Kementerian Pendidikan,

Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Republik Indonesia

Proses Pengajuan Proposal

Matching Fund
2023
- Tim IT Kedaireka
Website Kedaireka

Pengusulan proposal:
https://kedaireka.id/
Pengumuman Pembukaan Kedaireka 2023

15 Desember 2022 - 31 Januari 2023

Panduan Kedaireka 2023
Panduan Kedaireka 2023
Pengguna Kedaireka
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mengunjungi website kedaireka.id

 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Melakukan Pendaftaran - Klik Tombol Daftar

 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Melakukan Pendaftaran - Isi form pada tab “Insan Perguruan Tinggi” lalu Klik Daftar
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Melakukan Pendaftaran - Aktivasi akun kedaireka dengan membuka pesan masuk

pada email yang didaftarkan
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Melakukan Login dengan email dan password yang didaftarkan - Klik Tombol “Masuk”
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Melengkapi data diri - konfirmasi nidn data pddikti

Sesuai dengan persyaratan Umum,

bahwa pengguna dosen harus memiliki
NIDN yang terdaftar di PDDIKTI

Dosen harus menginput NIK dan

Tanggal yang sesuai dengan yang
terdata di PDDIKTI

Dosen disarankan menginput nomor

ponsel yang terintegrasi dengan
whatsapp untuk memudahkan
komunikasi

Apabila NIK tidak dikenali, silakan menghubungi

operator PDDIKTI di Kampus untuk perbaikan data
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Ketika selesai melengkapi profile maka Dosen akan diarahkan menuju dashboard
kedaireka, yang dimana terdapat 2 cara yang dapat dilakukan untuk match pada
kedaireka:

1. Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid oleh
Dosen)
2. Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi (Bid
oleh Mitra)
Cara Pertama

Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi

kepada Mitra
(Bid oleh Dosen)
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)

1. Klik Temukan
Peluang Cipta
Untuk Mencari
Kolaborasi
dengan Mitra
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)

2. Ketik keyword judul

Peluang CIpta yang
ingin dicari
3. Set kategori untuk
membuat pencarian
lebih detail
4. Klik card Peluang
Cipta jika sudah
ditemukan
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)

5. Klik ajukan kreasi 6. Isi form pengajuan

reka untuk 7. Submit ajukan
menawarkan Kreasi Reka
kolaborasi 8. Menunggu hasil bid
dari mitra
Cara Kedua

Mengajukan Kreasi Reka dan

Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)

1. Klik
Kontribusikan
Kreasi Reka
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
Bidang pilihan:
1. Kemandirian Pangan
2. Energi dan SDA
3. Kesehatan dan Farmasi
4. Transportasi
5. Informasi dan Komunikasi
6. Pertahanan dan Keamanan
7. Kemaritiman
8. Penanggulangan Bencana
9. Sosial Humaniora
10. Seni Budaya
11. Pendidikan
12. Ekonomi dan Bisnis
2. Isi form kreasi reka: 13. Material Maju
- Judul 14. Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif
- Bidang 15. Pengembangan
- Latar Belakang infrastruktur
16. Perdagangan
17. Tekstil
18. Industri Manufaktur
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)

3. Isi form kreasi reka:

- Pengguna utama
- Sasaran solusi
- Tolak ukur
- Kebutuhan
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)

4. Isi form kreasi reka:

- Harapan
- Kata kunci
- Tingkat kesiapan
- Batas terima
tawaran
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)

5. Isi form kreasi reka:

- Dokumen
pendukung
- Komitmen
6. Klik Ajukan Kreasi
Reka
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)

Kreasi Reka
berhasil dibuat
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Menunggu Bid dari Mitra

Proses
menunggu bid
dari mitra
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mendapat Bid dari Mitra

Info bahwa
dosen
mendapatkan bid
dari mitra
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Menerima Bid dari Mitra

PROSES PENGUBAHAN
STATUS BID DARI MITRA
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Bid diterima dan siap berkolaborasi

PERUBAHAN STATUS DARI

PROSES BID
Pengajuan Proposal

Langkah selanjutnya, jika kreasi reka atau peluang cipta

sudah match,
Maka Insan Perguruan Tinggi dapat mengajukan Proposal
Matching Fund
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Ajukan Proposal Matching Fund

