KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA

PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM

Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ANDALAN KOORDINATOR URUSAN KESEKRETARIATAN
Nomor: 02/KGP/B/I/2022/1444

Yang terhormat Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Nurussalam

Yang kami hormati Bapak Direktur Kulliyatul Mu’alimin Al-Islamiyah Pondok Pesantren Modern
Nurussalam
Yang kami hormati Bapak Direktur Kepengasuhan Santri Pondok Pesantren Modern Nurussalam
Yang kami hormati Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Nurussalam
Yang kami hormati Dewan Asaatidz dilembaga pendidikan Pondok Pesantren Modern Nurussalam
Segenap pengurus dan calon pengurus Organisasi Santri Pondok Pesantren Modern Nurussalam
Serta seluruh anggota OSPM & KGP yang berbahagia

‫الرحيم‬
ّ ‫الرمحن‬
ّ ‫بسم اهلل‬
‫السالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته‬
ّ
A. MUQODIMAH
Segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam, yang telah menciptakan berbagai macam
makhluk dengan fikiran gemilang dan cemerlang, sebagaimana yang telah kita ketahui bahwa
dengan fikiran tersebut dapat menciptakan berbagai alat yang sangat canggih dan modern yang
sangat bermanfaat bagi kehidupan manusia di era globalisasi yang kita rasakan saat ini

Sholawat serta salam marilah kita junjungkan kepada nabi kita, nabi agung Muhammad SAW,
yang telah menunjukan kepada kita suatu kebenaran, dan menjauhkan kita kepada suatu
kemungkaran, dan yang telah mengingatkan kepada kita siapakah yang telah menciptakan kita di
muka bumi ini, dimanapun kita berada kita pasti membutuhkan syafaatnya serta yang mengajari
bagaimana cara menghormati orang tua yang baik dan juga sesama makhluk lainnya.

Sehubungan dengan berakhirnya kepengurusan Organisasi Santri Pondok Pesantren Modern

Nurussalam periode 2022/2023 dan akan dimulainya kepengurusan baru periode 2023/2024 maka
kami:

Nama: Sendi Fuad Habibi Asal: Tulang Bawang

Yang dilantik pada tanggal 15 Januari 2022 sebagai pengurus KGP periode 2022/2023
menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban Andalan Koordinator Urusan Kesekretariatan atas
program kerja yang telah kami laksanakan pada kepengurusan 2022/2023.

B. DEFINISI
Andalan Koordinator Urusan Kesekretariatan Adalah Seorang Yang Memegang Rahasia,
Dokumen Dan Bertanggung Jawab Atas Administrasi Organisasi

1
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

C. FUNGSI
Andalan Koordinator Urusan Kesekretariatan berfungsi sebagai penanggung jawab atas
ketertiban organisasi dan arsip-arsip penting dalam bagian tersebut.

D. TUGAS
1. Membantu Bapak Pimpinan Pondok Modern Nurussalam dalam menegakkan disiplin dan
sunahnya.
2. Membantu Mabikori dalam menjalankan disiplin Pramuka.
3. Membantu Ketua Koordinator dan andalan-andalan lainnya dalam melaksanakan program kerja.
4. menjadi suri tauladan yang baik untuk para andika

