LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM PENDATAAN WARGA/BANTUAN

DI KANTOR DESA/PENGULUHAN

NAMA : AL RAFIKI
NPM : 193510109

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb , Dengan mengucapkan Alhamdulillah dan segala puji

dipanjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan Kesehatan sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan judul “ Sistem Informasi data
warga/blt di kantor penghuluan “ . Laporan ini disusun untukmemenuhi salah satu syarat
penyusanan skripsi.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada dosen
pembimbing yang telah memberikan arahan dan pengetahuan sehingga laporan ini
selesai. Taklupa pula ucapan terima kasih kepada orang tua dan teman-teman yang telah
membantu dan memberikan dukungan.

Penulis menyadari, bahwa laporan kerja praktek yang ini masih jauh dari kata
sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu, penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna menjadi acuan agar penulis
bisa menjadi lebih baik lagi di masa mendatang

Pekanbaru, 15 September 2022

AL RAFIKI

ii
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2 Lingkup Penugasan KP...............................................................................................1
1.2.1 Waktu Pelaksanaan........................................................................................................1
1.2.2 Tempat Pelaksanaan......................................................................................................2
1.3 Target Pemecahan Masalah KP........................................................................................2
1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah............................................................2
1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja......................................................................................3
1.6 Ringkasan Sistematika Laporan.......................................................................................4
BAB II........................................................................................................................................5
PROFIL INSTANSI...................................................................................................................5
2.1 Profil Instansi...................................................................................................................5
2.1.1 Visi................................................................................................................................6
2.1.2 Misi................................................................................................................................6
2.1.3 Aktivitas Kantor Desa Balam Sempurna.......................................................................6
2.2 Struktur Organisasi Kantor Desa Balam Sempurna.........................................................7
2.3 Lokasi/ Unit Pelaksanan Kerja.......................................................................................10
KEGIATAN DAN PEMBAHASAN.......................................................................................12
3.1 Kegiatan Kerja Praktek..................................................................................................12
3.2 Analisa Kerja Praktek....................................................................................................13
3.2.1 Pelajaran Berharga Yang Dapat Diambil Selama Kegiatan KP..................................13
3.2.2 Analisis Terhadap Pemecahan Masalah Yang Diusulkan...........................................14
BAB IV.....................................................................................................................................15
KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................16

iii
Gambar 1 . . Profil Intansi-----------------------------------------------------------------------------------5
Gambar 2 - Struktur Organisasi Kantor Desa-------------------------------------------------------------7
Gambar 3 - Lokasi Kantor Desa--------------------------------------------------------------------------10
Gambar 4 - Halaman depan kantor kepenguluan-------------------------------------------------------11
Gambar 5 - Ruangan kariawan----------------------------------------------------------------------------11
Gambar 6 - Penyerahan laporan uang pajak-------------------------------------------------------------12
Gambar 7 - Menghitung uang masuk pajak-------------------------------------------------------------12
Gambar 8 memberi bantuan mayarakat------------------------------------------------------------------13

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peranan komputer di era sekarang ini sangat penting dalam pengolahan informasi di

perusahaan karena dengan menggunakan pengolahan informasi yang berbasis komputer

akan mampu menghasilkan suatu informasi yang tepat, akurat dan bermanfaat bagi

organisasi maupun kantor desa. Salah satu teknologi informasi tersebut adalah sistem

infomasi data yaitu sistem informasi untuk mengolah data warga/blt. Sistem informasi ini

sangat penting karena data warga sangat diperlukan pada saat pembuatan laporan warga

Saat ini kantor kepenguluhan masih menggunakan metode konvensional atau cara lama

yakni dengan rekap manual, maupun menggunakan perangkat lunak seperti Tulis tangan.

Penggunaan Tulis tangan yang tidak terintegrasi dengan basisdata menyebabkan sering

terjadinya kesalahan dalam pengelolaan data warga sehingga menimbulkan masalah

dalam hal pendataan Pencarian juga masih dilakukan secara manual sehingga kurang

efektif dalam melakukan pekerjaan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi, solusinya

adalah dengan membangun sebuah sistem inventaris yang dapat meningkatkan kinerja

bagian terkait di kantor penghuluhan.

