Susunan acara Rapat Pleno untuk PPS Desa ........

SERIMONIAL OLEH MC
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
-Hadirin Dimohon Berdiri
- kepada Yang Bertugas Dipersilahkan Mengambil Tempat
- Hadirin Dipersilahkan Duduk Kembali dan Petugas Di persilahkan Kembali
Ke Tempat
3. Sambutan
- Sambutan Kepala Desa
- Sambutan Ketua PPS
4. Penutup/doa
5. MC menyerahkan kepada ketua PPS / PPK untuk memimpin persidangan
rapat pleno terbuka
6. Ketua PPS membuka rapat pleno :
Ketukan Palu persidangan / rapat :
1 ketukan palu : menyepakati, mengesahkan hasil rapat
2 ketukan palu : menunda rapat
3 ketukan palu : membuka dan menutup rapat
Ketua PPS / PPK : dengan mengucap bismillahirrahmanirrahim rapat pleno
terbuka rekapitulasi Daftar pemilih hasil pemuktahiraan
pada pemilu tahun 2024 tingkat desa ....... pada tanggal 31
Maret 2023 hari Jum'at Pukul…. di Desa ..... Kecamatan
Tanggul dimulai dan terbuka untuk Umum.
7. KETUA PPS membacakan Tata tertib
8. Ketua PPS Desa .... menyerahkan pimpinan sidang kepada PPS yang
membidangi data pemilih
9. PPS Divisi Data membacakan Rekapitulasi DPHP Desa ......
- Kepada Petugas Dipersilahkan Membaca Rekapitulasi DPHP Desa .....
( perkolom dan perbaris )
10.Setelah di baca A. Rekap PPS ( perkolom dan perbaris ) Ketua PPS
Desa ....... menanyakan kepada peserta rapat perihal masukan dan
tanggapan yang disertai dokumen autentik
11.Jika tidak ada masukan/tanggapan, Ketua PPS Desa,...... Mengetuk Palu
tanda Sepakat Hasil Rekap & di Lanjutkan membacakan BA ( berita acara)
rapat pleno.
12.PPS Desa .... Melakukan Penandatanganan BA
- Penyerahan A. Rekap PPS Desa ... dan BA ( berita acara pleno yang sudah
ditandatangai oleh ketua dan anggota PPS/PPK) kepada peserta rapat Yang
Diwakilkan Oleh PKD Desa ...(dokumentasi )
13. Ketua PPS Desa ... Menutup Rapat Pleno dengan : mengucapkan
alhamdulillahirabbil alamin rapat pleno terbuka rekapitulasi Daftar
pemilih hasil Pemukhtahiran, pada tanggal 31 Maret 2023 hari Jum'at
Pukul…….di desa ........ Kecamatan Tanggul dengan ini dinyatakan
DITUTUP.
14.note : notulensi untuk mencatat tanggapan dan masukan, dinamika rapat
pleno.