MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS

Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian
Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan
kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai dengan tempat dan sesuai dengan waktu pelaksanaan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang
diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.

2.       Tujuan Monitoring

Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta
upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas

2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
4.  Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas

4.       Jadwal Monitoring

Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
 JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM PROMOSI KESEHATAN

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Promosi Kesehatan Dalam Gedung
a.Komunikasi Interpersonal dan Konseling (KIP/K)
b.Penyuluhan kelompok oleh petugas di dalam
gedung Puskesmas
c. Institusi Kesehatan Ber-PHBS
2 Promosi Kesehatan Luar Gedung
a.Pengkajian dan Pembinaan PHBS di Tatanan
Rumah Tangga
b.Pemberdayaan Masyarakat melalui Penyuluhan
Kelompok oleh Petugas di Masyarakat
c. Pembinaan UKBM dilihat melalui persentase (%)
Posyandu Purnama & Mandiri
d.Pembinaan Pemberdayaan Masyarakat dilihat
melalui Persentase (%) Desa Siaga Aktif
e.Pemberdayaan Individu/ Keluarga melalui
Kunjungan Rumah

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007
 JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM KESEHATAN LINGKUNGAN

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengawasan Rumah Sehat
2 Pengawasan Sarana Air Bersih
3 Pengawasan Jamban
4 pengawasan SPAL
5 Pengawasan Tempat-Tempat Umum (TTU)
6 Pengawasan Tempat Pengolahan Makanan (TPM)
7 Pengawasan Industri
8 Kegiatan Klinik Sanitasi

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007
 JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM KIA DAN KB

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kesehatan Ibu
a. Kunjungan Ibu Hamil K4
b. Pertolongan Persalinan oleh Tenaga Kesehatan
c. Komplikasi Kebidanan yang ditangani
d. Pelayanan Nifas
2 Kesehatan Anak
a. Kunjungan Neonatus 1 (KN1)
b. Kunjungan Neonatus Lengkap (KN Lengkap)
c. Neonatus dengan Komplikasi yang ditangani
d. Kunjungan Bayi
e. Pelayanan Anak Balita
3 Keluarga Berencana
a. Peserta KB Aktif

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007
 JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM GIZI

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Keluarga Sadar Gizi
2 Balita Ditimbang (D/S)
3 Distribusi Kapsul Vitamin A bagi Bayi (6-11 bulan)
4 Distribusi Kapsul Vitamin A Bagi Anak Balita (12-59
bulan)
5 Distribusi Kapsul Vitamin A bagi Ibu Nifas
6 Distribusi Tablet Fe 90 tablet pada ibu hamil
7 Distribusi MP- ASI Baduta Gakin
8 balita gizi buruk mendapat perawatan
9 ASI Eksklusif

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

 PROGRAM PENGENDALIAN PENYAKIT

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pelayanan Imunisasi Dasar
a. BCG, DPTHB 1, DPTHB 3, Campak
2 Pelayanan Imunisasi Lanjutan
a. BIAS DT
b. BIAS TT
c. BIAS Campak
d. Pelayanan Imunisasi Ibu Hamil TT2+
e. Desa/ Kelurahan Universal Child Immunization
(UCI
f. Sistem Kewaspadaan Dini
g. Surveilans Terpadu Penyakit
h. Pengendalian KLB
3 Penemuan dan Penanganan Penderita Penyakit
a. Penderita Peneumonia Balita
b. Penemuan Pasien baru TB BTA Positif
c. Kesembuhan Pasien TB BTA Positif
d. Penderita DBD yang ditangani
e. Penemuan Penderita Diare

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007
JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
 PROGRAM UKM PENGEMBANGAN

