2019

MODUL KOMPUTER AKUNTANSI

Anisatul Munirah,S.Pd

1/1/2019
 PETA KONSEP

1. Program aplikasi komputer akuntansi

2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan jasa

3. Daftar akun untuk perusahaan jasa

4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,

kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,
kartu aset tetap pada perusahaan jasa
Komputer Akuntansi

5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan

(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang pada
perusahaan jasa

6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa pada

perusahaan jasa

7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas

8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan jasa

9. Laporan keuangan perusahaan jasa

10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan jasa

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 1

 PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan
sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnis
mulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicu
oleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansi
yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakin
luas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam
pengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi oleh
lembaga bisnis.
Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah
MYOB. MYOB (Mind Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia.
Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan,
dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 18. MYOB juga telah terbit untuk
edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi
Original yang MYOB Accounting Plus Versi 18 di Indonesia.
Kelebihan:
1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan
keinginan perusahaan.
4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan
modifikasi data atau laporan.
5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll
bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini
populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di
Universitas dan juga SMK-SMK.

Kekurangan:
1. Meski telah multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
2. Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah
Aset – Kewajiban = Net Aset (Modal).
3. Belum mendukung multi-currency (mata uang).
4. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang
menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 2

Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansi

Membuka file perusahaan

Membuat file perusahaan

Melihat contoh perusahaan

Melihat keunggulan dari versi

terbaru
Keluar dari program MYOB

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 3

 KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA

A. Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis Baru

File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data
yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan
melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.
A. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
Nama perusahaan : “Strawbeery Salon & SPA”
Alamat : Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224
No. Phone : (0361) 919199
No. Fax : (0361) 919198
E-mail addres : Strawberrysalon@yahoo.com

Strawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa
perawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjual
barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi,
vitamin rambut dan creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001
dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013
perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih
program MYOB Accounting Plus V-18 sebagai software pendukungnya.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Strawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:
1.) Umum
 Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis
 Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember
 Sub periode akuntansi 12 bulan
 Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo
 Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi
 Transaksi menggunakan mata uang rupiah
2.) Pembelian
 Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN
Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian
 Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Masukan (VAT In)
 Termin pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi
nilai hutang
 Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)
3.) Pengeluaran Kas
 Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek
 Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas
 Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana
kas kecil

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 4

  Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
 Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-
4.) Penjualan
 Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out)
10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN)
 Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Keluaran (VAT Out)
 Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi
nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)
 Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang
5.) Penerimaan Kas
 Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatat
ke dalam akun Cash On Hand
 Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dan
didukung dengan bukti penyetoran Bank
 Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-924-
724
6.) Penyusutan Aktiva Tetap
 Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
 Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.

B. Input Data Bisnis Identitas dan Kebijakan Akuntansi

1. Klik ikon MYOB Accounting Plus Versi 18

2. Pilih create untuk membuat file perusahaan baru

3. Klik Next

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 5

4. Pada jendela New Company File Assistant, lengkapi identitas perusahaan seperti ini,
kemudian klik Next

5. Selanjutnya lengkapi Accounting Information seperti berikut ini, kemudian kilk

Next

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 6

6. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi. Baca kembali periode akuntansi yang
ditampilkan pada jendela tersebut. Bila ada kesalahan klik Back dan perbaiki data yang
salah. Apabila sudah benar klik Next.

7. Selanjutnya muncul jendela Account List. Untuk kasus Strawberry Salon & Spa kita
gunakan opsi yang kedua. Kemudian klik Next

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 7

8. Selanjutnya muncul jendela Company File. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan
file untuk data perusahaan, lalu klik Change karena akan mengubah direktori
penyimpanan sesuai kebutuhan. Kemudian klik Next.

9. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pilih Command Centre untuk memulai MYOB
versi 18 ED

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 8

10. Selanjutnya muncul jendela Command Centre seperti gambar berikut

C. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1. Jelaskan menu utama yang digunakan dalam membuat data bisnis baru pada aplikasi
komputer akuntansi MYOB!
2. Sebutkan identitas perusahaan yang diinput saat membuat data bisnis baru pada
aplikasi komputer akuntansi!
3. Sebutkan kebijakan akuntansi yang diinput saat membuat data bisinis baru pada
aplikasi komputer akuntansi!
4. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan yang muncul pada jendela konfirmasi
accounting information?
5. Bagaimana cara menyimpan file data bisnis baru pada folder yang diinginkan?

Evaluasi Ketrampilan
Berikut ini adalah data sebuah perusahaan jasa. Berdasarkan data tersebut buatlah data
bisnis baru drai perusahaan tersebut ada masing-masing laptop Anda.
A. IDENTITAS PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : “Bengkel Fajar Motor”
Alamat : Jalan Gatot Subroto VI J No. 9x Denpasar
Nama Pamilik : I Made Budiman
No. Telepon : (0361) 415 556
No. Fax : (0361) 416 237
Email : fajarmotor@yahoo.com

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 9

 Bengkel Fajar Motor adalah bengkel mobil yang menyediakan jasa service mobil,
seperti ganti oli, turun mesin/turn up, strum accu dab sebagainya. Bengkel ini didirikan
oleh Bapak I Made Budiman pada tahun 1990. Pada tahun itu pencatatan transaksi
kegiatan di bengkel dilakukan secara manual. Seiring dengan bertambah sehingga Pak
Made pun mulai mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi dari segi
waktu. Atas saran dari temannya maka digantilah pencatatan manual dengan
menggunakan MYOB accounting versi 18 ED. pencatatan MYOB dimulai pada
tanggal 1 Januari 2014 sampai sekarang.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Bengkel Fajar Motor mengambil kebijakan sebagai berikut.
1.) Umum
 Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis
 Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember
 Sub periode akuntansi 12 bulan
 Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo
 Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi
 Transaksi menggunakan mata uang rupiah
2.) Pembelian
 Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan
PPN Income 10% dari nilai pembelian
 Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang
 Termin pembayaran 2/10. n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan
mengurangi nilai hutang
 Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang
3.) Pengeluaran Kas
 Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek
 Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas
 Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan
dana kas kecil
 Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuatif)
 Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-
4.) Penjualan
 Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari
nilai penjualan sedangan jas tidak dikenakan PPN
 Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
 Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan
mengurangi nilai piutang
 Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang
5.) Penerimaan Kas
 Setiap penerimaan kas akan disimpan di bank ke dalam akun Bank Mandiri.
 Dana perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-
924-724
6.) Penyusutan Aktiva Tetap
 Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.
 Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 10

 DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASA

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar Akun

Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun
yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk
memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah
pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi.
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam
memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini

B. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun

a.) Tipe-Tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor
1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini

1 2 3 4 5 6 8 9

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 11

b.) Kode Akun
Setiap akun memiliki kode 5 digit
Digit ke 1 : Kategori Akun
Digit ke 2-5 : Nomor ID Akun
Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada
yang sama. Apabila akun yang akan dibuat
memiliki kode yang sama, maka akan muncul
kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.

c.) Kelompok Akun

Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu
1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable).
Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini
tercetak dengan huruf biasa.

