PENGOLAHAN DATA UNTUK BISNIS

CONDITIONAL FORMATING, SHORTING, DAN FILTERING

OLEH KELOMPOK 4:

LASRI LUZERINA (2101072014)

TANIA AURELLIA SANTOSA (2101072029)
VINA APRILIA PUTRI (2101072032)
YUMANDA OKTAVIANA (2101072035)
AFIFAH KATRUN NADA (2101072041)
ZAINUL HAQ (2101072077)

JURUSAN AKUNTANSI PRODI DIII AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI PADANG
2021/2022
 SHORTCUT KEY

1. Menutup Lembar Kerja = Ctrl + W

Jika sedang mengerjakan sesuatu pada excel lalu ingin cepat menutup lembar
kerja tersebut kita bisa lakukan cara cepat dengan cara menggunakan shortcut key
Ctrl + W. Setelah menekan shortcut key tersebut maka akan muncul pilihan Save,
Don’t Save Dan Cancel. Lalu pilih pilihan yang sesuai dengan kebutuhan,
2. Membuka Lembar Kerja = Ctrl + O
 Setelah melakukan shortcut key tersebut maka lembar kerja akan beralih pada
seperti gambar diatas, dimana kita bisa memilih untuk membuka dokumen baru
atau membuka dokumen yang telah pernah dibuat sebelumnya dengan cepat.
3. Masuk ke tab = Alt

Jika menekan alt maka akan muncul tab seperti file, home, insert, page layout,
formulas, data, review, view, help, dan lain-lainnya.
a. Alt + F
b. Alt + H

Jika menekan shortcut key tersebut maka excel akan menampilkan seperti
gambar diatas dan memberi banyak huruf dan angka untuk memudahkan kita
bekerja. Seperti untuk mengatur jenis font, warna tulisan, jenis paragraph dan
lain sebagainya.
c. Alt + N

Akan membawa kita pada tab insert yang terdapat banyak pilihan guna untuk
mempermudahkan kerja kita.
d. Alt + P

e. Alt + M

f. Alt + O
g. Ctrl + A

h. Ctrl + R
i. Ctrl + W

j. Ctrl + Y
4. Menyimpan Lembar Kerja = Ctrl + S
Shortcut key ini digunakan untuk menyimpan data atau lembar kerja dengan cepat
dan tersimpan secara otomatis.
5. Menyalin Pilihan = Ctrl + C

Untuk menyalin pilihan dengan cepat bisa dilakukan dengan menggunakan

shortcut key Ctrl + C. Hal ini bisa diaplikasikan dengan cara meletakkan kursor
pada data atau pilihan yang akan salin.
6. Menempelkan pilihan = Ctrl + V
Sebelum menempelkan pilihan, maka pilihlah pilihan yang akan ditempel terlebih
dahulu atau dengan kata lain menempel ini sama dengan meng paste data.
a. Pilih atau salin data yang akan ditempel terlebih dahulu

b. Setelah memilih yang akan disalin lalu pilih tempat dimana kita akan
meletakkan data yang telah disalin sebelumnya.

Pada gambar tersebut, terdapat data yangtelah disalin yaitu B3 ke D4, dimana
D4 sebagai tempat untuk menempelkan data yang telah disalin tersebut.
c. Setelah itu tekan Ctrl + V untuk meletakkan data yang telah disalin tersebut
pada tempat yang diinginkan.
 Maka excel akan mengpaste data tersebut pada tempat yang diinginkan
sebelumnya.
7. Membatalkan Tindakan Baru = Ctrl + Z
 Jika kita pakai Ctrl + Z pada kata ibu maka excel akan membatalkan kata ibu pada
excel dan kembali seperti sebelum kata ibu ada. Atau dengan sederhananya
shortcut key tersebut membatalkan tindakan terbaru.