1.2 Lingkup Penugasan KP

1.2.1 Waktu Pelaksanaan

Berdasarkan kalender akademik Fakultas Teknik UIR Pekanbaru Semester Ganjil Tahun
Ajaran 2020/2021, maka Kerja Praktel ini di usulkan akan dilaksanakan mulai dari
tanggal 15 Agustus 2022 hingga 15 September 2022.

1
1.2.2 Tempat Pelaksanaan
Kerja Praktek akan dilaksanakan di:

Nama Instansi : Kantor Kepenghuluan

Alamat : Jl.Lintas Riau Sumut Km 27

No. Hp : 082361655897

Email : balamsempurna27@gmail.com

1.3 Target Pemecahan Masalah KP

Adapun target dari Analisa rancangan system ini yaitu untuk membantu mempermudah
dalam pengolahan data bantuan masrakat di kantor penguluhan.

1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah

Adapun metode pemecahan masalah yang digunakan dalam laporan kerja praktek ini
adalah sebagai berikut:

1. Metode Interview

Metode ini merupakan metode penulisan dan pencatatan langsung melalui pemberian

pertanyaan lisan kepada orang-orang atau pihak terkait yang terlibat langsung atau

pun tidak langsung dengan tempat kerja praktek.

2. Metode Observasi Langsung

Metode observasi langsung merupakan metode dimana peneliti langsung mengamati

seluruh kegiatan yang terjadi dilapangan, baik bersifat hanya sebagai pendukung

penelitian ataupun yang berperan penting terhadap objek penelitian.

3. Metode Literatur

2
 Metode ini merupakan metode pustaka dengan mencari informasi yang berhubungan

dengan penelitian, dapat diperoleh melalui sumber buku – buku, catatan, dan berkas

lainnya.

1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja

Setelah mempertimbangkan tahap pelaksaan yang telah ditetapkan oleh Jurusan Teknik
Informatika – Universitas Islam Riau, berikut ini tabel perencanaan Jadwal Pelaksanaan
Kerja Praktek sebagai pertimbangan untuk pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor

Kantor Desa/Penguluhan

2021-2022

Jenis Kegiatan Agustus September

I II III I II III
IV IV

Persiapan

Penelitiha

Analisa

Peyusunan Laporan

3
1.6 Ringkasan Sistematika Laporan

BAB I PENDAHULUAN : Bagian pertama berisi Latar Belakang,

Lingkup Penugasan KP, Target Pemecahan Masalah KP, Metode

Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah, Rencana dan Penjadwalan

Kerja yang di lakukan di Kantor desa/penghuluan, dan Ringkasan Sistematika Laporan.

BAB II PROFIL INSTANSI : Berisi Profil Perusahaan, Struktur

Organisasi, Lokasi/Unit Pelaksanaan Kerja Di Kantor desa penguluan

BAB III KEGIATAN DAN PEMBAHASAN: Berisi tentang

deskripsi apa saja yang dikerjakan dan menganalisis perusahaan di Kantor

desa/penguluhan

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN : Berisi saran untuk

perusahaan dan saran untuk perbaikan instansi

4
 BAB II

PROFIL INSTANSI

2.1 Profil Instansi

Gambar 1 . . Profil Intansi

Pembangunan Kepenguluhan merupakan suatu kegiatan atau proses yang dilakukan

masyarakat Kepenguluhan dalam usaha meroba tatanan kehidupan dan kondisi
Kepenguluhan disagala aspek kearah yang lebih baik dan dinamis.

Sejak kemerdekaan RI sampai sekarang,segala macam bentuk pembangunan dan perobahan

di Kepenguluhan telah di upayakan oleh masyarakat Kepenghuluhan dan
pemerintahan,namun bukan berarti kondisi Kepenghuluan Balam Sempurna sudah baik dan
tidak perlu pembangunan,tapi pembangunan diberbagai sector tetap dilaksanakan tahap demi
tahap sesuai dengan tahapan pembangunan nasiaonal.