E PROGRAM KERJA
Pasal 1
DISIPLIN DAN PENDATAAN
1. Membukukan:
a. Dasa Dharma, Tri Satya dan Pancasila dalam tiga bahasa (Arab, Inggris dan Indonesia)
b. Lagu-lagu Kepramukaan.
c. Tata cara upacara siaga, penggalang dan penegak
2. Mendokumentasikan:
a. Kegiatan LP3 (Lomba Perkemahan Penggalang Penegak) setiap tahunnya sebagai kaca
perbandingan baik atau berkurangnya kegiatan LP3 setiap tahunnya.
b. Lagu-lagu Kepramukaan dan lagu-lagu khas tiap gugus depan yang mendidik dan
mempublikasikannya kepada anggota
c. Angket dalam setiap kegiatan Kepramukaan seperti:
1. Angket pendaftaran KMD.
2. Lomba Perkemahan Penggalang Penegak.
3. PASSUS (Pasukan Khusus).
d. Foto-foto pionering dalam bentuk buku sebagai wawasan andika ketika membuat peonering.
3. Mencantumkan teks Dasa Dharma dan Pancasila dalam bahasa resmi pada cover buku tulis
Pramuka dan kartu perizinan.
4. Mendata Andika Pramuka Pondok Modern Nurussalam Berdasarkan: Nama, Alamat, Kelas,
Nama Wali,Gugus depan dan nama kelompok.
5. Membukukan rencana membina untuk pembantu Pembina

Pasal 2
AKTIVITAS
1. Membuat:.
a. Buku absensi untuk andika Pramuka dalam setiap kegiatan Kepramukaan.
b. Buku Catatan Khusus untuk perkumpulan keorganisasian dan perkumpulan dengan
Mabikori.
c. Melayani pembuatan cover Buku untuk di jual
d. Buku absensi ospm dalam latihan keperamukaan
e. Membuat kata–kata dengan bahasa resmi
2.Menulis materi Kepramukaan untuk andika sesuai dengan tingkat dan golongannya dan
menyelesaikannya sebelum di adakannya kegiatan Kepramukaan.
3. Mengadakan perkumpulan dengan:
a. OSPM Putra guna mengetahui program kerja dan kendala-kendala antara Koordinator dan
OSPM Putra Sewaktu Sewaktu

2
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

b. Dewan Kerja Koordinator dengan Mabikori untuk membahas tentang program kerja dan
kendala-kandala pada setiap andalan Koordinator satu minggu sekali pada Senin malam
4. Mewajibkan:
a. Kepada seluruh andalan Koordinator untuk selalu mengikuti perkumpulan yang telah di
tetapkan.
b. kepada peminjam barang-barang Ankuset untuk mengembalikan tepat pada waktunya.
c. Kepada seluruh andika untuk memiliki buku catatan khusus Pramuka.
5. Memeriksa dan meneliti kembali pengetikan sebelum mempublikasikannya.
6. Meminimalisir kesalahan pada diribagian dengan cara berkonsultasi dengan Mabikori.
7. Menjaga dan merawatalat-alat andalan.

PASAL 3
KOMPUTER

1. Mendokumentasikan hal-hal yang berkenaan dalam Kepramukaan dalam komputer

Koordinator.
2. Melarang dan memberi teguran andalan lain yang memakai komputer Koordinator tanpa seizin
Ankuset.
3. Membersihkan ruangan kerja setelah Sewaktu-Waktu.
4. Mendalami dan mempelajari keilmuan tentang kesekretariatan dan computer dengan baik dan
benar.
5. Tidak menggunakan barang-barang andalan untuk kepentingan pribadi.

PASAL 4
KERJA SAMA
1. Bekerjasama dengan:
a. Ankulat dalam pembuatan jadwal kegiatan Kepramukaan seperti:
1. Jadwal pembuatan peonering.
2. Petugas upacara.
3. Jadwal latihan PASSUS dan jadwal-jadwal lainnya.
2. Berkonsultasi dengan Mabikori dalam mencari informasi tentang dunia Kepramukaan yang ada
di luar kampus Pondok Modern Nurussalam.
3. Membantu tiap-tiap andalan Koordinator dalam masalah kesekretariatan.
4. Bekerjasama dengan andalan Koordinator lainnya maupun OSPM

F. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

PASAL 1
PEMBUKUAN DAN PENDATAAN
1. Membukukan:
a. Dasa Dharma, Tri Satya dan Pancasila dalam tiga bahasa (Arab, Inggris dan Indonesia)
b. Lagu-lagu Kepramukaan.
c. Tata cara upacara siaga, penggalang dan penegak
2. Mendokumentasikan:
a. Lagu-lagu Kepramukaan dan lagu-lagu khas tiap gugus depan yang mendidik dan
mempublikasikannya kepada anggota
b. Angket dalam setiap kegiatan Kepramukaan seperti:

