PANDUAN PELAKSANAAN IHT ( IN HOUSE TRAINING)

PENGOLAHAN NILAI HASIL BELAJAR MENGGUNAKAN EXCEL

I.

LATAR BELAKANG
Pesatnya perkembangan teknologi komputer saat ini telah dimanfaatkan

di berbagai sektor kehidupan. Program aplikasi komputer seperti Ms Office pun

sudah banyak yang memanfaatkan untuk mendukung berbagai keperluan dalam
membantu penyelesaian suatu pekerjaan. Hal ini dikarenakan tersedianya fasilitas
yang terdapat dalam program aplikasi tersebut yang dapat dioptimalkan untuk
mempermudah, memperjelas maupun mempercepat suatu pekerjaan. Sebagai
contoh, program aplikasi Ms Excel yang didalamnya terdapat berbagai macam
rumus, fungsi, maupun grafik dapat dijadikan sebagai salah satu alternatif pilihan
dalam mempermudah ataupun mempercepat suatu pengolahan data..
Tersedianya berbagai fasilitas yang terdapat pada program aplikasi seperti
tersebut di atas kiranya perlu ditanggapi secara positif oleh para guru sehingga
komputer dapat menjadi salah satu alat yang dapat membantu dalam
memperlancar tugas guru. Salah satu contoh tugas guru yang sangat terbantu
dengan adanya program Ms Excel adalah pemanfaatan dalam pengolahan nilai
hasil belajar siswa. Hal ini akan sangat dirasakan sekali jika dibandingkan dengan
pengolahan nilai menggunakan kalkulator sebagai alat bantunya.
Dalam Peraturan Pemerintah No.20 Tahun 2007 tentang Standar
Penilaian Pendidikan dinyatakan bahwa penilaian yang harus diberikan oleh guru
meliputi penilaian dari hasil ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan
akhir semester, dan ulangan kenaikan kelas. Berkaitan dengan pengolahan nilai
hasil belajar siswa yang akan dilaporkan dalam bentuk rapor, sementara ini acuan
yang digunakan sebagai dasar adalah peraturan Dirjen Manajemen Pendidikan
Dasar dan Menengah nomor 576/C/KEP/TU/2006. Dalam peraturan tersebut
diberikan 3 contoh dalam pembobotan nilai rapor. Pengolahan nilai dengan
pembobotan akan menjadi lebih mudah dan cepat jika menggunakan program Ms
Excel dibandingkan dengan menggunakan kalkulator.

SMA Negeri 3 WATANSOPPENG menuju sekolah yang unggul dalam

iptek

dan

imtaq

berwawasan

wiyata

mandala,

mengedepankan

proses

pembelajaran yang berorientasi pada mutu dan pengembangan potensi siswa,

salah satu bentuk dunkungan, yaitu dengan mengadakan kegiatan IHT ( In House
Training) Pengolahan Nilai Menggunakan Excel, sehingga mempermudah guru
untuk mengolah nilai siswa. Oleh karena itu untuk mempermudah kerja guru
dalam pengolahan nilai, akan diadakan kegiatan IHT ( In House Training)
Pengolahan Nilai Menggunakan Excel.
II.

TUJUAN

Program ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan Kemampuan guru dalam mengolah nilai hasil belajar
dengan menggunakan microsoft EXCEL
2. Membantu guru dalam Penulisan LHBS (LEMBARAN HASIL BELAJAR
SISWA)
III. HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Guru dapat mengolah nilai hasil belajar dengan menggunakan microsoft
EXCEL
2. Guru dapat membuat LHBS (LEMBARAN HASIL BELAJAR SISWA)

IV.ISI
A. PENGORGANISASIAN
Penyelenggara kegiatan
Kepala SMAN 3 Watansoppeng

: Drs.Muhammad Tang, M.Si

B. PENGARAH, PESERTA DAN PANITIA

1) Pengarah

: Lukman, S.Pd, M.Pd

2) Peserta

: Guru SMAN 3 WATANSOPPENG

3) PANITIA
Ketua

: LUKMAN S.Pd, M.Pd

Sekertaris

: MIRNAWATI, S.Pd

Bendahara

: MASSELESSE

Seksi-Seksi
1. Sarana dan Prasarana

: AMINUDDIN S.Pd
: MINURDIN
: NURBAYA

2. Publikasi

: LISYANTI S,Pd
: A.TENRI AMPA S.Pd M.Pd

3. Dokumentasi

: DARMAWATI FIRDAUS S.Pd

: WIDYASARI S.H

4. Acara

: JENY AYU HARDIAH S.Pd

: SRI RAHAYU LESTARI S.Pd
: ROSLINDA NUR S.S S.Pd
: RESTU PUTRI S,Pd

5. Konsumsi

: YULIANI S.Pd
: NURHAYANI S.Pd
: TATI HADRIYANTI
: SUSILAWATI S.Pd

C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas dan tanggung jawab setiap unsur yang terlibat dalam kegiatan In
House Training (IHT) sebagai berikut

1) Pengarah
a. Memberikan informasi tentang microsoft EXCEL
b. Melatih guru dalam memasukkan rumus-rumus pengolahan nilai
2) Peserta
a. Mengikuti seluruh kegiatan IHT
b. Mengimplementasikan hasil kegiatan IHT pada nilai hasil belajar
semester yang akan datang
3) Panitia
a. Menyediakan fasilitas kegiatan IHT
b. Mengkoordinasikan kegiatan sesuai jadwal kegiatan;
c. Mengerjakan penyelesaian administrasi kegiatan;
d.