Akun Detail

Akun Header

Berikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & Spa
No. Akun Nama Akun Keterangan Type
1-0000 Assets Header
1-1000 Current Assets Header
1-1100 Bank Mandiri Detail Bank
1-1200 Cash On Hand Detail Bank
1-1300 Petty Cash Detail Bank
1-1400 Account Receivable Detail Account Receivable
1-1500 Supplies Header
1-1510 Salons Supplies Detail Other Current Assets
1-1520 Spa Supplies Detail Other Current Assets
1-1600 Merchandise Inventory Detail Other Current Assets
1-1700 Prepaid Insurance Detail Other Current Assets
1-1800 Prepaid Rent Detail Other Current Assets
1-1900 VAT In Detail Other Current Assets
1-2000 Fixed Assets Header
1-2100 Equipment at Cost Detail Fixed Assets
1-2200 Equipment Accumulations Dep Detail Fixed Assets
2-0000 Liabilities Header
2-1000 Current Liabilities Header
2-1100 Account Payable Detail Account Payable
2-1200 VAT Payable Detail Other Current Liability
2-1300 VAT Out Detail Other Current Liability
2-1400 Expense Payable Detail Other Current Liability

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 12

 No. Akun Nama Akun Keterangan Type
2-2000 Long Term Liabilities Header
2-2100 Bank Mandiri Loan Detail Long Term Liability
3-0000 Equity Header
3-3100 Mariska’s Capital Detail Equity
3-3200 Mariska’s Drawing Detail Equity
4-0000 Income Header
4-1000 Service Income Detail Income
4-2000 Sales Detail Income
4-3000 Sales Return Detail Income
4-4000 Sales Discount Detail Income
5-0000 Cost of Sales Header
5-1000 Cost of Goods Sold Detail Cost of Sales
5-2000 Purchase Discount Detail Cost of Sales
6-0000 Operating Expenses Header
6-1000 Wages & Salaries Detail Expense
6-1100 Advertising Expenses Detail Expense
6-1200 Supplies Expenses Detail Expense
6-1300 Water, Telephone & Electricity Detail Expense
Expenses
6-1400 Insurance Expenses Detail Expense
6-1500 Depreciation Expenses Detail Expense
6-1600 Rent Expenses Detail Expense
6-1700 Other Operating Expenses Detail Expense
8-0000 Other Income Header
8-1000 Interest Income Detail Other Income
8-2000 Late Fee Collected Detail Other Income
9-0000 Other Expenses Header
9-1000 Interest Expenses Detail Other Expense
9-2000 Bank Service Charge Detail Other Expense
9-3000 Late Fee Paid Detail Other Expense

C. Mengedit Akun

Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa
digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit
sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru.
Akun yang dapat diedit adalah :

 Cheque Account menjadi Cash In Bank

 Undeposited Funds menjadi Cash On Hand
 Trade Debtors menjadi Account Receivable
 Trade Creditors menjadi Account Payable

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 13

 Catatan :
Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabila
perusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila
perusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saat
terjadi penerimaan kas

Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Account
menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Account  Account List
2. Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account  lalu pilih Edit
3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.

D. Menghapus Akun

Akun-akun yang tidak digunakan oleh

perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk
menyederhanakan daftar akun sehingga mudah
dicari. Akun-akun yang tergolong Linked
Account yang ditandai dengan tanda Check list (√)
tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolong
Linked Account dihapus akan muncul notifikasi
berikut ini.
Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah
sebagai berikut.
1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik
dua kali akun tersebut.
2. Kemudian klik toolbar menu edit  pilih Delete Account

E. Membuat Akun Baru

Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkan
daftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkah
membuat akun baru adalah sebagai berikut.
Account  Account List  Klik New

F. Menyesuaikan Linked Account

Program MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Account) untuk beberapa akun,
diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikan
oleh Cash In Bank dan Account Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya. Oleh sebab itu

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 14

Anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengan
kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.
1.) Linked Accounts untuk Banking
Klik Setup Linked Accounts  Accounts & Banking Account
Pastikan linked account terisi seperti gambat berikut ini. Kemudian klik OK

Catatan:
Contoh di atas untuk kasus Strawberry Salon & Spa. Untuk linked account pada Bank
Account for Undeposited Funds jenis akun yang di-link menyesuaikan kebutuhan
data perusahaan. Jika akun Undeposited Funds pada daftar akun atau Account List
diedit menjadi Petty Cash maka Bank Account for Undeposited Funds akan link
dengan akun Petty Cash. Jika Undeposited Funds diedit menjadi Cash on Hand maka
akan seperti contoh di atas.

2.) Linked Accounts untuk Sales

Klik Setup  Linked Accounts  Sales Accounts
Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 15

 Catatan:
 Bank Accounts for Customer Receipts diisi sesuai kebijakan perusahaan.
Apabila perusahaan menerima pelunasan piutang menggunakan cek maka akun
yang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank. Jika pelunasan piutang
diterima secara diterima secara tunai maka link diisi sesuai contoh di atas.
 Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Sales Discount
 Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee
Collected

3.) Linked Account untuk Purchases

Klik Setup  Linked Account  Purchases Accounts
Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link

Catatan:
 Bank Accounts for Paying Bills diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila
perusahaan melakukan pembayaran utang menggunakan cek maka akun yang di
link adalah akun Bank atau Cash in Bank
 Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Purchase
Discount
 Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee Paid

