ANGGARAN RUMAH TANGGA KELOMPOK KERJA PENGAWAS

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PANDEGLANG

TAHUN 2019-2022
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BAB I
PENGERTIAN ISTILAH UMUM

Pasal 1
Dalam Anggaran Rumah Tangga ini yang dimaksud dengan :
(1) Kelompok Kerja Pengawas selanjutnya disebut Pokjawas adalah wadah organisasi bagi
pengawas madrasah dan pengawas PAI pada sekolah di lingkungan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pandeglang untuk meningkatkan profesionalisme pengawas serta memperlancar
pelaksanaan tugas kepengawasan.
(2) Ketua Pokjawas adalah seorang Pengawas Madrasah dan atau Pengawas PAI pada Sekolah di
lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang yang diberi tugas, tanggungjawab,
dan wewenang untuk mengkordinasikan kegiatan-kegiatan pengawas pendidikan agama di
daerah yang meliputi penyusunan program, pelaksanaan dan pelaporan kepengawasan termasuk
pelayanan penilaian angka kredit.
(3) Wakil Ketua Pokjawas selanjutnya disebut wakil adalah pengurus Pokjawas yang bertugas
membantu tugas-tugas Ketua Pokjawas dan mengkordinir pelaksanaan tugas-tugas yang
berkenaan dengan jenjang pengawasannya.
(4) Koordinator Bidang selanjutnya disebut korbid adalah pengurus Pokjawas yang
mengkoordinir pelaksanaan kegiatan anggota pokjawas sesuai bidang tugasnya masing-masing.
(5) Anggota Pokjawas selanjutnya disebut anggota adalah semua Pengawas Madrasah dan atau
Pengawas PAI pada Sekolah yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Pejabat yang berwenang
pada Kementerian Agama.

BAB II
KEANGGOTAAN

Pasal 2
Anggota adalah Pengawas Madrasah dan atau Pengawas PAI pada Sekolah yang diangkat berdasarkan
Surat Keputusan Pejabat yang berwenang dan secara aktif bertugas di lingkungan Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Pandeglang.

Pasal 3
Anggota berhenti karena :
a. Alih tugas jabatan pengawas ke jabatan lain.
b. Mutasi ke kabupaten lain.
c. Selesai masa tugasnya (pensiun).
d. Meninggal dunia.

BAB III
KEPENGURUSAN

Pasal 4
Struktur Organisasi
(1) Pengurus harian Pokjawas terdiri atas :
a. Ketua
b. Wakil Ketua Bidang Madrasah
c. Wakil Ketua Bidang Sekolah
d. Sekretaris
e. Bendahara
 f. Koordinator Bidang RA/MI/MDA/TPQ
g. Koordinator Bidang MTs
h. Koordinator Bidang MA
i. Koordinator Bidang TK/SD
j. Koordinator Bidang SMP
k. Koordinator Bidang SMA/SMK
l. Koordinator Bidang Program, Laporan dan Evaluasi
m. Koordinator Bidang Peningkatan Kompetensi
n. Koordinator Bidang Kesejahteraan dan Sosial
o. Koordinator Bidang Data dan Informasi
(2) Struktur dan susunan kepengurusan pada ayat (1) tersebut di atas dapat disesuaikan dengan
kondisi dan kebutuhan organisasi.

Pasal 5
Kriteria Umum dan Khusus Calon Ketua
(1) Kriteria atau persyaratan umum calon Ketua Pokjawas, adalah:
a. Beriman dan bertaqwa Kepada Allah SWT.
b. Sehat jasmani dan rohani.
c. Sekurang-kurangnya menduduki pangkat pengawas sekolah madya (IV/a).
d. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam bidang kepemimpinan dan manajemen
kepengawasan.
e. Bersedia dan berkemauan untuk memimpin dan menjalankan roda organisasi Pokjawas
selama periode kepengurusannya.
f. Sebagai pengawas aktif pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang.
(2) Kriteria atau persyaratan khusus calon Ketua Pokjawas, adalah:
a. Memiliki kecakapan dalam berkomunikasi, berinteraksi dan berdiplomasi baik secara vertikal
maupun horizontal.
b. Memiliki dedikasi tinggi terhadap organisasi dan berakhlak mulia.
c. Memiliki loyalitas dan kesalehan sosial.
d. Memiliki kredibilitas, kapabilitas, dan kreativitas.
e. Memiliki sensitivitas keorganisasian yang mendalam.
f. Bersedia melaksanakan roda organisasi Pokjawas secara transparan dan akuntabel, serta
melakukan pengambilan keputusan organisasi secara kolektif kolegial.
g. Maksimal berusia 58 (lima puluh delapan) tahun, terhitung sejak dilaksanakannya Rapat
Anggota Pokjawas.

