LAPORAN DIREKTUR PT.

PANDAN HARUM MEDIKA

PERIODE BULAN OKTOBER 2015

PT. PANDAN HARUM MEDIKA

JALAN KADRIE OENING NO .85 RT. 35 KELURAHAN AIR PUTIH

SAMARINDA – KALIMANTAN TIMUR

 DAFTAR ISI

A. Catatan Kegiatan Harian

B. Notulen Rapat Dewan Komisaris

C. Rencana Kerja dan Pekerjaan yang sedang berjalan

D. Surat Menyurat

E. SDM (Laporan Rekrutment dan pembinaan Karyawan)

F. Laporan Keuangan

G. Laporan Kinerja Rumah Sakit Samarinda Medika Citra

H. Laporan Pemakaian Lampu & Air Rumah Sakit Samarinda Medika Citra

I. Penutup.
 A. Catatan Kegiatan Harian

Tanggal Uraian Kegiatan

05 Oktober 2015 Kunjungan kenotaris Ibu Selvy Agustina Kansil tentang rencana kerjasama
dengan HHG

20 Oktober 2015 Koordinasi bersama staff PT. Pandan Harum Medika tentang perkembangan
Laporan Keuangan bersama dokter Robbin dan dr. Ramelan berserta dr
Edison dan dr. Iwan

21 Oktober 2015 Kunjungan pak Sudar dan dr. Edison kekantor PLN di Samarinda untuk
melanjutkan Pembicaran bersama kantor PLN di Balikpapan mengenai
Perubahan Penambahan Daya Listrik Rumah Sakit Samarinda Medika Citra
22 Oktober 2015 Rapat Dewan Komisaris

24 Oktober 2015 Acara Pelatihan tentang ( IAI) Keuangan Akuntasi Organisasi Nirlaba
Berbasis PSAK 45 dan Akuntasi Badan Layanan Umum dengan Narasumber
Novrys Suhardianto, SE M.Sa.,Ak.,CA dengan Topik Pembicaraan
mengenai :
1. Perbedaan PSAK 45 dengan SAK ETAP untuk Organisasi nirlaba.
2. Konsep pengakutan,pengukuran ,penyajian dan pengungkapan unsur-
unsur laporan keuangan organisasi nirlaba
3. Fasilitas pajak untuk organisasi nirlaba
26 Oktober 2015 Kunjungan kekantor Notaris Ibu Selvy untuk membahas masalah pembelian
Saham

27 Oktober 2015 Koordinasi bersama dr. Ramelan dan staff RS SMC ibu yuli dan dr iwan
membahas masalah perhitungan untuk rawat inap dan rawat jalan BPJS

29 Oktober 2015 Rapat Dewan Komisaris

30 Oktober 2015 Koordinasi beresama dr Edison pak Aming dan dr Ramelan dr Robbin
bersama sataff keuangan mengenai mpersentase pak kevi
31 Oktober 2015 Meeting Keuangan bersama dr. Ramelan dr Edison dr. Robbin bersama staff
Keuangan PT. Pandan Harum Medika Membahas
 B. Rapat Dewan Komisaris

1. Tanggal 22 Oktober 2015.

Agenda : 1 Laporan Keuangan, Budgeting & Forecasting.

2 Outsourching Security

3 Tindak Lanjut IPAL

4 Sisa Penjualan Saham

5 Draft Balasan MOU dengan HHG dari Notaris Bu Selvi

6 Notaris Perubahan Akte Pendirian.

7 Lain-lain.

Hasil Rapat :
I. Laporan Keuangan, Budgeting & Forecasting.

II. Outsourching Security.

Ditetapkan menjalin kerjasama dengan CSI dan sudah bisa direalisasikan.

III. Tindak Lanjut IPAL

Perlu penegasan dan penawaran ulang untuk hal-hal sebagai berikut :

a. Ukuran kapasitas adalah bed, bukan meter kubik dan keperluan RS. SMC adalah 200
bed.

b. Warranty :
- Fisik, Konstruksi dan sistem : 10 tahun.
- Perawatan : 2 tahun.
- Free spearpart : 1 tahun.
c. Pengisian bakteri sampai dengan berhasil.

d. Sistem pembayaran :
- Uang Muka tanda jadi : 25%
- Barang datang : 25%
- Serah terima pekerjaan : 45%
- Retensi (1 tahun) : 5%
e. Meminta penawaran kontrak maintenance setelah lepas masa waranty.

IV. Sisa Penjualan Saham.

a. Sisa saham bisa dijual kepada dokter diluar dokter RS. SMC
b. Sisa saham yang belum terjual akan dibeli oleh Bpk. Minardi Soetomo dengan harga Rp.
127.000.000,-/lembar.
c. Penjualan sisa saham akan ditutup tanggal 15 Nopember 2015.
IV. Draft Balasan MOU dengan HHG dari Notaris Bu Selvi
Ada tambahan klausul untuk drfat MOU dengan HHG yaitu :
a. Aset yang sudah diserahkan tidak boleh dijaminkan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
b. Kerjasama ini tidak boleh dialihkan atau dikerjasamakan dengan pihak lain.