G. Pencatatan Saldo Awal Buku Besar

Pengisian bulan konversi yang dilakukan pada saat pembuatan file data baru berpengaruh
pada pengentrian saldo awal. Bila bulan konversi ditentukan Januari maka secara otomatis
MYOB mencatat tanggal pengentrian saldo awal adalah 1 Januari. Bila bulan konversi diisi
bulan Desember maka ini berrati bahwa slado awal akan dientri pada tanggal 1 Desember. Jika
bulan konversi ditentukan pada bulan Juli atau Januari maka MYOB hanya mencatat saldo
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 16
akun-akun riil (akun neraca) dan tidak menerima akun-akun nominal (akun laba-rugi). MYOB
akan menerima saldo kelompok akun riil dan nominal, hanya apabila bulan konversi ditentukan
bukan bulan Januari atau Juli. Program MYOB memberi fasilitas Account Opening Balances
untuk mengentri saldo awal akun buku besar dan sekaligus mengecek kesamaan total debet dan
kreditnya.
Apabila terdapat kasus dimana saldo awal meliputi saldo dari akun-akun riil dan nominal
sedang bulan konversi ditentukan bulan Juli atau Januari, maka cara pencatatannya adalah
sebagai berikut:
a.) Saldo akun-akun riil dientri melalui menu pencatatan saldo awal (Accounts Opening
Balances) yang disediakan oleh MYOB. Tentunya ini akan terjadi ketidakseimbangan
dimana ditunjukkan pada saldo Akun Historical Balancing sejumlah angka tertentu (bukan
0)
b.) Saldo akun-akun nominal dientri melalui jurnal umum (Record Journal Entry). Tentunya
jumlah debet dan kreditnya akan terlihat tidak seimbang. Sebagai penyeimbang adalah
akun Historical Balancing, yaitu sejumlah selisihnya.
Selain itu, yang perlu diperhatikan dalam entri saldo awal adalah adanya akun-akun
kontra. Saldo akun kontra dientri dengan memberikan tanda minus (-) di awal angka saldonya.
Contohnya saldo akun Equipment Accum Dep. diketik -3000000 (minus 3000000) atau saldo
akun Mariska’s Drawings diketik -1950000 (minus 1950000). Adapun contoh lain akun kontra
adalah cadangan kerugian piutang, retur dan potongan. Berikut ini akan disajikan Trial
Balance Strawberry Salon & Spa Pertanggal 31 Desember 2012 beserta cara mengentrynya.

STRAWBERRY SALON & SPA

TRIAL BALANCE
PER 31 DESEMBER 2012
No. Akun Nama Akun Debet Kredit
1-1100 Bank Mandiri Rp 28.000.000
1-1300 Petty Cash Rp 1.900.000
1-1400 Account Receivable Rp 2.000.000
1-1510 Salon’s Supplies Rp 2.700.000
1-1520 Spa’s Supplies Rp 2.250.000
1-1600 Merchandise Inventory Rp 13.000.000
1-1700 Prepaid Insurance Rp 7.200.000
1-1800 Prepaid Rent Rp 3.600.000
1-2100 Equipment at Cost Rp 60.000.000
1-2200 Equipment Accum Dep Rp 3.000.000
2-1100 Account Payable Rp 4.600.000
2-2100 Bank Danamon Loan Rp 35.000.000
3-1000 Mariska’s Capital Rp 80.000.000
3-2000 Mariska’s Drawing Rp 1.950.000
Total Rp 122.600.000 Rp 122.600.000

Sesuai dengan kasus Strawberry Salon & Spa maka langkah-langkah mengentry saldo awal
perusahan adalah sebagai berikut.
1.) Klik Toolbar Menu Setup  Balance  Account Opening Balance

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 17

2.) Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dangan nama akun , misalnya
akun Bank Mandiri jumlah saldonya 28.000.000,- diketik 28000000 tanpa titik dan Rp,
kemudian tekan Enter. Lanjutkan akun-akun lainnya.

Jika semua saldo akun sudah dientri, maka perhatikan keterangan : Amount letf to be
allocated harus 0 (nol). Jika tidak maka terjadi ketidakseimbangan saldo neraca.

H. Menyesuaikan Pajak

Yang dimaksudkan dengan pajak di sini adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atau
dalam istilah asing dikenal dengan Value Added Tax (VAT). PPN adalah pajak yang dikenakan
tidak hanya atas konsumsi barang kena pajak tetap juga jasa kena pajak. Jadi perusahaan yang
menjual layanan jasa kepada orang pribadi, perusahaan, maupun pemerintah harus dikenakan
PPN sebesar tarif PPN, yaitu 10% dari nilai jual jasa yang dikonsumsi. Program MYOB telah
menyediakan fasilitias yang menghitung besarnya pajak (PPN) secara otomatis setiap terjadi
penjualan jasa, yaitu yang disingkat dengan GST (Goods and Service Tax). Oleh sebab itu

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 18

diperlukan adanya penyesuaian terhadap pajak ini. Di samping itu masih ada satu jenis pajak
lagi yang disediakan oleh MYOB yang bisa dimanfaatkan, yaitu N-T (Not Reportable). Jenis
pajak ini akan digunakan untuk menandai item-item atau transaksi-transaksi yang tidak terkena
pajak.
Daftar pajak yang ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia) adalah jenis-
jenis pajak yang berlaku di Australia sehingga dibutuhkan penyesuaian. Jenis-jenis pajak
berikut ini bisa digunakan di Indonesia.
Code Description Type Rate
GST Good & Services Tax Good & Services Tax 10%
N-T Not Reportable Good & Services Tax 0%

Pajak tersebut di atas apabila disesuaikan dengan Strawberry Salon & Spa, maka akan
digunakan langkah-langkah sebagai berikut.
1.) Klik Toolbar Menu List  Tax Codes
2.) Pilih GST kemudian pilih Edit
3.) Edit GST menjadi VAT seperti pada gambar berikut ini. Kemudian klik OK

I. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan langkah-langkah mengedit akun!
2.) Jelaskan langkah-langkah menghapus akun yang tidak terpakai!
3.) Jelaskan langkah-langkah membuat akun baru!
4.) Jelaskan langkah-langkah mensetting linked account untuk penjualan dan pembelian!
5.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal akun buku besar!
6.) Jelaskan langkah-langkah mengedit kode pajak

