PROPOSAL KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG

DI PT. GLORIA MANDIRI TEKNIK
KOTA PEKANBARU

AIDIL WAHYU
193510725

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
PEKANBARU
2022
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb , Dengan mengucapkan Alhamdulillah

dan segala puji dipanjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan

Kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini

dengan judul “ Sistem Informasi Inventory Barang Di PT. Gloria Mandiri

Teknik Kota Pekanbaru “ . Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu

syarat penyusanan skripsi.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis juga mengucapkan terima

kasih kepada dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan

pengetahuan sehingga laporan ini selesai. Taklupa pula ucapan terima kasih

kepada orang tua dan teman-teman yang telah membantu dan memberikan

dukungan.

Penulis menyadari, bahwa laporan kerja praktek yang ini masih jauh

dari kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya.

Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang

membangun guna menjadi acuan agar penulis bisa menjadi lebih baik lagi di

masa mendatang

Pekanbaru, 1 Oktober 2022

Aidil Wahyu

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ..................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.............................................................................. 1
1.2 Lingkup Penugasan KP ................................................................. 2
1.2.1 Waktu Pelaksanaan ................................................................ 2
1.2.2 Tempat Pelaksanaan .............................................................. 2
1.3 Target Pemecahan Masalah KP ..................................................... 2
1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah........................... 3
1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja ........................................................ 3
1.6 Ringkasan Sistematika Laporan .................................................... 5
BAB II PROFIL INSTANSI ....................................................................... 6
2.1 Profil Instansi .................................................................................... 6
2.1.1 Visi ............................................................................................ 7
2.1.2 Misi ............................................................................................ 7
2.1.3 Tujuan ........................................................................................ 7
2.1.4 Aktivitas Perusahaan .................................................................. 8
2.2 Struktur Organisasi PT. Gloria Mandiri Teknik……………………. . 9
2.3 Lokasi/ Unit Pelaksanan Kerja......................................................... 12

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jadwal Pelaksanan ..................................................................... 4

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo PT. Gloria Mandiri Teknik ........................................... 6

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. Gloria Mandiri Teknik ..................... 9
Gambar 2. 3 Peta Lokasi KP .................................................................... 12
Gambar 2. 4 Gedung Lokasi KP .............................................................. 13
Gambar 2. 5 Ruang Kerja Karyawan ....................................................... 13

iv
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Peranan komputer di era sekarang ini sangat penting dalam

pengolahan informasi di perusahaan karena dengan menggunakan

pengolahan informasi yang berbasis komputer akan mampu

menghasilkan suatu informasi yang tepat, akurat dan bermanfaat bagi

organisasi maupun perusahaan. Salah satu teknologi informasi tersebut

adalah sistem infomasi inventori yaitu sistem informasi untuk mengolah

data penyimpanan barang. Sistem informasi ini sangat penting karena data

penyimpanan barang sangat diperlukan pada saat pembuatan laporan

barang untuk harian, bulanan maupun tahunan.

Saat ini PT. Gloria Mandiri Teknik masih menggunakan metode

konvensional atau cara lama yakni dengan rekap manual, maupun

menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft word. Penggunaan

Microsoft word yang tidak terintegrasi dengan basis data menyebabkan

sering terjadinya kesalahan dalam pengelolaan data inventaris sehingga

menimbulkan masalah dalam hal pendataan Pencarian juga masih

dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dalam melakukan

pekerjaan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi, solusinya adalah

dengan membangun sebuah sistem inventaris yang dapat meningkatkan

kinerja bagian terkait di PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru.

1
 2

1.2 Lingkup Penugasan KP

1.2.1 Waktu Pelaksanaan

Berdasarkan kalender akademik Fakultas Teknik UIR Pekanbaru

Semester Ganjil Tahun Ajaran 2021/2022, maka Kerja Praktek ini di

usulkan akan dilaksanakan mulai dari tanggal 10 Juli 2022 hingga

10 September 2022.

1.2.2 Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktek akan dilaksanakan di:

Nama Instansi : PT. Gloria Mandiri Teknik

Alamat : Jl. Soekarno Hatta Gg. Bahagia No.19 Kel.

Labuh Baru Timur, Kec. Payung Sekaki,

Pekanbaru 28292, Riau.

No. Telp : (0761) 567632

Email : admin@gloriamandiriteknik.com

1.3 Target Pemecahan Masalah KP

Adapun target dari Analisa rancangan system ini yaitu untuk membantu

mempermudah segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan

data barang ataupun data pekerjaan jasa yang akan dikerjakan dan

memudahkan pencarian data penting di PT. Gloria Mandiri Teknik Kota

Pekanbaru sesuai dengan prosedur perusahaan.