8. Menghapus konten sel = Delete

Jika menghapus data sedikit kita bisa gunakana fungsi dari backspace, namun jika
data yang akan kita hapus tersebut banyak maka kita akan kesulitan untuk
menghapusnya dan menghabiskan waktu. Untuk mempersingkat atau
mempercepatnya kita bisa
a. blok data yang akan kita hapus

b. lalu delete
9. Mengatur Font
a. Menebalkan huruf = Ctrl + B

Letakkan kursor pada sell yang akan kita tebalkan lalu klik Ctrl + B
b. Memiringkan huruf = Ctrl + I
 c. Membuat Garis Bawah Pada Teks = Ctrl + U

10. Memperbesar ukuran lembar kerja = Ctrl + Alt + Tanda Plus (+)
 Letakkan kursor pada sell lalu masukkan shortcut key untuk memperbesar lembar
kerja.

11. Memperkecil ukuran lembar kerja = Ctrl + Alt + Tanda Minus (-)
 Letakkan kursor pada sell lalu masukkan shortcut key untuk memperkecil lembar
kerja.

12. Menyisipkan catatan = Shift + F2

13. Memasukkan waktu saat ini = Ctrl + Shift + Titik Dua (:)

14. Memasukkan waktu saat ini = Ctrl + Titik Koma (;)

15. Menerapkan symbol % = Ctrl + Shift + Persen

Jika kita masukkan shortcut key tersebut pada G11 maka akan muncul salam
bentuk pesen.
16. Menerapkan format mata uang ($) = Ctrl + Shift + $
17. Memasukkan format tanggal, bulan dan tahun = Ctrl + Shift + #
18. Memasukkan format waktu jam dan menit AM & PM = Ctrl + Shift + @
19. Menyisipkan Hyperlink = Ctrl + K

Setelah memasukkan shortcut key lalu kita bisa pilih data yang akan kita sisipkan.
 Setelah itu maka link akan muncul seperti gambar diatas.
20. Membuat statistic lembar kerja = Ctrl + Shift + G

21. Memilih seluruh lembar kerja = Ctrl + A

22. Memperluas pilihan padaa sell
a. Shift + panah kanan

b. Shift + panah bawah

c. Shift + Panah Atas

d. Shift + Panah Kiri

Copy and Paste Spesial Command
Setidaknya ada 3 cara untuk menyalin dan menempel data Excel menggunakan cara
biasa, yaitu melalui ribbon excel, shortcut, dan juga drag.
1. Cara Menyalin dan Menempel Data Excel dengan Ribbon Excel
1. Blok sel/range yang akan di salin.
2. Klik tombol Copy pada ribbon excel di menu Home.
3. Block sel/range tempat data akan ditempel.
4. Klik tombol Paste ribbon excel di menu Home.

2. Cara Menyalin dan Menempel Data Excel dengan Shortcut

1. Blok sel/range yang akan di salin.
2. Tekan tombol crtl + C.
3. Block sel/range tempat data akan ditempel.
4. Klik tombol ctrl + V.

3. Cara Menyalin dan Menempel Excel Data Excel dengan Drag

1. Pilih sel dengan rumus yang akan disalin.
2. Arahkan kunsor pada pojok sebelah kanan sel yang di blok hingga
berubah menjadi tanda +.
3. Drag tanda + itu ke sel yang diinginkan.

Cara Copy Paste Excel dengan Paste Special

Paste Special adalah cara khusus yang bisa digunakan untuk mempel data dari mulai
angkanya saja, rumusnya saja, format angkanya saja, formal sel atau barisnya
saja, link, atau bahkan mengganti posisi baris dan kolom data yang disalin.
Semua cara dengan Paste Special pasti diawali dengan:
1. Blok sel/range yang akan di salin.
2. Klik kanan, pilih Copy.
3. Blok sel/range tempat data akan ditempel.
4. Klik kanan, pilih Paste Option.
5. Pilih opsi Paste Special yang dibutuhkan.
 CONDITIONAL FORMATTING

Berfungsi untuk mengubah Format Cell (seperti warna cell, font, border dll) secara
otomatis sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
1. Highlight Cells Rules
CONTOH SOAL DAN PENYELESAIAN :
1. Duplicate Value

