Disusun oleh:
Kami ucapkan puji syukur serta nikmat pada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatNya yang melimpah.
Atas terselesainya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dimulai pada tanggal 02 oktober 2020-
02 januari 2021 pada Kantor UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA, serta kami dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan PKL dengan baik yang diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan
kegiatan PKL bagi Siswa/i SMK NEGERI 1 CANDIPURO.
Praktek Kerja Lapangan ini adalah salah satu sarana pendidikan yang merupakan keharusan
dalam proses pendidikan pada sekolah-sekolah kejuruan sehingga dikemudian hari peserta diklat
dapat menyelesaikan tugas-tugas dengan sebaik-baiknya pada dunia kerja yang sesuai dengan
bidangnya, yaitu memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan, sikap yang mandiri, serta selalu
untuk berpikir layaknya seorang wirausaha.
Dikesempatan ini, kami selaku penyusun laporan kegiatan PKL mengucapkan banyak
terimakasih karena berkat bantuan dan dukungan serta bimbingan dari beberapa pihak kami dapat
menyelesaikan laporan kegiatan PKL ini dengan baik, dengan penuh rasa hormat kami ucapkan
terimakasih kepada:
Akhirnya dengan kerendahan hati, penulis menghadirkan laporan ini dengan segala upaya
dan kemampuan yang ada. Untuk itu apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam menyusun
laporan ini kami mohon pembaca agar dapat menyampaikan saran dan kritik untuk perbaikan dalam
penyusunan laporan selanjutnya. Penyusun berharap laporan ini dapat memberikan manfaat
khususnya bagi penulis, umumnya bagi yang berkepentingan dengan laporan ini.
Penyusun
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing sekolah serta
pembimbing kantor UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA
Disahkan di : Candipuro
PANJI SEJAHTERA
KATA PENGANTAR.............................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................1
3.1 Kesimpulan.........................................................................................
3.2 Saran-saran.......................................................................................
3.3 Lampiran............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Struktur Laporan
Halaman Depan/Sampul
Kata Pengantar
Halaman Pengesahan
Daftar Isi
Bab 1 PENDAHULUAN
Meliputi:
Meliputi:
Meliputi:
a. Kesimpulan
b. Saran
c. Lampiran
Daftar Pustaka
BAB II
LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK) merupakan bagian dari Program Nasional Pemberdayaan
Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan sejak tahun 2008 maka segala aturan main dan standar
Operasional Pelaksanaan disesuaikan dengan Petunjuk Teknis Operasional (PTO) PNPM MP, maka
dalam pengelolaannya dibutuhkan sesuai organisasi yang dapat menjaga pelaksanaan program
secara berkesinambungan sesuai asas, tujuan dan prinsip-prinsip PNPM MP.
Selain untuk menjamin keamanan, akuntabilitasi serta penyaluran dana baik dari KPPN ke
kecamatan maupun dari kecamatan ke desa melalui TPK, pendokumentasian atas setiap kegiatan
juga dibutuhkan serta dalam rangka menjamin pencatatan maupun pengarsipannya. Untuk itu
dibentuk Unit Pengelola Kegiatan (UPK) yang berkedudukan di kecamatan yang terpilih dan
terbentuk dalam Musyawarah Antar Desa (MAD) II.
Unit Pengelola Kegiatan (UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA) kecamatan way panji berdiri pada
tahun 2008 yaitu berasal dari PNPM yang mengelola 2 (dua) kegiatan Fisik dan Non Fisik yaitu Fisik
berupa Bangunan, Sarana dan Prasarana. Sedangkan yang Non Fisik berupa Bantuan Pinjaman Lunak
untuk Pedagang-pedagang kecil.
Pada tahun 2015 sejak Ke-Presidenan Jokowi Kegiatan Fisik dikelola oleh masing-masing
Desa di Kecamatan tersebut sedangkan Kegiatan Non Fisik atau Simpan Pinjam dihibahkan ke
Kecamatan dan di kelola oleh UPK DAPM sampai saat ini.
0rganisasi merupakan suatu alat bagi manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan, yakni
dengan melakukan pembagian tugas dan wewenang. Baik buruknya struktur organisasi akan
mempengaruhi kesuksesan dari manajemen dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain
itu, struktur organisasi sangat diperlukan dalam menjalankan aktivitas organisasi sehari-hari. Setiap
perusahaan mempunyai struktur organisasi berbeda-beda. Hal itu tergantung dari jenis kegiatan
operasional perusahaannya. Semakin berkembang kegiatan perusahaan maka semakin diperlukan
pembagian kerja dan koordinasi yang baik dalam menunjang kelancaran kegiatan perusahaan.
