter) atau biasa disebut Array Formula.
{=IFERROR(SMALL(IF(OFFSET(Data_Transaksi!$B$3,1,0,COUNTA(Data_Transaksi!A1:A1000007)+3,1)=
$B$3,OFFSET(Data_Transaksi!$A$3,1,0,COUNTA(Data_Transaksi!A1:A1000007)+3,1)),ROW(B5)-
ROW($B$4)),"")}Copy rumus ini kebawah pada kolom yang sama.

Pada kolom Kode_Barang Cell C5 rumus yang digunakan adalah;

=IFERROR(OFFSET(Data_Transaksi!$D$3,MATCH($B5,OFFSET(Data_Transaksi!$A$3,1,0,COUNTA(Data
_Transaksi!$A1:$A1000007)+3,1),0),0),"") Fungsi COUNTA adalah untuk memblok titik terjauh
range sesuai Jumlah baris pada Tabel Data_Transaksi.

Saya sengaja tidak memasukkan Form Date Control untuk menghindari error missing
references pada Office user. tetapi jika anda memiliki silahkan gunakan dan output mengacu
pada Cell B3 (Cell Tanggal).

Demikian Tutorial MENGHITUNG STOK BARANG Versi 2 dari saya, semoga bermanfaat
untuk kita semua.

Catatan: untuk download contoh filenya, anda dapat menuju Halaman Download di Menu
diatas dengan Kata Kunci Menghitung Stok Barang Versi 2, atau klik link tulisan yang
berwarna biru.

Salam Excel
KJ