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell B3 sampai B12.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Highlight Cells Rules
4. Pilih Duplicate values
5. Pada format cells, pilih warna red fill
Duplicate values with Light Red Fill with Dark red Text

6. Klik OK

Hasil :
2. Text That Contains

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell C3 sampai C12.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Highlight Cells Rules
4. Pilih Text That Contains
5. Pada format cells, ketik nama givan, pilih warna red fill
Givan with Light Red Fill with Dark red Text

6. Klik OK
Hasil :

3. A Date Occurring

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell D3 sampai D12.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Highlight Cells Rules
4. Pilih A Date Occurring
5. Pada format cells, pilih warna red fill
In the last 7 days Light Red Fill with Dark Red Text
 with

Yesterday with Green Fill with Dark Green Text

6. Klik OK
Hasil :

2. Top/Bottom Rules
CONTOH SOAL DAN PENYELESAIAN :
1. Top 10 Items dan Bottom 10 Items

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell B4 sampai B13.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Top/Bottom Rules
4. Pilih Top 10 Items
5. Pada format cells, pilih warna red fill
5 with Light Red Fill with Dark Red Text

6. Klik OK
7. Blok cell B4 sampai B13
8. Pilih Bottom 10 Items
9. Pada format cells, pilih warna green fill
5 with Green Fill with Dark Green Text

10. Klik Ok

Hasil :

2. Top 10% dan Bottom 10%

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell C4 sampai C13.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Top/Bottom Rules
4. Pilih Top 10%
5. Pada format cells, pilih warna red fill
10 % with Light Red Fill with Dark Red Text

6. Klik OK
7. Blok cell C4 sampai C13
8. Pilih Bottom 10%
9. Pada format cells, pilih warna green fill
10 % with Green Fill with Dark Green Text

10. Klik OK

Hasil :
3. Above Average dan Below Average

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell D4 sampai D13.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Top/Bottom Rules
4. Pilih Above Average
5. Pada format cells, pilih warna red fill
for the selected range with Light Red Fill with Dark Red Text
6. Klik OK
 7. Blok cell D4 sampai D13

8. Pilih Below Average

9. Pada format cells, pilih warna green fill
for the selected range with Green Fill with Dark Green Text
10. Klik OK

Hasil :

3. Data Bars
CONTOH SOAL DAN PENYELESAIAN :
1. Data Bars
Penyelesaian :
1. Blok semua angka dari 1-10. Seperti soal di atas, cell B5 sampai B14.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Data Bars
4. Pilih Gradient Fill atau Solid Fill, sesuai yang diinginkan
5. Pilih warna yang diinginkan

2. Data Bars

Penyelesaian :
1. Blok semua angka dari 1-10. Seperti soal di atas, cell D5 sampai D14.
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih Data Bars
4. Pilih More Rules
5. Pilih “Format all cells based on their values”
Minimum Maximum
Type : Number Number

Value : 3 8

6. Pilih warna yang diinginkan

7. Klik OK

Hasil :
NEW RULE
Dengan cara lain :

Penyelesaian :
1. Blok semua cell yang ingin diubah. Seperti soal di atas, cell (C4:D12).
2. Klik tab Home kemudian klik Conditional Formatting pada Styles.
3. Pilih New Rule..
4. Pilih “Use a formula to determine which cells to format”
5. Pada format values formula
=AND($D4="tuntas";$C4>80)

6. Pilih format
7. Pilih Fill, pilih warna yang diinginkan
8. Klik OK
Hasil :
 REMOVE DUPLICATE

Remove Duplicate pada MS Excel berfungsi untuk mencari dan menghapus data yang
berganda pada suatu kolom atau beberapa kolom sekaligus. Fungsi Remove Duplicate ini
dapat diakses pada Tab Data.
Cara menggunakan Remove Duplicate pada MS Excel:
1. Buka data yang akan dicek dan dihapus data yang ganda.