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 19

Evaluasi Ketrampilan
Buatlah daftar akunnya dan isi saldo awal buku besarnya.
Daftar Akun Bengkel Fajar Motor
Account
Account Name Depcription Account Type
Number
1-0000 ASSET HEADER ASSET
1-1000 Current Asset Header Asset
1-1100 Bank Mandiri Detail Bank
1-1200 Petty Cash Detail Bank
1-1300 Account Receivable Detail Account Receivable
1-1400 Prepaid Insurance Detail Other Current Asset
1-1450 Merchandise Inventory Detail Other Current Asset
1-1500 Supplies Detail Other Current Asset
1-1600 PPN Income Detail Other Current Asset
1-2000 Fixed Asset Header Asset
1-2100 Building at Cost Detail Fixed Asest
1-2200 Building Accum Dep Detail Fixed Asest
1-2300 Equipment at Cost Detail Fixed Asest
1-2310 Equipment Accum Dep Detail Fixed Asest
2-0000 LIABILITIES HEADER LIABILITY
2-1000 Current Liabilities Header Liability
2-1100 Account Payable Detail Account Payable
2-1200 Expense Payable Detail Account Payable
2-1300 PPN Outcome Detail Account Payable
2-2000 Long Term Liability Header Liability
2-2400 Bank Loan Detail Long Term Liability
3-0000 EQUITY HEADER EQUITY
3-1000 Made Capital Detail Equity
3-1250 Made Drawing Detail Equity
4-0000 INCOME HEADER INCOME
4-1000 Service Income Detail Income
4-1200 Sales of Merchandise Detail Income
4-1300 Sales Discount Detail Income
4-1400 Freight Collected Detail Income
5-0000 COST OF GOODS SOLD HEADER COST OF SALES
5-1000 Cost Of Goods Sold Detail Cost of Sales
5-2000 Purchases Discount Detail Cost of Sales
5-3000 Freight Paid Detail Cost of Sales
6-0000 EXPENSE HEADER EXPENSE
6-1100 Wages & Salaries Expense Detail Expense
6-1200 Advertising Expense Detail Expense
6-1300 Supplies Expense Detail Expense
6-1400 Telp & Electricity Expense Detail Expense
6-1500 Insurance Expense Detail Expense
6-1600 Depreciation Expense Detail Expense
6-1700 Other Operting Expense Detail Expense
6-1800 Late Fee Expense Detail Expense
8-0000 OTHER INCOME HEADER OTHER INCOME

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 20

Account
Account Name Depcription Account Type
Number
8-1100 Interest Revenue Detail Other Income
8-1200 Late Fee Collected Detail Other Income
9-0000 OTHER EXPENSE HEADER OTHER EXPENSE
9-1100 Interest Expense Detail Other Expense
9-1200 Bank Service Charge Detail Other Expense

TRIAL BALANCE
BENGKEL FAJAR MOTOR
PER 31 DESEMBER 2013
No. Akun Nama Akun Debet Kredit
1-1100 Bank Mandiri Rp 43.000.000
1-1200 Petty Cash Rp 3.000.000
1-1300 Account Receivable Rp 13.200.000
1-1400 Prepaid Insurance Rp 1.200.000
1-1450 Merchandise Inventory Rp 10.500.000
1-1500 Supplies Rp 5.594.000
1-1600 Building at Cost Rp 50.000.000
1-1700 Building Accum. Dep. Rp 11.250.000
1-1800 Equipment at Cost Rp 42.490.000
1-1810 Equipment Accum. Dep. Rp 8.800.000
2-1100 Account Payable Rp 12.000.000
2-1300 Expense Payable Rp 2.000.000
2-1400 Bank Loan Rp 15.000.000
3-1000 Made’s Capital Rp 119.000.000
Total Rp 168.984.000 Rp 168.984.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 21

 KARTU PIUTANG DAN PENGISIAN SALDO PIUTANG

A. Penggunaan Menu Untuk Pembuatan Kartu Piutang

Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang berfungsi sama dengan buku
pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (Customer Cards), kartu
utang (Supplier Cards) dan kartu item persediaan (Item Cards).
Kartu piutang berisi informasi tentang Customer, meliputi identitas, history dan data lain.
Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dan
saldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal
yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a.) Satu kartu untuk satu customer
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang adalah Card File

B. Menyiapkan Kartu Piutang untuk Setiap Customer

Untuk menyiapkan kartu piutang untuk setiap customer digunakan contoh kasus
Strawberry Salon & Spa berikut ini.
Daftar Customer Strawberry Salon & Spa
Kode Nama Customer Alamat No. Hp dan Email
C-001 Marta Jl. Gunung Rinjani No. No. HP : 085 737 357 487
33 Denpasar Bali Email : Marta@ymail.com
80224
C-002 Gizka Jl. Hayam Muruk No. No. HP : 081 999 737 612
48 Denpasar Bali Email : Gizka@gmail.com
80224
C-003 Memory Salon Jl. Diponogoro No. 112 No. HP : 085 125 776 435
Denpasar Bali 80224 Email : Memory_salon@yahoo.com

Langkah-langkah pembuatan buku pembantu piutang adalah sebagai berikut.

1.) Klik Command Centre  Card File  Card List  New
2.) Pilih Card tipe Customer. Ketik nama Customer dan tekan Enter. Lengkapi data
Customer lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa)

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 22

 Catatan :
Designation dipilih jenis customer individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Customer

Syarat pembayaran untuk setiap customer dapat ditentukan pada tab Selling Details

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 23

 Catatan :

Pada syarat pembayaran customer:

Payment is Due : pilih In a Given # of days
Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon
Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran
%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal
%Monthly Charge for Late Payment : denda bulanan jika terlambat membayar

Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu piutang. Ulangi langkah-langkah 1

dan 2 untuk pembuatan kartu Customer berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

D. Pengisian Saldo Awal pada Kartu Piutang

Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saat
konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldo
akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka
program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :
a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup  Balance  Customer Balances
 Pilih Customer  Add Sale.
Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant  Sales  Historical Sales  Add
Sale.
Cara pertama yang lebih banyak digunakan
b.) Entri saldo kartu piutang sampai muncul kotak dialog:
yang menandakan jumlah piutang di Customer List sama dengan jumlah piutang di
Account Opening Balances

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 24

Berdasarkan kasus Strawberry Salon & Spa berikut ini daftar saldo piutang 31 Desember 2012
Kode Customer No. Faktur Tanggal Termin Saldo
Faktur Piutang
C-001 Marta FK12-06 14/12/2012 2/10, n/30 400.000
Denda : 1%
C-002 Gizka FK12-11 15/12/2012 2/10, n/30 500.000
Denda : 1%
C-003 Memory FK12-16 18/12/2012 2/10, n/30 1.100.000
Salon Denda : 1%
Total Piutang 2.000.000

Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang

1.) Klik Setup  Balance  Customer Balance

2.) Pilih salah satu Customer misalnya Marta, kemudian klik Add Sale

3.) Klik Enter untuk menampilkan format historical sale. Entri data ke dalam format tersebut
seperti gambar berikut ini. Jika telah selesai diisi klik Record

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 25

4.) Apabila muncul notifikasi berikut ini klik OK

Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk entri saldo
pembantu piutang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah entri maka akan nampak seperti
gambar di bawah ini. Dimana Out of balance Amount Rp 0,00 dan muncul Congratulation.
Klik Close jika sudah selesai.

