LAPORAN KEGIATAN

TENTANG MONITORING KORDINASI PERSIAPAN SARANA DAN PRASARANA ISOLASI

MANDIRI SERTA PERSIAPAN BARANG PENANGGULANGAN BENCANA COVID 19 DI
LINGKUNGAN UPT BNPB KOTA PADANG SUMATRA BARAT

A. PENDAHULUAN

1. UMUM

Koordinasi adalah suatu proses rangkaian kegiatan dalam rangka pengintegrasian dan
penyelarasan tujuan dan rencana kerja yang telah ditetapkan pada semua unsur, bidang
fungsional dan departemen untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan
harmonis secara efektif dan efisien. Dalam sebuah organisasi koordinasi harus diberikan
oleh atasan dalam menyelesaikan tugas sehingga penyampaian informasi menjadi jelas
dan pembagian pekerjaan kepada para bawahan sesuai dengan wewenang yang diterima.

Monitoring kordinasi adalah kegiatan pemantauan dan pengumpulan data dan

pengukuran kemajuan atas objektifitas atas objektifitas program dalam suatu lembaga
pemerintah. Monitoring dilakukan agar kegiatan evaluasi dapat berjalan dengan baik.
Karena sudah memiliki data dasar untuk dilakukan analisis dan dapat berjalan
beriringan dengan kegiatan monitoring tersebut.

Proses monitoring saat ini sudh dilakukan oleh seluruh lembaga pemerintah untuk
meningkatkan produktivitas pemerintah itu sendiri. Setiap kegiatan dijaga agar sesuai
dengan prosedur yang telah dibuat oleh lembaga pemerintah . selain itu dengan adanya
monitoring diharapkan setiap pejabat dari lembaga pemerintah mendapatkan informasi
lebih baik guna pengambilan keputusan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dilakukannya kegiatan monitoring adalah untuk mengamati atau
mengetahui perkembangan dan kemajuan di UPT BNPB Padang baik pegawainya
maupun sarana prasarananya serta pembiayaan.

3. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup ini mencakup dasar hukum, Kompetensi kelayakan, isi kegiatan, proses
kegiatan , hasil kegiatan, pejabat dan pegawai pelaksana kegiatan, pengelola kegiatan,
sarana dan prasarana, serta pembiayaan.

4. DASAR

- Undang-undang Dasar Tahun 1945

- Undang-undang No. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana;

- DIPA BNPB NOMOR : DIPA- 103.01.1.648521/2022 Tanggal 17 November 2021

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Kunjungan Kepala Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan beserta Staf dalam
melakukan Monitoring Kordinasi Persiapan Sarana dan Prasarana Isolasi Mandiri
Covid 19 serta Barang BMN Penanggulangan Bencana di UPT Padang Sumatra Barat.

C. HASIL YANG DICAPAI

Berdasarkan Kunjungan Kepala Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Beserta Staf
dalam melakukan Monitoring Kordinasi Persiapan Sarana dan Prasarana Barang BMN
Perawatan dan Pemeliharaan Gedung di UPT BNPB Padang Sumatera Barat.
1. Pemeliharaan dan Perbaikan kerusakan fasilitas gedung diantaranya
- Trafometer Mesin Hydrant
- Penyetokan Bubuk Disinfektan
- Penambahan Baju Security

2. Pengadaan baru perlengkapan kantor diantaranya:

- Kunci ring pass 1 Set
- Obeng Plus dan Minus
- Lampu LED 16 watt 10 Pcs
- Lampu LED Taman 14,5 watt 20 Pcs
- Spray Jetwasher 10 Pcs
- Lampu Sorot Ekoling 50 watt

D. KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan Usulan Kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemeliharaan gedung,

perbaikan kerusakan fasilitas gedung, Pengadaan baru perlengkapan kantor di
Lingkungan UPT BNPB Padang Sumatera Barat. Diharapkan dapat meningkatkan
kualitas dari kenierja pegawai di UPT BNPB Padang sesuai dengan tugas dan fungsinya
masing-masing serta sarana dan prasarana yang ada menjadi lebih baik dan berguna.

E. PENUTUP
Berdasarkan Kordinasi Montoring terkait persiapan sarana dan prasarana isolasi mandiri
serta persiapan barang penanggulangan covid 19 di UPT Padang Sumatera Barat yang
dilaksanakan pada tanggal 17- 19 November 2022 oleh Kepala Bagian Rumah Tangga
Beserta Staf diharapkan dapat meningkatkan kinerja pegawai di UPT BNPB Padang
Sumatera Barat dan diharapkan dapat meningkatkan fasilitas yang ada serta fasilitas
yang perlu perbaikan dan pergantian dapat menjadi lebih baik.

Demikian kami sampaikan laporan kegiatan monitoring terkait persiapan sarana dan
prasarana isolasi mandiri serta persiapan barang penanggulangan covid 19 di lingkungan
UPT Padang Sumatera Barat. Mohon arahan Ibu lebih lanjut. Terimakasih.

Dibuat di Jakarta,
Pada Tanggal 21 November 2022

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Yahya Djunaid
Penataan Gudang UPT Padang dengan BPBD Provinsi Sumbar
Penyerahan Baju dan Tools
Penyerahan Tools