Anda di halaman 1dari 31

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah ‘Azza wa Jalla atas limpahan berkah, rahmat, dan karunia-
Nya kepada Kami sehingga Kami bisa menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban
(LPJ) kegiatan Training Leadership 2023 ini. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
kegiatan Training Leadership 2023 ini Kami susun sebagai rencana acuan dan pedoman
panitia penyelenggara kegiatan Training Leadership 2023 yang telah dilaksanakan.

Kegiatan Training Leadership 2023 merupakan upaya sistematis, terencana, dan


periodik dari Program Pembinaan Kesantrian, yang diselenggarakan bagi anggota FASIH
SMPQ Al-Ihsan 2023 untuk lebih memahami aspek-aspek kepemimpinan dan organisasi
yang selanjutnya diharapkan dapat diimplementasikan hasil Training Leadership 2023
tersebut dalam proses organisasi selama masa kepemimpinan satu periode kedepan.

Disadari adanya keterbatasan kemampuan dalam penyusunan Laporan


Pertanggungjawaban (LPJ) ini. Oleh karena itu, saran dan kritik dari semua pihak akan
Kami pertimbangkan untuk kebaikan acara ini.

Kami ucapkan terima kasih kepada rekan rekan panitia dan seluruh pihak yang
telah berkomitmen untuk memberikan support dan dukungannya demi kelancaran dan
kesuksesan kegiatan Training Leadership 2023 bagi seluruh anggota FASIH SMPQ Al-
Ihsan 2023.

Jakarta, 11 Januari 2023

Tertanda,
Ketua Panitia

Dhafin Yusuf Ghassani

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................iii

PENDAHULUAN......................................................................................................................1

PEMBAHASAN........................................................................................................................2

A. NAMA KEGIATAN......................................................................................................2

B. TEMA KEGIATAN......................................................................................................2

C. TUJUAN KEGIATAN..................................................................................................2

D. SASARAN KEGIATAN...............................................................................................2

E. BENTUK KEGIATAN.................................................................................................3

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN..............................................................3

G. SUSUNAN KEPANITIAAN........................................................................................3

H. NAMA PEMATERI......................................................................................................4

I. BIAYA KEGIATAN.....................................................................................................4

J. REALISASI ACARA....................................................................................................4

K. RINCIAN ALOKASI DANA.......................................................................................4

PENUTUP..................................................................................................................................5

Lampiran lampiran.................................................................................................................6

ii
LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 2 Februari 2023

Yang Mengetahui,

Ketua Pelaksana Kepala SMPQ Al-Ihsan Kepala


Sekolah
SMPQ Al-
Ihsan

Dhafin Yussuf Ghasani Ust. Ahmad Yani, M.Pd

Ahmad Yani,
M.Pd.

ii
i
PENDAHULUAN

FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 merupakan organisasi independen terbesar yang ada
di lingkungan SMPQ Al-Ihsan yang menjadi naungan bagi organisasi-organisasi lainnya
yang berdiri di bawah pengawasan FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023. Maju mundurnya
FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 tergantung pada kinerja kepengurusan dan kualitas
kepemimpinan dari para pengurus FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 yang merupakan santri-
santri pilihan yang telah lolos seleksi dan dianggap layak serta mampu untuk mengelola
FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 selama 1 (satu) tahun masa bakti.

Pemilihan pengurus FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 untuk setiap periode dilakukan
melalui proses yang panjang dan dengan seleksi yang ketat untuk menghasilkan satu tim
kerja yang solid dan dapat bertanggung jawab terhadap tugas yang diembannya. Salah
satu program dalam rangkaian Pemilihan Pengurus FASIH SMPQ Al-Ihsan ini adalah
kegiatan Training Leadership yang didalamnya berisi tentang pendidikan dasar bagi
seorang pemimipin agar dapat menjalankan organisasi dengan baik.

1
PEMBAHASAN

A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan acara yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan
tentang bagaimana menjalankan organisasi dengan baik kepada Pengurus FASIH
SMPQ Al-Ihsan 2023 yang diberi nama Training Leadership 2023.
B. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini telah Kami beri tema “Mengelola Perubahan dan Menghadapi
Tantangan”

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kepekaan terhadap kebutuhan sesama
anggota FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023 dan masyarakat sekitar.

2. Meningkatkan kemampuan kepemimpinan santri melalui pengembangan


kemampuan berkomunikasi, bekerjasama, dan memecahkan masalah.

3. Memberikan pemahaman tentang peran dan tanggung jawab sebagai pemimpin di


sekolah dan di masyarakat.

