Bab 1 TKK 1 Dan 2
Bab 1 TKK 1 Dan 2
Bab 1
Tata Kelola Klinik
(TKK)
DASAR HUKUM
▪ PMK No 9 /2014 :
Standar Sarana prasarana (Bangunan,
Ruangan dll), peralatan , SDM,
Organisasi/ PJ.
▪ PMK N0 14/ 2021 : Halaman 687 – 741
LAYANAN KLINIS DI KLINIK PRATAMA
& KLINIK UTAMA : Rawat Jalan, Rawat
Inap (Maksimal 5 Hari), Home Care dan
One Day Care ( 24 Jam).
▪ KMK N0 514 / 2015 :
144 Diagnosa Kewenangan dalam
MOU dg BPJS
▪ SE Menkes No 133/2022 (Masa
Pandemi).
DOKUMEN BUKTI : R D O W S
R = Regulasi
R
D = DOKUMEN
D
O = OBSERVASI
O W = WAWANCARA
W
S = SIMULASI
S
STRUKTUR STANDAR
▪Bab:
▪Standar:
Pernyataan standar
▪Maksud dan Tujuan:
Pengertian dan tujuan standar
▪Elemen Penilaian:
Menjelaskan apa saja yang dinilai
Standar akreditasi dalam Penyelenggaraan Pelayanan di Klinik
TKK 1 Visi, Misi, Tujuan, Struktur organisasi TKK 3 Tata Kelola Fasilitas dan Keselamatan: TKK 4. Tata Kelola Kerjasama
TKK 2 Tata kelola SDM - sarana, utilitas dan peralatan
- keamanan dan keselamatan
- bencana dan kebakaran
- B3, limbah B3, limbah domestik
• 4 Standar:
1. TKK 1: Pengorganisasian Klinik
2. TKK 2: Tata Kelola Sumber Daya Manusia
3. TKK 3: Tata Kelola Fasilitas dan Keselamatan
4. TKK 4: Tata Kelola Kerjasama
• Total Elemen Penilaian : 4 Standar, 20 EP
TTK 1
• Visi Misi
• Struktur Organisasi
• Uraian Tugas
• SDM & Fasilitas
Visi :
→ Kondisi/kinerja Klinik yang akan diwujudkan dalam 5 tahun
Yad
Misi :
• Menunjukkan alasan keberadaan Klinik → menunjuk pada
tupoksi Klinik
• Terdiri dari beberapa komponen (program dan kegiatan) yang
SK akan dilakukan untuk mewujudkan visi.
• Komprehensif mencakup TKK, MKP dan UKPP
Tujuan (lihat PMK 9 tahun 2014 dan PMK 14/ 2021 ).
Tatanilai Klinik :
• Kristalisasi peraturan internal Klinik untuk menjaga semangat
dan komitmen seluruh karyawan secara konsisten melaksanakan
misi untuk mewujudkan visi
• SK Ka Klinik tentang Visi, Misi,
Tujuan dan Tatanilai Klinik ….. • Sebaiknya disepakati bersama, sederhana, implementatif dan bisa
• Format SK mengacu ke Tatanaskah diukur
1.3.1.1. Dokumen analisis jabatan dan analisis
beban kerja sesuai kebutuhan pelayanan
KLS B K +/-
KLS = kelas jabatan
B = besetting
K = kebutuhan
+/- = lebih/kurang
Catatan:
Kelas jabatan digunakan untuk melakukan penilaian
untuk menentukanTPP (tambahan penghasilan
pegawai)
Acuan:
Permenpan 34/2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan
Permen PANRB No 1/2020
KMK NOMOR HK. 01.07/MENKES/17/2018
1. SK Penetapan Uraian Tugas
2. SK indiKator Kinerja Pegawai
3. Dokumen hasil Penilaian Kinerja
Pegawai dan RTL
Pengorganisasian Klinik
• Dalam mengemban tugas, tanggung jawab dan wewenang, klinik
perlu menyusun pengorganisasian yang jelas.
• Pengorganisasian Klinik disesuaikan dengan visi, misi dan tujuan
klinik.
