Bidang 5 ukm psht unej

Panduan SURAT IZIN

KEGIATAN

MEMBUAT
SURAT
Surat yang dibuat harus sesuai dengan konsep
yang ditentukan oleh universitas jember.
untuk contoh surat dapat meminta kepada
sekertaris umum UKM PSHT UNEJ
MEMINTA
TANDA TANGAN
Tanda tangan yang di butuhkan adalah tanda
tangan penanggung jawab yaitu :
sekertaris panitia, ketua panitia, ketua umum,
dan pembina

STEMPEL
SURAT
Apabila surat yang telah ditanda tangani
dan telah sesuai dengan contoh surat
yang di tentukan harus distampel terlebih
dahulu. Stampel UKM di tanda tangan
ketua umum dan stampel panitia di tanda
tangan ketua panitia

SETOR SURAT KE
KEMAHASISWAAN

Surat yang telah lengkap dan benar disetorkan

ke resepsionis kemahasiswaan untuk disetorokan
ke kewarek 1

PENGECEK
AN SURAT
Surat yang sudah diberikan ke
kemahasiswaan harus di cek secara
berkala dan harap untuk memberikan
surat minimal H-1 bulan sebelum acara.
alur: resepsionis-warek 1- PENGAMBILAN
kemahasiswaan
SIKD

Apabila izin kegiatan disetujui akan

diberikan SIKD

KEGUNAAN
SIKD

PERHATIKAN!
SIKD dapat digunakan untuk melakukan
permohonan perizinan tempat dan
digunakan pada saat melakukan
penyetoran Surat Pertanggung Jawaban Sebelum melakukan permohonan izin
kegiatan kebagian keuangan. kegiatan harap untuk menentukan tanggal
terlebih dahulu dengan memastikan bahwa
pada tanggal tersebut dapat melakukan
kegiatan dan diharapkan agar melakukan
permohonan izin kegiatan H-1 bulan sebelum
acara

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi bidang 5

NO: 089515311980