4. Menciptakan suasana kekeluargaan dan saling menghargai di antara anggota FASIH


SMPQ Al-Ihsan 2023.

5. Mengembangkan kemampuan santri dalam merancang dan mengelola kegiatan-


kegiatan yang bermanfaat bagi sekolah dan masyarakat.
D. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan Training Leadership 2023 adalah bagi seluruh anggota


FASIH SMPQ Al-Ihsan 2023.
E. BENTUK KEGIATAN

1. Seminar :
1. "Membangun Sinergi untuk Kepemimpinan yang Berdaya: Bagaimana
Mengelola Tim yang Solid dan Terintegrasi"

2. "Leadership 360: Memahami Peran dan Tanggung Jawab sebagai Pemimpin di


Sekolah dan di Masyarakat"

3. "Mastering the Art of Problem Solving: Techniques and


Tools for Success"
2. Outbound

3. Pelatihan Pembuatan Program Kerja

2
F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan 2 Hari 1 malam.

Hari/Tanggal : Jumat-Sabtu, 13 Januari – 14 Januari 2023


Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan, Jl. Harsono RM No.1, RT.9/RW.4,
Ragunan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12550

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

Dewan Penasehat : DR. Eng. Ibadurrahman, M.T.


: Ahmad Yani, M.Pd.
Dewan Pembina : Ananda Gilang Fajar Anugrah
: Rahmat Prasuryatama Latuconsina
Ketua Pelaksana : Dhafin Yussuf Ghasani
: Kenzie Zahran Habibie
Sekretaris dan Bendahara
Branialim Alfauzan
: Ust. Muhammad Faqih
Divisi Acara M. Furqon Kurniadi
Danish Qeandre Fathan
: Ust. Amar Ma’ruf
Divisi Humas Amir Asyathibi
Abraham Susanto
: Ust. Rahmat Prasuryatama L.
Divisi konsumsi M. Razan Putra Hananto
Abdullah Suheil
: Ust. Faqih Aminudin
Divisi Dokumentasi dan Dekorasi M. Rizqi Akbar Alkhalis
Albany Bintang R.
: Ust. Muhammad Abdul Abbas
Divisi Akomodasi M. Fatih
Dhirgam Nafi Arhab A.

3
H. NAMA PEMATERI

1. Coach Aang Kunaifi, S.T., M.Si menjadi pembicara dalam materi "Membangun
Sinergi untuk Kepemimpinan yang Berdaya: Bagaimana Mengelola Tim yang Solid
dan Terintegrasi"

2. Coach H. Richad D.S Afandi, S.Psi, M.Pd. CCH, CHt.CI menjadi pembicara dalam
materi "Leadership 360: Memahami Peran dan Tanggung Jawab sebagai Pemimpin di
Sekolah dan di Masyarakat"

3. Coach Mahfudz Roji, M.Pd, CHt, CHA menjadi pembicara dalam materi "Mastering
the Art of Problem Solving: Techniques and Tools for Success"

I. BIAYA KEGIATAN

Biaya kegiatan ini diperoleh dari :

1. APBS (Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah)

J. REALISASI ACARA

Terlampir.

K. RINCIAN ALOKASI DANA


Terlampir.

4
PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini Kami buat dengan sebaik-


baiknya. Kami berterima kasih kepada pihak pihak yang bersangkutan dengan jutaan
terima kasih atas keberlangsungan dan kelancaran acara ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya Kami ucapkan Jazakumullahu ahsanal jaza.

5
Lampiran 1: SK dan Surat Tugas

NOMOR : 048/SK/SMPQ/I/1444.2023
TENTANG
PENUNJUKAN PEMBIMBING
TRAINNING LEADERSHIP FASIH 2023
TAHUN 2022
Menimbang :
a. Bahwa dalam rangka kegiatan FASIH berupa Trainning Leadership FASIH 2023
yang akan dilaksanakan pada 13-14 januari 2023, maka dibutuhkan pembimbing
guna mengawasi santri santri FASIH dalam melaksanakan acara tersebut.
b. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu ditetapkan Keputusan Kepala
Sekolah tentang Penunjukan Pembimbing Trainning Leadership FASIH 2023
Mengingat :
a. Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2022/2023.
b. Program Kerja Kepesantrenan SMPQ Al-Ihsan T.A 2022-2023

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Personalia Pembina dalam kegiatan Trainning Leadership Semester Genap
pada tahun pelajaran tersebut yang namanya sebagaimana terlampir.
Kedua : Panitia dan tim tersebut dicantumkan sesuai dengan tugas dan fungsinya
untuk bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang sesuai.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 11 Januari 2023
Kepala SMPQ AL – IHSAN

