LAPORAN OBSERVASI

SISTEM PENGURUSAN KTP DI DUKCAPIL PADANG SIMPUAN

WAWANCARA ANALISISPEMBUATAN KTP DI DUKCAPIL PADANG SIDIMPU

AN
Oleh:

No Nama Dosen dan Mahasiswa NIDN / NPM

1 Hanifah Nur Nasution, S.Kom, M.Kom 0113119101
2 Arya Cahya Nasution 21150019
3 Imam Samudra Harahap 21150010
4 Jefri Anto Simanungkalit 21150047
5 Fenni Aprilia 21150042
6 Khafizah 21150051
7 Nelly Septiana Hutagalung 21150068
8 Ribka Manullang 21150085

PROGRAMSTUDIVOKASIONALINFORMATIKA
INSTITUTPENDIDIKANTAPANULI SELATAN(IPTS)
SUMATERA UTARA
2023

i
 KATA PENGANTAR

Pertama dan yang utama, kami memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Ma
ha Esa. Karena berkat rahmat dan karunia-Nyalah kami dapat menyelesaikan laporan Observ
asi ini sesuai waktu yang telah di tentukan.
Kami juga sangat berterimakasih kepada Kepala DINAS DUKCAPIL PADANG SDI
MPUAN yang telah memberikan kami izin untuk melakukan kegiatan observasasi, dan tidak
lupa kami berterimakasih staf pengurus dukcapil karena atas kerja sama yang baik kami bias
mengerjakan laporan ini.
Laporan ini disusun, dalam rangka memenuhi salah satu tugas mata kuliah Rekayasa
Perangkt Lunak. Observasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Februari 2023. Observasi ini dil
aksanakan di DUKCAPIL KOTA PADANG SIDIMPUAN .
Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan observasi ini jauh dari kata sempurna, ol
eh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala kritik dan saran dari pembaca aga
r kami dapat memperbaiki laporan ini sesuai dengan ketentuan yang ada.

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar.......................................................................................................................ii
Daftar Isi.................................................................................................................................iii
Bab 1 Pendahuluan................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................................2
1.3 Tujuan Observasi................................................................................................................2
1.4 Manfaat Observasi..............................................................................................................2
1.5 Sasaran Observasi...............................................................................................................3
1.6 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Observasi......................................................................3
1.7 Metode Observasi...............................................................................................................3
Bab 2 Hasil Observasi dan Wawancara...............................................................................4
2.1 Hasil Wawancara................................................................................................................4
2.2 Analisis System Pengurusan E-Ktp Di Dukcapil Kota Padang Sidimpuan ......................5
Bab 3 Penutup.........................................................................................................................9
3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................9
3.2 Saran...................................................................................................................................9
Lampiran..............................................................................................................................10

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang
Di era globalisasi yang semakin intensif manusia berlomba lomba dalam memanfaatkan keuntu
ngan dari fenomena tersebut, didukung dengan kemajuan teknologi yang semakin intensif uang kin
i merambah keberbagai aspek kehidupan manusia. Di zaman sekarang hampir semua manusia memil
iki gadget untuk mendukung kehidupannya, kehidupan manusia yang tidak terpisahkan dari adanya t
eknologi yang membuat kebutuhan manusia meningkat.

Informasi juga merupakan kebutuhan dasar manusia yang sangat penting bagi manusia, perkem
bangan teknologi membuat laju informasi sangat cepat bahkan hanyahi tungan detik kita dapat men
dapatkan banyakin formasi, tentu saja informasi tersebut harus di kelola dengan baik agar tidak men
jadikan adanya celah bagi penyebaran informasi yang tidak benar. Di dalam pengelolahan informasi,
teknologi juga harus dikendalikan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan dalam prosesnya.

