Ketika slide pertama muncul, itu bukan miliknya tetapi milik pembicara sebelumnya.

Ketika
dia mencapai slide pertama yang benar, jenisnya terlalu kecil untuk dilihat siapa pun yang
melewati baris pertama. Tidak dapat menyalakan indikator panah cahaya untuk menunjukkan
garis yang dia bicarakan, dia berjalan menjauh dari podium untuk menunjukkan hal-hal
langsung di layar. Tapi dia meninggalkan mikrofon bening. sehingga orang-orang di barisan
belakang tidak bisa melihat atau mendekat.
Ketika slide desainnya muncul, dia terlalu dekat untuk melihat bagian-bagian penting. Karena
dia tidak bisa memeriksa teksnya karena kegelapan, dia kehilangan jejak apa yang seharusnya
dia katakan. Mencapai pointer berujung baja karena dia tidak bisa mengoperasikan optik, dia
berhasil melubangi layar. Dalam keputusasaan, dia meninggalkan slide-nya, menyalakan
lampu, dan melanjutkan sisa pidatonya dengan sangat cepat sehingga dia hampir tidak dapat
dimengerti. Akhirnya, karena malu untuk dirinya sendiri dan penonton, dia duduk.
Ini terdengar seperti rutinitas dari Saturday Night Live, tetapi ini adalah kisah nyata.
Anda dapat menghindari serangkaian kecelakaan seperti itu jika Anda berlatih dengan alat
bantu visual yang telah Anda pilih. Berlatihlah dengan peralatan Anda untuk memastikan
Anda dapat mempresentasikan alat bantu Anda dengan sedikit keributan. Jalankan seluruh
pidato beberapa kali, latih bagaimana Anda akan menunjukkan alat bantu, gerakan yang akan
Anda buat, dan waktu setiap gerakan. Dalam menggunakan alat bantu visual, seperti dalam
aspek lain dari pidato, tidak ada pengganti untuk persiapan ? Ada banyak jenis alat bantu
visual. Yang paling jelas adalah objek yang Anda bicarakan, atau modelnya. Diagram, sketsa,
dan jenis gambar lainnya sangat berharga karena Anda dapat mendesainnya untuk
mengilustrasikan poin Anda dengan tepat. Grafik adalah cara terbaik untuk mengilustrasikan
subjek apa pun yang berhubungan dengan angka, sedangkan grafik digunakan untuk
meringkas blok informasi yang besar. Meskipun video dapat berguna sebagai alat bantu
visual, namun perlu diedit dan diintegrasikan dengan hati-hati ke dalam pidato. Foto harus
cukup besar untuk dilihat dengan jelas oleh semua pendengar Anda. Jika Anda memiliki
akses ke peralatan yang tepat, Anda mungkin dapat menggunakan presentasi multimedia.
Akhirnya, Anda dapat bertindak sebagai alat bantu visual Anda sendiri dengan melakukan
tindakan yang mendemonstrasikan proses atau laea. Apapun jenis alat bantu visual yang
Anda gunakan, Anda harus mempersiapkannya dengan hati-hati. Anda akan paling berhasil
jika Anda mempersiapkan alat bantu Anda terlebih dahulu, membuatnya tetap sederhana,
pastikan ukurannya cukup besar untuk dilihat dengan jelas, dan gunakan warna secara efektif
untuk penekanan dan daya tarik visual. Jika Anda membuat alat bantu visual di komputer,
gunakan jumlah terbatasnya dari font dan pastikan yang Anda pilih akan mudah dibaca.
Selain dirancang dengan hati-hati, alat bantu visual perlu disajikan dengan terampil. Hindari
menulis atau menggambar alat bantu visual di papan tulis atau menyebarkannya di antara
penonton. Sebaliknya, perlihatkan setiap bantuan hanya saat Anda membicarakannya, dan
pastikan untuk meletakkannya di tempat yang dapat dilihat semua orang tanpa berusaha
keras. Saat menyajikan alat bantu visual, pertahankan kontak mata dengan pendengar Anda
dan jelaskan bantuan itu dengan jelas dan singkat. Di atas segalanya, berlatihlah dengan alat
bantu visual Anda sehingga mereka cocok dengan pidato Anda dengan lancar dan ahli.
model (269)
