Lampiran II : SK Pimpinan Umum PPS Miftahul Hasanah

Nomor : 422.1/112/SK.PU/2022
Tanggal : 23 Mei 2022
Perihal : TUPOKSI PANITIA PPDB

TUGAS PANITIA PPDB PPS SALAFIYAH MIFTAHUL HASANAH

TAHUN PELAJARAN 2021-2022

1. Penanggungjawab

a. Bertanggung jawab untuk melaksanakan PPDB di Pesantren sesuai

kebijakan/peraturan yang ditetapkan Pemerintah;
b. Menerima arahan/pembinaan dari ketua Pimpinan Umum dan Ketua Yayasan
untuk ditindaklanjuti di Pesantren;
c. Mengkoordinir sosialisasi peraturan dan petunjuk pelaksanaan PPDB kepada
orang tua santri, tenaga pendidik dan kependidikan, aparat kewilayahan di
lingkungan Pesantren;
d. Membentuk panitia pelaksana dan melakukan koordinasi dengan anggota
panitia lain;
e. Memberi pembinaan kepada seluruh panitia Pesantren;
f. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Sumedang dan
KEMENAG Kabupaten Sumedang melalui pengelola PPDB sesuai jenjang
pendidikan dalam menyelesaikan permasalahan dari pengaduan dari
masyarakat/orang tua yang tidak dapat diselesaikan di tingkat Pesantren setelah
dimusyawarahkan dengan Dewan Masyayikh dan panitia tingkat Pesantren;
g. Menyampaikan daya tampung Pesantren untuk calon peserta didik/santri dan
melaporkan pelaksanaan PPDB kepada Pimpinan Umum dan Ketua Yayasan;

h. Mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan Santri (LDKS) untuk regenarasi

Pengurus Pesantren.
2. Tim Pendaftaran

a. Mempersiapkan administrasi dan perlengkapan pendaftaran yang dibutuhkan;

b. Mempersiapkan ruang pendaftaran yang nyaman dan representative;
c. Memeriksan kelengkapan administrasi pendaftaran;
d. Mendokumentasikan berkas pendaftaran dari Pesantren cabang (kolektif) maupun
orang tua santri ( perorangan)
e. Mengkoordinasikan data pendaftaran kepada tim verifikasi;
f. Membuat data perkembangan pendaftaran untuk ditayangkan kepada
masyarakat (berupa data pada papan pengumuman dan atau website yang
dapat diakses di ruang pendaftaran)
g. Mendata keseluruhan Santri santri untuk penyesuaian/penempatan santri baru, baik
berbasis tingkat Pendidikan atau kewilayahan;
h. Menyampaikan laporan kepada ketua pelaksana/Pimpinan Umum/Ketua Yayasan.
3. Tim Verifikasi

a. Mendata calon santri baru baik yang takhossus maupun yang sambal
mendaftarkan Program Kesetaraan;
b. Memeriksa dokumen kelengkapan administrasi calon santri sesuai peraturan
dan petunjuk pelaksanaan PPDB;
c. Meng-entry data calon peserta didik yang sudah sesuai peraturan dan petunjuk
pelaksanaan PPDB
d. Meng-upload data ke sistem IT PPDB PPS Miftahul Hasanah ( selambat-
lambatnya sampai jam 23.00 WIB setiap harinya)
e. Mengkomunikasikan kepada tim IT sistem PPDB PPS Miftahul Hasanah jika
terjadi kesalahan input data disertai surat pengantar dari Pimpinan Umum (
selambat- lambatnya 24 jam setelah terjadi kesalahan)
f. Menyampaikan laporan kepada Pimpinan Umum dan Ketua Yayasan.

4. Tim Pelayanan Informasi dan Pengaduan

a. Melaksanakan sosialisasi pada asatidz/guru, orang tua dan santri serta
aparat kewilayahan di lingkungan Pesantren tentang PPDB tahun pelajaran
2021/2022;
b. Memberikan penjelasan kepada masyarakat/orang tua yang bertanya tentang
pelaksanaan dan tata cara PPDB;
c. Menerima laporan pengaduan dari masyarakat/orang tua tekait pelaksanaan PPDB
dan mengkoordinasikan pengaduan kepada Pimpinan Umum dan Ketua Yayasan
untuk dimusyawarahkan dan disampaikan kepada masyarakat tindaklanjutnya
d. Menyampaikan laporan

Sumedang, 23 Mei 2022

Pimpinan Umum

K.M Irfan Amrillah