Jurnal umb,+Journal+manager,+8.Yusmaniarti Compressed
Jurnal umb,+Journal+manager,+8.Yusmaniarti Compressed
1,
Program Studi Akuntansi
2
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Bengkulu
Correponding author : yusmaniarti8@gmail.com
ABSTRAK
Setiap perusahaan atau badan usaha harus memiliki laporan keuangan pada akhir periode
perusahaan dapat mengetahui jumlah aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan serta biaya yang
dikeluarkan perusahaan selama satu periode yang bersangkutan. Perusahaan juga akan tebih mudah
untuk mengambil suatu keputusan apakah perusahaannya akan diteruskan atau dijual dan
menanamkan modalnya ke perusahaan lain. Koperasi Matahari juga mempunyai modal yang cukup
besar dan volume transaksi yang tinggi. Koperasi Matahari telah melakukan penyusunan laporan
keuangan akan tetapi masih sacara manual, belum menggunakan sistem informasi akuntansi, sehingga
laporan tidak bisa disajikan secara cepat. Kegiatan pengabdian ini ini bertujuan untuk memberikan
pendampingan penyusunan laporan keuangan koperasi dengan menggunakan Excel For Accounting
(EFA) yang sesuai dengan prinsip akuntansi. Program ini digunakan karena tidak sulit dan sudah
familiar sehingga Koperasi matahari tidak terlalu kesulitan untuk mempelajari dan menggunakannya.
Selain itu, program ini juga mempunyai banyak keunggulan dan fasilitas yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan Koperasi. Adapm laporan keuangan yang dibuat adalah neraca, laba rugi, laporan
perubahan ekuitas dan laporan arus kas.Masalah utama yang menjadi fokus dalam pengembangan
koperasi adalah mengenai pengelolaan keuangan. Pengelolaan keuangan pada koperasi membutuhkan
keterampilan Akuntansi yang baik oleh pengelolah koperasi. Laporan keuangan merupakan alat yang
sangat penting untuk memperoleh informasi mengenai posisi keuangan perusahaan dan kinerja
keuangan yang dicapai oleh suatu entitas. Informasi yang digunakan untuk mengetahui kondisi dan
perkembangan suatu entitas adalah laporan keuangan yang dilaporkan setiap akhir periode sebagai
laporan atas pengelolaan suatu entitas.Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah pelatihan dan
workshop penyusunan laporan keuangan koperasi Matahari dengan mnggunakan aplikasi microsof
excel yaitu aplikasi Excel For Accounting (EFA), workshop penyusunan rekening, pencatatan
transaksi,memposting,penyusunan laporan keuangan dan workshop evaluasi dari pelaksanaan
penyusunan laporan keuangan yang sudah dilaksanakan. Dari kegiatan ini target dan hasil capaiannya
adalah: terlaksananya kegiatan kegiatan pengabdian secara lancar, meningkatkan pemahaman para
pengurus koperasi menyusun laporan keuangan sesuai SAK ETAP.
127 www.jurnal.umb.ac.id
1. PENDAHULUAN mengetahuibagaimana keseimbangan hak
dan kewajiban yang dimiliki. Setiap
Koperasi merupakan salah satu dari keputusan yang diambil oleh pemilik
UKM yang sering ditemui di lingkungan dalam mengembangkan usahanya akan
masyarakat. Menurut Undang-Undang didasarkan pada kondisi keuangan yang
Koperasi No.25 tahun 1992, Koperasi dilaporkan secara lengkap bukan hanya
adalah badan usaha yang beranggotakan didasarkan pada laba semata
orang-orang atau badan hukum koperasi
dengan melandaskan kegiatannya Laporan keuangan koperasi harus
berdasarkan prinsip koperasi sekaligus mempunyai, kualitas seperti dapat
sebagi gerakan ekonomi rakyat yang diandalkan, relevan, akurat, tepat waktu
berdasar atas asas kekeluargaan. dapat diperbandingkan. Hal ini tidak
terlepas dari pengetahuan pengurus
Kepala Dinas Koperasi Pembinaan
koperasi dalam menyusun laporan
Usaha Kecil Mikro dan Menengah Kota
keuangan koperasi. Pengurus Koperasi
Bengkulu, Erwan Syafrizal SE
sedikit sekali yang berlatar belakang
mengatakan sampai saat ini terdata sudah
berpendidikan di bidang akuntansi
788 unit koperasi yang berkembang di
sehingga penyusunan laporan keuangan
Kota Bengkulu. “788 unit koperasi ada di
koperasi belum menggunakan Standar
Kota Bengkulu sampai tahun 2014. Ini
Akuntansi Keuangan.Laporan keuangan
merupakan angka yang cukup banyak,”
yang disusun baru menggunakan format
katanya.Menurut Erwan perkembangan
yang sederhana belum menggunakan
koperasi di Kota Bengkulu terus
Standar yaitu SAK ETAP. Koperasi
berkembang bahkan perkembangannya
merupakan suatu entitas yang juga harus
jika dirata-ratakan mengalami
memberikan informasi keuangan kepada
pertumbuhan 10 sampai 15 persen per
pemakainya yaitu anggota koperasi yang
tahunnya. “Animo masyarakat sangat
dipertanggungjaabkan melalui Rapat
tinggi untuk pembentukan koperasi
Anggota Tahunan. Untuk meningkatkan
sehingga tidak heran banyak koperasi yang
kemampuan pengurus koperasi menyusun
tumbuh dengan lancar sampai tahun 2014
laporan keuangan maka perlu dilakukan
ini,” tambahnya.Menurut dia lancarnya
upaya baik melalui sosialisasi, pelatihan,
pertumbuhan koperasi selain dikarenakan
maupun pendampingan langsung kepada
kepercayaan masyarakat yang sudah
koperasi.
