TOPIK 3 - RUANG KOLABORASI

PERENCANAAN PRAKARSA PERUBAHAN

Disusun untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah

Proyek Kepemimpinan I

Oleh:
Kelompok 1
1. Nadya Nurfaddilah Eka Putri
2. Tiara Lestari
3. Eha Anna Lestari
4. Devita Sari
5. Sandri Turniati
6. Tuti Alawiyah Siregar

Ilmu Pendidikan 1

UNIVERSITAS BENGKULU
PENDIDIKAN PROFESI GURU PRAJABATAN
BIDANG STUDI PGSD
 Identitas Projek
Nama Projek Toga Sekolah
Lokasi Jl. Teratai, No. 1 RT 001, Kebun Beler, Kec.Ratu Agung, Kota Bengkulu
Waktu Pelaksanaan Setiap Hari Sabtu selama bulan Maret 2023 (2 - 3 kali)
Koordinator Nadya Nurfaddilah Eka Putri

Alur Kegiatan

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4 Tahap 5 Tahap 6

Pengurusan Membangun Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Izin Kemitraan Sumber Daya Program Evaluasi Hasil

Rencana Kegiatan
Work Breakdown Structure
Tahap Output Outcome Target Keterangan
1. Pengurusan 1) Ijin ke Mendapatkan 1 Minggu Dilaksanakan oleh
Ijin Dosen izin dan seluruh anggota
Pembimbing dukungan dari kelompok yang
2) Ijin ke semua pihak dikoordinasikan oleh
Sekolah Koordinator Proyek
melalui Whatsapp
Dan tatap muka
2. Membangun 1) Kontak ke Mendapat 1.Waktu 1 Dilaksanakan secara
Kemitraan Pihak persetujuan dan Minggu untuk bersama-sama
Sekolah kesepakatan berdiskusi dan
pelaksanaan memperoleh
kegiatan yang kesepakatan
telah dirancang
oleh kelompok
 Work Breakdown Structure
Tahap Output Outcome Target Keterangan
3. Persiapan 1. Menyiapkan Mendapatkan 1 Minggu Dilaksanakan oleh
Sumber semua bahan semua alat dan seluruh anggota
Daya tumbuhan bahan yang kelompok
yang akan akan digunakan
ditanam dalam proyek
2. Menyiapkan
semua alat
yang ingin
digunakan

4. Pelaksanaan 1. Menanam toga 1. Terlaksananya 1 bulan (2-3 Dilaksanakan secara

program dilingkungan kegiatan pertemuan) bersama-sama oleh
penanaman sekolah yang penanaman seluruh anggota
toga telah toga sekolah kelompok
disiapkan

5. Kegiatan ● Evaluasi Laporan hasil Dilakukan sehari Pelaksanaan dapat

Evaluasi kegiatan evaluasi setelah dilakukan secara
atau kegiatan, pelaksanaan luring maupun
program refleksi, dan kegiatan daring.
yang telah rencana tindak
dirancang lanjut untuk
program yang
akan
dilaksanakan
minggu
Berikutnya
6. Pelaporan 1. Lapor Laporan hasil Setiap Laporan dapat
Hasil kepada kegiatan pertemuan dan dilakukan secara
dosen diselesaikan 2 di akhir daring maupun luring
pembimbing hari setelah kegiatan/
mengenai program
 Work Breakdown Structure
Tahap Output Outcome Target Keterangan
kegiatan kegiatan
yang telah terlaksana
dilakukan
beserta
evaluasinya
2. dilakukan
revisi
terhadap
laporan hasil
kegiatan
(jika ada)
3. Lapor
kepada
Kepala
Sekolah
setiap
selesai
melaksanak
an program
kegiatan

Standar Kualitas

Perencanaan Standar Kualitas

Pihak yang
Pihak yang
Standar Kualitas yang Melakukan
Nama Kegiatan Bertanggung
Diharapkan Verifikasi atas
jawab
Kualitas

Penanaman Toga Sebanyak 70% anak-anak binaan Seluruh Koordinator dan

Sekolah mengikuti dan aktif dalam Anggota Mitra
praktikum sederhana Kelompok
 Pengenalan Sebanyak 70% anak-anak binaan Moderator Koordinator dan
tumbuhan aktif dalam menjawab pertanyaan Mitra
tanaman obat yang diberikan secara lisan
yang akan
ditanam pada
toga sekolah
Penyediaan bahan Anggota kelompok aktif dalam Anggota Koordinator dan
untuk menanam menyediakan bahan untuk kelompok Mitra
(polibag dan menanam
lokasi)

