DRAFT:

TATA KEORGANISASIAN
POKJAWAS PROVINSI &
POKJAWAS KAB. KOTA

DISAMPAIKAN PADA RAPAT KOMISI A

RAKER POKJAWAS MADRASAH
PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2016

OLEH :
KOMISI A

Ketua :
Sekretaris :
 KELOMPOK KERJA PENGAWAS (POKJAWAS) MADRASAH
PROVINSI JAWA BARAT

TATA ORGANISASI POKJAWAS PROVINSI

I.PENDAHULUAN

Pengawas Madrasah sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Agama Nomor 2

Tahun 2012 adalah Guru Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dalam jabatan fungsional
pengawas satuan pendidikan yang tugas, tanggung jawab, dan wewenangnya melakukan
akademik dan manajerial pada Madrasah.
Pengawas memiliki tugas, fungsi dan tanggung jawab yang strategis dalam
mengemban pendidikan dan pengajaran. Peranan para pengawas dalam melaksanakan
tugas-tugas pembimbingan dan pembinaan di Madrasah bukan saja sebagai supervisor
pendidikan, namun juga sebagai konselor dan motivator agar dapat menciptakan suasana
kondusif dalam pelaksanaan delapan standar pendidikan.
Pengawas Madrasah memiliki dua fungsi yaitu melakukan pengawasan akademik dan
juga pengawasan manejerial pada Madrasah dan mampu meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme guru madrasah menuju terselenggaranya pendidikan yang bermutu.
Melihat pentingnya peranan pengawas tersebut, maka keberadaan pengawas madrasah
dirasakan semakin penting dalam menghadapi problematika pendidikan yang semakin
kompleks.
Dalam upaya optimalisasi dan peningkatan kinerja pengawas madrasah maka perlu
adanya wadah organisasi pengawas yang eksistensi dan legalitasnya di akui. Legalitas
formal wadah organisasi pengawas tertuang dalam PMA Nomor 2 Tahun 2012 pasal 16
ayat 1 yang berbunyi : Dalam rangka meningkatkan profesionalitas dan kinerja pengawas
madrasah dan pengawas PAI pada sekolah serta efektivitas pengawasan dibentuk Pokjawas
tingkat Nasional, tingkat Provinsi dan tingkat Kabupaten/Kota.
II.TATA ORGANISASI POKJAWAS MADRASAH
A. Pengertian
Organisasi ini bernama Kelompok Kerja Pengawas Madrasah yang disingkat
POKJAWAS MADRASAH.
Pokjawas Madrasah adalah wadah pembinaan profesi untuk meningkatkan
hubungan kerjasama secara koordinatif dan fungsional antar Pengawas Madrasah yang
bertugas di lingkungan Kementerian Agama.
Pokjawas Madrasah sebagai organisasi kedinasan yang bersifat kemitraan dan
profesi yang didirikan oleh dan untuk pengawas madrasah, sesuai dengan jenjang
satuan pendidikan pada madrasah yaitu pengawas RA, MI, Diniyah Takmiliyah, MTS
dan MA / MAK.

B. Tujuan, Fungsi, dan Peran Pokjawas Madrasah

1. Tujuan

Tujuan Pokjawas Madrasah adalah wadah untuk meningkatkan kinerja pengawas

madrasah dalam rangka melaksanakan tugas pokok, fungsi, dan tanggung jawab
sesuai dengan bidang pengawasan pada madrasah binaan masing-masing.

2. Fungsi

Pokjawas Madrasah berfungsi :

a. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen pengawas terhadap

penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.

b. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan

pendidikan yang diharapkan oleh madrasah.

c. Memberi masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada madrasah

mengenai:

1. Kebijakan dan program pendidikan:

2. Rencana Kerja Kegiatan Madrasah (RKKM dan RKM)

 3. Kriteria kinerja satuan pendidikan

4. Kriteria tenaga pendidik dan kependidkan;

5. Kriteria fasilitas pendidikan: dan

6. Hal- hal lain yang berkaitan dengan pendidikan.

d. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,

penyelenggaran, dan keluaran pendidikan di madrasah.

