Edisi / Revisi 01 / 00 SOP PENERIMAAN TAMU Berlaku Efektif 01 April 2022 Halaman 1 dari 1
SOP PENERIMAAN TAMU
1. Tamu yang akan memasuki wilayah kerja PT PLN (Persero) UPT MANADO harus lapor ke petugas keamanan (satpam). 2. Tamu yang akan memasuki wilayah kerja PT PLN (Persero) UPT MANADO wajib mengisi buku tamu yang berisi, nama, identitas, keperluan dan tanda tangan. 3. Tamu yang akan bekerja di wilayah Kerja UPT Manado harus menunjukan Working Permit. 4. Petugas keamanan (Satpam) wajib memberi general Safety Induction (terlampir). 5. Tamu yang bukan pegawai dan atau pekerja diwajibkan meninggalkan identitas ke Satpam PT PLN (Persero) UPT MANADO dan akan di ganti dengan ID Card tamu yang harus selalu di pakai selama berada di wilayah kerja PT PLN (Persero) UPT MANADO dan identitas akan di kembalikan bersamaan dengan pengembalian ID Card tamu saat tamu selesai berkunjung. 6. Kendaraan tamu di parkir pada tempat yang telah disediakan dengan mengikuti aturan yang ada. 7. Kendaraan tamu yang membawa atau mengeluarkan barang harus mendapatkan izin dari petugas keamanan, dan harus menunjukan surat jalan barang serta mengisi buku tamu yang berisi nama, identitas, tujuan dan jenis barang yang akan di bawa masuk atau keluar area. 8. Tamu menunggu dan satpam akan menghubungi pegawai yang akan dikunjungi atau Supervisor/Koordinator GI untuk mendapat ijin masuk. 9. Tamu yang akan melaksanakan pekerjaan di daerah terlarang, belum di perbolehkan masuk sebelum mendapatkan izin dari Supervisor/Koordinator GI secara langsung untuk melaksanakan Briefing. 10. Bagi tamu khusus yang berkunjung lebih dari 1 hari (1 x 24 Jam) diatur sesuai dengan prosedur Komunikasi.