PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H.

AHMAD SANUSI BEM

DAFTAR ISI

COVER

DAFTAR ISI ……………………………………………………………..…………………….. 2

PENDAHULUAN ……………………………………………………………..……………….. 3

DASAR KEGIATAN ………………………………………………………………………….. 3

NAMA KEGIATAN …………………………………………………………………………… 3

SASARAN KEGIATAN ………………………………………………………………............. 4

TEMA …………………………………………………………………………………………... 4

TUJUAN ……………………………………………………………………………………….. 4

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ……………………………………………………… 4

PANITIA KEGIATAN ……………………………………………………………………….. 4

RENCANA ANGGARAN BIAYA …………………………………………………………… 4

RUNDOWN ACARA KEGIATAN ………….……………………………………………….. 4

PENUTUP ……………………………………………………………………………………… 4

LAMPIRAN KE 1 ……………………………………………………………………………… 6

LAMPIRAN KE 2 ……………………………………………………………………………… 8

LAMPIRAN KE 3 ……………………………………………………………………………… 10

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 2

 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

PROPOSAL
MUSYAWAR BESAR (MUBES)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

Pendahuluan

Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik dalam segi
teoritis maupun praktis. Untuk menampung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi
mahasiswa terserbut, membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus yang dikenal
dengan nama badan eksekutif mahasiswa (BEM).
Perubahan identitas sebuah kampus tidak hanya mencakup pergantian nama, namun
juga menjadi cerminan transformasi dan evolusi institusi pendidikan. Dalam konteks ini,
perubahan dari STAI Syamsul'Ulum Gunungpuyuh Sukabumi menjadi Institut KH.
Ahmad Sanusi mencerminkan komitmen kami untuk terus berkembang dan memberikan
kontribusi yang lebih besar dalam dunia pendidikan. Melalui Musyawarah Besar (Mubes) ini,
kami akan membahas secara mendalam implikasi, tujuan, dan strategi yang melandasi
perubahan tersebut, serta mendapatkan pandangan bersama untuk menjadikannya langkah
yang berkelanjutan dan bermakna bagi seluruh komunitas kampus. Serta melibatkan
partisipasi mahasiswa dalam diskusi mendalam, menciptakan ruang partisipatif bagi seluruh
komunitas kampus untuk mencapai konsensus yang kuat terkait perubahan ini.
Berangkat dari gambaran kondisi mahasiswa dan anggapan di atas, untuk itu kami
Panitia MUBES (Musyawarah Besar) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut K.H.
Ahmad Sanusi bermaksud mengadakan Musyawah Besar untuk seluruh mahasiswa/i Institut
K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi.

Dasar Kegiatan

1. Rapat Anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Institut K.H. Ahmad Sanusi (BEM-INKHAS)
Sukabumi pada hari Selasa, 23 Januari 2024 pukul 10.00 WIB s.d. selesai bertempat di
Sekretariat BEM Institut K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Institut K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi.

Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini:
”Musyawarah Besar (MUBES) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut K.H. Ahmad
Sanusi Sukabumi”

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 3

 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

Sasaran Kegiatan

Seluruh Mahasiswa/i Institut K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi Periode 2023/2024.

Terdiri dari :
1. Perwakilan Setiap kelas 3 Orang x 17 Kelas = 51 Orang
2. Perwakilan 4 HIMA x 3 Orang = 12 Orang
3. Anggota BEM Institut K.H. Ahmad Sanusi sebanyak 23 orang.
4. Perwakilan Cabang Surade, Sagaranten dan Cianjur x3 = 9 orang
5. Pengurus Bem Demisioner Kabinet Paramesti dan Abyudaya x 2 = 4 orang
Jumlah total keseluruhan peserta sebanyak 99 orang.

Tema
Tema dari kegiatan ini:
“Bersinergi Menuju Perubahan Yang Berikntelektual”

Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini:
1. Perubahan AD dan ART;
2. Perubahan Nama Ormawa Kampus Institut K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi;
3. Perencanaan Dewan Mahasiswa (DEMA).

Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu dan tempat kegiatan sebagai berikut:
1. Waktu kegiatan :
Hari/Tanggal : Sabtu-Ahad, 28-29 Sya’ban 1445 H
09-10 Maret 2024 M
Waktu : 09.00 s.d Selesai
2. Tempat kegiatan : Pulo Air – Kec.Sukalarang - Sukabumi

Panitia Kegiatan

Panitia dari kegiatan ini tercantum dalam lampiran 1.

Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran Biaya sebagaimana tercantum dalam lampiran 2.

Rundown Acara Kegiatan

Rundown Acara Kegiatan sebagaimana tercantum pada lampiran 3.

Penutup

Hal-hal lain yang belum diatur dalam proposal ini akan diatur kemudian sesuai dengan
kebutuhan dan situasi serta kondisi yang berkembang.
Demikian Proposal kegiatan MUSYAWARAH BESAR BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA (BEM) INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI, semoga kegiatan
PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 4
 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

ini dapat berjalan dengan sukses sebagaimana target yang diharapkan. Semoga ketulusan serta
partisipasi semua pihak dapat menjadi kontribusi yang positif untuk jalannya kegiatan ini
sebagai bentuk dan tanggung jawab sosial demi masa depan bangsa.
Dengan kerendahan hati kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang turut
terlibat dalam mensukseskan kegiatan ini. Kami mengharapkan kritik dan saran demi
kesempurnaan dalam pembuatan Proposal kedepannya. Semoga proposal ini dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sukabumi, 3 Februari 2024 M/22 Rajab 1445 H

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

HAIDA HOPATUNISA ANGGI SELVI TANIA

Mengetahui,
Warek Bid.Kemahasiswaan, Ketua Umum
Alumni dan kerjasama BEM Institut K.H. Ahmad Sanusi,
Institut K.H. Ahmad Sanusi,

Dr. MUSTIALI, S.Pd., M.M.Pd. MUHAMMAD ZAKARIA

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 5

 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

\
Lampiran ke-1

SUSUNAN PANITIA MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

A. PENANGGUNGJAWAB
1. Ketua Umum : Muhammad Zakaria
2. Wakil Ketua Umum : Resal Gunawan Pamungkas

B. PANITIA PENYELENGGARA
1. Ketua Pelaksana : Haida Hopatunnisa
2. Sekertaris : Anggi Selvi Tania
3. Wakil Sekretaris : Siti Nuraeni
4. Bendahara : Ramadhan Ahmad Fauzi
5. Wakil Bendahara : Neng Fitri Zihan Noviana
6. Seksi-seksi :
a. Acara : Fuad Naufal Basyar
Mutmainnah
Nur Ikhsan
Azzahra Heprianti Rahayu
b. Humas : M.Sabiq Faturohman
M.Zidan Nurmu’min
c. Konsumsi : Juhairiyah
Winda Indriani
Istianah Nur Maulida
d. Dokumentasi : Alfi Ridwanulloh
Silman Rifaldi
Dede Risma Ranti Putri
e. Logistik : Gathan Akbar Fairadzan
Laila Sa’adah
Sayyid Agil Hanifah
Moch.Adhietya Dharmawan
7. Anggota/Pembantu Umum:
Segenap Mahasiswa/i Institut K.H. Ahmad Sanusi Sukabumi.

Ditetapkan di : Sukabumi
Pada Tanggal : 3 Februari 2024 M
22 Rajab 1445 H

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 6

PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

Ketua Umum, Sekretaris Umum,

MUHAMMAD ZAKARIA DEDE RISMA RANTI PUTRI

NIM : 20.1.S1.0642 NIM : 1211025585

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 7

 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM
Lampiran ke-2

RENCANA ANGGARAN BIAYA MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024
JUMLAH
No. KEBUTUHAN VOLUME SATUAN HARGA

Musyawarah Besar Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Mahasiswa Institut K.H. Ahmad
Sanusi Sukabumi.