3. Peran

Pokjawas Madrasah berperan :

a. Pemberi pertimbangan (Advisory Agency) dalam penentuan dan pelaksanaan

kebijakan di madrasah.

b. Pendukung (Supporting Agency) baik yang berwujud finansial, pemikiran,

maupun tenaga dalam penyelenggaraan pendidikan di madrasah.

c. Pengontrol (Controlling Agency) dalam rangka transparansi dan akuntabilasi

penyelenggaraan dan keluaran pendidikan di madrasah.

d. Mediator antara pemerintah dan masyarakat di madrasah.

C. Prinsip Kerja Pokjawas Madrasah

Beberapa prinsip kerja Pokjawas Madrasah antara lain sebagai berikut :
1. Pokjawas Madrasah merupakan organisasi yang bersifat mandiri.
2. Keanggotaan Pokjawas Madrasah adalah semua pengawas Madrasah yang
masih aktif.
3. Pokjawas Madrasah merupakan mitra kerja bagi struktural yang menangani
pendidikan sesuai dengan jenjang wilayah kepengawasan dalam rangka
meningkatkan mutu pendidikan.
4. Pokjawas bersifat profesional dengan mengedepankan etika, logika dan estetika
juga harus inisiatif, kreatif, produktif dan kolaboratif, berlandaskan kode etik
 pendidikan dan kepengawasan. Disamping itu, fleksibel sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi setempat serta akuntabel sehingga dipercaya oleh
stakeholder pendidikan.

D. Kepengurusan.

D.1 Kepengurusan Pokjawas Madrasah Tingkat Provinsi Jawa Barat terdiri atas :

PENGARAH : 1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat

2. Kepala Bagian Tata Usaha Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat

PEMBINA : 1. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Provinsi Jawa Barat

2. Para Kepala Seksi pada Bidang Pendidikan Madrasah Provinsi Jawa

Barat

PENGURUS HARIAN :

A. KETUA UMUM

Ketua I

Ketua II

Ketua III

B. SEKRETARIS UMUM

Sekretaris I

Sekretaris II
 Sekretaris III

C. BENDAHARA UMUM

Bendahara I

Bendahara II

D. BIDANG-BIDANG :

1. Organisasi dan koordinasi

2. Humas dan Publikasi

3. Peningkatan Kompetensi

4. Kurikulum

5. Advokasi

6. Kesejahteraan Sosial

7. Evaluasi dan Pelaporan

8. Koordinator Wilayah

Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus Pokjawas Provinsi

1. Ketua
Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan
RA,MI,DTA,MTs,MA,MAK, melakukan evaluasi kegiatan organisasi,
 membuat laporan kegiatan berkala dan tahunan, dan
mempertanggungjawabkan semua kebijakan pengurus melalui rapat
anggota.dan melaporkan kegiatan kepada kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat melalui Kepala Bidang Pendidikan
Madrasah
Melakukan Inovasi dan koordinasi untuk peningkatan kompetensi tugas
kepengawasan dengan leading sektor terkait, baik ditingkat Kanwil maupun
Kemenag RI

2. Ketua I Bidang MA/MAK

a. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang MA,MAK
b. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan pengawas
MA,MAK. dari Kabupaten / Kota
c. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi tugas
kepengawasan MA,MAK.
d. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan MA,
MAK.

3. Ketua I Bidang MTs

e. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang MTs
f. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan pengawas
MTs. dari Kabupaten / Kota
g. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi tugas
kepengawasan MTs.
h. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan MTs.

