ULEAD: Jurnal Pengabdian

http://ejournal.ust.ac.id/index.php/ULEAD
Volume 1 | Nomor 1 | Mei |2021
e-ISSN: 0000-0000

Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami

Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan
Desinta Purba1 Elida Sinaga2

FIKOM, Universitas Katolik Santo Thomas 12

Desinta.poerba@yahoo.com1
Keywords : Abstrak.
Ms excel; Penyusunan laporan dalam kegiatan sangat dibutuhkan.
sekami; Begitu juga demngan kegiatan sekami yang dilaksanakan di
padang bulan. Paroki Santo Fransiskus Assisi Padang Bulan medan. Laporan
pertanggungjawaban dibuta sebagai wujud pelaksanaan
kegiatan yang sudah selesai dilaksanakan. Dalam penyusunan
laporan yang dibutuhklan adalah pemahaman penggunaan
computer.
Salah satu kegiatan sekami yang dilaksanakan oleh Paroki
Santo Fransiskus Assisi Padang Bulan Medan adalah kegiatan
Live In. kegiatan menempatkan anak-anak di biara dalam
beberapa hari. Dalam kegiatan ini sumber dana yang
digunakan adalah berasal dari umat melalui amplop kasih
5000. Dalam penyusunan laporan terkait dengan rincian
sumber dana dan pengeluaran maka panitia dilatih menyusun
laporan dengan menggunakan bantuan Microsoft excel.
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan
pemahaman panitia atau pengurus kegiatan sekami dalam
menyusun laporan setiap kegiatan yang dilaksanakan.

Pendahuluan
a. Latar Belakang
Gereja Katolik Paroki Santo Fransiskus Asisi merupakan salah satu gereja katolik yang beralamat
di jalan bunga ester pasar VI padang bulan medan. Kegiatan di gereja ini tidak hanya perayaan misa
setiap hari sabtu dan minggu. Banyak kegiatan yang dilakukan selain hari sabtu dan minggu. Kegiatan
yang dilakukan terkait dengan rencana kerja yang sudah dibuat setiap tahunnya. Untuk tahun 2022 ini
salah satu kegiatan yang dilakukan adalah kegiatan live in anak sekami di biara. Kegiatan live in
merupakan kegiatan dimana anak-anak sekami hidup sementara Bersama biarawan/ti di biara. Tujuan
dari kegiatan live in ini adalah memperkenalkan kehidupan kaum biarawan-biarawati sejak dini kepada
Sekami (anak BIA dan BIR).Kegiatan Live in yang dilakukan oleh Paroki Santo Fransiskus Assisi
Padang Bulan Medan terdiri dari 2 gelombang.

1
Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami
Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan

Oleh : Desinta Purba

 ULEAD: Jurnal Pengabdian
http://ejournal.ust.ac.id/index.php/ULEAD
Volume 1 | Nomor 1 | Mei |2021
e-ISSN: 0000-0000

Gelombang 1 Live In Putra. Pelaksanaan live in putra pada Hari/Tanggal : Selasa-Jumat/ 28

Juni-01 Juli 2022, biara tempat live in adalah BITORA Siantar, dengan jumlah Peserta sebanyak 26
orang
Gelombang 2 Live In Putri. Pelaksanaan live in putri pada Hari/Tanggal : Rabu-Minggu/ 06-
10 Juli 2022 sebanyak 37 orang.
Biara tempat live in Putri adalah
a. Susteran SFMA Simalingkar B
b. Susteran KSSY (Novisiat) Gedung Johor
c. Susteran KYM Pajak Melati
d. Susteran KSFL Lau Dendang
e. Suster OSF Sibolga Tasbih
Sumber dana kegiatan live in adalah dengan memyebarkan amplop aksi 5000 kepada seluruh keluarga
yang terdaftar di gereja katolik paroki santo fransiskus assisi padang bulan medan. Amplop disebarkan
ke seluruh keluarga yang ada di setiap lingkungan. Untuk membantu panitia dalam perekapan data
yang ada khususnya dana uang masuk dan uang keluar maka bisa digunakan Microsoft excel dalam
pengoalahan data yang ada. Data uang masuk akan direkap melalui 90 lingkungan yang ada di Gereja
Katolik Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan.
Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan
otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel,
pembuatan grafik hingga manajemen data. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel dalam
penyusunan laporan khusunya laporan keuangan kegiatan live in pastinya akan lebih cepat dan lebih
akurat.

