DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Kata pengantar…………………………………………………………………………………………………..1

B. Latar belakang…………………………………………………………………………………………………….2

C. Tujuan.................................................................................................................................3

BAB II ISI

A. Catatan Kegiatan Harian..............................................................................................................1

B. Surat Masuk dan Keluar .............................................................................................................2

C. Rencana Kerja dan Pembangunan yang masih terkendala ........................................3

D. Rencana Pembangunan ...............................................................................................................3

E. Notulen Rapat Dewan Komisaris Pediode 18 Februari 2015.......................................4

F. SD (Laporan Rekrutment dan pembinaan Karyawan …………...……………………………….5

G. Pencapaian Kinerja Rumah Sakit...

………………………………………………………………………..6

H. Laporan Kegiatan Fisik Bangunan dan Lingkungan .......................................................7

I. Forecash .............................................................................................................................................8

J. Laporan Keuangan PT PHM Bulan Februari 2015 …. ....................................................7

BAB III PENUTUP .......................................................................................................................................10

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Tugas dan kewajiban DirekturPT. Pandan Harum Medika merangkum dan
melaporkan kegiatan-kegiatan dan program dalam bentuk laporan bulanan rutin
setiap bulannya. Dalam laporan ini diinformasikan kegiatan yang sudah dilaksanakan
selama periode bulan Februari 2015.
Dalam pembuatan laporan ini tim kerja kami sesuai dengan data-data yang ada
dilapangan didasarkan pada pelaksanaan rencana kerja yang telah dibahas pada
pertemuan-pertemuan dengan Dewan Komisaris sebelumnya.

B. Tujuan
Laporan ini dibuat untuk bahan evaluasi hasil kerja periode bulan Februari 2015.
Mohon masukan dan bimbingan demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Dalam laporan ini juga diinformasikan keadaan investasi PT. Pandan Harum
Medika, keuangan PT Pandan Harmum Medika dan RS Samarinda Medika Citra periode
Februari 2015.
 BAB II

KATA PENGANTAR

Rumah sakit adalah semua sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan rawat
inap, rawat jalan, gawat darurat, tindakan medik yang dilaksanakan selama 24 jam
melalui upaya kesehatan perorangan. Dalam penyelenggaraan pelayanan rumah saki,
maka rumah sakit harus melakukan upaya peningkatan mutu pelayanan umum dan
pelayanan medika baik melalui akreditasi, sertifikasi, ataupun proses peningkatan
mutu lainya. Dalam perkembanganya rumah sakit mengikuti sertandar mengikuti
standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit akan dapat
memberikan sebuah pelayanan yang baik, pelayanan yang baik ini tidak akan terwujud
apabila rumah sakit tidak memperhatikan fasilitas keamanan untu pasen (patient
safety).

Seiring den perkembangan rumah sakit Samarin Medika Citra yang mulai dikenal luas
oleh Masyarakat kota Samarinda kususnya dan semakin mendapat kepercayaan dari
masyarakat dalam memberikan pelayanan kesehatan, maka kita harus terus berbenah
baik dalam hal peningkatan mutu tenaga medis, melengkapi peralatan medis yang
modern dan perbaikan infrastruktur & sarana penunjang lainnya dengan tujri uan
untuk memberikan layanan kesehatan yang terbaik pada masyarakat .

Laporan bulanan ini berisi informasi tentang garis besar kegiatan PT. Pandan Harum
Medika dan perkembangan–perkembangan yang telah dicapai selama bulan januari
2015

Kami mohon maaf apabila ada penurunan ataupun segala sesuatu yang kurang
berkenan berkaitan dengan isi laporan bulanan dan kami siap untuk menerima
saran ,kritik,bimbingan dan arahan demi kemajuan PT. Pandan Harum Medika ke
depan.

Terima kasih.
 BAB III

ISI LAPORAN BULAN FEBRUARI 2015

A. Catatan Kegiatan Harian

04 Februari 2015
Evaluasi notulen rapat Dewan Komisaris untuk bulan januari 2015 kordinasi cara
eksekusinya

05 Februari 2015
Meeting intern tentang PT Pandan Harum Medika agenda pembahasan masalah IPAL ,
dan Pekerjaan Cak Man

09 Februari 2015
Meeting intern tentang pelaksanaan kegiatan lapangan

11 Februari 2015
Meeting bersama Dewan Komisaris PT Pandan Harum Medika dan PT Waskita Karya
dengan agenda tindak lanjut tentang masalah IPAL

14 Februari 2015
Koordinasi agenda rapat Dewan Komisaris

16 Februari 2015
Ada pertemuan dengan PT. MER yang diwakili oleh bapak ir. Ari Prasodo hari minggu
Tgl 15 F ebruari 2015 PT. MER adalah perusahaan yang ditunjuk oleh PT.Waskita
Karya koordinasi pelaksanaan pekerjaan ipal dan hasil pertemuan membahas
permasalahan sebagai berikut 1. PT. MAR aka membuat seduken untuk perbaikan IPAL
PT. MAR akan mengirim manual Buke tentang IPAL dan daerah Instalasinya ke
PT.Pandan Harum Medika
Dan pihak PT. Pandan Harum Medika akan berkoordinasi dengan PT. MAR meminta
data hasi Laboratur limbah IPAL