4. Ketua III Bidang RA,MI,DTA

a. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang RA,MI,DTA
b. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan para
pengawas RA,MI,DTA dari Kab. Kota
 5. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi tugas
kepengawasan RA,MI,DTA
6. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan
RA,MI,DTA

5. Sekretaris
a. Memberikan pelayanan teknis administrative bagi kegiatan organisasi.
b. Mengatur administrasi penyusunan draft program organisasi, melaksanakan
tertib administrasi dan mempersiapkan kegiatan rapat.
c. Mengatur administrasi penyusunan draft instrumen supervisi dan laporan
organisasi sesuai kegiatan pelaksanaan pengawas.
d. Mengkoordinir penyusunan data yang berkaitan dengan tugas kepengawasan.
e. Membagi tugas kepada sekretaris I, II, dan III tentang input data sesuai
jenjang kepengawasan
6. Bendahara
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan yaitu menerima, mengamankan,
mengeluarkan, dan mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan
organisasi atas persetujuan ketua.
b. Mengatur dan mengurus rumah tangga organisasi.
7. Bidang Organisasi dan Kordinasi
a....Mengatur draf perangkat organisasi yaitu anggaran dasar dan anggaran rumah
tangga, program kerja, dan pembagian tugas pengurus.
b....Membuat buku panduan tentang kepokjawasan Madrasah.
c....Mengkordinasikan berbagai kegiatan dengan pokjawas Madrasah
Kabupaten/Kota.
d....Menyelenggarakan diklat kepokjawasan bagi pokjawas kabupaten/kota.
e....Menjalin kerjasama dengan organisasi profesi lainnya.
8. Bidang Humas dan Publikasi
a. Menjalin kerjasam dengan instansi-instansi terkait.
b. Membuka akses untuk dapat dipergunakan menerima dan menyampaikan
berbagai informasi tentang kepokjawasan dan dunia pendidikan pada
umumnya.
c. Menjalin kerjasama dengan media masa.
9. Bidang Peningkatan Kompetensi
a. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan dan peningkatan kompetensi
kepengawasan terhadap pelaksanaan Madrasah.
b. Mengkoordinir peningkatan kompetensi dalam kegiatan pengembangan profesi
kepengawasan yang meliputi penelitian, karya tulis ilmiah dan penemuan
teknologi pendidikan.
c. Membantu pengawas dalam memperoleh angka kredit
10. Bidang Kurikulum
a. Mengkordinir penyusunan program sosialisasi, implementasi, pelaksanaan
kurikulum di madrasah.
b. Menyusun Tim pengembang kurikulum dari unsur pengawas
c. Menyusun program dalam memantau dan mengawal perencanaan, pelaksanaan
dan penilaian kurikulum 2013 dan KTSP
11. Bidang Advokasi
a. Ikut serta dalam pembuatan regulasi dan kebijakan
b. Melaksanakan sosialisasi berbagai regulasi, peraturan, dan perundang-undangan
pendidikan.
c. Memberikan advokasi terkait dengan hak-hak dan kewajiban pengawas
madrasah baik sebagai jabatan fungsional juga sebagai PNS/Aparatur Sipil
Negara.

12. Bidang Kesejahteraan Sosial

a. Mengkoordinir pemberian santunan kepada anggota yang sakit (yang dirawat
inap) dan yang meninggal dunia.
b. Mengkoordinir pemberian kenang-kenangan bagi anggota yang pensiun dan
pindah tugas ketempat lain.
c. Mengupayakan peningkatan kesejahteraan pengawas.
13. Bidang Evaluasi dan Pelaporan
a. Mengkoordinir penyusunan program kerja pengawas (program tahunan,
program semester, program bulanan dan rencana program supervisi).
b. Mempersiapkan instrumen laporan pengawas untuk diolah dan ditindaklanjuti.
c. Mengkoordinir pengelolaan hasil evaluasi madrasah.
14. Kordinator Wilayah
 a. Mengkordinasikan pengawas kabupaten/kota di wilayahnya dalam
melaksanakan kegiatan yang diselenggarakan oleh pokjawas madrasah tingkat
provinsi.
b. Menampung dan mengkordinir laporan pokjawas kabupaten/kota di
wilayahnya
c. Menampung dan mengakomodir aspirasi pokjawas madrasah kabupaten/kota di
wilayahnya.