semakin tinggi terhadap koperasi. Karena
didukung dengan realisasinya program
Penerapan akuntansi dalam laporan
Samisake untuk seluruh kelurahan di Kota
keuangan menjadi salah satu komponen
Bengkulu. “Yang paling tinggi tumbuh
mutlak yang harus dimiliki oleh koperasi
yakni koperasi yang bergerak dibidang
jika mereka ingin mengembangkan
simpan pinjam lalu diikuti koperasi
usahanya. Begitu pula dengan SAK ETAP
dibidang jasa dan sebagainya,”.
sebagai standar yang mengatur pembuatan
laporan untuk koperasi. Keberadaan SAK
Menurut Erwan dengan tingginya
ETAP seharusnya menjadi hal yang harus
pertumbuhan Kelembagaan koperasi dapat
diketahui dan diterapkan dalam laporan
memberikan penguatan perekonomian
keuangan koperasi. Setelah dilakukan
dalam rangka penanggulangan kemiskinan
penelitian awal, yang dilakukan di Dinas
dan pengangguran di Kota Bengkulu.
Koperasi Kota Bengkulu dengan cara
Laporan keuangan juga dapat menjadi
mewawancarai petugas penyuluh koperasi
tolak ukur bagi pemilik dalam
(Desi Mulyati). Diketahui bahwa SAK
memperhitungkan keuntungan yang
ETAP telah disosialisasi ke koperasi,
diperoleh, mengetahui berapa tambahan
sosialisasi tersebut dilakukan dengan cara
modal yang dicapai, dan juga dapat
128 www.jurnal.umb.ac.id
memberikan pelatihan dalam proses akuntansi adalah suatu kebutuhan
melaksanakan pembukuan keuangan. besar. Oleh karena itu, sangat diperlukan
Sosialisasi tersebut dilakukan juga dengan pengenalan penggunaan komputer di
cara mengirimkan para petugas penyuluh bidang akuntansi sedini mungkin kepada
koperasi untuk membantu pengurus dalam para pemakai akuntansi agar mereka
melaksanakan laporan keuangan. mempunyai wawasan yang luas tentang
penggunaan komputer dalam proses
Standar yang digunakan untuk akuntansi dan dapat memanfaatkan
menyusun laporan keuangan usaha kecil komputer dalam prakter kerja akuntansi
dan menengah adalah Standar Akuntansi secara maksimal.
Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas
Publik (SAK ETAP) yang disahkan oleh Penggunaan komputer akuntansi akan
Dewan Standar Akuntansi Keuangan pada mempermudah proses penyusunan laporan
tanggal 19 mei 2009. Kehadiran Standar keuangan. Komputer akuntansi
Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa menciptakan sistem akuntansi yang mudah
Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) dan praktis, sehingga tidak ada alasan
diharapkan dapat memberikan kemudahan untuk mengatakan bahwa komputer
untuk UKM dan koperasi dalam akuntansi sulit untuk diterapkan. Bagian
menyajikan laporan keuangan. Tujuan dari utama yang dilakukan dalam
SAK ETAP adalah untuk memberikan komputerisasi akuntansi adalah menginput
kemudahan bagi entitas skala kecil dan transaksi. Menyusun laporan keuangan
menengah dalam menyajikan laporan menggunakan komputer dapat
keuangan tanpa terjebak dalam kerumitan mempermudah sehingga memperoleh
standar berbasis IFRS yang akan diadopsi informasi keuangan di media yang praktis.
dalam standar akuntansi PSAK. Kecepatan dan akurasi merupakan
sumbangan yang nyata dari komputer
Sesuai dengan ruang lingkup SAK akuntansi.