BULAN
NO KEGIATAN SASARAN TEMPAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Upaya Kesehatan Sekolah
a.Sekolah (SD/MI/ sederajat) yang melaksanakan
penjaringan Kesehatan
2 Upaya Kesehatan Olah Raga
a.Pembinaan Kelompok Olahraga
3 Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat
a.Keluarga Dibina (Keluarga Rawan)
b.Keluarga Rawan Selesai Dibina
c. Keluarga Mandiri III
4 Upaya Kesehatan Kerja
a.Pembinaan Pos UKK
b.Penanganan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dan
Panyakit Akibat Hubungan Kerja (AHK)
5 Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
a.Pembinaan Kesehatan Gigi di Masyaakat
b.Pembinaan Kesehatan Gigi di TK
c. Pembinaan Kesehatan Gigi dan Mulut di SD/ MI
d.Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa
TK
e.Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa
SD
 f. Penanganan Siswa TK yang Membutuhkan
Perawatan Kesehatan Gigi
g.Penanganan Siswa SD yang Membutuhkan
Perawatan Kesehatan Gigi
6 Upaya Kesehatan Jiwa
a.Deteksi Dini Gangguan Kesehatan Jiwa
b.Penanganan Pasien Terdeteksi Gangguan
Kesehatan
7 Upaya Kesehatan Indra
Kesehatan Mata
a.Skrining Kelainan/ gangguan refraksi pada anak
sekolah
b.Penanganan kasus kelaianan refraksi
c. skrining katarak
d.Penanganan Penyakit Katarak
e.rujukan gangguan penglihatan pada kasus
Diabetes Militus ke RS
f. Kegiatan Penjaringan Penemuan Kasus
Gangguan Pendengaran di SD/MI
g.Kasus Gangguan Pendengaran di SD/MI yang
ditangani
8 Upaya Kesehatan Usia Lanjut
a.Pelayanan Kesehatan Usia Lanjut
b.Pembinaan Usia Lanjut pada Kelompok Usia
 lanjut
9 Upaya Kesehatan Tradisional
a.Pembinaan Upaya Kesehatan Tradisional
(Kestrad)
b.Pengobat Tradisional Terdaftar/ berijin
c. Pembinaaan Kelompok Taman Obat Keluarga
(TOGA)
10 Upaya Kesehatan Haji

Majalaya, Februari 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM PROMOSI KESEHATAN

N TANGGAL KEGIATAN SASARAN TEMPAT WAKTU

O S TS S TS S TS
1 Promosi Kesehatan Dalam Gedung
a. Komunikasi Interpersonal dan Konseling (KIP/K)
b. Penyuluhan kelompok oleh petugas di dalam gedung
Puskesmas
c. Institusi Kesehatan Ber-PHBS
2 Promosi Kesehatan Luar Gedung
a. Pengkajian dan Pembinaan PHBS di Tatanan Rumah
Tangga
b. Pemberdayaan Masyarakat melalui Penyuluhan
Kelompok oleh Petugas di Masyarakat
c. Pembinaan UKBM dilihat melalui persentase (%)
Posyandu Purnama & Mandiri
d. Pembinaan Pemberdayaan Masyarakat dilihat melalui
Persentase (%) Desa Siaga Aktif
e. Pemberdayaan Individu/ Keluarga melalui Kunjungan
Rumah

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM KESEHATAN LINGKUNGAN

N TANGGAL KEGIATAN SASARAN TEMPAT WAKTU

O S TS S TS S TS
1 Pengawasan Rumah Sehat
2 Pengawasan Sarana Air Bersih
3 Pengawasan Jamban
4 pengawasan SPAL
5 Pengawasan Tempat-Tempat Umum (TTU)
6 Pengawasan Tempat Pengolahan Makanan (TPM)
7 Pengawasan Industri
8 Kegiatan Klinik Sanitasi

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM KIA – KB

N TANGGAL KEGIATAN SASARAN TEMPAT WAKTU

O S TS S TS S TS
1 Kesehatan Ibu
a. Kunjungan Ibu Hamil K4
b. Pertolongan Persalinan oleh Tenaga Kesehatan
c. Komplikasi Kebidanan yang ditangani
d. Pelayanan Nifas
2 Kesehatan Anak
a. Kunjungan Neonatus 1 (KN1)
b. Kunjungan Neonatus Lengkap (KN Lengkap)
c. Neonatus dengan Komplikasi yang ditangani
d. Kunjungan Bayi
e. Pelayanan Anak Balita
3 Keluarga Berencana
a. Peserta KB Aktif

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM GIZI

N SASARAN TEMPAT WAKTU

TANGGAL KEGIATAN
O S TS S TS S TS
1 Keluarga Sadar Gizi
2 Balita Ditimbang (D/S)
3 Distribusi Kapsul Vitamin A bagi Bayi (6-11 bulan)
4 Distribusi Kapsul Vitamin A Bagi Anak Balita (12-59 bulan)
5 Distribusi Kapsul Vitamin A bagi Ibu Nifas
6 Distribusi Tablet Fe 90 tablet pada ibu hamil
7 Distribusi MP- ASI Baduta Gakin
8 balita gizi buruk mendapat perawatan
9 ASI Eksklusif