grafik (270)
grafik garis (270)
grafik lingkaran (271)
grafik batang (272)
bagan (272)
transparansi (274)
presentasi multimedia (274)
jenis huruf (277)
TINJAUAN PERTANYAAN
Setelah membaca bab ini, Anda diharapkan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Apa keuntungan utama menggunakan alat bantu visual dalam pidato Anda?
2. Apa jenis alat bantu visual yang mungkin Anda gunakan dalam pidato?
3. Pedoman apa yang diberikan dalam bab untuk mempersiapkan alat bantu visual?
4. Pedoman apa yang diberikan dalam bab untuk menyajikan alat bantu visual?
terhubung
Untuk review lebih lanjut.
Pertanyaan Studi
Alat Bantu Belajar untuk ini
LATIHAN UNTUK BERPIKIR KRITIS
1. Menonton program televisi (acara memasak atau berkebun, misalnya) atau bagian cuaca
dari siaran berita lokal. Perhatikan bagaimana pembicara menggunakan alat bantu visual
untuk membantu mengkomunikasikan pesan. Apa jenis alat bantu visual yang digunakan?
Bagaimana mereka meningkatkan kejelasan, minat, dan daya tahan pesan pembicara? Apa
yang harus dilakukan pembicara untuk mengomunikasikan pesan secara efektif tanpa alat
bantu visual?
2. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menggunakan alat bantu visual untuk menjelaskan
setiap hal berikut:
a. Bagaimana melakukan manuver Heimlich untuk membantu korban tersedak.
b. Proporsi pemilih yang memberikan suara dalam pemilihan nasional utama di Amerika
Serikat, Prancis, Jerman, Inggris, dan Jepang, masing-masing.
c. Di mana mendapatkan informasi tentang pinjaman mahasiswa
d. Pola sayap berbagai jenis kupu-kupu.
e. Peningkatan jumlah uang yang dihabiskan oleh orang Amerika untuk perawatan kesehatan
sejak tahun 1985.
f. Cara mengganti ban sepeda.
g. Peralatan dasar dan teknik panjat tebing.
3. Rencanakan untuk menggunakan alat bantu visual dalam setidaknya satu pidato kelas
Anda. Jadilah kreatif dalam merancang alat bantu Anda, dan pastikan untuk mengikuti
panduan yang dibahas dalam bab untuk menggunakannya. Setelah pidato, analisis seberapa
efektif Anda menggunakan alat bantu visual Anda, apa yang Anda pelajari tentang
penggunaan alat bantu visual dari pengalaman Anda, dan perubahan apa yang akan Anda
buat dalam menggunakan alat bantu visual jika Anda menyampaikan pidato lagi.
Sebagai dokter hewan dan pemilik praktik hewan kecil, Anda bekerja sama dengan
masyarakat manusiawi setempat untuk membantu mengendalikan pertumbuhan populasi
anjing yang tidak diinginkan dan mobil. Anda dan bintang Anda mengabdikan banyak nours
tahunanv dalam layanan medis gratis dan murah untuk hewan yang diadopsi dari masyarakat.
Sekarang Anda telah diminta untuk berbicara dengan dewan kota untuk mendukung undang-
undang yang diusulkan oleh masyarakat untuk penegakan hukum lisensi dan tali pengikat
hewan yang lebih kuat.
Dalam pidato Anda, Anda berencana untuk memasukkan statistik yang (1) membandingkan
perkiraan populasi anjing kota dengan jumlah lisensi yang dikeluarkan selama lima tahun
terakhir dan (2) menunjukkan sejumlah kecil kutipan yang diberikan oleh penegak hukum
setempat untuk hewan peliharaan yang dilepaskan selama periode waktu yang sama.
Mengetahui dari kuliah Anda kelas berbicara di depan umum sekarang visual yang bervariasi
sayangnya dapat di presendne stadisccs, Anda memutuskan untuk menggambarkan satu set
statistik dengan grafik dan yang lainnya dengan grafik. Untuk rangkaian statistik mana bagan
akan lebih sesuai? Untuk himpunan mana grafik yang lebih tepat? Dari tiga jenis grafik yang
dibahas dalam bab ini (batang, garis, pai), mana yang paling cocok untuk statistik Anda
dan mengapa?