3
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

1. Angket pendaftaran KMD.

2. Lomba Perkemahan Penggalang Penegak.
3. PASSUS (PasukanKhusus).
c. Foto-foto pionering dalam bentuk buku sebagai wawasan andika ketika membuat
peonering
3. Mencantumkan teks Dasa Dharma dan Pancasila dalam bahasa resmi pada cover buku tulis
Pramuka dan kartu perizinan.
4. Mendata Andika Pramuka Pondok Modern Nurussalam Berdasarkan: Nama, Alamat, Kelas,
Nama Wali,Gugus depan dan nama kelompok.
5. Membukukan rencana membina untuk pembantu Pembina

Pasal 2
AKTIVITAS
1. Membuat:.
a. Buku absensi untuk andika Pramuka dalam setiap kegiatan Kepramukaan.
b. Melayani pembuatan cover Buku untuk di jual
d. Buku-buku tentang Kepramukaan untuk anggota.
e. Buku absensi ospm dalam latihan keperamukaan
f. Menulis materi Kepramukaan untuk andika sesuai dengan tingkat dan golongannya dan
menyelesaikannya sebelum di adakannya kegiatan Kepramukaan.
2. Mengadakan perkumpulan dengan:
a. OSPM Putra guna mengetahui program kerja dan kendala-kendala antara Koordinator dan
OSPM Putra Sewaktu Sewaktu
b. Dewan Kerja Koordinator dengan Mabikori untuk membahas tentang program kerja dan
kendala-kandala pada setiap andalan Koordinator satu minggu sekali pada Senin malam
3. Mewajibkan:
a. Kepada seluruh andalan Koordinator untuk selalu mengikuti perkumpulan yang telah di
tetapkan.
b. kepada peminjam barang-barang Ankuset untuk mengembalikan tepat pada waktunya.
c. Kepada seluruh andika untuk memiliki buku catatan khusus Pramuka.
4. Memeriksa dan meneliti kembali pengetikan sebelum mempublikasikannya.
5. Meminimalisir kesalahan pada diri bagian dengan cara berkonsultasi dengan Mabikori.
6. Menjaga dan merawatalat-alat andalan

PASAL 3
KOMPUTER
1. Mendokumentasikan hal-hal yang berkenaan dalam Kepramukaan dalam komputer Koordinator.
5. Melarang dan memberiteguran andalan lain yang memakai komputer Koordinator tanpa seizin
Ankuset.
6. Membersihkan ruangan kerja setelah pemakaian.
7. Mendalami dan mempelajari keilmuan tentang kesekretariatan dan computer dengan baik dan
benar.
8. Tidak menggunakan barang-barang andalan untuk kepentingan pribadi.

4
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

PASAL 4
KERJA SAMA
1. Bekerjasama dengan:
a. Ankulat dalam pembuatan jadwal kegiatan Kepramukaan seperti:
1. Jadwal pembuatan peonering.
2. Petugas upacara.
3. Jadwal latihan PASSUS dan jadwal-jadwal lainnya.
2. Berkonsultasi dengan Mabikori dalam mencari informasi tentang dunia Kepramukaan yang ada
di luar kampus Pondok Modern Nurussalam.
3. Membantu tiap-tiap andalan Koordinator dalam masalah kesekretariatan.
4. Bekerjasama dengan andalan Koordinator lainnya maupun OSPM

G. PROGRAM KERJA BELUM TERLAKSANA

1. Kegiatan LP3 (Lomba Perkemahan Penggalang Penegak) setiap tahunnya sebagai kaca
perbandingan baik atau berkurangnya kegiatan LP3 setiap tahunnya
Kendala : Belum Adanya Even Tersedia