Perencanaan Jadwal Kegiatan

Perencanaan Waktu/Alokasi Kegiatan

Rencana Waktu Pihak yang

Nama Kegiatan Output Keterangan
Pelaksanaan Bertanggung Jawab

Rapat 2 kali rapat Februari2023 • Nadya • Dilakukan secara

Perencanaan Nurfaddilah Eka luring ( tatap
Kegiatan Putri sebagai muka)
Koordinator
Proyek
Pelaksanaan 2 kali Maret 2023 • Seluruh • Lokasi di SD
Kegiatan penanaman anggota N 34 Kota
kelompok Bengkulu

Rapat Evaluasi 2 kali rapat Maret 2023 • Nadya • Lokasi SD N 34

Kegiatan evaluasi Nurfaddilah Eka Kota Bengkulu
Putri sebagai dan di Kampus
Koordinator
Proyek
Perencanaan Anggaran Kegiatan
Perencanaan Anggaran Kegiatan

Nama Jumlah Rencana Penanggung Penanggung Keterangan

Kegiatan Anggaran Meminta Jawab Jawab
Anggaran Laporan Verifikasi
Keuangan Laporan
Keuangan
Alat dan Rp300.000,00 Maret 2023 Tiara Lestari Nadya Laporan
bahan sebagai Nurfaddilah Keuangan
praktikum Bendahara Eka Putri divalidasi oleh
Proyek sebagai Koordinator
Koordinator Proyek dan
Proyek Bendahara
Komunitas

Belanja Rp300.000,00 Maret 2023 Tiara Lestari Nadya Laporan

tanaman obat sebagai Nurfaddilah Keuangan
keluarga Bendahara Eka Putri divalidasi oleh
Proyek sebagai Koordinator
Koordinator Proyek dan
Proyek Bendahara
Komunitas

TOTAL Rp600.000,00

Profil Team Members dan Peran Masing-Masing

Profil Team Members dan Perannya
Tugas dan
Alamat
Nama Tanggung No Hp
Rumah
Jawab
Nadya Ketua 082178891426 Kabupaten
Nurfaddilah Kepahiang
Eka Putri
Tiara Lestari Bendahara 085377310358 Kabupaten
Bengkulu
Selatan
Eha Anna Sekretaris 082282418898 Kabupaten
Lestari Kaur
Tuti Alawiyah Dokumentasi 082175088073 Kabupaten
Siregar Bengkulu
Utara
Devita Sari Anggota 082178896052 Sumatera
Selatan
Sandri Anggota 085363080419 Kabupaten
Turniati Muko-Muko
Mitra Pelaksana
Mitra Pelaksana
Tugas Anggota Tim Alokasi
Anggota Tim yang
Nama Peran yang Bertanggung Sumber
Bertanggung Jawab
Jawab Daya
Heny Kepala Sekolah Nadya Nurfaddilah Koordinasi kemitraan Kesepakat
Eka Putri
Harti,S.Pd. untuk memperoleh an kegiatan
kesepakatan kegiatan
Heny Kepala Sekolah Tiara Lestari Koordinasi rancangan Waktu dan
Harti,S.Pd. kegiatan: Waktu dan tempat
tempat
 Kontrak Pelaksanaan Tugas

Kontrak Pelaksanaan Tugas (KPT)

Nama Projek : Toga Sekolah
Kontrak ini Dibuat untuk : Nadya Nurfaddilah Eka Putri
Peran Anda : Koordinator Program Kegiatan Toga Sekolah
Koordinasi Kepada : Seluruh anggota kelompok
Detail Kontrak : Kemitraan dengan SD N 34 Kota Bengkulu
● Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh
kegiatan “Toga Sekolah” yang diadakan di SD N 34
Kota Bengkulu
Tugas dan Kewajiban Anda : ● Memimpin seluruh anggota sesuai dengan ketentuan-
ketentuan dan kebijaksanaan yang telah diputuskan
● Memutuskan rumusan konsep secara detail dan
mendistribusikan tugas kepada seluruh panitia.
Ruang Lingkup Kegiatan : Warga SD N 34 Kota Bengkulu
Ukuran Prestasi /
: Keberhasilan acara “Toga Sekolah” lebih dari 80%
Keberhasilan Anda
Honorarium (bila ada) : Tidak Ada
Ketentuan atas Honorarium
: Tidak Ada
(bila ada)
*sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian pendanaan ini dapat
diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau bentuk lainnya.
Tanggal Mulai : Februari 2023
Tanggal Selesai : Maret 2023