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu piutang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu piutang untuk setiap customer!
3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap customer!
4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10,n/30 denda 1%!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu piutang setiap customer!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu piutang kemudian lengkapi saldonya.
Daftar Customer Bengkel Fajar Motor
Kode Nama Customer Alamat No. Telepon
CUS 001 Toko Rajawali JL. Kecubung No. 32 Denpasar 0361-5647399
CUS 002 Tuan Martawan Jl. Gunung Agung No. 24 Denpasar 081237865432
CUS 003 Toko Dwijaya Jl. Tunjung Tutur No. 12 Denpasar 0361-5464329
CUS 004 Toko Anugerah Jl. Ayani No. 46 Denpasar 0361-7872906
CUS 005 Tuan Mertayasa J;. Singosari No. 23 Denpasar 082114652303

Daftar Saldo Piutang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013

Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
CUS 001 Toko Rajawali F-11/12 18/12/2013 2/10, n/30 3.300.000
CUS 002 Tuan Martawan F-11/25 22/12/2012 2/10, n/30 1.800.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 26

 Kode Nama Customer No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
CUS 003 Toko Dwijaya F-11/35 25/12/2012 2/10, n/30 4.500.000
CUS 004 Toko Anugerah F-11/14 08/12/2012 2/10, n/30 2.800.000
CUS 005 Tuan Mertayasa F-11/43 28/12/2013 2/10, n/30 800.000
Total Piutang 13.200.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 27

 KARTU ITEM JASA DAN BARANG DAGANGAN

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Item

Barang dan jasa disebut Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang
dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item
ini bisa dibuka melalui Toolbar Menu List – Item. Selain itu juga bisa dibuka dari menu
Inventory – Item List (Command Centre) seperti gambar berikut.

B. Pembuatan Kartu Item Jasa yang Dijual

Kartu Item jasa berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya
setiap Item jasa. Untuk Strawberry Salon & Spa daftar Item jasa yang ditawarkan adalah
sebagai berikut.
Kode Nama Satuan Harga
Sin-01 Cuci potong blow Paket Rp 20.000,-
Sin-02 Hair Spa Paket Rp 30.000,-
Sin-03 Cream bath Paket Rp 25.000,-
Sin-04 Masker wajah Paket Rp 20.000,-
Spa-01 Luluran Paket Rp 30.000,-
Spa-02 Body massage + steam Paket Rp 80.000,-
Spa-03 Pedicure Paket Rp 25.000,-
Spa-04 Medicure Paket Rp 20.000,-

Langkah-langkah membuat kartu item jasa adalah:

1.) Pada Command Centre Klik Inventory  Item List  New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts: I Sell this
Item pilih akun Service Income. Kemudian Klik tab Selling details.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 28

3.) Pada tab selling detail lengkapi harga jasa, satuan dan data pajak.

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item jasa lainnya dengan cara
yang sama, sehingga akan nampak seperti gambar berikut ini

C. Pembuatan Kartu Item Barang Dagangan

Berikut ini daftar Item barang dagangan yang dijual Strawberry Salon & Spa
Kode Nama Barang Harga Beli Q Total
CR-01 Cream Creambath Lidah Buaya 25.000,- 100 2.500.000,-
CR-02 Cream Creambath Ginseng 15.000,- 200 3.000.000,-
L-01 Lulur Mandi Susu 15.000,- 200 3.000.000,-
L-02 Lulur Mandi Greentea 16.000,- 150 2.400.000,-
V-01 Vit. Rambut Rontok 4.500,- 200 900.000,-
V-02 Vit. Rambut Kering 5.000,- 240 1.200.000,-
Total 13.000.000,-

Langkah-langkah membuat kartu Item barang dagangan adalah sebagai berikut

1.) Pada Command Centre Klik Inventory  Item List  New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 29

 Catatan :
I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli dengan akun HPP
I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual dengan akun penjualan
I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stok dengan akun
persediaan barang

3.) Lengkapi data harga pokok dan pajak pada tab buying details

4.) Lengkapi kembali data pajak pada tab selling detail

5.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item persediaan barang
dagangan lainnya dengan cara yang sama.

D. Pengisian Saldo Awal Kartu Item Barang Dagangan

Setelah disiapkan kartu Item persediaan, tahap berikutnya adalah mencatat saldo awal
untuk masing-masing Item. Ada dua cara pencatatan saldo awal Item persediaan. Kedua cara
ini akan berakhir pada ujung yang sama yaitu Adjust Inventory. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam entri saldo awal Item persediaan:
a.) Cara pertama memakai menu Command Centre Inventory  Adjust Inventory  Count
Inventory  ketik kuantitas untuk setiap Item  Adjust Inventory  Continue  opening
Balances  ketik unit cost & nomor akun untuk setiap Item.
b.) Cara kedua langsung menggunakan menu Command Centre Inventory  Adjust Inventory
 kemudian ketik kuantitas, unit cost & nomor akun untuk setiap Item

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 30

c.) Cara kedua yang akan digunakan untuk latihan karena lebih praktis.
Berdasarkan daftar saldo Item persediaan pada kasus Strawberry Salon & Spa, maka langkah-
langkah mengentry saldo awal persediaan adalah sebagai berikut.
1.) Klik Inventory  Adjust Inventory

2.) Pada kotak dialog Adjust Inventory ketik tanggal saldo awal Item, ketik memo kemudian
lengkapi data kode persediaan dengan cara menekan tombol tab tiga kali, ketik jumlah
Item, harga per unit, dan akun yang mencatat Item persediaan dalam kasus ini akun
Merchandise Inventory (1-1600). Untuk kolom Amount akan muncul otomatis. Hindari
menekan Enter.

Catatan :
Sebelum menekan Record untuk menyimpan saldo awal pastikan untuk
mengecek kembali jurnal yang dihasilkan dengan cara menekan CTRL + R.
Dengan tujuan mencocokan jumlah Item dan nilai persediaan yang dientri sudah
sesuai dengan saldo awal. Sehingga akan muncul jurnal sebagai berikut.