ETAP, maka standar ini dimaksudkan
untuk digunakan oleh entitas tanpa Dengan perkembangan teknologi
akuntabilitas publik. Entitas tanpa informasi yang sedemikian canggih, maka
akuntabilitas publik yang dimaksud adalah sekarang komputer menjadi alat yang
entitas yang tidak memiliki akuntabilitas sangat penting dalam kegiatan operasional
publik signfikan dan menerbitkan laporan perusahaan terutama dalam penyusunan
keuangan untuk tujuan umum bagi laporan keuangan. Akan tetapi, tidak
pengguna eksternal. Contoh pengguna semua perusahaan telah menggunakan
eksternal adalah pemilik yang tidak terlibat komputer dalam penyusunan laporan
dalam pengelolaan bisnis, kreditor yang keuangannya. Padahal dengan
ada dan calon kreditor, agen menggunakan teknologi komputer dapat
pemeringkatan kredit (Bruce Mackenzie membantu serta mempermudah
Dkk, 2012: 1-2). perusahaan dalam menyusun laporan
keuangan.
Penggunaan komputer pada berbagai
bidang sangat membantu pekerjaan. Hal Penyusunan laporan keuangan dapat
itu pun termasuk dalam bidang ekonomi. dilakukan dengan beberapa program,
Banyak pelaku ekonomi menggunakan seperti Microsoft Acces, Microsoft Excel,
komputer dengan fungsi salah satunya Accurate, MYOB Accounting, dan lain-
adalah untuk pengolahan proses akuntansi lain. Salah satu yang paling banyak
seperti membukukan transaksi keuangan digunakan saat ini adalah program Excel
dengan tujuan untuk mempermudah, forAccounting (EFA). EFA merupakan
mempercepat dan menghemat biaya. salah satu program aplikasi komputer yang
Pengguaan komputer untuk pengolahan dapatdigunakan dalam mengolah data dan
129 www.jurnal.umb.ac.id
menyajikan laporan keuangan perusahaan. d. Workshop Evaluasi Pelaksanaan
Dengan Excel for Accounting (EFA), data Penyusunan Laporan Keuangan
keuangan dapat diolah secara cepat dan
akurat, sehigga menghemat waktu, Kegiatan ini bertujuan untuk
aktivitas dan kegiatan operasional mengevaluasi pelaksanaan penyusunan
perusahaan. laporan keuangan yang sudah dibuat oleh
pengurus koperasi mitra.
2. METODE KEGIATAN
a. Pelatihan tentang siklus
akuntansikoperasi menggunakan
EFA
Kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan pemahaman para pengurus
koperasi tentang siklus akuntansi koperasi
dari tahap pencatatan sampai ke pelaporan
keuangan berdasarkan SAK ETAP.
b. Workshop untuk
pembuatanformulir-formulir
pencatatan Auntansi
130 www.jurnal.umb.ac.id
Langkah awal pembuatan daftar rekening 4-000 Pendapatan
Bunga
:
4-001 Pendapatan
Merancang Atau Membuat nomor akun ADM
Sesuai dengan kelompok masing-masing 4-002 Pendapatan
Lain-lain
akun sesuai yang dibutuhkan, harta nomor Beban-Beban
akunnya diawalih dengan 1,hutang diawali No Akun Keterangan
dengan angka 2,Modal Angka 5-000 Biaya Adm
5-001 Biaya Gaji
3,pendapatan angka 3 dan beban-beban 5-002 Biaya THR
angka 5.Misal :
Harta Lancar Setelah Merancang/membuat nomor
No Akun Keterangan akun sesuai dengan kempok
1-000 Kas akun,setelah itu baru kita membuat
1-001 Bank
1-002 Piutang Anggota daftar rekening sesuai dengan no akun
1-004 Piutang Karyawan yang telah kita buat.