17 Februari 2015
Meeting intern tentang evaluasi hasil rapat Dewan Komisaris tanggal 18 Februari 2015
membahas masalah IPAL , Kerjasama dengan Parkir kusus rumah sakit

18 Februari 2015
Meeting Dewan komisa dengan Agenda Tentang Pembanguna PT. Waskita Karya

20 Februari 2015
Meeting intern tentang skala prioritas rencana anggaran belanja PT Pandan Harum
Medika

22 Februari 2015
 Koordinasi intern tentang masalah keuangan RS Samarinda Medika Citra dan PT.
Pandan Haru Medika

24 Februari 2015
Koordinasi interen tentang pembangunan Cak Man dan perihal Lain – Lain

B. Notulen Rapat Dewan Komisaris Periode Februari 2015

18 Februari 2015

I. Kerjasama denga PERMASALAHAN PT. WASKITA KARYA

a. IPAL.
i. Karena terkendala dengan batas waktu yang diberikan oleh BLH untuk
perbaikan IPAL, maka diputuskan PT. PHM tetap membuat IPAL baru.
ii. Biaya atas pembuatan IPAL baru tersebut akan di klaimkan ke PT.
Waskita.
iii. Dicari Vendor IPAL minimal 3 dan meminta penawarannya.
b. BANGUNAN.
i. Apabila ada ketidaksesuaian/kerusakan bangunan dan pihak Waskita
tidak segera melakukan perbaikan, maka akan diperbaiki oleh PT. PHM
dan biayanya akan dipotongkan dari uang retensi.

II. MASALAH DPRD Kota Samarinda.

Tentang tuntutan atau permintaan anggota DPR, PT. PHM tidak bisa memenuhi,
tetapi konsentrasi untuk memperbaiki / melengkapi perijinan dan IPAL.

III. PROFIT RUMAH SAKIT.

i. Untuk profit yang dihasilkan Rumah Sakit, Pihak Rumah Sakit dan PT. PHM
meminta persetujuan resmi dari Komisaris tentang penggunaan profit
tersebut.
ii. Komisaris meminta cash flow dan laporan keuangan yang jelas dan intrgrasi
laporan keuangan antara RS. SMC dan PT. PHM, baru Komisaris bisa
memutuska
 C. Hal- hal yang perlu segera diselesaikan
1. Jalan sekitar area parkir ( vaping Blok)
2. Pemasangan Neon Box yang belum selesai
3. Pekerjaan AC yang masih mengalami kerusakan dan kebocoran
4. Pekerjaan PT. Waskita Yang Belum selesai

1. TATA GRAHA DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT SAMARINDA MEDIKA CITRA

No Lokasi Permasalahan Jenis kegiatan Gambar

1 PT. PHM Bernoda Glass Cleanning

2 Komite Kaca bernoda Glass cleanning

medik

3 Ruang ok Pembersihan General

Cleanning

4 T Toilet Umum Lantai Brushing

lt.3 Bernoda Manual
5 Kaca Ruang Bernoda Glass
Operasi Cleanning
Depan

6 KBBL Bernoda Glass

Cleanning

7 Tangga Lantai kotor Brushing

Ram-ram

8 Exhaust fan Bernoda pendustingan

9 Toilet Kotor General

Samping Cleanning

10 Koridor Lantai kotor Brushing

UGD

11 Toilet Staff Closet,urina Tapashing

Lt. 4 pria bernoda
12 Toilet Staff Closet Tapashing
Lt. 4 wanita bernoda

13 Toilet Bernoda General

Cleanning
Komite Medik

14 Toilet kelas Kotoran Tapashing

bernoda
2 dan 3

15 Koridor VVIP Lantai kotor Brushing

Manual

16 R. Farmasi Kaca dan General

dinding
Belakang wastafel cleanning
bernoda

17 Handgrill Berebu dusting

18 Pantry lt.2 pembersihan General

Cleanning
19 Pantry lt. 3 pembersihan GC

20 Koridor kamar bernoda Glass Cleanning

VVIP

21 K Kaca Bernoda Glass Clenning

Mushola

22 Penutup Bernoda Dusting

Jalur pipa

23 Dinding kaca Bernoda GlassCleanning

Lt. 3

24 Handgrill Bernoda berdebu

Tangga
manual

25 Koridor Kotor Sweeping

Atas depan
 BAB III

PENUTUP

Laporan bulan Februari 2015 membahas tentang kegiatan-

kegiatan yang telah kami lakukan dan sudah kami evaluasi
berdasarkan hasil kerja masing- masing bidang dan data yang kami
laporkan disini merupakan data yang sebenarnya sesuai kondisi
lapangan.

Direktur PT. Pandan Harum Medika

Dr.Ramelan Adiputra Noor, Sp.B