2. Blok semua kolom pada bagian tabel yang akan dicek dan dihapus data yang ganda.
Lalu klik ribbon pada bagian data. Setelah itu klik menu Remove Duplicate.
3. Setelah klik menu Remove Duplicate, maka akan muncul jendela pada contoh
berikut

4. Centang kolom yang akan dicek. Pada contoh berikut ini yang akan dicek adalah
kolom “KOTA”. Kemudian centang juga “My data has headers” karena data yang
kita miliki memiliki header. Kli OK untuk mengakhiri.
5. Pada contoh berikut, terdapat data yang ganda pada kolom tersebut akhirnya
dihilangkan menjadi 17 baris dari 10 baris. Berarti terdapat 3 nama kota yang
ganda.
6. Berikut hasil akhir dari data tersebut
 DATA VALIDATION

Validasi Data di Excel - Pada microsoft excel bisa membatasi nilai atau teks yang
di masukkan pada sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang diinginkan.
1. Cara membuat validasi data dengan menggunakan data validation di excel untuk
membatasi isi sebuah sel dan atau range excel, langkah-langkah berikut:
1. Pilih(seleksi) Sel/Range yang akan diatur data validation-nya.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data
Tools .

3. Setelah muncul kotak opsi Data Validation , setting pengaturan validasi data atau
pembatasan isi sel yang

diinginkan.
4. Terakhir Pilih/Klik OK untuk menyelesaikan dan menerapkan pengaturan validasi
data.

2. Setelah mucul "Data Validation" Option box, pada Tab Setting digunakan untuk
pengaturan kriteria validasi data/ batasan isi sel yang akan diterapkan.
 Pada bagian Allow: , ada 8 jenis kriteria yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan validasi
yang kita inginkan :

Keterangan :
• Any Value: Tidak ada batasan isi cell. Semua value (data teks atau angka) bisa di
masukkan ke dalam cell.
• Whole Number: Membatasi isi Cell hanya number atau angka numeric saja.
• Decimal: Sama dengan Whole Number, hanya saja kita bisa mengatur nilai validasi
yang digunakan sampai pada ketelitian angka desimal.
• List: Isi cell hanya terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.
Kriteria List Data validation .
• Date: Membatasi isi cell dengan kriteria tanggal.
• Time: Membatasi isi cell dengan kriteria waktu.
• Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text yang bisa dimasukkan ke
dalam cell excel.
• Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus excel
atau formula tertentu.

3. Setelah memilih salah satu diantara 8 jenis data validation diatas pada
bagian Data: untuk beberapa jenis kriteria kita bisa melakukan pengaturan
selanjutnya.
 Keterangan:
• between: Hanya data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa
diinputkan pada cell.
• not between: Hanya selain data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang
bisa dimasukkan pada cell.
• equal to: Hanya data yang sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan pada cell.
Sejenis dengan operator perbandingan "=".
• not equal to: Hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang bisa diinputkan
pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<>".
• greater than: Hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh
diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan ">".
• less than: Hanya data yang lebih kecil/kurang dari data di pengaturan yang boleh
diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<".
• greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di
pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan
">=".
• less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil/kurang atau sama dengan dari
data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator
perbandingan "<=".

CONTOH PENGAPLIKASIANNYA SEBAGAI BERIKUT:

1.Allow: Whole number

Data : Beetween
2.Allow:Decimal
Data: Not beetween
3.Allow: Whole number
Data: Not equal to

4.Allow: Date
Data : Greater than
5. Allow : Time
Data : Greater than or equal to
Star Time : 08.00

Allow : Time
Data : Less than or equal to
End Time : 15.00
6. Allow : Text length
Data : Equal to
Length :4

Allow : Text length

 Data : Less than
Maximum :5

7. Allow : Custom
Formula : =isnumber(E4)
Link Video
(1599) PART (1) - SHORTCUT KEY - YouTube
(1599) PART (2) - COPY AND PASTE SPECIAL COMMAND - YouTube
(1599) PART (3) - CONDITIONAL FORMATTING DAN REMOVING DUPLICATES - YouTube
(1599) PART (4) - VALIDATING DATA DAN CONSOLIDATING DATA - YouTube