BUSINESS EXPERIENCE SHARING SESSION

MENYUSUN
OFFER
SHEET
UNTUK EKSPOR

Oleh: Gustian Mahardika

Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan
Prosedur Ekspor
Daftar Isi
1. Perkenalan FTA
2. Offer Sheet untuk
Ekspor
3. Contoh Offer Sheet

Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor

Oleh: Gustian Mahardika

Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur Ekspor
 Merupakan amanat dari Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun
2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2018 sebagai
pusat edukasi, konsultasi dan advokasi dalam rangka
FTA CENTER meningkatkan pemahaman dan pemanfaatan FTA/CEPA oleh
para pelaku usaha dan pemangku kepentingan lainnya sehingga
diharapkan dapat meningkatkan kinerja ekspor dan berdampak
pada perekonomian nasional.
Medan - Sumatra Utara
Universitas Sumatra Utara Makassar – Sulawesi Selatan
Universitas Hasanuddin

Jakarta/Pusat
Universitas Indonesia

Bandung – Jawa Barat Surabaya – Jawa Timur

Universitas Padjajaran Universitas Airlangga
3 Fungsi Utama FTA Center

Edukasi/Sosialisasi Konsultasi Advokasi

1. Memberikan 1. Mengatur rencana Memberikan bantuan

edukasi/sosialisasi perusahaan dalam proses kepada pelaku usaha
pengetahuan seputar FTA ekspor, termasuk terkait permasalahan
2. Meningkatkan kapabilitas penggunaan Surat atau hambatan yang
pelaku Usaha Kecil Menengah Keterangan Asal (SKA) mereka hadapi dalam
untuk mampu bersaing di 2. Akses pembiayaan memanfaatkan
pasar global. 3. Prosedur ekspor perjanjian perdagangan
3. Meningkatkan pengetahuan 4. Strategi promosi dan internasional/FTA.
maupun pemahaman pemasaran ke luar negeri
mengenai kegiatan ekspor
4. Menghasilkan eksportir baru
untuk memperluas jumlah
eksportir di Indonesia dan
meningkatkan kelas usaha
UMKM
 Profil Pengusaha di FTA Center Jakarta
Bidang usaha yang sudah berkonsultasi dengan FTA Center Jakarta sangat bervariasi misalnya
makanan dan minuman, pertanian dan perkebunan, jasa trading, alas kaki, furniture dan olahan kayu,
serta handicraft.
• Produk siap ekspor & banyak
• Sudah ekspor namun peminat
• Sudah dapat order dari LN, undername, • Belum mengetahui pasar kebijakan
• Perlu modal kerja, • Perlu perluasan pasar FTA
• Pendirian perusahaan baru 6 terutama pasar FTA
Tahap Mapan
bulan
Tahap Ekspansi
• Belum ada akta
pendirian, Tahap Merintis
• Kemasan masih perlu
diperbaiki,
• Pasar belum ada

Tahap Dasar
Proses Perdagangan Ekspor

Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor
Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor
 Proses Perdagangan Ekspor

Korespondensi
Perencanaan dan
Ekspor Penawaran

Produksi,
Perijinan,
Pengiriman &
Pembayaran.

Prosedur Ekspor
 Proses Perdagangan Ekspor

Menerima Permohonan Produk & Harga Mengirimkan Penawaran Harga

(Letter of Inquiry) (Offer Sheet)
01 03 Negosiasi Harga, Metode
Pembayaran, dan Pengiriman
05 Barang
Purchase Order &
Pembuatan Kontrak
Penjualan (Sales Contract)
Korespondensi
dan
Penawaran 02 04

Mencari Informasi
Mengirimkan Contoh Produk
Calon Buyer

Prosedur Ekspor
Offer Sheet Untuk Ekspor

Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor
Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor
 Offer Sheet

Offer Sheet
Merupakan dokumen yang
berisikan informasi beserta
keterangan lengkap dari sebuah
produk/jasa yang dibutuhkan
calon buyer.

Offer Sheet untuk Ekspor

 Offer Sheet untuk Ekspor

Fungsi Offer Sheet

• Memberikan deskripsi barang
secara lengkap kepada buyer
• Memberikan informasi pengiriman
• Memberikan informasi harga
barang
• Membatasi dengan ketentuan-
ketentuan yang dicantumkan
• Memudahkan proses negosiasi
• Terlihat Profesional

Offer Sheet untuk Ekspor

 Offer Sheet untuk Ekspor
Tidak ada format baku dalam
pembuatan Offer Sheet untuk ekspor

Hal yang tercantum dalam Offer Sheet

1. Kop Surat Perusahaan
2. Nama Penjual dan Calon Pembeli
3. Tanggal
4. Masa Berlaku Offer Sheet
5. Pelabuhan/airport pengiriman
6. Nama Produk dan HS Code
7. Spesifikasi detail produk
8. Ukuran Packing barang
9. Harga (currency, harga satuan,
INCOTERMS)
10. Foto produk
11. sertifikasi produk
12. ketentuan metode pembayaran
13. ketentuan modifikasi barang
14. minimum jumlah barang
15. batas waktu produksi sampai
pengiriman barang
16. ketentuan contoh produk
17. kapasitas produksi per bulan
18. dokumen ekspor
19. umur simpan barang (shelf life)
20. Ketentuan/informasi lainnya

Offer Sheet untuk Ekspor

 Offer Sheet untuk Ekspor

Tips dalam menyusun Offer

Sheet
• Melewati proses persiapan ekspor
= Produk sudah siap jual
• Memberikan informasi yang bagus
dan jujur
• Kenal dengan pihak pengiriman
• Menghitung harga jual barang
secara berkala
•

Offer Sheet untuk Ekspor

Offer Sheet untuk Ekspor https://www.scribd.com/doc/255782059/CIF-Matarani-offer-sheet-1-pdf
Terima Kasih

Menyusun
Offer Sheet
Untuk Ekspor
Oleh: Gustian Mahardika
Tenaga Ahli Bidang Akses Pembiayaan dan Prosedur
Ekspor