SMPN 1 ARJASA

TEGAR SEPIRIT

TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SMP NEGERI 1 ARJASA
Tahun Pelajaran 2019/2020

1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB

2. Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang
digariskanolehKepalaSekolah;
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, danmengawasipersiapandanpelaksanaan PPDB.
i. Melaporkan kegiatan PPDB

3. Wakil Ketua
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakantugas PPDB
b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan

4. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikansegalasesuatumengenaiadministrasi PPDB;
c. Memimpin dan bertanggung jawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-
tugastertentusesuaidenganpembidangantugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggung jawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyaksurat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian her registrasi
n. Kerja sama dengan bidang lain

5. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangansesuaikebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang
pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

PPDB TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SMP NEGERI 1 ARJASA
 SMPN 1 ARJASA
TEGAR SEPIRIT

6. Seksi Pemasaran
A) Tugas secara umum
1) Membuat rencana kerja seksi pemasaran ( koordinator )
2) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
3) Menyebarkan kaninformasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spandukdll.);
4) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
5) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;

6) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;

7) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
8) Mempersiapkan even untuk promosi SMP Negeri 1 Arjasa, baik berupa perlombaan, pemberian
ataupun even lainnya
9) Berkoordinasi dengan coordinator panitia ataupun even lainnya untuk persiapan dan pelaksanaan
even promosi SMP Negeri 1 Arjasa
10) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
11) Mendokumentasikan kegiatanpelaksanaan panitia PPDB
12) Kerja sama dengan bidang lain
13) Mendokumentasikansemuakegiatan PPDB 2019 / 2020
14) Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang
membutuhkan
15) Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan
atau disewa;
16) Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB
17) Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
18) Kerja sama dengan bidang lain

B) Tugas secara khusus

1) Marketing Desa
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan focus pelaksanaan di desa-desa di
wilayah Kecamatan Arjasa dan Kecamatan Jangkar.
2) Marketing Sekolah
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera padapoin (A) dengan focus pelaksanaan di sekolah-
sekolah di wilayah Kecamatan Arjasa dan Kecamatan Jangkar.

7. Seksi Presentasi
a. Membentuk tim tim yang akan ditugaskan ke sekolah sekolah yang jadi target ( koordinator )
b. Melakukan presentasi ketempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk mempromosikan
SMP Negeri 1 arjasa
c. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi bekerja sama dengan seksi media
promosi
d. Menjalin hubungan yang baikdengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan presentasi
dalam rangka penjaringan siswa-siswi baru SMP Negeri 1 Arjasa Tahun Pelajaran 2019 / 2020
e. Bekerjasa madengan seksi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian

8. Seksi Media Promosi dan Logistik

a. Membuat pembagian tugas untuk anggota ( koordinator )
b. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik
c. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
d. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk pendaftaran, tulisan
resepsionis, dll)
e. Melakukan pengadaan media promosi
f. Mengecek kesiapan logistik pada saat even
g. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya

PPDB TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SMP NEGERI 1 ARJASA
 SMPN 1 ARJASA
TEGAR SEPIRIT

9. Seksi Resepsionis
a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayanicalon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB SMP Negeri 1 Arjasa
c. Menerimapendaftarancalonsiswa dan herregistrasi
d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
g. Membuat laporana khir/ rekapan pendaftar
h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
i. Kerjasamadenganbidang lain

10. Seksi Pendaftaran

a. Membuat pembagian tugas ketika pendaftaran ( koordinator )
b. Mempersiapkan administrasi PPDB
c. Berkoordinasi dengan seksi pemasaran dan perlengkapan untuk mempersiapkan ruang pendaftaran

11. Seksi konsumsi

a. Bertanggung jawab dengan konsumsi panitia pendaftaran peserta didik baru SMP Negeri 1 Arjasa.
Tahun Pelajaran 2019 / 2020
b. Mempersiapkan konsumsi panitia pendaftaran peserta didik baru ketika pelaksanaan pendaftaran

12. Seksi Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah ( MPLS )

a. Mempersiapkan masa pengenalan lingkungan sekolah ( MPLS )
b. Berkoordinasi dengan seksi pemasaran dan perlengkapan untuk mempersiapkan ruangan atau alat
yang mau digunakan untuk MPLS.

Arjasa, 28 Januari 2019

Kepala SMP Negeri 1 Arjasa

Drs. H. Muqosim , M. Pd
Nip. 196303051990031011

PPDB TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SMP NEGERI 1 ARJASA