D.2 Kepengurusan Pokjawas Madrasah Kabupaten / Kota terdiri :

PENGARAH : 1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota

2. Kepala Subag Tata Usaha Kementerian Agama Kabupaten / Kota

PEMBINA : Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kabupaten / Kota

PENGURUS HARIAN :

A. KETUA :

Wakil Ketua I :

Wakil Ketua II :

Wakil Ketua III :

B. SEKRETARIS :
 Wakil Sekretaris I :

Wakil Sekretaris II :

Wakil Sekretaris III:

C. BENDAHARA :

Wakil Bendahara I

Wakil Bendahara II

D. BIDANG-BIDANG :

1. Organisasi

2. Humas dan Publikasi

3. Peningkatan Kompetensi PTK

4. Kurikulum

5. Advokasi

6. Kesejahteraan Sosial

7. Evaluasi dan Pelaporan

E. Tugas dan Tanggung Jawab

Ketua
a. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan
RA,MI,DTA,MTs,MA,MAK, melakukan evaluasi kegiatan organisasi,
membuat laporan kegiatan berkala dan tahunan, dan
mempertanggungjawabkan semua kebijakan pengurus melalui rapat
anggota.dan melaporkan kegiatan kepada kepala Kantor Kementerian Agama
Kab. Kota melalui Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
 b. Melakukan Inovasi dan koordinasi untuk peningkatan kompetensi tugas
kepengawasan dengan leading sektor terkait, baik ditingkat Kabupaten
maupun propinsi dan nasional
c. Membuat draft pembagian wilayah kerja para pengawas madrasah sesuai,
dengan jenjang tugas kepengawasan masing-masing.
d. Melaksanakan penilaian kinerja pengawas yang ada dilingkungan kelompok
kerja pengawas. Kab. Kota
e. Merumuskan peningkatan kompetensi dan pengembangan profesionalitas
pengawas melalui berbagai program

Ketua I Bidang MA/MAK

a. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang MA,MAK
b. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan pengawas
MA,MAK. di Kabupaten / Kota
c. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
pengawas MA,MAK.
d. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
Kepala madrasah dan guru MA,MAK.
e. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan MA,
MAK.

Ketua II Bidang MTs

a. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang MTs
b. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan pengawas
MTs. di Kabupaten / Kota
c. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
pengawas MTs.
d. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
Kepala madrasah dan guru MTs.
e. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan MTs.

Ketua III Bidang RA,MI,DTA

a. Mewakili pelaksanaan tugas ketua, pada kegiatan jenjang RA,MI,DTA
 b. Menerima, menghimpun dan mengelola laporan kepengawasan pengawas
RA,MI,DTA. di Kabupaten / Kota
c. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
pengawas RA,MI,DTA.
d. Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi
Kepala madrasah dan guru RA,MI,DTA.
e. Menyiapkan instrumen kegiatan pelaksanaan tugas kepengawasan
RA,MI,DTA.

d. Sekretaris
a. Memberikan pelayanan teknis administrative bagi kegiatan organisasi.
b. Mengatur administrasi penyusunan draft program organisasi, melaksanakan
tertib administrasi dan mempersiapkan kegiatan rapat.
c. Mengatur administrasi penyusunan draft instrumen supervisi dan laporan
organisasi sesuai kegiatan pelaksanaan pengawas.
d. Mengkoordinir penyusunan data yang berkaitan dengan tugas kepengawasan.

e. Bendahara
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan yaitu menerima, mengamankan,
mengeluarkan, dan mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan
organisasi atas persetujuan ketua.
b. Mengatur dan mengurus rumah tangga organisasi.