 3

1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah

Adapun metode pemecahan masalah yang digunakan dalam laporan kerja

praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Metode Interview

Metode ini merupakan metode penulisan dan pencatatan langsung

melalui pemberian pertanyaan lisan kepada orang-orang atau pihak

terkait yang terlibat langsung atau pun tidak langsung dengan tempat

kerja praktek.

2. Metode Observasi Langsung

Metode observasi langsung merupakan metode dimana peneliti

langsung mengamati seluruh kegiatan yang terjadi dilapangan, baik

bersifat hanya sebagai pendukung penelitian ataupun yang berperan

penting terhadap objek penelitian.

3. Metode Literatur

Metode ini merupakan metode pustaka dengan mencari informasi

yang berhubungan dengan penelitian, dapat diperoleh melalui sumber

buku – buku, catatan, dan berkas lainnya.

1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja

Setelah mempertimbangkan tahap pelaksaan yang telah

ditetapkan oleh Jurusan Teknik Informatika – Universitas Islam Riau,

berikut ini tabel perencanaan Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek

 4

sebagai pertimbangan untuk pelaksanaan Kerja Praktek di Kantor

PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru.

Tabel 1. 1 Jadwal Pelaksanan

2022

Jenis Kegiatan Juli Agustus September

I II III IV I II III IV I II III IV

Persiapan

Penelitian

Analisa

Penyusunan Laporan
1.6 Ringkasan Sistematika Laporan

BAB I PENDAHULUAN : Bagian pertama berisi Latar Belakang,

Lingkup Penugasan KP, Target Pemecahan Masalah KP, Metode

Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah, Rencana dan Penjadwalan

Kerja yang di lakukan di PT. Gloria Mandiri Teknik, dan Ringkasan

Sistematika Laporan.

BAB II PROFIL INSTANSI : Berisi Profil Perusahaan, Struktur

Organisasi, Lokasi/Unit Pelaksanaan Kerja Di PT. Gloria Mandiri

Teknik.

5
 BAB II

PROFIL INSTANSI
2.1 Profil Instansi

Gambar 2. 1 Logo PT. Gloria Mandiri Teknik

PT. Gloria Mandiri Teknik perusahaan yang bergerak

dibidang penyediaan barang atau yang disebut dengan Supplier.

Perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 2015 hingga sampai saat

ini selalu menawarkan barang dengan kualitas yang tinggi serta

dilengkapi dengan sertifikat pendukung yang resmi.

6
 7

2.1.1 Visi

” Berkomitmen untuk menawarkan produk dengan kualitas tinggi

serta menyediakan jasa yang berpengalaman dalam memenuhi kebutuhan dan

kepuasan konsumen “

2.1.2 Misi

1. Memprioritaskan Kualitas dan Keamanan produk

2. Mengubah sudut pandang mengenai pentingnya keselematan kerja

3. Mendapatkan hasil kerja yang baik dan memuaskan

2.1.3 Tujuan

PT. Gloria Mandiri Teknik merupakan perusahaan yang sangat

memperhatikan barang. Telah memiliki pengalaman dalam industri MIGAS,
menyakinkan bahwa keamanan dan kualitas barang yang ditawarkan sangat
tinggi dan terjamin. PT. Gloria Mandiri Teknik telah menjadi agen dan
didukung oleh principle yang telah terkenal akan kualitas produknya.
 8

2.1.4 Aktivitas Perusahaan

PT. Gloria Mandiri Teknik merupakan sebuah Perusahaan yang

mengikuti proses tender yang diadakan oleh PT. Pertamina melalui website

resmi milik PT. Pertamina, dari proses Tender tersebut PT. Gloria Mandiri

Teknik menyuplai segala kebutuhan Barang yang diperlukan oleh Pihak PT.

Pertamina. Dan PT. Gloria Mandiri Teknik mempunyai Toko Offline yang

menjual berbagai alat Teknik dan alat keperluan perkebunan sawit.

 9

2.2 Struktur Organisasi PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. Gloria Mandiri Teknik

1. Direktur Utama

Yang memiliki tugas untuk mengkoordinir semua kegiatan dalam

bidang kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan. Selain

itu, seorang direktur utama juga bertugas dalam mengendalikan

pengadaan barang dan jasa. Dan juga bertugas untuk membuat

rancangan untuk mengembangkan perusahaan dari sumber

pendapatan, membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan,

memimpin dan bertanggung jawab terhadap karyawan yang berada di

Perusahaan. Serta memimpin rapat dan mewakili perusahaan dalam

berhubungan dengan pihak luar Perusahaan.