3.) Kemudian klik OK pada Recap Transaction kemudian Record saldo.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 31

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu item jasa dan barang dagang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item jasa!
3.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu item persediaan barang dagang!
4.) Jelaskan langkah-langkah mengisi saldo awal kartu persediaan barang dagang!
5.) Jelaskan cara dan tujuan mengecek kebenaran jurnal pada saat mengisi saldo kartu
item persediaan barang dagang!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu item jasa dan barang dagang kemudian lengkapi
saldonya
Daftar Item Jasa Bengkel Fajar Motor
Kode Jenis Jasa Satuan Harga
Jasa-01 Service Ringan Paket 50.000,-
Jasa-02 General Service Paket 250.000,-
Jasa-03 Tambah Angin Paket 8.000,-
Jasa-04 Strum Accu Paket 25.000,-

Daftar Item Persediaan Barang Dagang Bengkel Fajar Motor per 31 Desember 2013
Kode Nama Item Quantity Harga Pokok Harja Jual Jumlah
Item-01 Oli Perseneling 10 70.000 85.000 700.000
Item-02 Oli Gardan 25 85.000 100.000 2.125.000
Item-03 Balon Halogen 15 35.000 45.000 525.000
Item-04 Balon Rim 25 20.000 35.000 500.000
Item-05 Filter Oli 55 40.000 55.000 2.200.000
Item-06 Oli Top One 35 42.000 50.000 1.470.000
Item-07 Balon Retting 45 10.000 20.000 450.000
Item-08 Oli Rored 38 45.000 60.000 1.710.000
Item-09 Balon Depan 28 15.000 30.000 420.000
Item-10 Pintil Ban 50 8.000 10.000 400.000
Total Nilai Persediaan Barang Dagang 10.500.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 32

 KARTU PERLENGKAPAN DAN KARTU AKTIVA TETAP

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Perlengkapan

Perusahaan menggunakan berbagai jenis perlengkapan untuk menunjang aktivitas
operasinya. Perlengkapan dibeli dan di stok namun tidak untuk dijual, untuk mencatat mutasi
perlengkapan maka dibuatkan kartu perlengkapan. Kartu perlengkapan ini bisa dibuka dari
menu Inventori – Item Lists (Command Centre) seperti gambar berikut.

B. Pembuatan Kartu Perlengkapan

Pada kasus Strawberry Salon & Spa dibedakan antara dua jenis perlengkapan yang digunakan,
yaitu perlengkapan salon dan perlengkapan spa. Adapun daftar perlengkapan tersebut adalah
sebagai berikut.
Perlengkapan Salon
Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total
Per-01 Hair Spray 20 botol 15.000 300.000
Per-02 Handuk 20 buah 20.000 400.000
Per-03 Jepit Jepang 20 buah 2.000 40.000
Per-04 Kapas 30 pak 15.000 450.000
Per-05 Bedak Tabur 20 botol 8.000 160.000
Per-06 Conditioner 20 botol 15.000 300.000
Per-07 Shampo 25 botol 18.000 450.000
Per-08 Tonic 30 botol 20.000 600.000
Jumlah Perlengkapan Salon 2.700.000

Perlengkapan Spa
Kode Nama Jumlah/Satuan Harga Total
Per-09 Aroma Terapi 30 botol 25.000 750.000
Per-10 Minyak Zaitun 30 botol 20.000 600.000
Per-11 Boreh 20 botol 20.000 400.000
Per-12 Scrub 20 botol 25.000 500.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 33

 Jumlah Perlengkapan Salon 2.250.000

Langkah-langkah membuat kartu perlengkapan adalah sebagai berikut.

1.) Pada Command Centre Klik Inventory  Item List  New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts.

Catatan :
Untuk perlengkapan spa, link account diganti Spa’s Supplies

3.) Kemudian klik tab Buying details. Lengkapi data harga, satuan dan pajak

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat Item perlengkapan salon
dan perlengkapan spa lainnya dengan cara yang sama.

C. Pengisian Saldo Awal Kartu Perlengkapan

Untuk mengentry saldo awal kartu perlengkapan masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory  Adjust Inventory.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 34

Kemudian masukan kembali data pada kotak dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai perlengkapan salon yang dientry

Demikian pula dengan saldo perlengkapan spa, masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory  Adjust Inventory. Kemudian masukan kembali data pada kota dialog Adjust
Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai Item yang dientry

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 35

 D. Pembuatan Kartu Aktiva Tetap

Sama halnya dengan perlengkapan perusahaan juga menggunakan berbagai jenis aktiva
tetap untuk menunjang aktivitas operasinya. Aktiva tetap dibeli dan diinventariskan. Pada
kasus Strawberry Salon & Spa, jenis aktiva tetap yang digunakan adalah peralatan. Berikut ini
daftar peralatan yang digunakan Strawberry Salon & Spa.
Kode Nama Quantity Harga Jumlah
Alat-01 Kemben 20 buah 30.000 600.000
Alat 02 Steamer 2 buah 8.000.000 16.000.000
Alat -03 Hair Dryer 2 buah 2.000.000 4.000.000
Alat-04 Cermin 5 buah 100.000 500.000
Alat-05 Kursi Keramas 2 unit 1.500.000 3.000.000
Alat-06 Kursi Putar 4 unit 200.000 800.000
Alat-07 Gunting 10 buah 50.000 500.000
Alat-08 Sisir 10 buah 10.000 100.000
Alat-09 Meja Cukur 4 unit 450.000 1.800.000
Alat-10 Meja Manicure 2 unit 250.000 500.000
Alat-11 Kulkas 1 unit 2.300.000 2.300.000
Alat-12 Rak Kayu 2 unit 1.700.000 3.400.000
Alat-13 AC 3 unit 3.500.000 10.500.000
Alat-14 Dipan 5 unit 3.000.000 15.000.000
Alat-15 Alat Catok 4 unit 250.000 1.000.000
Jumlah Peralatan Salon 60.000.000

Langkah-langkah membuat kartu item peralatan adalah sebagai berikut:

1.) Pada modul Inventory klik Item List  New
2.) Pada tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set linked accounts

3.) Lengkapi data harga peralatan, satuan dan pajak pada tab buying details.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 36

4.) Klik OK apabila semua data telah terisi. Lanjutkan membuat peralatan, lainnya dengan
cara yang sama.