Secara umum kondisi dan geografik Kepenghuluan Balam Sempurna memiliki karakteristik
yang cukup baik dan memadai, Kepenghuluan Balam Sempurna memiliki potensi sumber

6
daya alam memiliki luas wilayah 22.825 Hektar dengan jumlah penduduk sebanyak 15.177
jiwa merupakan Kepenghuluan swasembada yang telah memiliki berbagai pasilitas, baik
sarana pendidikan,penerangan,perhubungan dan paselitas sosial lainya, dengan
perkembangan penduduk yang cukup tinggi,dipandang perlu pembangunan disegala aspek di
tingkatkan.

2.1.1 Visi
Setelah mendapatkan masukan dari seluruh pemangku kepentingan yang ada di desa,

2.1.2 Misi
1 . Menyenggarakan pemerintahan Desa yang partisipatif akuntabel transparan, dinamis dan
kreatif.

2 . Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan keagamaan

3 . Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia melalui pembangunan sector pertanian,

pendidikan, kesehatan, kebudayaan, kependudukan dan ketenagakerjaan.

4 . Meningkatkan produksi pertanian dan perkebunan masyarakat melalui pengelolaan

pertanian intesifikasi yang maju, unggul dan ramah lingkungan menuju Desa Agrobisnis

5 . Meningkatkan infrastruktur desa melalui peningkatan prasarana jalan, energi listrik,

pengolaan sumber daya air,

6 .Menanggulangi kemiskinan melalui pemberdayaan ekonomi kerakyatan dan perekonomian

perdesaan.

7 . Menyusun ragulasi dan menata dokumen-dokumen yang menjadi kewajiban desa sebagai
payung hukum pembangunan desa.

8 . meningkatkan SDM aparator Desa

2.1.3 Aktivitas Kantor Desa Balam Sempurna

Pelayanan Kantor desa Balam Sempurna,Bagi warga desa Balam Sempurna yang ingin
mengurus surat pelayanan (Pengantar nikah, Pengantar Pembuatan KTP, Pengantar Akta
Kelahiran Atau Kematian) dapat Langsung Mengurus Sendiri di kantor Desa Balam
Sempurna Dengan Membawa Pengantar dari RT dan Dusun Setempat Terlebih dahulu.
Semua pelayanan Pembuatan pengantar di Desa Balam Sempurna Bersifat GRATIS. Untuk
itu dihimbau kepada seluruh Masyarakat Desa untuk Bisa datang sendiri Mengurus Surat -
Surat Tersebut Di Kantor Desa. Cepat, Ramah dan Akurat. Pelayanan Di kantor Desa Balam
Sempurna di Buka pukul 08.00 Wib Sampai Pukul 15.00 Wib

6
2.2 Struktur Organisasi Kantor Desa Balam Sempurna

Gambar 2 - Struktur Organisasi Kantor Desa

LURAH :

mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan

oleh camat sesuai karateristik wilayah dan kebutuhan daerah serta melaksanakan tugas
pemerintahan lainnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Berikut
adalah fungsi dari lurah:

Penyelenggaraan dan evaluasi di bidang pemerintahan;

Penyelenggaraan dan pembinaan di bidang pemberdayaan masyarakat;

Penyelenggaraan, pembinaan, pengembangan dan fasilitasi ekonomi dan pembangunan;

Penyelenggaraan dan pembinaan di bidang ketentraman dan ketertiban umum;

Pembinaan terhadap lembaga kemasyarakatan di wilayah kelurahan;

Pengelolaan urusan kesekretariatan.

7
SEKRETARIS :

mempunyai tugas pokok mengoordinasikan, membina, mengatur dan mengendalikan

penyusunan program. Pengelolaan urusan keuangan dan pengelolaan ketatausahaan,
rumah tangga, perlengkapan serta administrasi kepegawaian. Berikut adalah fungsi dari
sekretaris:

Penyusunan program, koordinasi, pembinaan, pengaturan, dan pengendalian penyusunan

program dan rencana kegiatan kelurahan;

Penyusunan program, koordinasi, pembinaan, pengaturan, dan pengendalian penyusunan

rencana anggaran;

Penyusunan program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan pengendalian pengelolaan

urusan surat menyurat, ekspedisi dan kearsipan;

Penyusunan program, koordinasi, pembinaan, pengaturan dan pengendalian urusan

rumah tangga dan perlengkapan; dan

Penyusunan program, pembinaan, pengaturan, pengendalian dan evaluasi pengelolaan

administrasi kepegawaian.