H. SURAT MENYURAT

1. Surat Masuk (Sebanyak 6 Surat)

NO TANGGAL NO SURAT DARI BAGIAN ISI SURAT

Pembuatan Jadwal Pembina
1 18 Januari 2022 01KGP/D/2022 Ankulat
Upacara
Pembuatan Silabus materi
2 10 Februari 2022 02/KGP/D/2022 Ankulat Kepramukaan Dan Upacara Hari
Senin
3 17 Juli 2022 02/OSPM/C/2022 Bendahara Pengetikan Sirkulasi Keuangan
Pembuatan Piagam Penghargaan
4 14 Agustus 2022 09/KGP/D/2022 Ankulat
Paskibra 17 Agustus
KA.Koordinator
5 3 November 2022 07/KGP/A/2022 Dalam Kepanitiaan Persami
Putri
Pembuatan Soal Ujian
6 20 November 2022 19/KGP/D/2022 Ankulat
Kepramukaan
2. Surat Keluar( 0 surat)

I. SIRKULASI KEUANGAN

5
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

1.Sirkulasi Keuangan Harian

N SUMBER
0 TANGGAL DEBET KREDIT SALDO DANA KETERANGAN
1 25/08/2022 Rp 33,000.00   Rp 33,000.00 ANKUSET UANG COVER
2 28/08/2022 Rp 16,000.00   Rp 49,000.00 ANKUSET UANG COVER
3 7/9/2022 Rp 10,000.00   Rp 59,000.00 ANKUSET UANG COVER
4 10/9/2022 Rp 12,000.00   Rp 71,000.00 ANKUSET UANG COVER
5 19/09/2022 Rp 10,000.00   Rp 81,000.00 ANKUSET UANG COVER
6 18/10/2022   -Rp 110,000.00 -Rp 29,000.00 ANKUSET SERVIS KOMPUTER
7 26/10/2022 Rp 10,000.00   -Rp 19,000.00 ANKUSET UANG COVER
8 4/11/2022 Rp 5,000.00   -Rp 14,000.00 ANKUSET UANG COVER
9 10/11/2022 Rp 247,000.00   Rp 233,000.00 ANKUSET UANG COVER
10 20/10/2022 Rp 150,000.00   Rp 383,000.00 ANKUSET UANG COVER
11 27/11/2022 Rp 220,000.00   Rp 603,000.00 ANKUSET UANG COVER
12 27/11/2022   -Rp 320,000.00 Rp 283,000.00 ANKUSET PEMBUATAN COVER

2.Sirkulasi Keuangan Mingguan

NO BULAN MNG DEBET KREDIT SALDO

I      
II      
1 JANUARI III      
   
IV      
       
I      
II      
2 FEBRUARI
III      
   
IV      
       
I      
II      
3 MARET
III      
   
IV      
       
I      
II      
4 APRIL
III      
   
IV      
       
I      
II      
5 MEI
III      
IV      
           
I      
6 JUNI
II      
   
III      

6
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

IV      
       
I      
II      
7 JULI
III      
   
IV      
       
II      
8 AGUSTUS III      
  IV Rp 49,000.00   Rp 49,000.00
JUMLAH Rp 49,000.00   Rp 49,000.00
           
I Rp 10,000.00   Rp 10,000.00
II Rp 12,000.00   Rp 12,000.00
9 SEPTEMBER
III Rp 10,000.00   Rp 10,000.00
 
IV      
JUMLAH Rp 32,000.00   Rp 32,000.00
           
I      
II      
10 OKTOBER
III   -Rp 110,000.00 -Rp 110,000.00
 
IV Rp 10,000.00   Rp 10,000.00
JUMLAH Rp 10,000.00 -Rp 110,000.00 -Rp 100,000.00
           
I Rp 5,000.00   Rp 5,000.00
II Rp 247,000.00   Rp 247,000.00
11 NOVEMBER
III Rp 150,000.00   Rp 150,000.00
 