2. Disiplin Kerja
Untuk menjamin suasana kerja yang tertib, dinamis, serta berdaya guna, perlu
ditingkatkan pembinaan disiplin kerja di Kantor UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA.
Adapun peraturan atau disiplin kerja pada Kantor UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA adalah
sebagai berikut :
a. Jam kerja, dan pakaian atau seragam harian pegawai harus sesuai
b. Pegawai di Kantor UPK-DAPM PANJI SEJAHTERA diwajibkan untuk mengisi daftar
hadir atau absensi setiap pagi, serta berkewajiban mematuhi larangan-larangan dan
kewajiban-kewajiban yang telah ditentukan.
Secara umum, kelembagaan UPK mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Tugas Pokok
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh pengelola dana PNPM Mandiri Perdesaan di
kecamatan.
2. Bertanggung jawab terhadap pengololaan administrasi dan pelaporan seluruh
transaksi kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan.
3. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen PNPM Mandiri Perdesaan
baik yang bersifat keuangan maupun non keuangan.
4. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dana pergulir.
5. Melakukan pembinaan terhadap kelompok peminjaman.
6. Melakukan sosialisasi dan penegakan prinsip-prinsip PNPM Mandiri Perdesaan
dalam perencanaan, pelaksanaan dan pelestarian PNPM Mandiri Perdesaan
bersama dengan pelaku lainnya.
7. Melakukan administrasi dan pelaporan setiap transaksi baik keuangan maupun
non keuangan yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan program.
8. Membuat perencanaan keuangan (anggaran) dan rencana kerja sesuai dengan
kepentingan pogram yang disampaikan pada BKAD/MAD.
9. Membuat draft perguliran yang sesuai dengan prinsip dan mekanisme PNPM
Mandiri Perdesaan untuk disahkan oleh BKAD/MAD dan menegakkan dalam
pelaksanaan dengan tujuan pelestarian dana bergulir.
10. Melakukan penguatan kelompok peminjaman dalam kelembagaan, pengelola
keuangan, pengelola pinjaman, dan memfasilitasi pengembangan usaha kelompok
atau pemanfaatan.
b. Fungsi Umum
a. Perumusan kebijakan dan penetapan standar atau pedoman bidang keuangan.
b. Penyediaan dukungan pengembangan Unit Pengelolaan Kegiatan serta kerja sama
antar Desa atau Kecamatan.
c. Pengembangan kerja sama Unit Pengelolaan Kegiatan dan keuangan.
d. Fasilitas pengawasan terhadap penerapan standar yang akan dikembangkan di
kecamatan.
e. Pelayanan administratif.
JUMLAH PEJABAT
5 . Uraian Kerja
Tugas Ketua UPK
a. Memastikan terjadinya pengendalian biaya operasional sesuai anggaran.
b. Memastikan dilaksanakannya mekanisme dan prosedur pengelolaan keuangan
dan kegiatan.
c. Memastikan pelaksanaan fungsi pembukuan/pencatatan transaksi keuangan.
d. Melakukan Otoritas terhadap penerimaan dan pengeluaran keuangan di UPK.
e. Melakukan verifikasi terhadap anggaran yang dibuat oleh bendahara.
f. Melakukan verifikasi dan validasi atas laporan keuangan.
g. Menyetujui rencana pengadaan/pembelian inventaris dan administrasi kantor.
Tugas Bendahara
a. Melaksanakan fungsi penerimaan dan penyaluran dana BLM PNPM Mandiri
Perdesaan dan Dana Bergulir.
b. Melakukan pencatatan transaksi keuangan, khususnya transaksi yang berkaitan
dengan penerimaan dan pengeluaran kas maupun bank.
c. Melakukan perhiungan terhadap saldo kas dan bank pada setiap penutupan
transaksi.
d. Membuat rekonsiliasi bank pada setiap penutupan transaksi/tutup buku
bulanan.
e. Pada akhir bulan, membuat Laporan Keuangan UPK terkait BLM Dana Kegiatan
PNPM Mandiri Perdesaan dan Dana Bergulir.
f. Mengelola dokumen dan arsip terkait pengelolaan keuangan.
g. Melakukan pembinaan terkait pembukuan dan pelaporan keuangan terhadap
TPK.
h. Membuat perencanaan keuangan dan anggaran.