f. Bidang Organisasi dan Kordinasi

a. .Menyusun draf perangkat organisasi yaitu anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga, program kerja, dan pembagian tugas penguru.
b. Mengkordinasikan berbagai kegiatan dengan Madrasah / RA di Wilayah
Kabupaten/Kota.
d. Menyelenggarakan diklat kepengawasan di kabupaten/kota.
e. Menjalin kerjasama dengan organisasi profesi lainnya.

g. bidang Humas dan Publikasi

a. Menjalin kerjasam dengan instansi-instansi terkait.
 b. Membuka akses untuk dapat dipergunakan menerima dan menyampaikan
berbagai informasi tentang kepokjawasan dan dunia pendidikan pada
umumnya.
c. Menjalin kerjasama dengan media masa.

h. Bidang Peningkatan Kompetensi

a. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan dan peningkatan kompetensi
kepengawasan terhadap pelaksanaan tugas kepengawasan di Madrasah.
d. Mengkoordinir peningkatan kompetensi dalam kegiatan pengembangan profesi
kepengawasan yang meliputi penelitian, karya tulis ilmiah dan penemuan
teknologi pendidikan.
e. Membantu pengawas dalam memperoleh angka kredit

i. Bidang Kurikulum
a. Mengkordinir penyusunan program sosialisasi, implementasi, pelaksanaan
kurikulum di madrasah.
b. Menyusun Tim pengembang kurikulum dari unsur pengawas
c. Menyusun program dalam memantau dan mengawal perencanaan, pelaksanaan
dan penilaian kurikulum 2013 dan KTSP

j. Bidang Advokasi
a. Ikut serta dalam pembuatan regulasi dan kebijakan
b. Melaksanakan sosialisasi berbagai regulasi, peraturan, dan perundang-undangan
pendidikan.
c. Memberikan advokasi terkait dengan hak-hak dan kewajiban pengawas
madrasah baik sebagai jabatan fungsional juga sebagai PNS/Aparatur Sipil
Negara.

k. Bidang Kesejahteraan Sosial

a. Mengkoordinir pemberian santunan kepada anggota yang sakit, meninggal
dunia, hajatan, mutasi, pensiun.
b. Mengupayakan peningkatan kesejahteraan pengawas.

l. Bidang Evaluasi dan Pelaporan

 a. Mengkoordinir penyusunan program kerja pengawas (program tahunan,
program semester, program bulanan dan rencana program supervisi).
b. Mempersiapkan instrumen laporan pengawas untuk diolah dan ditindaklanjuti.
c. Mengkoordinir pengelolaan hasil evaluasi madrasah.

ANGGOTA

a. Hak Anggota

1. Anggota biasa mempunyai hak yaitu :

a. Hak suara yaitu hak memilih dan hak dipilih serta dalam pemungutan suara
untuk pengambilan keputusan

b. Hak bicara untuk menyalurkan pendapat dan mengajukan pertanyaan,

c. Hak untuk memperoleh pembinaan profesi dan meningkatkan komfetensinya,

memperoleh kesejjahteraan, dan penghargaan.

2. Anggota kehormatan mempunyai hak mengeluarkan pendapat, tetapi tidak

mempunyai hak memilih dan dipilih serta hak untuk menerima kesejahteraan dan
penghargaan.

b. Kewajiban Anggota

1. Setiap anggota wajib menghadiri pertemuan rapat anggota serta berperan aktif
dalam program yang direncanakan oleh Pokjawas.

2. Setiap anggota wajib mentaati ketentuan yang telah ditetapkan oleh Pokjawas.

3. Setiap anggota wajib menjaga dan menjunjung tinggi nama baik Pokjawas.
4. Setiap anggota senantiasa menjaga dan mewujudkan rasa kekeluargaan serta
persatuan antara anggota dan pengurus Pokjawas.

5. Setiap anggota wajib membayar iuran anggota sebagaimana yang disepakat

Bandung, 18 Meil 2016

Komisi A
Sekretaris Ketua

-------------------------------- ------------------------------