1-005 Pitang Listrik
Harta Tetap a. Daftar Rekening
Siklus Akuntansi dimulai dengan
No Akun Keterangan
1-200 Inventaris Kantor membuat lembar kerja (Work
1-2001 Akm.Peny
Sheet),Daftar rekening langkahnya
Inventaris
1-3000 Gedung adalah sebagai berikut :
1-3001 Akm.Peny Ketik daftar rekening seperti contoh
Gedung
Koprasi Matahari seperti dibawah ini
Hutang Lancar
No Akun Keterangan
2-000 Utang usaha
2-001 Utang Dana-dana
Hutang Jangka Panjang
No Akun Keterangan
2-1000 Hutang BMT
2-10001 Simpanan
Sukarela
Modal Daftar rekening lalu di sorot mulai dari
No Akun Keterangan
3-000 Simpanan Pokok cell A5 sampai dengan cell B20 atau
3-001 Simpanan Wajib keseluruhan dan lalu diberi nama range
3-100 SHU Anggota
3-200 SHU Tahun “ Rek “langka pembuatan range ini
Berjalan dapat dilakukan dengan mengetikkan
Pendapatan
langsung .Membuat range dapat juga
No Akun Keterangan
131 www.jurnal.umb.ac.id
dilakukan dengan Pilih 3. Isikan angka debet dan angka kredit
Formula,Define Name,lalu ketik sesuai dengan nilai transaksi masing-
Rek,Oke masing.
b. Jurnal Umum 4. Apabila dalam soal ada data awal
perusahaan,maka data awal itu dibuat
jurnal umumnya seperti mencatat jurnal
jurnal yang lain.
Lakukan langkah ini sampai semua
transaksi selesai dianalisa dan
dibuatkan jurnalnya.
Pada cell D6 sampai cell D45 Disorot lalu
dibuatkan Nama Range “ NJU”.Cara
Pada Cell C6 atau kolom rekening menbuat range ini bisa diketik langsung
mus ini dicopy sampai Cell B45.pada Cell sampai dengan E45 Disorot lalu dibuatkan
B50 Ketik Jumlah dan pada Cell D50 Nama Range “ DJU “ . Cara membuat
Isikan Rumus =Sum(D6;D45).Rumus ini range ini bisa diketik langsung atau dengan
copy untuk Cell E50. Langka pengisian pilih Formula,Define Name,lalu Ketik
132 www.jurnal.umb.ac.id
Pada Cell D6 atau kolom rekening
Masukan rumus
=IF(C6=””;””;VLOOKUP(D6;Rek;2
)). Rumus ini di Copy sampai Cell
C6,Pada Cell C22 Ketik Jumlah dan
pada Cell E21 isikan rumus
=SUM(E6:E21). Rumus ini dicopy
untuk Cell F22.
Langkah pengisian Jurnal Penyesuaian
Langka pengisian Neraca Saldo adalah : adalah :
1. Copy No.Rekening dan Rekening dari 1. Isikan tanggal terjadinya transaksi
sebanyak rekening yang terpengaruh
daftar rekening yang telah dibuat akibat adanya penyesuaian.
sebelumnya. 2. Isikan nomor rekening yang
2. Pada kolom Debet Transaksi atau C7 terpengaruh akibat dari satu transaksi
penyesuaian.
masukan rumus
3. Isikan angka debet dan kredit sesuai
=SUMIF(NJU;A7;DJU). Rumus ini dengan nilai transaksi masing-masing
dicopy sampai Cell C51. lakukan langkah ini sampai semua
transaksi selesai dianalisa dan
3. Pada kolom Kredit Transaksi atau D7
dibuatkan jurnalnya.
masukan rumus 4. Pada Cell D6 sampai Cell D21 disorot
=SUMIF(NJU;A7;KJU). Rumus ini lalu dibuatkan Nama Range “ NJP”.
Cara Membuat range ini bisa diketik
dicopy sampai Cell D51.
langsung atau pilih Formula,define
4. Pada kolom Kredit Neraca Saldo atau Name,Lalu Ketik NJP,Ok.
E7 masukan rumus =IF(C7>D7;C7- 5. Pada Cell E6 sampai Cell E21 disorot
D7;0). Rumus ini dicopy sampai Cell lalu dibuatkan Nama Range “ DJP”.
Cara Membuat range ini bisa diketik
E51.
langsung atau pilih Formula,define
d. Jurnal Penyesuaian Name,Lalu Ketik DJP,Ok.
6. Pada Cell F6 sampai Cell F21 disorot
lalu dibuatkan Nama Range “ KJP”.
