JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SMK

MIGAS BALONGAN INDRAMAYU KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2024/2025

1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Memberikan pengarahan dan mengkoordinir Panitia Pelaksana
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
c. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
d. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2. Ketua PPDB
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Membuat tugas kepanitiaan
c. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
d. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan
kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
e. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi
persiapan dan pelaksanaan PPDB.
f. Melaporkan kegiatan PPDB
3. Sekretaris
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas PPDB;
b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan
c. Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
d. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
e. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas
tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
f. Membuat laporan pertanggungjawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta
mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Kerja sama dengan bidang lain
4. Bendahara
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugasnya;
b. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-
sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan PPDB, sesuai dengan
kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh
Ketua Panitia;
c. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana;
d. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana;\
e. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut
pendanaan;
f. Menerima dana PPDB dari sekolah
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
5. Divisi Humas/Promosi
a. Menyiapkan media promosi (banner, pamphlet dll) untuk keperluan
promosi sekolah-sekolah.
b. Menyebarkan informasi mengenai Penerimaan peserta didikbaru
(PPDB)
 c. Menyebarkan surat permohonan sosialisasi ke sekolah SMP/MTs
sederajat
d. Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan
eksternal;
e. Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
f. Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
g. Memberikan informasi update secara berkala mengenai
perkembangan perolehan siswa dan sekolah sebagai objek
sosialisasi;
h. Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.
6. Divisi Perlengkapan/dokumentasi
a. Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau spanduk
pada titik yang sudah ditentukan baik di lingkungan Sekolah atau di
luar Sekolah.
b. mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
c. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru.
d. menyiapkan tempat dan perangkat komputer untuk kepentingan
PPDB.
e. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2024/2025
f. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang
dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan
sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang
dibutuhkan;
g. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian
peralatan yang dipinjam dan atau disewa;
h. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
i. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
j. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia PPDB;
k. Secara rutin melakukan koordinasi internal;
l. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia PPDB.
m. Kerja sama dengan divisi bidang lain
n. Melakukan tugas-tugas pendokumentasian;
7. Koordinator Pendaftaran
a. Melayani pendaftaran
b. Memeriksa Berkas Pendaftaran
c. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan
Pemeriksaan berkas
d. Merekap jumlah pendaftar setiap hari
e. Menyiapkan formulir peserta didik.
f. Mendistribusikan formulir kepada calon peserta didik.
g. Menginformasikan tata cara pengisian formular
h. Menerima kembali formulir dan berkas daftar ulang pesertadidik2.
i. Memverifikasi berkas pendaftaran peserta didik2.

8. Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas

a. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran
b. Menyimpan berkas pendaftaran
c. Mencatat peserta didik yang mendaftar di buku pendaftaran
d. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas
dokumen lain dari calon peserta didik sesuai syarat yang ditentukan
panitia.
e. Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan
menandatangani berkas yang telah diperiksa
f. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB
g. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
9. KOORDINATOR Soisialisasi
a. Menghubungi sekolah yang akan dikunjungi
b. Menentukan waktu kunjungan sosialisasi dengan sekolah SMP/MTs
Sederajat
c. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
d. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang
ditentukan untuk pelaksanaan sosialisasi dalanm rangka
penjaringan siswa-siswi baru SMK Migas Balongan Indramayu TA.
2024/2025
e. Bekerja sama dengan bidang lain dalam melaksanakan tugas
kepanitian