SEKSI PEMERINTAHAN DAN KEMASYARAKATAN:

 mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan penyusunan program dan melaksanakan

pembinaan dan pelaporan di bidang urusan pemerintahan dan pertanahan serta
pemberdayaan masyarakat. Berikut adalah fungsi dari seksi pemerintahan dan
kemasyarakatan:

Pengumpulan, pengolahan dan evaluasi data di bidang pemerintahan dan

kemasyarakatan;

Pengumpulan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat;

Pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan dan kemasyarakatan;

Pelaksanaan tugas-tugas pembantuan di bidang pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan;

8
Pelakanaan tugas-tugas di bidang administrasi pertanahan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;

Pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan lembaga kemasyarakatan;

Pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi kependudukan dan data-data

kependudukan;

Pelaksanaan pembinaan dalam bidang keagamaan, kesehatan, keluarga berencana dan

pendidikan masyarakat;

Pengumpulan penyaluran dana/bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana

lainnya;

Pembinaan kegiatan pengumpulan zakat, infak dan shadaqah;

Pelaksanaan pengumpulan dana Palang Merah Indonesia (PMI);

Pengumpulan bahan dan menyusun laporan di bidang pemerintahan dan kemasyarakatan.

SEKSI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN : 

mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan penyusunan program dan melaksanakan

pembinaan dan pengembangan di bidang ekonomi dan pembangunan. Berikut adalah
fungsi dari seksi ekonomi dan pembangunan;

Pengumpulan, pengolahan, dan evaluasi data di bidang ekonomi dan pembangunan;

Pelaksanaan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat

dalam rangka meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan;

Pembinaan koordinasi pelaksanaan pembangunan serta pemeliharaan prasarana dan

sarana fisik asset pemerintahan kota di lingkungan kelurahan;

Pelaksanaan administrasi perekonomian dan pembangunan di kelurahan;

Pembinaan dan penyiapan bahan-bahan dalam rangka pelaksanaan Musyawarah Rencana

Pembangunan (Musrenbang) Tingkat Kelurahan;

Pengumpulan bahan dan penyusunan laporan di bidang perekonomian dan pembangunan.

9
SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM :

mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan penyusunan program dan melaksanakan

pembinaan di bidang ketentraman dan keteriban kelurahan. Berikut adalah fungsi dari
seksi ketentraman dan ketertiban umum:

Pengumpulan, pengolahan dan evaluasi data di bidang ketentraman dan ketertiban

kelurahan;

Pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat termasuk pembinaan perlindungan

masyarakat;

Pelayanan masyarakat di bidang ketentraman dan ketertiban masyarakat termasuk

penanggulangan bencana alam;

Pelaksanaan kegiatan dalam rangka meningkatkan swadaya dan partisipasi masyarakat

untuk menciptakan keamanan swakarsa di kelurahan.

2.3 Lokasi/ Unit Pelaksanan Kerja

Gambar 3 - Lokasi Kantor Desa

Dapat dilihat pada (Gambar 3 ) merupakan peta lokasi dari kantor Kepenguluan balam
sempurna Kecamatan Balai Jaya –Jl , Lintas Riau – sumut km. 27

10
11
 Gambar 4 - Halaman depan kantor kepenguluan

Dapat dilihat pada (Gambar ) merupakan halaman depan dari

Kantor Kepenguluan Balam Sempurna

Gambar 5 - Ruangan kariawan

Dapat dilihat pada (Gambar ) merupakan ruang kerja karyawan di

Kantor Kepenguluan Balam Sempurna

12
 KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan Kerja Praktek

Dikantor Kepenguluan Balam Sempurna terdapat beberapa bidang diantaranya bidang
pelayanan, bidang pendataan, dan bidang keuangan. Dimana pada kegiatan kerja praktek
ini dilaksanakan pada bagian pendaataan dan dilakukan beberapa kegiatan seperti
memeriksa kelengkapan data

Adapun data yang dicek ketika melakukan pemeriksaan kelengkapan data diantaranya
pengecekan nik kk, Kegiatan lainnya yaitu menginputkan data dengan arahan
pembimbing