b. Urgensi dan rasionalisasi kegiatan

Membantu panitia kegiatan sekami dalam membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan live in.
dengan bantuan aplikasi Microsoft excel maka penyusunan laporan khususnya dalam perhitungan uang
masuk dan uang keluar menjadi lebih cepat dan akurat. Melalui kegiatan ini kedepannya panitia sekami
bias lebih cepat dan lebih terbantu dalam penyusunan laporan kegiatan sekami yang dilakukan di
Paroki Santo Fransiskus Assisi Padang Bulan Medan.

2
Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami
Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan

Oleh : Desinta Purba

 Penulis 1, Penulis 2. Judul Artikel

c. Tinjauan pustaka
Microsoft Excel dikenal sebagai aplikasi pengolah angka. Yang merupakan aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan
kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel sudah menjadi software pengolah data / angka
terbaik di dunia dan Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.
Tampilan awal Microsoft excel adalah sebagai berikut.

Tampilan awal terdiri dari baris dan kolom. Penggunaan rumus atau fungsi dapat dengan mudah
digunakan dalam microsfot excel.

d. Rencana pemecahan masalah

Dari permasalahan yang dihadapi mahasiswa dalam hal ini adalah :

Kurangnya pemahaman dan pengetahuan panitia sekami dalam penyusunan laporan kegiatan.
Berdasarkan hasil diskusi dengan coordinator bidang kerygma di Paroki Santo Fransiskus Assisi maka
permasalahan yang dihadapi dapat diselesaikan dengan pelatihan penggunaan Microsoft excel dalam
penyusunan laporan.

e. Tujuan Kegiatan
Tujuan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat adalah :
Meningkatkan pemahaman pelaksana kegiatan sekami dalam penyusunan laporan. Dan meningkatkan
pemahaman pelaksanan sekami dalam pengolahan data dengan menggunakan Microsoft excel.

Hasil Dan Pembahasan

Hasil kegiatan yang dilaksanakan adalah menghasilkan laporan pertanggung jawaban panitia sekami terkait
dengan pelaksanaan kegiatan Live In yang dilakukan oleh Paroki Santo Fransiskus Assisi Padang Bulan
Medan. Berikut merupakan rincian laporan keuangan yang disusun panitia Live in pada saat pelaksanaan
kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat .

3 3
Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami
Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan

Oleh : Desinta Purba

 ULEAD: Jurnal Pengabdian
http://ejournal.ust.ac.id/index.php/ULEAD
Volume 1 | Nomor 1 | Mei |2021
e-ISSN: 0000-0000

Simpulan Dan Saran

a. Kesimpulan dari kegiatan pengabdian ini adalah :
1. Pelaksanaan kegiatan pelatihan berjalan dengan lancar
2. Pelaksanaan kegiatan didukung oleh Gereja Katolik Santo Fransiskus Assisi Padang Bulan Medan

b. Saran
Untuk memperlancar pembuatan laporan seluruh kegiatan sekami, sebaiknya panitia yang dilibatkan
dalam penyusunan laporan setidaknya minimal paham penggunaan komputer.

Daftar Pustaka
Shohabatussa a. 2021. Pemanfaatan Microsoft Excel dalam Memebantu Penyusunan Laporan Keuangan di
TPQ An-Najah Tirto Pekalongan. Jurnal Al Khidmad . Vol 4. No.1 Tahun 2021

Harto N., Akhmad A. 2011. Pemanfaatan Microsoft Excel Untuk Media Pembelajaran Fisika Pokok
Bahasan Gerak dengan Bantuan Camtasia Studio 4. Jurnal JP2F Vol 2. No 1

4
Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami
Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan

Oleh : Desinta Purba

 Penulis 1, Penulis 2. Judul Artikel

5 5
Pemanfaatan Ms Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Kegiatan Sekami
Paroki Santo Fransiskus Asissi Padang Bulan Medan

Oleh : Desinta Purba