Pasal 6
Tata Cara Pemilihan Ketua
(1) Ketua Pokjawas berkewajiban melaksanakan pemilihan pengurus baru menjelang berakhirnya
masa kepengurusan.
(2) Untuk menyiapkan pemilihan pengurus baru, Ketua Pokjawas bersama pengurus lainnya dapat
membentuk panitia pemilihan pengurus baru.
(3) Pemilihan calon ketua dilakukan secara langsung, umum, bebas, rahasia dan jujur, dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Balon Ketua, paling sedikit memperoleh satu suara sah dari penjaringan Balon Ketua.
b. Calon Ketua, paling sedikit memperoleh sepuluh persen suara sah dari pemilihan Balon Ketua,
dan diambil 3 urutan terbesar sebagai calon ketua. Aapabila urutan ketiga sama, maka calon
ditetapkan 4 orang.
c. Ketua Terpilih, paling sedikit memperoleh tiga puluh persen suara sah dari pemilihan Calon
Ketua.
(4) Pemilihan calon ketua dinyatakan sah apabila sekurang-kurangnya dihadiri 2/3 dari jumlah
Anggota Pokjawas Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang.
(5) Calon ketua terpilih sekaligus menjadi ketua formatur.
(6) Formatur melengkapi susunan dan menetapkan kepengurusan untuk dilaporkan kepada Kepala
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang dalam jangka waktu 7x24 jam.
(7) Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang memberikan pengesahan melalui
Surat Keputusan.
Pasal 7
Periodisasi Pengurus
(1) Masa jabatan Ketua Pokjawas adalah 4 (empat) tahun dan dapat dipilih kembali satua periode
berikutnya.
(2) Masa jabatan Anggota Pengurus Pokjawas dalam satu periode melekat pada masa jabatan
Ketua Pokjawas.

Pasal 8
Pemberhentian dan Pergantian
(1) Ketua Pokjawas dapat diberhentikan karena salah satu sebab berikut:
a. Dibebaskan/diberhentikan dari jabatan pengawas.
b. Telah dua kali masa jabatan ketua Pokjawas secara beruturut-turut.
c. Mengundurkan diri
d. Pindah tugas ke kabupaten lain.
e. Berhenti sebagai Pegawai negeri Sipil
f. Dijatuhi hukuman disiplin, tingkat sedang atau berat yang telah mempunyai kekuatan hukum
tetap.
g. Berhalangan tetap (meninggal dunia).
h. Tidak dapat melakukan tugas (seperti uzur dan sebagainya).
(2) Dalam hal Ketua Pokjawas mengalami salah satu pada ayat (1), maka Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Pandeglang dapat mengeluarkan Surat Keputusan Pemberhentian Ketua
Pokjawas.

Pasal 9
(1) Apabila seorang anggota pengurus berhenti sebelum berakhir masa kepengurusannya, maka
melalui rapat pengurus dapat menunjuk penggantinya.
(2) Penunjukkan tersebut dibuatkan Surat Keputusan Ketua Pokjawas dengan tembusan kepada
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang.

BAB IV
URAIAN TUGAS PENGURUS POKJAWAS

Pasal 10
(1) Ketua
a. Menyusun perencanaan program kerja selama masa periode kepengurusan.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program, melakukan evaluasi, dan membuat lapoaran
kegiatan tahunan.
c. Mempertanggungjawabkan semua kebijakan organisasi pelalui rapat pengurus.
d. Membangun koordinasi dan kerjasama dengan intstansi internal maupun eksternal.
(2) Wakil Ketua Bidang Pengawas Madrasah
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang Pengawas Madrasah.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program, melakukan evaluasi, dan membuat lapoaran
kegiatan per semester dalam bidang Pengawas Madrasah.
c. Membangun koordinasi dan kerjasama dengan intstansi internal maupun eksternal.
d. Mengkoordinasikan semua kegiatan anggota Pengawas Madrasah
e. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan semua kegiatan dalam bidangnya kepada ketua.
(3) Wakil Ketua Bidang Pengawas PAI pada Sekolah
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang Pengawas PAI pada Sekolah.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program, melakukan evaluasi, dan membuat lapoaran
kegiatan per semester dalam bidang Pengawas PAI pada Sekolah.
c. Membangun koordinasi dan kerjasama dengan intstansi internal maupun eksternal.
d. Mengkoordinasikan semua kegiatan anggota Pengawas PAI pada Sekolah.
 e. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan semua kegiatan dalam bidangnya kepada ketua.