1 KESEKRETARIATAN

a. Banner 3x1 1 Buah Rp. 150.000., Rp. 150.000.,

b. Photoboots 3x2 1 Buah Rp. 150.000., Rp. 150.000.,

Rp. 300.000.,

2 ATK & PERLENGKAPAN

a. Pembuatan Proposal 1 Bundel 4 Buah Rp. 25.000., Rp. 100.000.,

b. Surat Menyurat dan Map - 10 Buah Rp. 10.000., Rp. 100.000.,

c. Sound System 1 Paket - Rp. 250.000., Rp. 250.000.,

d. Fotocopy draft sidang 50 Bundel 1 Bundel Rp.3.000., Rp.150.000.,

e. Bendera - 1 Buah Rp.150.000., Rp.150.000.,

f. Petaka - 1 Buah Rp.200.000., Rp.200.000.,

g. Stempel - 2 Buah Rp.100.000., Rp.200.000.,

Rp. 1.150.000.,

3 KONSUMSI

a. Makan Dosen 5 Orang 5 box Rp. 25.000., Rp.125.000.,

b. Makan Peserta 99 Orang 297 box Rp. 20.000., Rp. 5.940.000.,

c. Snack Peserta 99 Orang 99 box Rp. 10.000., Rp. 990.000.,

d. Snack Dosen 5 Orang 5 box Rp. 15.000., Rp. 75.000.,

e. Air Mineral 10 Dus - Rp. 20.000., Rp. 200.000.,

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 8

PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

f. Air Botol Mineral 1 Dus - Rp. 40.000., Rp. 40.000.,

g. Bolu 4 pcs - Rp. 35.000., Rp. 140.000.,

h. Jeruk 5 Kg - Rp. 20.000., Rp. 100.000.,

i. Coffe Break - - Rp. 400.000., Rp. 400.000.,

Rp.8.010.000.,

4 AKOMODASI

a. Penginapan 7 Kamar Rp. 300.000., Rp. 2.100.000

b. Kebersihan Gedung - - Rp. 300.000., Rp. 300.000.,

Rp. 2.400.000.,

Jumlah Biaya Seluruhnya Rp 11.860.000.,

(Sebelas Juta Delapan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah)

Sukabumi, 3 Februari 2024 M/22 Rajab 1445 H

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024
Bendahara,

RAMADHAN AHMAD FAUZI

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 9

 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

Lampiran ke-3

RUNDOWN ACARA MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

NO PUKUL ACARA PETUGAS

Sabtu, 09 Maret 2024
1 PERSIAPAN KEGIATAN
a 09.00 s.d.13.00 Chek In Peserta Panitia
2 PROSESI PEMBUKAAN
a Pembukaan Neng Fitri Zihan & M. Zidan
b Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an M. Sabiq Faturohman
c Pembacaan Intisab dan Shlalawat M. Rikza F & Arthi Annisa S
d Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Siti Nuraeni
e Laporan Ketua Panitia Haida Hopatunnisa
f 13.00 s.d 14.00 1. Sambutan Rektor Institut K.H. Ahmad
g Sanusi sekaligus membuka acara 1. Dr. H. A. Suganda,
2. Sambutan Wakil Rektor III Bidang M.Ag.
h Kemahasiswaan 2. Dr. Mustiali, M.M.Pd.
3. Sambutan Ketua Umum BEM Institut 3. Muhammad Zakaria
i K.H. Ahmad Sanusi

j Pembacaan Do’a Moch. Adhietya Dharmawan

k Penutup Neng Fitri Zihan & M. Zidan
3 SIDANG MUBES
a 14.00 s.d 15.30 SIDANG PLENO I PRESIDIUM SIDANG
b 15.30 s.d 16.00 ISHOMA ALL
c 16.00 s.d 18.00 SIDANG PLENO I PRESIDIUM SIDANG
d 18.00 s.d 19.00 ISHOMA ALL
PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 10
 PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI BEM

e 19.00 s.d 21.00 SIDANG PLENO II PRESIDIUM SIDANG

f 21.00 s.d 08.00 ISTIRAHAT ALL
Minggu, 10 Maret 2024
g 08.00 s.d 11.00 SIDANG PLENO II PRESIDIUM SIDANG
h 11.00 s.d 13.00 SIDANG PLENO III PRESIDIUM SIDANG
i 13.00 s.d selesai PENUTUPAN ALL

Catatan : Jadwal ini sewaktu-waktu bisa berubah disesuaikan dengan situasi dan kondisi.

Sukabumi, 3 Februari 2024 M/22 Rajab 1445 H

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWAR BESAR (MUBES)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI SUKABUMI
PERIODE 2023/2024

Sie. Acara,

FUAD NAUFAL BASYAR

PANITIA MUSYAWARAH BESAR BEM INSTITUT K.H. AHMAD SANUSI 11