 Menggunakan Power Point

Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint
Berencana untuk Menggunakan PowerPoint
Memformat Slide PowerPoint :
Warna
Teks
font
Gambar-gambar
Ruang angkasa
Animasi
 Menyampaikan Pidato Anda dengan PowerPoint
 Periksa kembali Slide Anda
Tahu Perintah Slide Show
Latih Pidato Anda dengan PowerPoint
Tampilkan Slide Hanya Saat Mendiskusikannya
Periksa Kamar dan Perlengkapannya
Kembangkan Rencana Cadangan
Hak Cipta dan Penggunaan Wajar
Contoh Pidato dengan Komentar

Apa kesamaan pertemuan bisnis, presentasi ruang sidang, pengarahan militer, dan
kuliah perguruan tinggi? dalam keempat situasi tersebut, kemungkinan besar Anda akan
bertemu dengan seorang pembicara yang menggunakan powerpoint untuk membantu
mengomunikasikan ide-idenya. Sebuah survei terhadap 300 pembicara profesional
menunjukkan bahwa 94 persen menggunakan PowerPoint selama setidaknya sebagian dari
pembicaraan mereka, dan Microsoft memperkirakan bahwa 30 juta presentasi PowerPoint
diberikan setiap hari.' Tergantung pada teknologi di sekolah Anda, Anda mungkin memiliki
kesempatan untuk menggunakan PowerPoint dalam satu atau beberapa pidato kelas Anda.
Dalam Bab 13, kita membahas prinsip-prinsip umum untuk presentasi multimedia
yang efektif. Di sini kita fokus secara khusus pada PowerPoint. Seperti halnya metode
penyajian alat bantu visual atau audio, PowerPoint memiliki kelebihan dan kekurangannya.
Kita akan mulai dengan melihat keduanya, serta faktor utama yang perlu dipertimbangkan
saat berencana menggunakan PowerPoint dalam pidato. 

Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint

Ketika digunakan dengan baik, PowerPoint adalah anugerah besar untuk komunikasi.
Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakan semua jenis alat bantu visual tanpa harus
menyulap papan poster dan transparansi overhead sambil juga mencoba mengoperasikan
pemutar DVD dan proyektor slide. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan PowerPoint
untuk memasukkan teks, foto, bagan, grafik, suara, bahkan video ke dalam pidato Anda.
Sayangnya, PowerPoint tidak selalu digunakan dengan baik. Terlalu sering pembicara
membiarkannya mendominasi presentasi mereka, memukau penonton dengan kemampuan
teknis mereka sementara kehilangan pesan dalam kebingungan suara dan gambar. Seperti
yang dinyatakan oleh pakar teknologi Herb Lovelace, terkadang tampak bahwa "semakin
bagus presentasi PowerPoint, semakin tidak berharga ide yang disajikan."?
Di ekstrem lainnya adalah pembicara yang membuang presentasi mereka secara
sembarangan, dengan asumsi bahwa menggunakan PowerPoint secara ajaib akan
menghasilkan pidato yang luar biasa. Meluncur melalui satu slide yang dirancang dengan
buruk demi satu slide dengan sedikit atau tanpa kontak mata dengan audiens yang duduk di
ruangan yang gelap, pembicara ini akan lebih baik jika mereka belum pernah mendengar
tentang PowerPoint.
Masalah lain adalah bahwa beberapa pembicara menggunakan PowerPoint untuk
mengilustrasikan setiap poin pembicaraan mereka, sehingga pembicara secara virtual
membaca pidato kepada audiens saat kata-kata muncul di layar. Ini tidak lebih efektif
daripada membaca manuskrip dari sebuah manuskrip, dan jarang menghasilkan komunikasi
yang tulus.
Berencana untuk Menggunakan PowerPoint
Jika Anda akan menggunakan PowerPoint secara efektif, Anda memerlukan gagasan
yang jelas tentang mengapa, bagaimana, dan kapan menggunakannya dalam pidato Anda.
Daripada meletakkan semua yang Anda katakan di layar untuk dibaca audiens, Anda harus
memilih aspek mana dari pidato Anda untuk diilustrasikan. Ini membutuhkan perencanaan
yang matang.
Salah satu aspek PowerPoint yang paling mengejutkan bagi orang-orang yang belum
pernah menggunakannya sebelumnya adalah berapa banyak waktu dan usaha yang diperlukan
untuk menyusun presentasi kelas satu. Anda tidak hanya bertanggung jawab atas semua
aktivitas lain yang terlibat dalam pembuatan pidato, tetapi Anda juga menghadapi tugas
tambahan untuk memutuskan di mana akan menggunakan PowerPoint, mengumpulkan
gambar dan/atau suara, merancang desain kelas satu.
slide, dan menguasai peralatan dan perintah PowerPoint yang diperlukan untuk
menyampaikan pidato Anda dengan lancar dan ahli.
Langkah pertama adalah memutuskan di mana Anda dapat menggunakan PowerPoint
untuk keuntungan terbesar. Setelah Anda selesai mengembangkan pidato, pikirkan tentang di
mana Anda dapat menggunakan PowerPoint untuk memperjelas atau memperkuat ide-ide
Anda. Alih-alih menggunakan PowerPoint untuk mengilustrasikan setiap pemikiran, carilah
titik di mana hal itu akan terjadi.
inelv meningkatkan pesan Anda.