V. Notaris Perubahan Akte Pendirian.

a. Perlu dijadwalkan RUPS dengan cara kehadiran atau diedarkan tanda tangan.
b. Minta drfat RUPS dari Bu Selvi.
c. Tanyakan ke Bu Selvi apakah bisa RUPS dengan cara diedarkan tanda tangan.
d. Memasukkan pemegang saham baru ke dalam akte perubahan.
e. Membuat perjanjian tambahan kepada pembeli saham yang sistem pembayarannya
dengan cara dicicil, karena pemegang saham tersebut akan dimasukkan ke akte
walaupun cicilan belum selesai. Perjanjian tambahan tersebut minta dibuatkan oleh Bu
Selvi.

VI. Lain-lain.
a. dr. Robbin R.F Warouw, M. Kes diperpanjang selama 6 (enam) bulan.
b. Untuk menunjang kerja Direktur, perlu diadakan Wakil Direktur untuk RS. SMC.
c. Membuat surat pemberitahuan kepada dr. Hendra tentang penghapusan agio apabila
sampai dengan tanggal 15 Nopember 2015 belum dilakukan pembayaran pembulatan
saham (menjadi 9 lembar) sebesar Rp. 27.144.615,- (dua puluh tujuh juta seratus
empat puluh empat ribu enam ratus lima belas rupiah)
d. Nilai Agio tersebut adalah Rp. 82.855.385,- (delapan puluh dua juta delapan ratus
lima puluh lima ribu tiga ratus delapan puluh lima rupiah) akan tarik kembali oleh
PT. Pandan Harum Medika dan Saham yang dimiliki oleh dr. Hendra menjadi 8 lembar.

2. Tanggal 26 Oktober 2015

Agenda : 1 Penjadwalan Fit & Propertest Calon Wakil Direktur.

2 Laporan Keuangan
3 Tindaklanjut IPAL
4 Pembagian Tugas Dewan Komisaris.
5 HHG
6 Notaris Perubahan Akte Pendirian.
7 Lain-lain.
Hasil Rapat :

I. Penjadwalan Fit & Propertest Calon Wakil Direktur RS. SMC.

Untuk saat ini Fit & Propertes ditunda terlebih dahulu.

II. Laporan Keuangan.

Masih dalam proses penyelesaian.

III. Tindak Lanjut IPAl

Perlu ada penambahan beberapa point dalam draft Surat Perjanjian Kontrak :
 a. Pada pasal 1, nama dan lingkup pekerjaan, ditambahkan Kapasitas IPAL adalah 200
bed.

b. Pasal 3, Jaminan Pekerjaan, ditambahkan Pihak Kedua menjamin bahwa IPAL yang
dibuat adalah kapasitas 200 bed & baku mutu hasil treatmen sesuai dengan standart
baku mutu BLH yang dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh badan
sertifikasi indenpendent.

c. Pasal 5, cara pembayaran: Pihak Kedua akan memberikan Bank Garansi kepada
Pihak Pertama senilai pembayaran Terminj I dan Terminj II.
d. Pasal 6, Garansi : Ayat 2 & 3 diubah menjadi : Selama masa garansi apabila terjadi
kerusakan dan dilakukan penggantian atau perbaikan, maka segala biaya ditanggung
oleh Pihak Kedua termasuk akomodasi teknisi, Kecuali perbaikan tersebut bisa
dilakukan oleh Teknisi Pihak Pertama.

VI. Pembagian Tugas Dewan Komisaris.

No Nama Bidang Supervisi

1 Ko King Heng - Management.
- Sumber daya Manusia
2 Minardi Soetomo - Keuangan.
- Logistik.
3 Rudy Darmawan - Marketing.

4 dr.Johan Gani Sp.Rad - Medis

- Pelayanan Rumah Sakit
- BPJS & Jamkesda
5 dr. Rudi Albert Frans Peleh Sp. AN - Medis
- Pelayanan Rumah Sakit
- BPJS & Jamkesda.