Gambar 6 - Penyerahan laporan uang pajak

Pada gambar penyerahan laporan uang pajak

Gambar 7 - Menghitung uang masuk

pajak

13
Pada gambar menghitung data uang pajak masuk

Gambar
Gambar
8 memberi
8 - bantuan
bantuan
masyrakat
mayarakat

Pada gambar member bantuan masyarakat

3.2 Analisa Kerja Praktek

3.2.1 Pelajaran Berharga Yang Dapat Diambil Selama Kegiatan KP

Selama melakukan Kerja Praktek (KP) di Kantor Kepenguluan, banyak ilmu dan
pengalaman terkait dunia kerja yang didapatkan seperti :

1. Melatih kedisiplinan waktu, seperti waktu datang dan pulang sesuai dengan aturan
yang telah ditentukan oleh Kantor Kepenguluan
2. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan, seperti menyelesaikan tugas yang
telah diberikan dengan tepat waktu
3. Menghargai dan menjaga hubungan baik semua karyawan di instansi
4. Melatih kemampuan untuk dapat bekerjasama dengan banyak pihak, dimana
dengan adanya kerjasama akan mempercepat penyelesaian dari tugas yang ada.
5. Melatih ketelitian saat melakukan pengecekan data dan berkas yang ada dibagian
keuangan Kantor Kepenghuluan

14
3.2.2 Analisis Terhadap Pemecahan Masalah Yang Diusulkan
1.Analisa Masalah

Kantor kepenguluan merupakan salah satu kantor yang memiliki sistem informasi
pengelolaan persediaan data. Dimana sistem yang sedang berjalan pada saat ini masih
dikerjakan secara manual, seperti proses pendataan yang ada digudang. Dengan jumlah
yang banyak dan tidak tetap, proses pendataan warga ini sangat banyak memakan waktu.

Proses pengolahan data penyimpanan yang masih dilakukan secara manual, maka
ditemukan titik masalah yang dihadapi perusahaan yaitu untuk mendapatkan informasi
yang cepat dan benar mengenai pencatatan keseluruh, serta dalam pembuatan laporan
dibutuhkan waktu yang lama. Ini disebabkan karena data yang diinginkan sering kali
tidak dapat ditemukan atau hilang, sehingga informasi yang dibutuhkan serta laporan
yang akan dibuat jadi terhambat.

15
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Kepenguluan Balam Sempurna ,

dapat ditarik kesimpulan. Kantor Kepenguluan Balam Sempurna merupakan salah satu
kantor yang memiliki sistem informasi pengelolaan data warga . Dengan memberikan
gambaran system dapat memberikan kemudahan dalam mengelola data warga. Juga
memudahkan, mempercepat dalam membuat laporan agar tercapainya efektifitas kerja
yang baik, dimana dengan cara manual sebelumnya dirasa kurang efektif dan efisien
karna beresiko data tidak sengaja terhapus.

Saran

Berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor kepenguluan Balam Sempurna.

Maka terdapat beberapa saran yang sekira dapat dijadikan bahan pertimbangan instansi
agar dapat berjalan lebih baik kedepannya.

Meningkatkan mutu dalam pelayanan

Dalam penerimaan mahasiswa yang melaksanakan kerja praktik hendaknya instansi

memberikan tempat khusus,dimana nantinya bagian ini dapat mengkoordinir dan
pengarahan serta pengetahuan kepada mahasiswa yang melaksanakan kerja praktik.

Meningkatkan mutu dalam pelayanan

Dalam penerimaan mahasiswa yang melaksanakan kerja praktik hendaknya instansi

memberikan tempat khusus,dimana nantinya bagian ini dapat mengkoordinir dan
pengarahan serta pengetahuan kepada mahasiswa yang melaksanakan kerja praktik.

16
 DAFTAR PUSTAKA

Djoko Purwanto. 2006. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga.

http://www.kelurahan.com (Diakses tanggal 10 februari 2014)

Gie, The Liang. 2009. Adminstrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Marsudi, Saring. 2003. Layanan Bimbingan dan Konseling di Sekolah. Surakarta:

Muhammadiyah University Press.

Pamoedji. 2000. Tata Kerja Organisasi, jakara: Bina Aksara.

Moekijat, 2000. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Jakarta: Pustaka.

17