Sistem informasi berbasis computer kini menjadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan pemenu
han kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan system informasi berbasis comp
uter sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dari kalan
gan akademisi memanfaatkan computer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan

Setiap system informasi akan mempunyai masalah, tanpa memperdulikan seberapa baiknya syst
em tersebut di desain. Beberapa hal yang menyebabkan system informasi mempunyai masalah adal
ah waktu (overtime), lingkungan yang berubah, serta perubahan prosedur operasional. Dalam mela
kukan langkah mengantisipasi dan mengurangi serta menangani permasalahan-permasalahan men
genai system informasi, ada baiknya kita mengenal kembali tentang konsep-konsep dasar dalam sys
tem informasi.

1.2 RumusanMasalah
1. Bagaimana Sistem pengurusan E-ktp di dukcapil kota Padang sidimpuan ?

1.3 TujuanObservasi
1. UntukmemenuhitugasdarimatakuliahRekayasaperangkatlunak
2. Untukmengetahuisistempengurusan E-ktp di Dukcapil

1.4 ManfaatObservasi
1. Untukmemberikangambarantentangsisteminformasi yang ada di DUKCAIL PADAN
G SIDIMPUAN
2. UntukmenambahpengetahuantentangAliranSistemInformasi

iv
1.5 SasaranObservasi
Adapun sasaranobservasi kami adalahseorangpetugaspengurusan E-ktp di DUKCAP
IL PADANG SIDIMPUAN

1.6 Lokasi dan Waktu PelaksaanObservasi

Lokasi kegiatanobservasi di DUKCAPILPADANG SIDIMPUAN, Jln. Cempakanom
or, 6A. Ujung Padang, Kecamatan Padang Sidimpuan Selatan Kota Padang Sidimpuan, Suma
tera Utara 22711 Selatan dan Waktu pelaksaanobservasi pada tanggal23Februari2023, Jam
15.30s.dselesai

1.7 MetodeObservasi
Metodeobservasi yang dilakukan observer kali
iniadalahwawancarasecaralangsungterhadapnarasumber.

v
 BAB 2
HASIL OBSERVASI DAN WAWANCARA

2.1 Hasil Wawancara

Narasumber : Bapak Roni Gunawan Rambe, S.STP
Nama Kantor :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padangsidimpuan
Alamat : JL. Kenanga (JL.Kolonel Hamzah Lubis), No. 74 Losung, Kec.Padan
gsidimpuan, Sumatra Utara

2.2 Analisis System Pengurusan E-Ktp Di Dukcapil Kota Padang Sidimpuan

1. Pemohon membawa dokumen berupa fotocopy kartu keluarga dan fotocopy ijazah
2. Pemohon menyerahkan dokumen berupa fotocopy kartu keluarga dan fotocopy ijazah
kepada administrasi
3. Kemudian pemohon mengambil nomor entrain untuk diserahkan kepada Administrasi
dan Pemohon menerima nomor antrian yang diberikan administrasi
4. Administrasi menyerahkan fotocopy kartu keluarga dan fotocopy ijazah pemohon kep
ada bidang operator untuk di input
5. Dokumen yang sudah di input kemudian dikirim kepada pusat dan diserahkan kepada
bagian pencetakan untuk dicetak menjadi KTP
6. KTP yang telah dicetak selanjutnya diserahkan kepada bidang administrasi, dan bidan
g administrasi memanggil si pemohon untuk mengambil KTP yang sudah di cetak
7. Pemohon menerima KTP yang diserahkan oleh Administrasi.

BAB 4
vi
 KESIMPULAN

1.1 Kesimpulan
Setelah melakukan observasi di DUKCAPIL KOTA PADANG SIDIMPUAN, kami b
ias menyimpulkan penerimaan siswa baru dilakukan dengan sistem manual dan online.

4.2 Saran
Di dalam penyusunan laporan observasi di DUKCAPIL PADANG SIDIMPUAN ini
masih memiliki kekurangan. Maka penulis mengharapkan kritik dan saran demi kelengkapan
laporan ini.

vii
LAMPIRAN

viii