Tugas Sekretaris
a. Merencanakan dan melakukan pembelian/pengadaan administrasi kantor.
b. Mengelola dokumen dan arsip keuangan (selain buku kas, buku bank dan buku
rekening) serta dokumen non keuangan seperti surat-surat, berita acara dan
notulen musyawarah,dll.
c. Mengelola inventaris dan aset kantor lainnya (selain kas, bank dan piutang).
d. Membantu bendahara dalaam membuat laporan keuangan dengan melakukan
input transaksi keuangan ke dalam aplikasi/program dan catatan transaksi pada
buku kas dan buku bank yang sudah dibuat oleh bendahara.
Tugas Tim Verifkasi
a. Memeriksa kelengkapan dokumen setiap usulan yang diaukan masing-masing
desa.
b. Melakukan observasi lapangan untuk memeriksa kesesualan yang ditulis dalam
usulan dengan fakta di lapangan.
c. Memeriksa kesesuaian usulan dengan kriteria dan tujuan PNPM Mandiri
Perdesaan, serta bersama dengan BKAD memeriksa keterkaitan usulan antar
desa sebagai suatu konsep pengembangan wilayah.
d. Menyampaikan usulan kegiatan kepada Fasilitator Kabupaten agar dilakukan
pemeriksaan kembali.
e. Membuat rekomendasi terhadap hasil pemeriksaan usulan kegiatan.
f. Menyampaikan dan menjelaskan rekomendasi hasil pemeriksaan usulan
kegiatan kepada peserta MAD.
Tugas BP-UPK
a. Melakukan pemeriksaan dan evaluasi transaksi, bukti transaksi, dokumen-
dokumen, pelaksanaan administrasi dan pelaporan pengelolaan keuangan dan
pinjaman yang dikelola oleh UPK.
b. Melakukan pengawasan terhadap ketaatan UPK pada prinsip dan mekanisme
PNPM Mandiri Perdesaan.
c. Melakukan pengawasan ketaatan UPK terhadap aturan-aturan MAD, termasuk
aturan pergulran.
d. Memantau pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus UPK.
e. Memantau Realisasi anggaran UPK dan rencana kerja UPK.
f. Memantau pelaksanaan tugas dan tanggung jawab tim lain yang dibentuk MAD
dalam pelaksanaan PNPM Mandiri Perdesaan.
g. Menyapaikan Laporan Pelaksanaan Tugasnya kepada MAD/BKAD.
Tugas PL (Petugas Lapangan)
a. Melakukan pemantapan terhadap pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri
Perdesaan di desa sesuai dengan pengaturan tugas dan fasilitator kecamatan.
b. Membantu fasilitator kecamatan dalam melaksanakan pemeriksaan kegiatan di
lapangan.
c. Membantu fasilitator kecamatman dalam melakukan bimbingan pada KPMD
mengenai Kegiataan Pemberdayaan, Tranparansi dan Manajemen.
d. Membantu fasilitator kecamatan dalam melaksanakan pelatihan kepada TPK dan
Masyarakat.
e. Membantu bimbingan dan masukan atau saran teknis mapun non teknis kepada
tim pengelola kegiatan.
f. Membuat gambar kerja sesuai petunjuk Fasilitator Teknik Kecamatan (FKT) dan
membantu dalam pembuatan gambar desain dan gambar pelaksanaan.
g. Membimbing dan memberi penjelasan kepada masyarakat mengenai cara-cara
menjaga kelestarian lingkungan.
h. Memberikan bimbingan dan masukan tentang cara-cara administrasi,
pembukuan serta pengarsipan Tim Pengelola Kegiatan.
i. Membantu dan membimbin Tim Pengelola Kegiatan dalam penyiapan serta
proses pra audit.
j. Mengumpulkan informasi tentang aspek non teknis.
Tugas BKAD
a. Manajemen Pembangunan Partisipatif
1. Meningkatkan kualitas forum-forum musyawarah yang dilakukan
masyarakat baik di desa maupun antar desa.
2. Memantau dan memberikan bimbingan kepada pelaku terkait dengan
pelaksanaan MMDD dan perencanaan pembangunan Desa (PPD).
3. Melakukan pengelolaan hasil-hasil musyawarah desa dan antar desa dalam
kaitan pembangunan partisipatif.
4. Mentanggung jawabpi terwujudnya penggahan gagasan yang lebih berpihak
kepada kebutuhan pengembangan wilayah antar desa/kawasan perdesaan.
5. Mendorong terwujudnya kelembagaan masyarakat yang lebih aktif/dinamis
dan partisipatif.
b. Manajemen Kegiatan Antar Desa
1. Memfasilitasi pembahasan, perumusan dan penyusunan kesepakatan-
kesepakatan kerja sama antar desa dan kerja sama antar pihak ketiga.
2. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan kerja sama antar desa.
3. Melakukan identifikasi potensi desa yang dapat dikembangkan menjadi
sentra pengembangan ekonomi, sosial dan budaya antar desa.
4. Melakukan kelola informasi potensi desa-desa dalam lingkup wilayahnya.
5. Memfasilitasi penanganan dan penyelesain masalah perselisihan antar desa
dan masalah lain yang timbul dan pelaksanaan kerja sama antar desa.
c. Manajemen Aset Produktif
1. Memfasilitasi terbentuknya kerja sama dengan pihak ketiga dalam kaaitan
pengelolaan aset produktif. Sumber daya lokal, teknologi tepat guna.
2. Mendorong pembangunan UPK sebagai pengelola kegiatan yang handal.
Dengan basis kegiatan sebagai lembaga keuangan mikro dan lembaga
pengelola teknis program.
3. Membantu dan mendorong fasilitasi akses sumber bantuan bagi kelompok
dan lembaga usaha masyarakat baik produksi, distribusi maupun
pemasaran.
4. Mendorong terbentuknya kelompok dan lembaga usaha desa yang bebasis
pada pengembangan sumber daya ekonomi lokal.
5. Melakukan kajian dan evaluasi sederhana tentang pelaku-pelaku ekonomi
diwilayahnya.
d. Pengelola Program PNPM Maupun Pihak Ketiga
1. Melakukan koordinasi dengan pihak kecamatan dan desa berkaitan dengan
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.
2. Memberikan motivasi terhadap pelaku-pelaku kecamatan dan desa terkait
dengan pelaksanaan kegiatan.
3. Melakukan pemantauan setiap tahapan kegiatan.
4. Mendorong kualitas partisipasi dan keswadayaan masyarakat.
5. Melakukan evaluasi kinerpa UPK terkait dengan tugas sebagai pengelola
teknis program.
1. Secara Khusus
Menurut pengamatan penulis kondisi lingkungan kerja bagian umum dan Sekretaris sangat
baik, terlihat dari komunikasi antara atasan dan bawahan yang saling memberikan arahan,
pendapat dan usulan dalam memproses atau menyelesaikan pekerjaan, serta komunikasi
antar sesama pegawai yang saling mendukung. Penataan ruangan sudah terata dengan rapi
dan kebersihan ruangan kerja juga sudah terjaga dengan baik, suasananya pun ramah dan
nyaman.
2. Secara Umum
Setiap hari senin sampai dengan kamis semua pegawai harus datang pukul
08.00 WIB dan setiap hari jumat semua pegawai harus datang pukul
07.30 WIB . Dan semua pekerjaan di akhiri pada pukul 15.00 WIB dan 14.00 WIB pada hari
jumat. Lingkungan tempat kerjapun sangat bersih sehingga dapat bekerja dengan sangat
nyaman.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari penjelasan yang telah diuraikan dapat ditarik kesimpulan mengenai hal-hal yang sangat
erat kaitannya dengan Praktik Kerja Lapangan.
Diantaranya aktivitas yang kami dapatkan merupakan suatu bekal ilmu yang sangat
bermanfaat serta menambah pemahaman tentang bagaimana pemecahan suatu masalah di
dalam dunia kerja serta pemahaman tata cara manaemen disuatu perusahaan atau instansi
kedinasan. Pengalaman yang di peroleh juga dapat menjadikan suatu dorongan, motivasi,
dan spirit untuk membuat suatu usaha kerja sendiri atau mandiri dimasa yang akan datang.
3.2 Saran
1. Agar rekan-rekan yang melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
mengambil nilai plus sekaligus dapat mengembangkannya dalam praktik kehidupan sehari-
hari baik dari teknis 1maupun disiplin kerja.
2. Agar sekolah selalu eksis dalam melakukan hubungan kepada instansi maupun
perusahaan terdekat sehingga pelaksanaan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
berjalan dengan baik dan berkesinambungan.
DAFTAR PUSTAKA
http ://enpormase.blogspot.com/2012/11/tujuan-manfaat-pratek-kerja-lapangan.htm?
m=1
Penulis.2019. Laporan Praktek Kerja Lapangan. SMK Negeri 1 Candipuro : Rawa Selapan,
Kec.Candipuro, Kab. Lampung Selatan
Penulis .2020.Panduan Prakerin. SMK Negeri 1 Candipuro : Rawa Selapan, Kec. Candipuro, Kab.
Lampung Selatan
JURNA
L
PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2020/2021
KOMANG TIA ROSITA
KETUT MURANDA AYU SARI