DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

E-SAKIP
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH KOTAWARINGIN BARAT

MANUAL BOOK
 DAFTAR ISI
A. Operasional Sistem (Front End) ...................................................................................... 1
• Home............................................................................................................................ 1
• Info ............................................................................................................................... 1
• Laporan ........................................................................................................................ 2
• Kontak .......................................................................................................................... 3
• Login ............................................................................................................................. 3
B. Operasional Sistem (Back End) ....................................................................................... 4
PELAPORAN SKPD ................................................................................................................ 4
• Monitoring ............................................................................................................... 4
• Pelaporan (Bisa diisi lebih dari 1 Dokumen) ............................................................. 4
AKUN STAF ........................................................................................................................... 7
• Pelaporan ................................................................................................................. 7
- Perjanjian Kinerja (PK) .............................................................................................. 7
- Indikator Kinerja Individu (IKI).................................................................................. 7
- Rencana Aksi ............................................................................................................ 8
• History ...................................................................................................................... 9
AKUN ATASAN ................................................................................................................... 10
• Pelaporan ............................................................................................................... 10
- Cek Laporan ............................................................................................................ 10
- Rencana Aksi (RA)................................................................................................... 10
- Indikator Kinerja individu (IKU) .............................................................................. 10
- Perjanjian Kinerja (PK) ............................................................................................ 10
• Monitoring ............................................................................................................. 11
- E-Sakip SKPD........................................................................................................... 11
- Laporan Pegawai .................................................................................................... 11
• History .................................................................................................................... 11
A. Operasional Sistem (Front End)
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) adalah
rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang
dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data,
pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi
pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja
instansi pemerintah. Dapat diakses melalui
esakip.kotawaringinbaratkab.go.id
• Home
Dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Kotawaringin Barat terdapat
beberapa menu. Menu yang pertama tampil adalah home. Pada menu ini,
pengunjung akan melihat tampilan background aplikasi yang merupakan ikon
Kotawaringin Barat yaitu bundaran Pancasila dan beberapa menu yang dapat diakses
oleh user publik maupun user admin sistem.

• Info
Menu info merupakan penjelasan singkat tentang aplikai E-Sakip Kotawaringin
Barat.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 1
• Laporan
Dalam menu pelaporan, user publik dapat melihat RPJMD, RENSTRA, RKP, PK, LKJIP,
Rencana Aksi dan IKU di tiap instansi yang ada di Kabupaten Kotawaringin Barat.

Untuk melihat dokumen SKPD dengan user publik, klik salah satu dokumen yang ingin
dilihat/ditampilkan. Misalkan ingin menampilkan RENSTRA dari SKPD A : klik
RENSTRA akan muncul seperti berikut – klik pada SKPD yang ingin
ditampilkan.

Klik

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 2
• Kontak
Berisi alamat kantor, alamat email serta nomor telpon yang dapat dihubungi jika
ada pertanyaan maupun keluhan dalam menjalankan aplikasi.

• Login
Halaman login adalah halaman yang akan digunakan untuk masuk ke halaman admin
sistem. Untuk melakukan login akan dibutuhkan security sistem berupa username
dan password. Setelah kolom diisi dengan benar, klik tombol untuk masuk ke
masuk ke halaman back end sistem.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 3
B. Operasional Sistem (Back End)
PELAPORAN SKPD
Tampilan aplikasi E-Sakip di akun SKPD terdapat menu :
• Monitoring
Digunakan untuk memantau / mengawasi SAKIP SKPD dan Laporan
Pegawai apakah sudah diinput atau belum.

Tampilan Monitoring
E- Sakip SKPD

Tampilan Monitoring
Laporan Pegawai

Tanggapan dari
atasan

• Pelaporan (Bisa diisi lebih dari 1 Dokumen)

Menu Pelaporan digunakan untuk Input E-Sakip SKPD yang terdiri dari :
Renstra, RKP, Perjanjian Kinerja SKPD, LKJIP, Rencana Aksi, IKI SKPD, dan
Capaian SKPD. Untuk menginput E-Sakip SKPD, klik Pelaporan – Input
E-Sakip SKPD – klik tanda merah di jenis dokumen SAKIP yang dipilih –
Isi deskripsi dan dokumen yang sesuai – klik selesai.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 4
 Untuk menginput dokumen SKPD

Diisi deskripsi sesuai dengan data yang di upload

Pilih dokumen yang akan di

upload

Berkas yang di upload ukuran minimal 200 MB dengan format PDF. Jika
ingin merevisi deskripsi maupun dokumen yang telah dimasukkan, anda
bisa menghapus dokumen tersebut dengan mengklik tanda x di belakang
dokumen yang sudah di upload.