Misalnya, dalam pidato tentang gedung pencakar langit, seorang siswa memasukkan
informasi tentang lima gedung tertinggi di dunia. Dia membuat slide PowerPoint yang
menunjukkan perkembangan bangunan dari terpendek ke tertinggi, disertai dengan foto
masing-masing. Dengan menggunakan fitur animasi PowerPoint, dia dapat mengontrol
tampilan setiap bangunan, sehingga muncul di layar saat dia sedang mendiskusikannya.
Seperti yang Anda lihat di Video Clip A2.1 di Perpustakaan Media online untuk lampiran ini,
tidak mungkin dia bisa mencapai hasil yang sama dengan alat bantu visual tradisional.
Contoh lain, lihat Video Clip A2.2, di mana pembicara membahas lukisan terkenal Georges
Seurat Sunday Afternoon di Island of la Grand Jatte. Pembicara menggunakan serangkaian
slide PowerPoint untuk menunjukkan detail lukisan yang tidak dapat dilihat dengan cara lain.
Dia juga melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menjelaskan setiap slide saat dia
melanjutkan.
Saat Anda merencanakan pidato Anda, pikirkan bagaimana Anda dapat menggunakan
PowerPoint dengan cara yang sama untuk meningkatkan ide Anda. Pada saat yang sama,
ingatlah bahwa terlalu banyak visual--atau visual yang buruk--bisa lebih berbahaya daripada
kebaikan. Jadilah kreatif dan banyak akal tanpa membiarkan rowerloint membanjiri seluruh
pidato Anda.
Memformat Slide PowerPoint
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang fitur dasar Power Point, lihat tutorial di Alat
Pidato online untuk lampiran ini di connectlucas.com. Anda dapat memilih dari PowerPoint
2003 atau PowerPoint 2007, tergantung pada versi yang ada di komputer Anda. Tutorial akan
memandu Anda selangkah demi selangkah melalui seluruh proses pembuatan dan
pemformatan slide. Di sini kita kurang fokus pada informasi teknis daripada prinsip-prinsip
penggunaan warna, teks, font, gambar, ruang, dan animasi. 
 WARNA
PowerPoint menawarkan banyak pilihan warna, dan Anda mungkin tergoda untuk
mencoba semuanya. Tetapi untuk menghasilkan slide yang efektif, Anda harus menggunakan
jumlah warna yang terbatas dan menggunakannya secara konsisten. Gunakan satu warna
untuk latar belakang, satu warna untuk judul, dan satu warna untuk teks lainnya di seluruh
slide Anda. Konsistensi ini akan menyatukan slide dan memberikan pidato Anda penampilan
profesional. Saat PowerPoint pertama kali dikembangkan, sebagian besar ahli
merekomendasikan penggunaan teks terang dengan latar belakang gelap. Saat ini, teks gelap
dengan latar belakang terang sering digunakan. Dalam kebanyakan kasus, keduanya baik-
baik saja selama ada cukup kontras antara warna untuk membuat slide mudah dibaca.
 TEKS
Kebanyakan slide PowerPoint berisi beberapa jenis teks. Mungkin tidak lebih dari
judul yang
menunjukkan subjek slide, atau mungkin menyertakan beberapa baris dalam isi slide.
lext dapat digunakan sendiri atau bersama-sama dengan foto-grafik, bagan, gambar,
dan gambar lainnya.
Apa pun jenis teks yang Anda sertakan, itu harus singkat. Salah satu kesalahan
terbesar yang dilakukan orang saat menggunakan PowerPoint adalah meletakkan
terlalu banyak teks pada satu slide. Aturan umum untuk slide yang hanya berisi teks
adalah menyertakan tidak lebih dari setengah lusin baris jenis. Jika Anda
menggabungkan teks dengan gambar, Anda mungkin perlu membatasi diri pada lebih
sedikit baris agar teks tidak menjadi terlalu kecil. Jika Anda memiliki sejumlah poin
penting untuk dibahas, sebarkan ke beberapa slide.
Sebagai contoh, Gambar A.l di bawah ini menunjukkan slide dari pidato tentang
Pulau Paskah, yang terkenal dengan patung misterius yang tidak diketahui asalnya.
Perhatikan bahwa slide tidak macet dengan informasi, hanya menampilkan gambar
patung, serta judul dan teks yang mengidentifikasi lokasi Pulau Paskah dan tanggal
ditemukan oleh orang Eropa. Karena slidenya sederhana dan jelas, pembicara mampu
menyajikannya dengan ringkas dan beralih ke poin berikutnya.

 FONT
PowerPoint memiliki lusinan font untuk dipilih, tetapi semuanya termasuk dalam satu
atau dua kategori dasar--serif atau sans-serif. Font serif memiliki ekor kecil pada
setiap huruf, seperti jenis yang Anda baca sekarang. Font Sans-sent tidak memiliki
ekor, seperti jenis yang digunakan untuk judul Font di awal bagian ini.
Sebagai contoh, lihat Gambar A.2 (halaman 289).
Font serif lebih mudah dibaca di bagian teks yang besar, sedangkan font sans-serif
lebih baik untuk heading dan semburan teks pendek. Kebanyakan ahli multimedia
merekomendasikan font sans-serif untuk judul dan heading pada slide PowerPoint--
dan beberapa mengatakan sans-serif harus digunakan untuk semua
teks di PowerPoint.