1. Klik tombol
Ajukan Proposal
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi
Setujui syarat dan ketentuan

2. Menyetujui
syarat dan
ketentuan
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mengisi form proposal matching fund (1)

3. Isi Form Proposal Awal MF

- Judul
- Proposal awal
(Download Template)
- Tema rekacipta
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi
Mengisi form proposal matching fund (2)

3. Isi Form Proposal Awal MF

- Memilih skema
- Jenis Mitra
- Komposisi pengusul
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mengisi form proposal matching fund (3)

3. Isi Form Proposal Awal MF

- Daftar anggota team
dosen : menggunakan
NIDN yang terdaftar di
PDDIKTI
- Daftar anggota team non
dosen
- Jumlah Anggota team
mahasiswa perstrata
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mengisi form proposal matching fund (4)

Unggah dokumen

Unggah dokumen
3. Isi Form Proposal Awal MF
- File persyaratan yang
dibutuhkan dalam format
Unggah dokumen
pdf

Unggah dokumen
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Mengisi form proposal matching fund (5)

Unggah dokumen

Unggah dokumen

Unggah dokumen
3. Isi Form Proposal Awal MF
- File persyaratan
4. Ajukan Proposal Awal
 Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Diksi

Proposal berhasil diajukan dan diproses administrasi

- Proposal berhasil
diajukan
- Pengusul silakan
menunggu status
proposal
Riwayat
pengusulan
Pengajuan Proposal Lengkap

Langkah selanjutnya :
jika proposal awal sudah lolos seleksi,
Maka Insan Perguruan Tinggi dapat mengajukan Proposal
Lengkap
Proses Pengajuan Proposal Lengkap
dari Sisi Insan Diksi
Proposal yang lolos seleksi administrasi dan lolos proses substansi proposal awal
akan mendapatkan notifikasi dan pemberitahuan melalui aplikasi dan email

- Pengusulan proposal lengkap memiliki alur yang sama dengan proposal awal
- Kelengkapan tambahan di proposal lengkap adalah:
- Format proposal lengkap
- Anggaran
- Nama mahasiswa yang terlibat
- Surat Pernyataan Pimpinan PT untuk Menugaskan Unit Pengelola
Matching Fund serta Melakukan Proses Monitoring dan Evaluasi
Internal
- Surat Pernyataan Komitmen Pendanaan dari Mitra
Role Akun Baru di Tahun 2023

Mulai tahun 2023 terdapat unit pengelola Matching Fund yang ditunjuk oleh
Pimpinan PT untuk melakukan monitoring dan evaluasi internal.

- Unit pengelola matching fund di PT akan mendapatkan akses ke sistem untuk

melihat dosen yang mengajukan proposal
- Proses pendaftaran akun untuk PT akan menggunakan akun PDDIKTI
- Unit pengelola matching fund akan bertugas untuk melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan matching fund bagi penerima hibah
Rangkuman Langkah
1. Melakukan penelaahan dokumen panduan
2. Melakukan koordinasi dengan pihak kampus dan operator pddikti
tentang unit pengelola matching fund
3. Membuat akun di kedaireka.id
4. Membuat kreasi reka / melakukan bid peluang cipta
5. Melakukan proses matching dengan mitra
6. Mengajukan proposal awal
7. Menunggu proses seleksi proposal awal
8. Mengajukan proposal lengkap
9. Menunggu proses seleksi proposal lengkap
10. Penetapan pemenang
11. Revisi dan pemenuhan kelengkapan administrasi untuk kontrak
12. Pelaksanaan kegiatan
13. Monev
14. Laporan akhir
Tautan dokumen pendukung

1. Pengumuman Pembukaan Matching Fund:

https://kedaireka.id/panduan/call_for_proposal_mf_dan_pkkm.pdf
2. Panduan Matching Fund:
https://kedaireka.id/panduan/BUKU%20PANDUAN%20MATCHING%20FUND%2020
23_FINAL_20DES.pdf
3. Template Proposal Awal MF:
https://docs.google.com/document/d/1zBb_clYFMosNJr4kYGn4liNuOsm9BlsP/edit?us
p=sharing&ouid=103668876122173843052&rtpof=true&sd=true
4. Kumpulan Template Kebutuhan lainnya:
https://drive.google.com/drive/folders/13IQ9h08ZAKI1vDB4oXo3EC2_CGcyrAyk
Terima Kasih