Bengkulu, Februari 2023

Penerima Kerja Pemberi Kontrak
Kepala Sekolah

Nadya Nurfaddilah Eka Putri

Heny Harti,S.Pd.
 Kontrak Pelaksanaan Tugas

Kontrak Pelaksanaan Tugas (KPT)

Nama Projek : Toga Sekolah
Kontrak ini Dibuat untuk : Eha Anna Lestari
Peran Anda : Sekretaris
Koordinasi Kepada : Koordinator Proyek
Detail Kontrak : Kemitraan dengan SD N 34 Kota Bengkulu
● Mencatat dan sebagai pengingat segala keputusan atau
kebijaksanaan rapat yang telah ditetapkan dalam rapat.
● Membuat segala proposal yang dibutuhkan, bekerja
Tugas dan Kewajiban Anda :
sama dengan mitra yang bersangkutan
● Mengurus segala kebutuhan surat menyurat seluruh
Panitia
Ruang Lingkup Kegiatan : Warga SD N 34 Kota Bengkulu
Ukuran Prestasi / Dokumen yang dibutuhkan dalam acara “Toga Sekolah”
:
Keberhasilan Anda terselesaikan dengan baik lebih dari 80%
Honorarium (bila ada) : Tidak Ada
Ketentuan atas Honorarium
: Tidak Ada
(bila ada)
*sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian pendanaan ini dapat
diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau bentuk lainnya.
Tanggal Mulai : Februari 20233
Tanggal Selesai : Maret 2023

Bengkulu, Februari 2023

Penerima Kerja Pemberi Kontrak
Kepala Sekolah

Nadya Nurfaddilah Eka Putri Heny Harti,S.Pd.

 Kontrak Pelaksanaan Tugas

Kontrak Pelaksanaan Tugas (KPT)

Nama Projek : Toga Sekolah
Kontrak ini Dibuat untuk : Tiara Lestari
Peran Anda : Bendahara
Koordinasi Kepada : Koordinator Proyek
Detail Kontrak : Kemitraan dengan SD N 34 Kota Bengkulu
● Membuat rancangan anggaran biaya (RAB) seluruh
kebutuhan kegiatan “Toga Sekolah”
Tugas dan Kewajiban Anda : ● Mengatur dana yang terhimpun
● Membawa/menyimpan seluruh uang yang terhimpun
Ruang Lingkup Kegiatan : Warga SD N 34 Kota Bengkulu
Ukuran Prestasi / Target penggalangan dan pengelolaan dana tercapai lebih
:
Keberhasilan Anda dari 80%
Honorarium (bila ada) : Tidak Ada
Ketentuan atas Honorarium
: Tidak Ada
(bila ada)
*sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian pendanaan ini dapat
diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau bentuk lainnya.
Tanggal Mulai : Februari 2023
Tanggal Selesai : Maret 2023

Bengkulu, Februari 2023

Penerima Kerja Pemberi Kontrak
Kepala Sekolah

Nadya Nurfaddilah Eka Putri Heny Harti,S.Pd.

 Kontrak Pelaksanaan Tugas

Kontrak Pelaksanaan Tugas (KPT)

Nama Projek : Toga Sekolah
Kontrak ini Dibuat untuk : Tuti Alawiyah Siregar
Peran Anda : Koordinator Dokumentasi
Koordinasi Kepada : Koordinator Proyek
Detail Kontrak : Kemitraan dengan SD N 34 Kota Bengkulu
● Mendokumentasikan seluruh kegiatan “Toga Sekolah”
● Mengkoordinasikan hasil dokumentasi kepada pihak
Tugas dan Kewajiban Anda : yang membutuhkan.
● Mengedit hasil liputan yang diperoleh menjadi lebih
baik.
Ruang Lingkup Kegiatan : Warga SD N 34 Kota Bengkulu
Ukuran Prestasi / Semua desain dan dokumentasi acara “Chmeistry Day”
:
Keberhasilan Anda terpenuhi lebih dari 80%
Honorarium (bila ada) : Tidak Ada
Ketentuan atas Honorarium
: Tidak Ada
(bila ada)
*sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian pendanaan ini dapat
diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau bentuk lainnya.
Tanggal Mulai : Februari 2023
Tanggal Selesai : Maret 2023

Bengkulu, Februari 2023

Penerima Kerja Pemberi Kontrak
Kepala Sekolah

Nadya Nurfaddilah Eka Putri Heny Harti,S.Pd.