(4) Sekretaris.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja sekretaris.
b. Memberikan pelayanan teknis administrasi dalam semua kegiatan organisasi.
c. Mengatur administrasi penyusunan draf program organisasi, melaksanakan tertib
administrasi, dan mempersiapkan kegiatan rapat.
d. Mengkordinir penyusunan data yang berkaitan dengan tugas organisasi.
e. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas-tugas administrasi dan ketatalaksanaan
pada ketua.
(5) Bendahara
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan yaitu menerima, membukukan, mengamankan,
mengeluarkan, dan mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan atas persetujuan ketua.
b. Menyediakan kebutuhan kerumahtanggaan organisasi.
c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan semua kegiatan kepada ketua.
(6) Koordinator Bidang Program, Laporan dan Evaluasi.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang program, laporan dan evaluasi.
b. Membantu ketua dalam pelaksanaan program, penyusunan laporan, dan evaluasi Pokjawas.
c. Memfasilitasi pengadaan instrumen supervisi, penyusunan program, dan laporan pelaksanaan
program kepengawasan.
d. Memfasilitasi anggota pokjawas dalam penyusunan evaluasi dan laporan rutin (bulanan,
semesteran dan tahunan).
e. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan semua kegiatan pada ketua.
(7) Koordinator Bidang Peningkatan Kompetensi
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang peningkatan kompetensi pengawas.
b. Mengkoordinasikan program peningkatan kompetensi pengawas.
c. Melakukan penyusunan perencanaan dan dan evaluasi peningkatan kompetensi pengawas.
d. Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan program bidang peningkatan kompetensi
pengawas.
e. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(8) Koordinator Bidang Kesejahtraan Sosial, Humas dan Sarana Prasarana.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang kesejahteraan sosial, humas, dan
sarana prasarana.
b. Mengupayakan adanya tunjangan kepengawasan.
c. Mengupayakan tersedianya perangkat tugas kepengawasan.
d. Mengupayakan adanya apresiasi pokjawas/pengawas berprestasi
e. Menjalin kerjasana dengan intansi dan lembaga terkait.
f. Mengupayakan tersedianya sarana, prasarana Pokjawas disemua tingkatan.
g. Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana organisasi.
h. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(9) Koordinator Bidang Data dan Informasi.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang data dan informasi.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan pendidikan agama dan keagamaan (lembaga,
guru, siswa dan sarana prasarana).
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi.
d. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen organisasi.
e. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(10)Koordinator Bidang Pengawas Madrasah pada RA, MI, MDA dan TPQ.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan pada RA, MI, MDA dan
TPQ.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan pendidikan pada RA, MI, MDA dan TPQ.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi pada RA, MI, MDA dan TPQ.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Madrasah pada RA, MI, MDA dan TPQ dalam melakukan
penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan
laporan kepengawasan.
 e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Madrasah pada RA, MI,
MDA dan TPQ dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan
kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(11)Koordinator Bidang Pengawas Madrasah pada MTs.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan pada MTs.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan pendidikan pada MTs.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi pada MTs.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Madrasah pada MTs dalam melakukan penyusunan program
kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Madrasah pada MTs
dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi
dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(12)Koordinator Bidang Pengawas Madrasah pada MA.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan pada MA.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan pendidikan pada MA.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi pada MA.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Madrasah pada MA dalam melakukan penyusunan program
kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Madrasah pada MA
dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi
dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(13)Koordinator Bidang Pengawas PAI pada TK dan SD.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan Pendidikan Agama Islam
pada TK dan SD.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan Pendidikan Agama Islam pada TK dan SD.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi Pendidikan Agama Islam pada TK dan SD.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Pendidikan Agama Islam pada TK dan SD dalam melakukan
penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan
laporan kepengawasan.
e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Pendidikan Agama
Islam pada TK dan SD dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan
kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(14)Koordinator Bidang Pengawas PAI pada SMP.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan Pendidikan Agama Islam
pada SMP.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan Pendidikan Agama Islam pada SMP.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi Pendidikan Agama Islam pada SMP.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Pendidikan Agama Islam pada SMP dalam melakukan
penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan
laporan kepengawasan.
e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Pendidikan Agama
Islam pada SMP dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan
kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
(15)Koordinator Bidang Pengawas PAI pada SMA/SMK.
a. Melaksanakan penyusunan program kerja dalam bidang pengawasan Pendidikan Agama Islam
pada SMA/SMK.
b. Melakukan pemetaan dalam penyelenggaraan Pendidikan Agama Islam pada SMA/SMK.
c. Melaksanakan penyajian data dan layanan informasi Pendidikan Agama Islam pada SMA/SMK.
d. Memfasilitasi anggota Pengawas Pendidikan Agama Islam pada SMA/SMK dalam melakukan
penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan kepengawasan, evaluasi dan penyusunan
laporan kepengawasan.
 e. Mengkoordinasikan kegiatan kepengawasan semua anggota Pengawas Pendidikan Agama
Islam pada SMA/SMK dalam melakukan penyusunan program kepengawasan, pelaksanaan
kepengawasan, evaluasi dan penyusunan laporan kepengawasan.
f. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan semua kegiatan kepada ketua.
BAB V
RAPAT