AHMAD YANI, M.Pd

Tembusan :
1. Yayasan SMPQ Al-Ihsan
2. Kepala Sekolah SMPQ Al-Ihsan

6
SURAT TUGAS
NO. : 044/T/SMPQ/I/1444.2023

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : AHMAD YANI, M.Pd

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMPQ AL-IHSAN

Alamat Kantor : Jl. Baung IV No. 43 Kebagusan Pasar Minggu

Jakarta Selatan

Memberikan tugas kepada :

Nama : Faqih Aminudin


Jabatan : Pembina
Tanggal : 13-14 Januari 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan
Rincian tugas : • Membina santri peserta Trainning Leadership
 Membantu menjalankan acara
 Mengurus segala administrasi untuk kegiatan

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta dapat
hadir tepat pada waktunya.

Jakarta, 11 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Ahmad Yani, M.Pd

7
SURAT TUGAS
NO. : 044/T/SMPQ/I/1444.2023

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : AHMAD YANI, M.Pd

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMPQ AL-IHSAN

Alamat Kantor : Jl. Baung IV No. 43 Kebagusan Pasar Minggu

Jakarta Selatan

Memberikan tugas kepada :

Nama Muhammad Abdul Abbas


Jabatan : Pembina
Tanggal : 13-14 Januari 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan
Rincian tugas : • Membina santri peserta Trainning Leadership
 Membantu menjalankan acara
 Mengurus segala administrasi untuk kegiatan

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta dapat
hadir tepat pada waktunya.

Jakarta, 11 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Ahmad Yani, M.Pd

8
SURAT TUGAS
NO. : 044/T/SMPQ/I/1444.2023

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : AHMAD YANI, M.Pd

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMPQ AL-IHSAN

Alamat Kantor : Jl. Baung IV No. 43 Kebagusan Pasar Minggu

Jakarta Selatan

Memberikan tugas kepada :

Nama : Muhammad Faqih


Jabatan : Pembina
Tanggal : 13-14 Januari 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan
Rincian tugas : • Membina santri peserta Trainning Leadership
 Membantu menjalankan acara
 Mengurus segala administrasi untuk kegiatan

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta dapat
hadir tepat pada waktunya.

Jakarta, 11 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Ahmad Yani, M.Pd

9
SURAT TUGAS
NO. : 044/T/SMPQ/I/1444.2023

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : AHMAD YANI, M.Pd

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMPQ AL-IHSAN

Alamat Kantor : Jl. Baung IV No. 43 Kebagusan Pasar Minggu

Jakarta Selatan

Memberikan tugas kepada :

Nama : Rahmat Prasuryatama Latuconsina


Jabatan : Pembina
Tanggal : 13-14 Januari 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan
Rincian tugas : • Membina santri peserta Trainning Leadership
 Membantu menjalankan acara
 Mengurus segala administrasi untuk kegiatan

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta dapat
hadir tepat pada waktunya.

Jakarta, 11 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Ahmad Yani, M.Pd

10
SURAT TUGAS
NO. : 044/T/SMPQ/I/1444.2023

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : AHMAD YANI, M.Pd

Jabatan : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMPQ AL-IHSAN

Alamat Kantor : Jl. Baung IV No. 43 Kebagusan Pasar Minggu

Jakarta Selatan

Memberikan tugas kepada :

Nama : Ammar Maruf


Jabatan : Pembina
Tanggal : 13-14 Januari 2023
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Ragunan
Rincian tugas : • Membina santri peserta Trainning Leadership
 Membantu menjalankan acara
 Mengurus segala administrasi untuk kegiatan

Demikian agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta dapat
hadir tepat pada waktunya.

Jakarta, 11 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Ahmad Yani, M.Pd