IV Rp 220,000.00 -Rp 320,000.00 -Rp 100,000.00
JUMLAH Rp 622,000.00 -Rp 320,000.00 Rp 302,000.00
           
I      
II      
12 DESEMBER
III      
IV      

3.Sirkulasi Keuangan Bulanan

N0 BULAN ANDALAN DEBET KREDIT SALDO
1  JANUARI ANKUSET      
2  FEBRUARI ANKUSET      
 3 MARET ANKUSET      
 4 APRIL ANKUSET      
 5 MEI ANKUSET      
 6 JUNI ANKUSET      
 7 JULI ANKUSET      
 8 AGUSTUS ANKUSET Rp 49,000.00   Rp 49,000.00
 9 SEPTEMBER ANKUSET Rp 32,000.00   Rp 32,000.00
 10 OKTOBER ANKUSET Rp 10,000.00 -Rp 110,000.00 -Rp 100,000.00
 11 NOVEMBER ANKUSET Rp 7 622,000.00 -Rp 320,000.00 Rp 302,000.00
 12 DESEMBER ANKUSET      
 
JUMLAH
  Rp 713,000.00 -Rp 430,000.00 Rp 283,000.00
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

J. KEJADIAN-KEJADIAN PENTING

NO TANGGAL KEJADIAN
Pelantikan Dan Serah Terima Amanat Organisasi Santri Pondok
1 15 Januari 2022 Modern (OSPM) Dan Koordinator Gerakan Pramuka (KGP) Periode
2022/2023
Arahan Dan Bimbingan Tentang Keorganisasian Dan Dilanjut Dengan
2 16 Januari 2022
Solat Tobat ,Hajat,DanTasbih Bersama Direktur Kepengasuhan Santri
3 2 April 2022 PelantikanPanitia PBRS
4 22 April 2022 Kunjungan Dan Silahturahmi Al-Ustadz Abdul Somad Lc.M.A.P.hd
5 2 Mei 2022 Hari Raya Idul Fitri
6 14-17 Juni 2022 Musyawarah Kerja OSPM Dan KGP 2022/2023
RihlahTarbawiyah Santri Kelas 5 KMI Ke Pondok -Pondok Lain Dan
7 19-26 Juni 2022
Ziarah KeMakam-Makam Walisongo
8 4 Juli 2022 Yudisium Kelas 5 KMI
Peresmian Nama Marhala UNITY GENERATION Dan Dilanjutkan
9 5 Juli 2022
Dengan Solat Hajat Bersama Dengan Bapak Pimpinan
10 1 Agustus 2022 Apel Tahunan Khutbatul ‘Arsy
11 17 Agustus2022 Memperingati Hari Kemerdekaan Rebuplik Indonesia Yang Ke 77
10/September/2022 Pagelaran Apresiasi Santri Panggung Gembira UNITY
12
GENERATION
13 10-22/Oktober/2022 Fathul Khutub Dan Fathul Elektronik Kelas 6 KMI
29-30/ Oktober/2022 Persami (Perkemahan Sabtu Minggu) Diponndok Pesantren Modern
14 Nurussalam
15 18-23Desember2022 Kmd Oleh Kelas 5 KMI Dipondok Pesantren Modern Nurussalam

K. BARANG-BARANG INVENTARIS

1. Inventaris Lama
 1 Buah Mouse Logitech
 3 Rim Kerts Sidu F4
 1 Pack Amplop
 1 Paket Tinta
 1 Buah Catridge Warna
2. Inventaris Baru
 1 Buah Staples
 1 Buah Tinta Hitam Ink
 1 Buah Catridge Warna
 1 Pack Amplop Merpati
 2 Rim Kertas Lk One
 1 Buah Buku Contoh Pionering
 1 Rim Kertas BC
 1 Buah Penggaris

L. SUASANA

8
 KOORDINATOR GERAKAN PRAMUKA
PONDOK PESANTREN MODERN NURUSSALAM
Sidogede Belitang OKU Timur Sumatra Selatan Indonesia
Periode: 2022/2023