Cara Membuat range ini bisa diketik
133 www.jurnal.umb.ac.id
langsung atau pilih Formula,define 5. Pada kolom Debet Penyesuaian saldo
Name,Lalu Ketik KJP,Ok. cell E6 isikan rumus (
e. Neraca Lajur =SUMIF(NJP;A6;DJP),Lalu copy
sampai cell E50.
Siapkan Neraca Lajur pada Work 6. Pada kolom Kredit Penyesuaian saldo
Sheet baru dengan nama Neraca Lajur. cell F6 isikan rumus (
Dengan kolom No.rek,Rekening,Neraca =SUMIF(NJP;A6;KJP),Lalu copy
Saldo ( Debet,Kredit ), Penyesuaian (
sampai cell F50.
Debet,Kredit),Neraca Saldo disesuaikan
( Debet,Kredit ), Rugi Laba ( 7. Pada kolom Debet Neraca saldo
Debet,Kredit ), Neraca ( Debet,Kredit ). disesuaikan cell G6 isikan rumus
Seperti dibawah ini =IF(C6+E6>D6+F6;(C6+E6)-
(D6+F6);0), Lalu copy sampai cell
G50.
8. Pada kolom Kredit Neraca saldo
disesuaikan cell H6 isikan rumus
=IF(D6+F6>C6+E6;(D6+F6)-
(C6+E6);0), Lalu copy sampai cell
H50.
9. Pada kolom Debet Rugi Laba cell I6
isikan rumus =IF(A6>4000;G6;0 ,
Lalu copy sampai cell I50.
10. Pada kolom Kredit Rugi Laba cell J6
isikan rumus =IF(A6>4000;H6;0 ,
Lalu copy sampai cell J50.
11. Pada kolom Debet Rugi Laba cell K6
isikan rumus =IF(A6<4000;G6;0 ) ,
Lalu copy sampai cell K50.
12. Pada kolom Kredit Rugi Laba cell L6
isikan rumus =IF(A6<4000;H6;0 ) ,
Lalu copy sampai cell L50.
Langka Pengisian Neraca Lajur
adalah : Pada kolom jumlah untuk masing-
1. Copy Nomor rekening dan rekening masing kelompok mulai dari neraca
dari daftar rekening yang telah saldo sampai ke neraca pakai rumus
disediakan. Sum sebagai berikut : =SUM(C6:C50)
2. Pada kolom Debet Neraca saldo cell rumus ini dicopy sampai ke ujung cel
C6 isikan rumus ( neraca. Setelah langka ini selesai
3. =VLOOKUP(A6;NS;3),Lalu copy seluruh tabel neraca lajur mulai dari A6
sampai cell C50. sampai dengan L49 ditulis range
4. Pada kolom Kredit Neraca saldo cell dengan nama NL . Caranya dapat
D6 isikan rumus ( dengan mengetik langsung atau dengan
=VLOOKUP(A6;NS;4),Lalu copy langkah pilih Formula,Define
sampai cell D50. Name,lalu Ketik NL,Ok.
134 www.jurnal.umb.ac.id
f. Laporan Keuangan
2. Laporan Neraca
135 www.jurnal.umb.ac.id
C38 atau jumlah harta isikan rumus
=SUM(C33:C36). Pada Cell B38
Isikan rumus
=VLOOKUP(A38;NL;2)) dan lalu
copy sampai Cell C38 . Pada Cell C46
isikan rumus
=VLOOKUP(A33;NL;12)) dan lalu
copy sampai Cell C46. Pada Cell C47 4. Setelah langkah ini kita lakukan,maka
isikan rumus =SUM(C38:C46). kita pilih
136 www.jurnal.umb.ac.id
Buku besar ini akan disesuaikan 5. DAFTAR PUSTAKA
dengan kebutuhan dengan http://www.bengkuluonline.com/2014/04/20
menambahkan kolom saldo. Dengan 14-koperasi-di-kota-bengkulu-capai-
788-unit.html (diakses April 20,
cara klik kanan lalu insert,pada kolom 2014)
(H7) saldo dimasukkan rumus sebagai Ikatan Akuntan Indonesia (2009), Standar
berikut ( = F7 ) dan pada kolom H8 Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa
Akuntabilitas Publik, Jakarta:
isikan rumus (=H7+F8-G8 ) jadinya Dewan Standar Akuntansi
adalah sebagai berikut : Keuangan. (online)
(http://sutaryofe.staff.uns.ac.id/files
/2011/06/sak-etap.pdf).
137 www.jurnal.umb.ac.id