 10
2. Manager

Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, kebijaksanaan,

supervisi dan sebagainya. Tugas dari Manager Perusahaan antara
lain adalah :
a. Merancang organisasi dan pekerjaan.
b. Menyeleksi menilai, melatih, dan mengembangkan pegawai atau
calon pegawainya.
c. Mengatur dan mengendalikan system komunikasi.
d. Membuat system reward.

3. Supervisor

Mengelola dan mengawasi alur kerja tim dan setiap individu yang
ada didalam tim, agar semua pekerjaan dapat dikerjakan secara
efektif. Dan juga bertugas untuk menentukan tujuan,
mengkomunikasikan tujuan, dan memantau kinerja di Perusahaan.
Tugas supervisor antara lain :
a. Mengatur rekan kerja yang menjadi bawahannya.
b. Menjelaskan deskripsi pekerjaan dengan baik.
c. Memberikan pengarahan kepada rekan kerja bawahannya.
d. Melakukan control dan evaluasi.
e. Memotivasi rekan-rekan kerja bawahannya atau timnya.

4. Staff Administrasi

Melakukan aktivitas pembukuan dasar. Merencanakan dan mengatur

jalannya rapat atau konferensi. Menulis dan mendistribusikan
notulen rapat ke semua pihak yang memerlukannya. Menjaga
dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
Tugas Staff Administrasi antara lain :
a. Mencari solusi dan mampu menyelesaikan masalah administrasi,
analisis data, dan menyusun laporan.
b. Mengatur dokumen perusahaan dalam bentuk digital maupun
fisik.
c. Dapat merencanakan dan mengatur jalannya rapat.
d. Mengatur aktivitas pembukuan dasar.

5. Accounting

Memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan

perusahaan, melakukan pencatatan dan dokumentasi, serta bertugas
menyusun laporan keuangan secara akurat.

6. Bag. Operasional

Mengatur segala keperluan dan kepentingan operasional perusahaan

yang akan dikerjakan,dan membuat laporan terhadap pekerjaan-
pekerjaan yang sedang berlangsung maupun telah selesai.
 11

7. Bag. K3LL

Menjaga jalannya pelaksanaan peraturan K3 sesuai bidang yang

ditekuninya. Mengontrol keadaan lingkungan kerja mulai dari
mengecek kondisi mesin, menganalisis sifat pekerjaan, dan
mengawasi proses pekerjaan yang sedang berjalan. Membuat
laporan terkait pelaksanaan tugas K3 dan diberikan kepada pejabat
yang berwenang.

8. Teknisi

Bertanggung jawab untuk membantu pelanggan memasang,

memperbaiki serta memelihara suatu barang.

9. Sales Marketing

Mencari dan menawarkan barang ke konsumen atau pembeli, sales

marketing juga memiliki tugas lain yang masih berhubungan dengan
penjualan barang. Tugas sales marketing antara lain :
a. Mencari target pasar.
b. Menyusun strategi penjualan
c. Melakukan berbagai analisa untuk penjualan

10. Bag. Pengiriman

Melaksanakan pengiriman barang sesuai dengan bukti pengeluaran

barang atau surat jalan. Tugas Bag. Pengiriman antara lain :
a. Tidak menunda pengiriman barang,dilakukan melalui jasa
pengirim barang atau diantar secara langsung.
b. Bertanggung jawab atas jumlah dan keadaan fisik barang yang
akan dikirim kepada costumer/pelanggan ( jika barang diantar
langsung )

2.3 Lokasi/ Unit Pelaksanan Kerja

Gambar 2. 3 Peta Lokasi KP

 12

Dapat dilihat pada (Gambar 2.3) merupakan peta lokasi dari Kantor

PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru, yang berada di Jl. Soekarno

Hatta Gg. Bahagia No. 19, Kel Labuh Baru Timur, Kec. Payung Sekaki,

Pekanbaru Kota.

Gambar 2. 4 Gedung Lokasi KP

Dapat dilihat pada (Gambar 2.4) merupakan halaman depan dari

PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru.

Gambar 2. 5 Ruang Kerja Karyawan

Dapat dilihat pada (Gambar 2.5) merupakan ruang kerja karyawan di

PT. Gloria Mandiri Teknik Kota Pekanbaru.