Prosedur keberangkatan ke Jepang yang berlaku mulai September 2022 Sep 2022

Ada pengumuman dari pemerintah Jepang pada tanggal 26 Agustus 2022 mengenai keberangkatan dalam masa
pandemi COVID-19. Jika memiliki sertifikat vaksin 3 kali yang diakui pemerintah Jepang, tidak perlu tes PCR sebelum
keberangkatan dari tanggal 7 September 2022. Tetapi jika tidak memenuhi persyaratan vaksin dari pemerintah Jepang,
anda harus ikut tes PCR sebelum keberangkatan.
https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html
https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html
Mengenai informasi vaksin : https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/border_vaccine.html
Mengenai pengurusan visa : https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page22e_000921.html
Ada kemungkinan perubahan kebijakan dari pemerintah Jepang, silakan perhatikan informasi dari pemerintah Jepang.
Jika ada informasi terbaru, JIN akan segera kabari pelajar.

A. Persiapan sebelum keberangkatan

Paspor, CoE, formulir permohonan visa, certificate for completion of registration to the ERFS
Mengurus
system, Surat konfirmasi/確認書 (versi pelajar & versi sekolah bahasa Jepang), fotokopi KTP, pas
visa pelajar
foto, dll.
Download Download aplikasi MySOS dengan link berikut ini atau dengan scan QR Code
dan Install di samping:
aplikasi https://mysosp.page.link/sfY2kRrviv4t4eFy7
MySOS
Panduan download dan install :
https://teachme.jp/111284/manuals/13335075/ (Android)
https://teachme.jp/111284/manuals/13325859/ (iPhone)

Fast Track Harus diselesaikan sebelum berangkat ke Jepang.

Informasi umum mengenai fast track :
https://www.
https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/id/
hco.mhlw.go.
jp/result/en/ Yang harus disiapkan:
none.html HP (smartphone), nomor paspor, sertifikat vaksin Covid (opsional), hasil
tes PCR yang dilakukan dalam 72 jam sebelum keberangkatan (jika harus
disiapkan)
Manual pendaftaran MySOS untuk fast track
https://www.hco.mhlw.go.jp/pdf/ftmanu_id.pdf
Registrasi untuk Fast Track :
1. Questionnaire WEB (diisi melalui aplikasi MySOS)
2. Pledge (Cek apakah datanya sudah sesuai di aplikasi MySOS)
3. Sertifikat Vaksin (jika tidak ada sertifikat vaksin yang diakui oleh
pemerintah Jepang bisa pilih “will not submit”)
4. Tes PCR yang dilakukan dalam 72 jam sebelum keberangkatan
(harus upload gambar hasilnya)

Setelah statusnya review completed, tampilan layar aplikasi MySOS akan menjadi warna biru
(seperti gambar di samping) dan proses di bandara Jepang akan lebih cepat.
Tetapi jika statusnya being reviewed, tampilan layar aplikasi MySOS akan berwarna kuning,
proses selanjutnya akan dibantu oleh petugas di bandara Jepang.

Harus diselesaikan sebelum berangkat ke Jepang.

Visit Japan
Setelah mengisi MySOS, di dalam aplikasinya akan diarahkan ke Visit Japan Web.
Web
https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web-en/

Tiket pesawat Kabari JIN setelah membeli tiket pesawat

 Tes PCR
- 72 jam sebelum keberangkatan
(jika harus
- Menggunakan formulir pemerintah Jepang
disiapkan) https://www.mhlw.go.jp/content/000799426.pdf (bahasa Jepang)
https://www.mhlw.go.jp/content/000909635.pdf (bahasa Indonesia)
- Kemungkinan aslinya diperlihatkan di bandara di Jepang, mohon siapkan beberapa fotocopy.

B. Dokumen & barang yang harus dibawa ke Jepang

(*silakan cek juga Checklist keberangkatan ke Jepang dari JIN)
*Dokumen atau surat mohon disimpan di dalam tas ransel/hand carry menggunakan map
1 Paspor (dengan CoE)
2 HP (Smartphone)
3 Hasil tes PCR asli & beberapa fotocopy (sebaiknya ada gambar scan di HP)
4 Certificate for Completion of Registration to the ERFS sistem/受付済証
5 Surat Konfirmasi/確認書 Versi pelajar & versi sekolah bahasa Jepang
6 Letter of Admission/Certificate of Admission dari sekolah bahasa Jepang
7 Formulir izin arubaito
8 Stok masker & tisu basah. Handsanitizer (disimpan di koper)
9 Obat pribadi (Jika perlu)
10 Colokan listrik tipe A
Kartu ATM/kartu kredit & uang cash Japanese Yen (ada kemungkinan belum bisa terima uang transfer dari
11
luar Jepang selama 6 bulan pertama, untuk jaga-jaga bawa uang cash agak banyak).

C. Proses sampai keberangakatan

Persiapan dokumen untuk
pengajuan visa pelajar
•Dokumen dari sekolah bahasa
•Formulir permohonan visa
•Fotocopy KTP, dll.
Mengajukan visa pelajar Mencari tiket pesawat
•Konfirmasi ke VFS •Kabari JIN dan pihak sekolah
Global/Japan Visa Application untuk rencana tanggal
Center (JVAC) atau konsulat keberangkatan ke Jepang
untuk janjian
•Perkiraan perlu waktu 1
minggu

Mempersipkan untuk Test PCR Membeli tiket pesawat

keberangkatan •72 jam sebelum keberangkatan •Kabari jadwal penerbangan ke
•Download aplikasi MySOS •Menggunakan formulir dari JIN dan pihak sekolah
•Lainnya pemerintah Jepang
https://www.mhlw.go.jp/conte
nt/000799426.pdf

D. Dalam Pesawat
1 Kartu imigrasi Ada contoh pengisian di check list keberangkatan
Mengisi dokumen
2 Customs Declaration Ada contoh pengisian di check list keberangkatan

E. Di Bandara di Jepang
Mengikuti instruksi petugas bandara
1. Diperlihatkan ke Petugas 2. Proses imigrasi
.
.
- Aplikasi MySOS di HP Menyerahkan
- QR code dari Questionnaire Website (di aplikasi - Paspor 3. Ke tempat
MySOS, klik "Pre-registration for quarantine - CoE tinggal
procedures") - Letter of admission
- Hasil tes PCR di Indonesia - Formulir izin arubaito

Contact : Japan Indonesia Network (JIN)

Tel: +62-22-2045-1463 Mobile/WA: +62-81-2147-7937 Email: info@jin.co.id LINE: jin_office Website: http://jin.co.id
Instagram: japan.indonesia.network Youtube: http://bit.ly/jin-youtube Facebook: Mayumi H. Oyama/Japan Indonesia Network
Head Office (By Appointment) : Jl. Alfa No. 91 Cigadung, Bandung 40191, Indonesia