Pasal 11
Rapat Anggota
(1) Rapat anggota merupakan forum tertinggi yang berfungsi untuk pemilihan Ketua Pokjawas.
(2) Semua Anggota Pokjawas harus mendapat undangan/pemberitahuan untuk hadir dalam rapat
anggota.
(3) Rapat anggota dianggap sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah dari jumlah
anggota tambah satu.
(4) Bila dalam rapat anggota jumlah anggota yang hadir tidak mencapai sebagaimana yang
tersebut dalam ayat 2 (dua) pasal ini, rapat ditangguhkan selama 2 (dua) x 15 (lima belas) menit
dan setelah itu rapat dianggap sah.

Pasal 12
(1) Dalam pengambilan keputusan pada dasarnya semua keputusan diambil berdasarkan
musyawarah mufakat.
(2) Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan diambil berdasarkan suara
terbanyak.
(3) Apabila jumlah suara yang setuju sama dengan jumlah suara yang tidak setuju maka ketua
mengambil keputusan secara bijaksana.

Pasal 13
Rapat Anggota Luar Biasa
(1) Rapat anggota luar biasa dapat dilakukan sewaktu-waktu apabila Ketua Pokjawas tidak dapat
melaksanakan tugasnya dan melakukan pelanggaran dan penyimpangan terhadap tugas dan
tanggungjawabnya.
(2) Rapat anggota luar biasa dapat dilakukan apabila dua pertiga anggota menyetujui diadakan
rapat anggota luar biasa dan mendapat persetujuan dari Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pandeglang.

Pasal 14
Rapat Kerja
(1) Rapat Kerja diadakan sekurang-kurangnya satu kali pada awal tahun pertama kepengurusan.
(2) Rapat kerja dilakukan untuk menyusun program kerja pengurus pada masa kepengurusan dan
atau program kerja tahunan, serta mengevaluasi program kerja yang telah dan belum
dilaksanakan.
(3) Rapat kerja dihadiri oleh paling sedikit 2/3 anggota pokjawas.

Pasal 15
Rapat Pengurus
(1) Rapat pengurus diadakan paling sedikit sekali dalam satu semester dan dapat dilakukan
setiap saat bila dianggap perlu.
(2) Rapat pengurus berfungsi sebagai wadah pertemuan pengurus yang membicarakan tentang
pemantapan pelaksanaan program kerja Pokjawas dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja,
serta menindaklanjuti hasil evaluasinya.

Pasal 16
Rapat Pengurus Harian
(1) Rapat pengurus harian diadakan paling sedikit dua minggu sekali dan dapat dilakukan setiap
saat bila dianggap perlu.
(2) Rapat pengurus harian dilakukan untuk menyelesaikan masalah-masalah atau kegiatan
insidentil yang diikuti oleh pengurus harian pokjawas Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Pandeglang.
Pasal 17
Rapat Rutin
(1) Rapat rutin merupakan kegiatan dilakukan secara rutin sesuai waktu yang disepakti
sebagai pelaksanaan program kerja Pokjawas Kantor Kemenag Kabupaten Pandeglang.
(2) Materi rapat rutin lebih dititik beratkan pada peningkatan kompetensi pengawas
dalam rangka peningkatan mutu pendidikan di sekolah, madrasah dan pondok pesantren.

BAB VI
ATURAN PERALIHAN

Pasal 18
(1) Perubahan Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat dilakukan dalam Rapat Anggota.
(2) Perubahan Anggaran Rumah Tangga ini dilakukan melalui rapat yang dihadiri oleh lebih dari 2/3
jumlah anggota dan disetujui oleh lebih dari separuh jumlah yang hadir.

BAB VII
PENUTUP

Pasal 19
(1) Hal-hal yang berlum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini, diatur kemudian dengan
Peraturan Organisasi (PO).
(2) Anggaran Rumah Tangga ini dinyatakan berlaku sejak tanggal ditetapkan

Di tetapkan di : Pandeglang
Hari /tanggal : 18 Februari 2019
Jam : Pukul 15.30 WIB

PIMPINAN SIDANG

NAMA TANDA TANGAN

H. Ahmad Yani, S.Ag. ………………………………….

Ketua

Tb. Sodikin, S.Ag ………………………………….

Sekretaris

Hj. Reni Suwenti, S.Pd.I.,MM. ………………………………….

Anggota