E. Pengisian Saldo Awal Kartu Aktiva Tetap

Untuk mengentry saldo awal peralatan masih menggunakan modul yang sama yaitu
Inventory  Adjust Inventory. Yang membedakan hanyalah pengisian kolom account yang
diisi adalah akun Equipment at Cost (1-2100 ). Kemudian masukan kembali data pada kotak
dialog Adjust Inventory seperti gambar berikut ini.

Kemudian tekan CTRL + R untuk mengecek kebenaran nilai peralatan yang dientry

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 37

F. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu perlengkapan dan kartu aktiva
tetap!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu perlengkapan!
3.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu perlengkapan!
4.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu aktiva tetap!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu aktiva tetap!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data tersebut buatlah kartu perlengkapan dan peralatan kemudian lengkapi
saldonya.

Daftar Perlengkapan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah
Per-01 Nota 10 Bendel 30.000 300.000
Per-02 Kwitansi 25 Bendel 15.000 375.000
Per-03 Lem G 10 Buah 45.000 450.000
Per-04 Minyak Rem 12 Buah 35.000 420.000
Per-05 Lem Castol 20 Buah 10.000 200.000
Per-06 Air Accu 10 Buah 10.000 100.000
Per-07 Filter Oli 25 Buah 55.000 1.375.000
Per-08 Ember Plastik 10 Buah 40.000 400.000
Per-09 Kanvas 30 Buah 28.000 840.000
Per-10 Lap 42 Buah 27.000 1.134.000
Total Perlengkapan 5.594.000

Daftar Peralatan Bengkel Fajar Motor

Kode Perlengkapan Quantity Satuan Harga Pokok Jumlah
Alt-01 Kompresor 2 Unit 10.000.000 20.000.000
Alt-02 Obeng 25 Buah 150.000 3.750.000
Alt-03 Tang 30 Buah 255.000 7.650.000
Alt-04 Kursi 10 Unit 85.000 850.000
Alt-05 Meja Kerja 3 Unit 100.000 300.000
Alt-06 Kunci Inggris 8 Buah 180.000 1.440.000
Alt-07 Dongkrak 2 Unit 500.000 1.000.000
Alt-08 AC 2 Unit 1.500.000 3.000.000
Alt-09 Komputer 1 Unit 4.500.000 4.500.000
Total Peralatan 42.490.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 38

 KARTU UTANG DAN PENGISIAN SALDO UTANG

A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Kartu Utang

Kartu utang dagang berisi informasi tentang Supplier, meliputi identitas, history, dan
juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan dan
pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal-hal
tersebut perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a.) Satu kartu untuk satu Supplier
b.) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak
Menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang adalah Card File

B. Menyiapkan Kartu Utang untuk Setiap Supplier

Untuk menyiapkan kartu utang setiap supplier digunakan contoh kasus Strawberry Salon
& Spa berikut ini.
DAFTAR SUPPLIER
Kode Nama Supplier Alamat
S-001 Yoppie Cosmetics Jl. Mawar Blok G No. 17 Malang No. HP 082 456
778 123
Email : yoppie889@gmail.com
S-002 Fortuna Beauty Store Jl. Hasanuddin No. 17C Bogor Bandung No. HP
081 345 267 389
Email : fortunaBstore@yahoo.com
S-003 Nyuh Gading Cosmetic Jl. Ahmad Yani No. 89X Yogyakarta No. HP 085
376 665 234
Email : Nyuhgading@yahoo.com

Langkah pembuatan buku pembantu utang:

1.) Klik Command Centre  Card File  New
2.) Pilih Card Tipe : Supplier, ketik nama Supplier dan tekan Enter. Lengkapi data Supplier
lainnya pada tab Profile (lihat data Strawberry Salon & Spa).

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 39

 Catatan :
Kolom Designation dipilih jenis supplier individu atau perusahaan (company)

C. Penentuan Syarat Pembayaran untuk Setiap Supplier

Syarat pembayaran untuk setiap supplier ditentuakn pada tab buying details.

Catatan :

Pada syarat pembayaran supplier:

Payment is Due : pilih In a Given # of days
Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon
Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran
%Discount for Early Payment : diskon jika membayar lebih awal

3.) Klik OK untuk mengakhiri pembuatan buku pembantu utang. Ulangi langkah-langkah
tersebut untuk pembuatan kartu supplier berikutnya sehingga diperoleh daftar berikut ini.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 40

 D. Mengisi Saldo Awal Kartu Utang untuk Setiap Supplier

Dalam mengentry saldo awal kartu utang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan
mengentry saldo awal buku pembantu piutang. Sesuai kasus Strawberry Salon & Spa berikut
ini daftar saldo utang per 31 Desember 2012
No. Tanggal Jumlah
Kode Nama Supplier Termin
Faktur Faktur Utang
S-001 Yoppie Cosmetics C.124 18/12/2012 2/10, n/30 2.300.000
Denda : 1%
S-002 Fortuna Beauty Store JK.325 19/12/2012 2/10, n/30 1.200.000
Denda : 1%
S-003 Nyuh Gading Cosmetic PB.76 20/12/2012 2/10, n/30 1.100.000
Denda : 1%
Total Utang 4.600.000

Langkah-langkah mengentry saldo awal utang adalah sebagai berikut:

1.) Klik Setup  Balance  Supplier

2.) Pilih salah satu Supplier misalnya Yoppie, kemudian klik Add Purchase

3.) Klik Enter untuk menampilkan format. Entry data ke dalam format tersebut. Jika telah
selesai diisi klik Record

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 41

4.) Saldo pembantu utang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Purchase untuk entri saldo
pembantu utang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah dientri maka akan tampak seperti
dibawah ini. Dimana jumlah Out of Balance Amount Rp 0,00 dan muncul
Congratulation. Klik Close jika sudah selesai.

E. Evaluasi dan Tugas Mandiri

Evaluasi Pengetahuan
1.) Jelaskan menu yang digunakan untuk pembuatan kartu utang!
2.) Jelaskan langkah-langkah membuat kartu utang untuk setiap supplier!
3.) Sebutkan syarat pembayaran yang ditentukan untuk setiap supplier!
4.) Bagaimana cara menginput termin pembayaran 2/10, n/30 denda 1%!
5.) Jelaskan langkah-langkah pengisian saldo awal pada kartu utang setiap supplier!