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM IMUNISASI

N SASARAN TEMPAT WAKTU

TANGGAL KEGIATAN
O S TS S TS S TS
1 Pelayanan Imunisasi Dasar
a. BCG, DPTHB 1, DPTHB 3, Campak
2 Pelayanan Imunisasi Lanjutan
a. BIAS DT
b. BIAS TT
c. BIAS Campak
d. Pelayanan Imunisasi Ibu Hamil TT2+
e. Desa/ Kelurahan Universal Child Immunization (UCI
f. Sistem Kewaspadaan Dini
g. Surveilans Terpadu Penyakit
h. Pengendalian KLB
3 Penemuan dan Penanganan Penderita Penyakit
a. Penderita Peneumonia Balita
b. Penemuan Pasien baru TB BTA Positif
c. Kesembuhan Pasien TB BTA Positif
d. Penderita DBD yang ditangani
e. Penemuan Penderita Diare

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
PROGRAM PENGEMBANGAN

N SASARAN TEMPAT WAKTU

TANGGAL KEGIATAN
O S TS S TS S TS
1 Upaya Kesehatan Sekolah
a. Sekolah (SD/MI/ sederajat) yang melaksanakan
penjaringan Kesehatan
2 Upaya Kesehatan Olah Raga
a. Pembinaan Kelompok Olahraga
3 Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat
a. Keluarga Dibina (Keluarga Rawan)
b. Keluarga Rawan Selesai Dibina
c. Keluarga Mandiri III
4 Upaya Kesehatan Kerja
a. Pembinaan Pos UKK
b. Penanganan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dan Panyakit
Akibat Hubungan Kerja (AHK)
5 Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
a. Pembinaan Kesehatan Gigi di Masyaakat
b. Pembinaan Kesehatan Gigi di TK
c. Pembinaan Kesehatan Gigi dan Mulut di SD/ MI
d. Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa TK
e. Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa SD
f. Penanganan Siswa TK yang Membutuhkan Perawatan
Kesehatan Gigi
g. Penanganan Siswa SD yang Membutuhkan Perawatan
Kesehatan Gigi
6 Upaya Kesehatan Jiwa
a. Deteksi Dini Gangguan Kesehatan Jiwa
b. Penanganan Pasien Terdeteksi Gangguan Kesehatan
7 Upaya Kesehatan Indra
Kesehatan Mata
a. Skrining Kelainan/ gangguan refraksi pada anak sekolah
b. Penanganan kasus kelaianan refraksi
c. skrining katarak
 d. Penanganan Penyakit Katarak
e. rujukan gangguan penglihatan pada kasus Diabetes
Militus ke RS
f. Kegiatan Penjaringan Penemuan Kasus Gangguan
Pendengaran di SD/MI
g. Kasus Gangguan Pendengaran di SD/MI yang ditangani
8 Upaya Kesehatan Usia Lanjut
a. Pelayanan Kesehatan Usia Lanjut
b. Pembinaan Usia Lanjut pada Kelompok Usia lanjut
9 Upaya Kesehatan Tradisional
a. Pembinaan Upaya Kesehatan Tradisional (Kestrad)
b. Pengobat Tradisional Terdaftar/ berijin
c. Pembinaaan Kelompok Taman Obat Keluarga (TOGA)
10 Upaya Kesehatan Haji

Majalaya, Agustus 2019

Mengetahui
Kepala Puskesmas Wangisagara, Penanggung Jawab UKM

Hj.Teti Mulyati,SKM,MMKes Lina Marlina, AMd.Keb

NIP. 19690417 198903 2 004 NIP 19720714 199303 2 007

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO KEGIATAN MASALAH
5.       Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian
pelaksanaan kegiatan dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan
mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

N SASARAN TEMPAT WAKTU

TANGGAL KEGIATAN
O S TS S TS S TS

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir
dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah
b.      Analisis masalah
c.       Rencana Tindak Lanjut masalah
Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah,
kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:
 
 
KOP PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO KEGIATAN MASALAH

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat
dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

MASALAH PENYEBAB MASALAH RTL

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

 Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di
format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)
 

KOP PUSKESMAS

RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TEMPAT WAKTU PELAKSANA DANA

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.