Berawal dari tanggal 15 Januari 2022, dengan perasaan kaget dan sangat tidak terpikir di benak
kami, bahwa kami mendapatkan amanah dibagian ini, hari-hari kami lewati dengan sabar dan
kerendahan hati serta selalu mengharap pertolongan sang ilahi, berbagai macam masalah yang kami
alami di sepanjang kepengurusan kami, mulai dari matinya komputer berkali-kali rusaknya catridge
tak terhitung lagi sampai hilangnya data akibat kesalah pahaman kami, tapi dengan semua musibah
yang kami alami justru membuat kami dewasa, kami selalu menyerahkan semua masalah kami
kepada sang ilahi, karena dengan segala kehendak Nya-lah semua masalah dapat kami atasi dan data
yang hilang pun Alhamdulillah dapat kembali lagi.
Buta komputer, itulah awal kami bekerja pada tanggal 15 januari 2022, tapi dengan segala
kekurangan dan keterbatasan kami, kami bertekad untuk memberikan yang terbaik pada pondok ini,
kami mulai menjalankan amanah besar ini hingga sampai saat ini, dan kami merasa mendapatkan
banyak pengalaman, berbagai macam cobaan dan rintangan yang kami hadapi dengan semangat
yang tinggi dan optimis di dalam hati, karena kami yakin guru yang terbaik adalah pengalaman, dan
kami tidak akan mendapat pengalaman yang sangat berharga ini kecuali di pondok tercinta kita ini.
Karena pondok adalah tempat pendidikan yang terbaik bagi para pemuda pejuang di masa kini.

Serta kebersamaan adalah kunci yang dapat menghantarkan kita sampai saat ini, karena
persatuan adalah pangkal keberhasilan, dan ingatlah wahai saudaraku ketakwaan kepada Allah
SWT sangat mempengaruhi kehidupan dan masa depan kita menuju kesuksesan abadi, di dunia dan
akhirat. Amiin.

M. PENUTUP

Hanya ini yang dapat kami laksanakan dan kami berikan kepada pondok, kami merasa masih
banyak kesalahan dan kekurangan dalam mengemban amanah ini serta apabila ada kesalahan baik
disengaja maupun yang tidak disengaja sehingga tidak sesuai dengan harapan Bapak Pimpinan
Pondok Pesantren Modern Nurussalam serta para Asaatidz kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya dan kepada Allah SWT kami mohon maghfiroh-Nya.

Harapan kami kepada pengurus yang akan datang agar lebih mengutamakan kekompakan dan
rasa saling membantu antar sesama dan persatuan dalam menegakkan disiplin didalam
keorganisasian, dan tidak ada rasa saling meremehkan ataupun mengandalkan satu sama lain serta
selalu menyerahkan semua masalah yang kita hadapi kepada sang ilahi, sadar, sadar dan sadar
adalah sangat diperlukan dalam berorganisasi. sehingga akan menjadi lebih baik dari yang
sebelumnya

ِ ِ ِِ ‫فَمن َكا َن يرجوا لَِقاء ربِِّه َف ْليعمل عمالً حِل‬

َ ‫صا ًا َواَل يُ ْش ِر ْك بعبَ َادة َربِّه‬
. ‫َأح ًدا‬ َ َ َ ْ َ ْ َ َ َ ْ ُ َْ َْ
Artinya: Barang siapa yang ingin bertemu dengan Allah maka berbuatlah amal yang sholeh, dan
janganlah menyekutukan Nya dalam hal beribadah.

‫والسالم عليكم ورمحة اهلل وبركاته‬

ّ

Sidogede, 1 Januari 2023 Mengetahui,

Ankuset Tim Verifikasi
Staf Pengasuhan Santri

Sendi Fuad Habibi Ust Daniel Kusuma Ust Rofiul Amri,S.Pd