Evaluasi Ketrampilan
Berdasarkan data berikut ini buatlah kartu utang kemudian lengkapi saldonya

Daftar Supplier Bengkel Fajar Motor

Kode Nama Supplier Alamat No. Telp
SUP 001 Toko Duta Jl. Belimbing No. 125 Denpasar 0361-416754
SUP 002 Toko Jayakarta Jl. Setia Budi No. 245 Denpasar 0361-415427
SUP 003 Toko Sumber Rejeki Jl. Ponorogo No. 34 Denpasar 0361-278631
SUP 004 Toko Sinar Mas Jl. Gajah Mada No. 25 Denpasar 0361-378052

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 42

Daftar Saldo Utang Bengkel Fajar Motor Per 31 Desember 2013
Kode Nama Supplier No. Faktur Tanggal Termin Jumlah
SUP 001 Toko Duta IF-2145 07/12/2013 2/10, n/30 3.500.000
SUP 002 Toko Jayakarta GJ-896 13/12/2013 2/10, n/30 2.200.000
SUP 003 Toko Sumber Rejeki JJK-1678 20/12/2013 2/10, n/30 4.600.000
SUP 004 Toko Sinar Mas F12-64 27/12/2013 2/10, n/30 1.700.000
Total Utang 12.000.000

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 43

 LATIHAN MANDIRI

Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan memberikan tanda silang (X) huruf a, b, c, d, atau e
1. Apakah kepanjangan dari MYOB ….
a. Minding Your Own Bussiness d. Manding Your Own Bussines
b. Minded Your Own Bussiness e. Method Your Own Bussines
c. Mind Your Own Bussines
2. Menu untuk membuat data perusahaan baru dalam aplikasi program MYOB adalah ….
a. Open d. Explore
b. Create e. Exit
c. What’s new
3. Menu dalam apikasi program MYOB untuk membuka data/file yang telah dibuat adalah …..
a. Open d. Explore
b. Create e. Exit
c. What’s new
4. Menu untuk mengisi tahun transaksi pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Year
c. Convertion Month
5. Menu untuk mengisi bulan transaksi pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Year d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month
c. Convertion Month
6. Menu untuk mengisi bulan tutup buku pada Accounting Information adalah ….
a. Current Finansial Yaer d. Number of Accounting Period
b. Last Month of Finansial Year e. Calender Month
c. Convertion Month
7. Di bawah ini yang bukan termasuk akun postable adalah
a. Cash in Bank d. Store Supplies
b. Petty Cash e. Current Assets
c. Account Receivable
8. Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat akun baru...
a. Accounts  Account List  Edit
b. Accounts  Account List  Purchase
c. Accounts  Account List  Create
d. Accounts  Account List  New
e. Accounts  Account List  Delete
9. Edit akun untuk akun Trade Debtors menjadi
a. Cash in Bank d. Account Payable
b. Petty Cash e. Merchandise Inventory
c. Account Receivable
10. Berikut ini langkah-langkah mengisi neraca saldo pada MYOB adalah ….
a. Setup  Balance  Linked Account
b. Setup  Balance  Supplier Balance
c. Setup  Balance  Customer Balance
d. Setup  Balance  List Opening Balance
e. Setup  Balance  Accounts Opening Balance
11. Apakah arti dari “Amount left allocated:Rp0,00” ....
a. Antara debet dan kredit seimbang jumlahnya
b. Antara debet dan kredit tidak seimbang jumlahnya
c. Antara debet dan kredit bernilai 0 (nol) karena belum diisi jumlahnya
d. Kredit lebih besar daripada debet
e. Debet lebih besar daripada kredit

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 44

12. Langkah-langkah untuk membuat Linked Account untuk Sales
a. Setup  Linked Accounts  Accounts & Banking Accounts
b. Setup  Linked Accounts  Sales Accounts
c. Setup  Linked Accounts  Accounts Sales
d. Setup  Linked Accounts  Purchases Accounts
e. Setup  Linked Accounts  Accounts Purchases
13. Menu untuk mensetting pajak adalah
a. List d. Setup
b. Edit e. Report
c. File
14. Langkah – langkah untuk membuat daftar pelanggan adalah ….
a. Card file  Contact List d. Card file  Card List  Supplier
b. Card file  Customize e. Card file  Card List  Customer
c. Card file  Customer List
15. Langkah – langkah untuk membuat daftar pemasok adalah ….
a. Card File  Contact List d. Card File  Card List  Supplier
b. Card File  Customize e. Card File  Card List  Customer
c. Card File  Customer List
16. Setup  Balance  Supplier Balance  Add Sale adalah langkah-langkah untuk ….
a. Membuat kartu persediaaan d. Mengisi saldo awal pada kartu utang
b. Membuat daftar pelanggan e. Mengisi saldo awal pada kartu piutang
c. Membuat daftar pemasok
17. Merchandise Inventory adalah ….
a. Piutang Dagang d. Persediaan Barang
b. Perlengkapan Toko e. Cadangan Kerugian Piutang
c. Peralatan
18. Langkah – langkah untuk membuat daftar barang dagangan adalah ….
a. Inventory  Item List  New d. Inventory  Merchandise Inventory
b. Inventory  Item List  Purchase e. e. Inventory  Adjust Inventory
c. Inventory  Item List  Sales
19. Inventory  Count Inventory  Adjust Inventory adalah langkah-langkah untuk ….
a. Mengisi saldo peralatan
b. Mengisi saldo perlengkapan toko
c. Mengisi saldo awal persediaan barang dagangan
d. Mengisi harga barang dagangan
e. Mengisi harga pokok penjualan
20. Tuan Andika membeli AC di Toko Nusantara Electronik secara kredit. Dalam faktur yang Tuan
Andika terima tertulis termin 2/10, n/30. Makna dari termin 2/10, n/30 adalah ...
a. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 2 akan mendapat potongan 10% dan pembayaran
faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi
b. Jika pembayaran dilakukan 2 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 10% dan
pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi
c. Jika pembayaran dilakukan pada tanggal 10 akan mendapat potongan 2% dan pembayaran
paling lambat 30 hari setelah transaksi
d. Jika pembayaran dilakukan sebelum 10 hari setelah terjadi transaksi atau kurang akan
mendapat potongan 2%, dan pembayaran faktur paling lambat 30 hari setelah transaksi.
e. Jika pembayaran dilakukan 10 hari setelah transaksi akan mendapat potongan 2% dan
pembayaran paling lambat dilakukan akhir bulan.

Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa 45