• Struktur organisasi klinik ditetapkan dengan kejelasan tugas dan
tanggung jawab, alur kewenangan dan komunikasi, kerja sama, dan
keterkaitan antar petugas.
TKK 1
PENGORGANISASIAN KLINIK
Maksud & Tujuan
• Klinik menetapkan Visi, misi dan tujuan sebagai landasan operasional.
Penetapan visi, misi dan tujuan tersebut dapat dilakukan oleh pemilik
atau pihak yang memiliki wewenang sesuai dengan peraturan
perundangan.
• Klinik dalam menjalankan tugas, tanggung jawab dan wewenang
menyusun struktur organisasi yang menggambarkan mekanisme alur
tugas dan wewenang.
• Struktur organisasi klinik paling sedikit terdiri dari pemilik,
penanggung jawab dan petugas, struktur organisasi dilengkapi
dengan uraian tugas dan kewenangan.
ELEMEN PENILAIAN :
1. Tersedia visi, misi dan tujuan klinik yang ditetapkan pihak yang
berwenang (R)
2. Tersedia struktur organisasi klinik yang ditetapkan oleh
pejabat berwenang (R)
3. Tersedia uraian tugas, tanggung jawab, wewenang yang
ditetapkan. (R)
TTK 2
• Pemenuhan kebutuhan
SDM sesuai ABK
• File Kepegawaian
• Evaluasi kinerja pegawai
MANAJEMEN SDM
❑ PERENCANAAN SDM.
❑ PENGADAAN SDM.
❑ PENDAYAGUNAAN SDM.
❑ PEMBINAAN.
URAIAN FILE
KETERSEDIAAN TUGAS KEPEGAWAIAN
SDM
DOKUMEN (file) KEPEGAWAIAN
1.3.3 Setiap pegawai mempunyai dokumen (file) kepegawaian yang lengkap dan mutakhir
POKOK PIKIRAN
• Klinik wajib menyediakan file kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja di Klinik
sebagai bukti bahwa pegawai yang bekerja memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan
dilakukan upaya pengembangan untuk memenuhi persyaratan tersebut.
• Tenaga Kesehatan yang bekerja di Klinik harus mempunyai Surat Tanda Registrasi (STR),
dan atau Surat Izin Praktik (SIP) sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
• File kepegawaian tiap pegawai berisi antara lain:
• bukti pendidikan (ijazah) dan verifikasinya
• bukti surat tanda registrasi (STR) dan verifikasinya secara periodik
FILE • bukti surat izin praktik (SIP) dan verifikasinya secara periodik
KEPEGAWAIAN • uraian tugas pegawai dan/atau rincian wewenang klinis tenaga kesehatan
• bukti sertifikat pelatihan
• bukti pengalaman kerja jika dipersyaratkan
• hasil penilaian kinerja pegawai
• bukti kebutuhan pengembangan/pelatihan
• bukti evaluasi penerapan hasil pelatihan
• bukti pelaksaanaan orientasi.
Pemenuhan kelengkapan
dan
updating data kepegawaian
1.2.5
KETERSEDIAAN URAIAN FILE KOMPETENSI PENYELENG
SDM TUGAS KEPEGAWAIAN PEGAWAI GARAAN
K3
METODA PERENCANAAN SDMK
25
PEDOMAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SDMK, Lingkup terdiri dari :
1. Pedoman Umum PERMENKES NO.33 TAHUN 2015
TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN
2. Pedoman Utk Tk. Propinsi PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM
3. Pedoman Untuk Tk Kab/Kota KESEHATAN
Dilengkapi dengan :
1. Buku Manual
2. Aplikasi
26
LANGKAH-LANGKAH DALAM ABK KESEHATAN :
1. Menetapkan Faskes dan Jenis SDMK
2. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
3. Menetapkan Komponen Beban Kerja (Tugas Pokok
dan Tugas Penunjang) serta Norma Waktu
4. Menghitung Standar Beban Kerja
5. Menghitung Standar Kegiatan Penunjang
6. Menghitung Kebutuhan SDMK Per Institusi / Faskes.
27
Standar TKK 3