Untuk menghapus dokumen

yang sudah di upload

Pengaturan. Admin SKPD memiliki kewenangan untuk menambah

pegawai serta mengupload excel perubahan data pegawai pada menu
Pengaturan – Daftar Pegawai.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 5
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Kabupaten Kotawaringin Barat 6
AKUN STAF
Tampilan aplikasi E-Sakip di akun Staf terdapat menu :
• Pelaporan
Menu Pelaporan digunakan untuk Input E-Sakip SKPD yang terdiri dari :
Rencana Aksi, Indikator Kinerja Individu (IKI), dan Perjanjian Kerja (PK).
Penginputan dimulai dari PK, IKI, hingga Rencana Aksi.
- Perjanjian Kinerja (PK)
Diisi dengan Perjanjian Kinerja yang ditetapkan sesuai dengan tupoksi.
Pada menu Perjanjian Kinerja hanya bisa diisi dengan 1 dokumen saja.
Jika memasukkan 2 dokumen atau lebih, dokumen yang disimpan di
sistem adalah dokumen yang terakhir di upload. Jadi, jika Perjanjian
Kinerja lebih dari 1, maka sebelum di upload dokumen tersebut
digabung menjadi 1 PDF. Pada keterangan Sasaran, Indikator, dan
Target diisi salah satu.

Klik untuk mengajukan

Perjanjian Kinerja

Diisi dengan data

dan dokumen yang
akan diupload

Jika data sudah diisi,

klik ajukan

- Indikator Kinerja Individu (IKI)

IKI dapat diisi lebih dari 1 dokumen. Dokumen yang sudah di upload
tidak dapat dihapus. Jadi sebelum mengisi data dan mengupload
dokumen diharapkan diteliti terlebih dahulu. Untuk menginput IKI :
klik Ajukan IKI – Isi data & dokumen – klik ajukan.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 7
 Klik untuk mengajukan IKI

Diisi dengan data

dan dokumen yang
akan diupload

Jika data sudah diisi,

klik ajukan

- Rencana Aksi
Rencana aksi hanya dapat diajukan 1 kali per triwulan. Jadi periksa
kembali dokumen – dokumen yang di akan di upload untuk
menghindari kesalahan. Ajuan selanjutnya akan dinggap sebagai revisi
oleh sistem. Untuk staf “Hasil Evaluasi” tidak perlu diisi saat
mengajukan rencana aksi.

Klik untuk mengajukan Rencana Aksi

Pilih tahun

Diisi dengan data

dan dokumen yang
akan diupload

Jika data sudah diisi,

klik ajukan

Jika melakukan kesalahan upload dokumen atau ingin menghapus

data yang sudah dimasukkan dapat meng-klik icon x di kolom
tanggapan pada data yang ingin dihapus. Dengan mengkik icon x di
kolom tanggapan, data yang sudah di upload baik di akun staf maupun
di akun atasan akan terhapus.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 8
 Status dokumen :
Ajuan, Revisi, Segitiga
Tanggapan yang
Kuning (ditolak), Centang
diberikan atasan
Hijau (sudah di acc)

Klik untuk
menghapus
dokumen

Tanggapan yang
diberikan oleh atasan

• History
Menu history digunakan untuk mencatat aktivitas apa saja yang telah
dilakukan selama aplikasi berjalan.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 9
 AKUN ATASAN
Tampilan aplikasi E-Sakip di akun Staf terdapat menu :
• Pelaporan
Menu Pelaporan digunakan untuk Input E-Sakip SKPD yang terdiri dari :
Rencana Aksi, Indikator Kinerja Individu (IKI), Perjanjian Kerja (PK) dan
Cek Laporan. Penginputan dimulai dari PK, IKI, hingga Rencana Aksi
dengan tata cara penginputan sama dengan penginputan di akun staf.
- Cek Laporan
Menu cek laporan digunakan untuk melihat laporan yang diajukan
staf kepada atasan. Atasan dapat memberikan tanggapan untuk
setiap laporan yang diajukan.
Pilih tahun dan triwulan
yang ingin di cek
Klik untuk melihat dokumen
dan memberikan tanggapan

Dokumen yang
diajukan staf

Riwayat tanggapan yang

diberikan untuk staf
Pilih salah satu.
Dokumen
diterima /
ditolak
Berikan tanggapan
untuk dokumen yang
diajukan.

- Rencana Aksi (RA)

Tata cara pengisian sama dengan RA di akun staf.
- Indikator Kinerja individu (IKU)
Tata cara pengisian sama dengan IKU di akun staf.
- Perjanjian Kinerja (PK)
Tata cara pengisian sama dengan PK di akun staf.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 10
• Monitoring
Digunakan untuk memantau / mengawasi SAKIP SKPD dan Laporan
Pegawai apakah sudah diinput atau belum.
- E-Sakip SKPD

Tampilan Monitoring
E- Sakip SKPD

- Laporan Pegawai
Laporan pegawai di akun atasan berisi laporan stafnya.
Pilih laporan yang ingin
dimonitoring
Pilih tahun

Keterangan dokumen

Riwayat tanggapan yang

diberikan untuk staf

• History
Menu history digunakan untuk mencatat aktivitas apa saja yang telah
dilakukan selama aplikasi berjalan.

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Kabupaten Kotawaringin Barat 11