HHG
a. PT. PHM tidak setuju untuk dibentuk PT baru, tetapi Management HHG melebur ke
dalam PT. PHM.
b. Buat surat balasan ke HHG.
Notaris Perubahan Akte Pendirian.
a. Perubahan Akte Notaris segera dilakukan setelah penjualan saham selesai.
b. Rencana penawaran penjualan saham : dr. Djaja, dr. Rudy Peleh, dr. Djohan Gani, dr.
Lutfi.
 C. Rencana Kerja dan Pekerjaan yang sedang berjalan.

a. Penambahan Daya Listrik Rumah Sakit SMC

b. Pembuatan Service Center.
c. Pembuatan Selasar
d. Renovasi Ruang Loundri
e. Pembuatan IPAL Baru
f. Mesin Foto Copy , Pembelian Mesin cuci

D. Surat Menyurat.

1. Surat Masuk

No Tanggal Nomor Surat Pengirim Perihal

1 01.10. 2015 208/Dir/SMC/X/2015 Surat Edaran RS Surat Kebijakan PO dan Penerimaan Barang
SMC Gudang Umum

2 06.10.2015 210/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS Surat Permohonan Pembayaran untuk

Samarinda Medika kerjasama Pengadaan Obat Rumah Sakit
Citra untuk PT. Samarinda Medika Citra
Anugrah Pharmindo
Lestari (APL)
3 07.09.2015 211/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS SMC Surat ijin mutasi internal karyawan dari
unit Security adapun nama :
1. Kristianus Supit
2. Surya Darma H
3. Adri Tuwo
4. Robil Wahyudi
5. Fauzi

4 13.10.2015 006/REM.05.03 Surat dari PLN Surat Edaran untuk Penawaran Kerjasama
Pelayanan Kesehatan dari PT. PLN
Samarinda

5 22.10.2015 216/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS. SMC Undangan Pendidikan Profesional

Berkelanjutan (PPL) PSAK 45 “ Entitas
Nirlaba”
6 20.10.2015 17/2/DKSP/SMC2015 Surat dari Bank Undangan Sosialisasi Alat Pembayaran
Indonesia Menggunakan Kartu (APMK) dan
Elektonik Money

7 21.10.2015 216/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS SMC Laporan Bulan Rutin RS SMC tentang
Limbah IPAL Bulan Juli – Sep 2015
Neraca Limbah IPAL RS SMC

8 21.10.2015 17/2/DKSP/SMR/2015 Surat dari Bank BI Surat tentang Undangan Sosialisasi Alat
pembayaran menggunakan kartu (APMK)
dan Elektronik Money
9 22.10.2015 217/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS.SMC Surat dari RS SMC tentang tindak lanjut
hasil peninjauan Laporan Perijinan TPS B3

10 29.10.2015 218/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS SMC Surat ijin Tentang Permohonan magang
pelayanan hermodeilisa untuk RSUD Abdul
Wahab Sajarani Tgl 09- 14 Nob 2015

11 29.10.2015 219/Dir/SMC/X/2015 Surat dari RS SMC Surat dari SMC tentang permohonan Surat
Ijin pelayanan ijin Magang pelayanan
hemodialisa ke RS Dirgahayu Tgl 09- 14
Nob 2015
12 30.10.2015 Tampa nomor Surat Peryataan Surat Peryataan dari rs smc tentang
pencairan dana gajih bulan Oktober
2015
13 30.10.2015 Tampa Nomor Surat dari rs smc Surat Edaran untuk BPJS tentang
Pembayaran Honor Dokter Spesialis
14 30.10.2015 489/221/HMS /2015 Surat dari RS SMC Surat Dari walikota Samarinda tentang
pembuatan Buku untuk RS SMC

2. Surat Keluar.

No Tanggal Nomor Surat Penerima Perihal

1 03.10.2015 76/Adm/PHM/X/2015 Surat untuk Dewan

Komisaris Surat Permohonan Persetujuan
Outsourching CSI
2 09.10.2015 77/Adm/PHM/X/2015 Surat untuk Dewan Surat Kusus untuk Dewan Komisaris untuk
Komisaris segera ditanggapi
3 22.10.2015 78/Adm/PHM/X/2015 Surat untuk dr. Surat untuk dr. Hendra tentang kekurangan
Hendra Sp. A pembayaran pembulatan saham
4 23.10.2015 79/Adm/PHM/X/2015 Surat untuk IPAL Surat untuk Permintaan Penawaran
Rekanan Vendor IPAL
5 23.10.2015 80/Adm/PHM/X/2015 Alon Surat Untuk Surat Penawaran
Calon Vendor IPAL
6 26.10.2015 81/Adm/PHM/X/2015 Surat untuk Dewan Surat Kusus untuk Dewan Komisaris
Komisaris tentang usulan Wakil Direktur SMC

7 27.10.2015 82/Adm/PHM/X/2015 Surat balasan HHG Surat balasan untuk HHG membahas
tentang surat perjanjian kerjasama RS SMC
 PENUTUP

Laporan bulan Oktober 2015 membahas tentang kegiatan-kegiatan yang telah

kami lakukan dan sudah kami evaluasi berdasarkan hasil kerja masing-masing
bidang, dan data yang kami laporkan disini merupakan data yang sebenarnya sesuai
kondisi lapangan.

Hormat Saya

Dr. Ramelan Adiputra Noor, Sp.B

Direktur