Menyiapkan dokumen/bahan yang diperlukan selama kegiatan;

e. Mengevaluasi penyelenggaraan IHT;

f. Menyusun laporan pelaksanaan IHT
4) Alur Pelaksanaan
Pelaksanaan Diklat IHT dilakukan melalui alur sebagai berikut:
SIKLUS 1 (11s/d 12 NOVEMBER 2016)

PEMBUKAAN

INFORMASI TENTANG
PENGGUNAAN MICROSOSFT EXCEL
DALAM PENGOLAHAN NILAI

MENGOLAH NILAI DENGAN

MENGGUNAKAN RUMUS
MEMBUAT LHBS (LEMBARAN HASIL
BELAJAR SISWA)

PENUTUPAN
EVALUASI (12 NOVEMBER 2016)

SIKLUS 2

PEMBUKAAN

INFORMASI TENTANG
PENGGUNAAN MICROSOSFT EXCEL
DALAM PENGOLAHAN NILAI

MENGOLAH NILAI DENGAN

MENGGUNAKAN RUMUS
MEMBUAT LHBS (LEMBARAN HASIL
BELAJAR SISWA)

PENUTUPAN
EVALUASI (19 NOVEMBER 2016)
5) Struktur Program
Struktur program IHT pengolahan nilai hasil belajara menggunakan
EXCEL adalah:

No
1

Siklus 1 (11s/d 12 NOVEMBER 2016)

Program Waktu
Program Pokok
Pemberian materi pengolahan nilai menggunakan

EXCEL
2
Praktek memasukkan rumus kedalam EXCEL
Program penunjang
1
Pembukaan
2
Penutupan
3
EVALUASI
JUMLAH
Siklus 2 (11s/d 12 NOVEMBER 2016)
No Program Waktu
Program Pokok
1
Pemberian materi pengolahan nilai menggunakan
2

EXCEL
Praktek memasukkan rumus kedalam EXCEL
Program penunjang

Jam

1
1
3
20
Jam

1
Pembukaan
2
Penutupan
3
EVALUASI
JUMLAH

1
1
3
20

6) Waktu Dan Tempat

SIKLUS I (11 s/d 12 NOVEMBER 2016)
Waktu

: 13.00-SELESAI

Tempat: Aula SMA Negeri 3 watansoppeng

EVALUASI

: 12 NOVEMBER 2016)

SIKLUS I (18 s/d 19 NOVEMBER 2016)

Waktu

: 13.00-SELESAI

Tempat: Aula SMA Negeri 3 watansoppeng

EVALUASI

: 19 NOVEMBER 2016)

7) Pembiayaan
Pembiayaan untuk mendukung kegiatan IHT menggunakan DANA
GRATIS dari pemerintah provensi 40% dan DANA GRATIS dari
kabupaten kota 60%

8) Susunan Acara
SUSUNAN ACARA
WAKTU
12.30-13.00
13.00-13.15

SIKLUS I (11 NOVEMBER 2016)

KEGIATAN
Persiapan Panitia dan Registrasi Peserta
Pembacaan kitab suci alquran
Laporam kegiatan ketua panitia
Sambutan dan pembukaan acara oleh

KETERANGAN
PANITIA
PANITIA
Lukman, S.Pd, M.Pd
Drs. Muhammad Tang,

14.00-15.30
15.30-15.45

kepala sekolah
Pemberian materi tentang
ISHOMA

M.Si
Andi Mulyadi, S.Pd
PANITIA

14.54-16.30

Praktek Pengolahan Nilai Hasil Belajar

Andi Mulyadi, S.Pd

16.30- 16.45

Menggunakan EXCEL
Pembacaan doa

PANITIA

16.45-17.00

Penutup

PANITIA

12 NOVEMBER 2016

EVALUASI

PESERTA
SUSUNAN ACARA

WAKTU

SIKLUS II (18 NOVEMBER 2016)

KEGIATAN

KETERANGAN

12.30-13.00

Persiapan Panitia dan Registrasi Peserta

PANITIA

13.00-13.15

Pembacaan kitab suci alquran

PANITIA

Laporam kegiatan ketua panitia

Lukman, S.Pd, M.Pd

Sambutan dan pembukaan acara oleh

Drs. Muhammad Tang,

14.00-15.30

kepala sekolah
Pemberian materi tentang

M.Si
Andi Mulyadi, S.Pd

15.30-15.45

ISHOMA

PANITIA

14.54-16.30

Praktek Pengolahan Nilai Hasil Belajar

Andi Mulyadi, S.Pd

16.30- 16.45

Menggunakan EXCEL
Pembacaan doa

PANITIA

16.45-17.00

Penutup

PANITIA

19 NOVEMBER 2016

EVALUASI

PESERTA