11
Lampiran 2

REALISASI ACARA
No. Waktu Acara
HARI KE I
1. 07.00 – 08.15 Perjalanan menuju lokasi (Long Pass)
2. 08.15 – 08.45 Persiapan dan beres beres Buper
3. 08.45 - 09.00 Pembukaan dan Sambutan
09.30 – 11.30 Pengantar Materi 1 (Membangun Sinergi untuk
4. Kepemimpinan yang Berdaya: Bagaimana
Mengelola Tim yang Solid dan Terintegrasi)
5. 11.30 – 12.00 Persiapan Sholat Jum’at
6. 12.00 – 13.00 ISHOMA
7. 13.00 – 14.30 Pengantar Materi 2 (Leadership 360: Memahami
Peran dan Tanggung Jawab sebagai Pemimpin di
Sekolah dan di Masyarakat)
8. 14.30 – 15.30 Kumpul setiap kelompok untuk latihan pentas seni
9. 15.30 – 16.00 Sholat Ashar dan Al- Ma’tsurat
10. 16.00 – 17.00 Games
11. 17.00 – 18.30 ISHOMA
12. 18.00 – 19.00 Tilawah Jama’i setengah juz
13. 19.00 – 20.00 Persiapan Api Unggun dan sholat Isya
14. 20.00 – 22.00 Api unggun, dan Pentas seni
15. 22.00 – 04.00 Tidur
HARI KE II
1. 04.00 – 04.30 Qiyamullail
2. 04.30 – 05.00 Sholat Shubuh dan Al-Matsurat
3. 05.00 – 06.00 Istirahat, Persiapan senam
06.00 – 06.30 Senam
4.
5. 06.30 – 07.30 Sarapan dan Mandi pagi
6. 07.30 – 09.30 Penganter Materi 3 (Mastering the Art of Problem
Solving: Techniques and Tools for Success)
7. 09.30 – 10.30 Pelatihan Pembuatan Program Kerja
8. 10.30 – 11.30 Persiapan Pulang
9. 11.30 – 12.30 Pulang

12
Lampiran 3
RINCIAN ALOKASI DANA

No Tanggal Ket. Item Nominal


1 6 jan 23 keluar Jilid Proposal 7.000
2 10 jan 23 keluar Meterai 10000 (2) 24.000
3 11 jan 23 keluar Sewa tempat peserta dan pembina 98.000
4 11 jan 23 keluar Tenda, terpal, listrik dan api unggun + biaya 1.452.500
transfer antarbank
5 12 jan 23 keluar Banner 120.000
6 12 jan 23 keluar Lilin, trush bag, soffel 37.000
7 12 jan 23 keluar Dop pralon 2,5 inch 40.000
8 13 jan 23 keluar Fee supir 100.000
9 13 jan 23 Keluar Fee pembicara 1 500.000
10 13 jan 23 keluar Sertifikat pembicara 1 5.000
11 13 jan 23 keluar Bingkai proposal 20.000
12 13 jan 23 keluar Kue campur dan aqua botol 4 buah 63.000
13 13 jan 23 keluar Nasi pembicara (2) 46.000
14 13 jan 23 keluar Fee pembicara 2 500.000
15 13 jan 23 keluar Lilin 15.000
16 13 jan 23 keluar Konsumsi satpam 25.000
17 13 jan 23 keluar Print sertifikat, bingkai sertifikat dan FC print 36.000
18 14 jan 23 keluar Sarapan 516.000
19 14 jan 23 keluar Ongkir 22.000
20 14 jan 23 keluar Fee pemateri 3 500.000
21 14 jan 23 keluar Aqua botol 5.000
22 14 jan 23 keluar Makan siang 602.000
23 14 jan 23 keluar Bensin motor 50.000
24 15 jan 23 keluar Fee satpam 200.000
25 18 jan 23 keluar Gantungan kunci + biaya transfer antarbank 212.500
26 18 jan 23 keluar Fee pembina 1.000.000
27 18 jan 23 keluar Kuitansi 5000
28 13 jan 23 keluar Kopi 20.000
29 12 jan 23 keluar Bola plastik 15.000
30 18 jan 23 keluar Uang survey (2 motor, @10.000) 20.000
31 13 jan 23 keluar Nutrisari dan es batu 15.000
32 12 jan 23 keluar Kabel VGA 5 meter dan kabel audio 60.000
33 31 jan 23 keluar Pengadaan Inventaris FASIH 643.500
34 31 jan 23 keluar Parkir motor 2.000
Uang diterima – Dana Terpakai Sisa
Rp. 7.000.000 – 6.976.500 Rp.23.500
13
Lampiran 4

BUKTI-BUKTI PEMBAYARAN

NB:
Biaya masuk dan biaya masuk, penyewaan
tenda, terpal, listrik dan pengadaan api
unggun dibayar bersama, dengan total
pembayaran ikhwan adalah
1.450.000+98.000= 1.548.000
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Lampiran 5: perangkat-perangkat acara

Gantungan Kunci Sertifikat Pemateri 2

Sertifikat Pemateri 3 Sertifikat Pemateri 1

Banner Utama

25
Lampiran 6: Dokumentasi Kegiatan

DOKUMENTASI KEGIATAN

26
Long Pass Materi Pertama

Materi Ketiga Pelatihan Pembuatan Proker

Materi Kedua Pelepasan Oleh Kepsek

27

Anda mungkin juga menyukai